Отговорността за изчисляване на годишните обеми на вътрешнообщностната търговия със стоки с Общността и определянето на периода за започване на подаването на декларации по система Интрастат е изцяло н

Отговорността за изчисляване на годишните обеми на вътрешнообщностната търговия със стоки с Общността и определянето на периода за започване на подаването на декларации по система Интрастат е изцяло на търговците.

Задължението на Интрастат оператора може да бъде преустановено в случаите, описани в Наредбата по прилагане на система Интрастат - чл.15, ал. 1:

1. при заличаване на лицето от Търговския регистър по данни от Агенцията по вписванията

2. при дерегистрация на лицето от регистъра на задължените лица по Закона за данък върху добавената стойност

3. след изтичане на срока за деклариране по система Интрастат през дадена календарна година по силата на съществуващо годишно или текущо задължение в случай, че на лицето не е възникнало ново годишно задължение

В случаите по т. 1, 2 и 3, описани по-горе, дерегистрацията се извършва служебно от служители на дирекция „Интрастат” на Националната агенция за приходите.
Интрастат оператор може да подаде искане за дерегистрация от регистъра на задължените лица на основание чл. 15, ал. 3 от Наредбата за прилагане на система Интрастат в следните случаи:

1. когато прехвърли дейността по вътрешнообщностната търговия със стоки, която е осъществявал към друго лице, което извършва вписване в регистъра на Интрастат операторите. В този случай първи референтен период за новорегистрираното лице е месеца, следващ последния референтен период, валиден за отписаното лице;

2. когато на базата на извършени корекции за минали периоди обемът на вътрешнообщностна търговия със стоки към момента на регистрация спадне под праговете за деклариране. В този случай дерегистрацията се извършва към датата на подаване на искането.

В описаните случаи по точки 1 и 2 служител на Националната агенция за приходите проверява основателността на искането и при наличие на такова в 7-дневен срок извършва действието по заличаване на Интрастат оператора и го уведомява за това или за причината за отказ на дерегистрация.

В случаите на дерегистрация за последен референтен период се смята месеца, в който са настъпили обстоятелствата по ал. 1 или лицето е подало искането по чл.15, ал. 3 от Наредбата за прилагане на система Интрастат.
2.6. Референтен период и периодичност при подаване на декларациите по системата Интрастат
„Референтен период” е календарният месец, през който са осъществени изпращанията или пристиганията на стоки.

В повечето случаи самото движение на стоките може да не съвпада с периода, в който е издадена фактурата или е извършено плащането. Определящо е кога стоката е пристигнала при търговеца или кога е била изпратена от него.

- Пристигания и изпращания на партиди;

- Стоки доставяни на плавателни съдове и летателни апарати;

- Космически кораби и космическо оборудване;

-транзакции с участието на няколко страни-членки;

- транзакции с уачстието на трето лице;

- трансфер в чуждестранен склад;

- бартерна търговия;

- продажба на стоки по договор за лизинг;

- продажби на стоки на консигнация;

- връщане и замяна на стоки;

В зависимост от посоката на движение на стоките са разработени два основни вида декларации за всеки от търговските потоци:

• 
  декларация за пристигания;
  
• 
  декларация за изпращания;.
  

Декларациите са два вида:

- месечни ( в т.ч. нулеви) и

- коригиращи

Когато задълженото лице не е извършвало транзакции през определен референтен период, то попълва само идентификационната част - единния идентификационен номер на фирмата (ЕИК) и референтния период. Този вид декларация е известен като нулева.

• 
  (Статус А) - получава се Протокол за приемане на Интрастат декларация без грешки и несъответствия с входящ номер.
  

• 
  (Статус В) - получава се Протокол за приемане на Интрастат декларация с грешки или несъответствия с входящ номер. Това означава, че декларацията се приема с грешки или несъответствия и в протокола те се посочват, както и номера на реда където се срещат. В този случай Интрастат операторът трябва да редактира декларацията като отстрани грешките/несъответствията и отново да подаде месечна декларация до получаване на статус А в законноустановения срок (до 10-число на месеца).
  

• 
  (Статус С) - в случай, че декларацията бъде отхвърлена поради наличието на фатални грешки се получава Протокол за отказ от приемане на Интрастат декларацията съдържащ причината за отказа да бъде приета. В този случай Интрастат операторът трябва да редактира декларацията като отстрани грешките и подаде отново месечна декларация, която да достигне статус А в законоустановения срок, т.е до 10-то число.
  

В случай на подадена декларация със статус С, след което не е подадена нова коректна декларация, Интрастат операторът подлежи на санкции, тъй като се смята, че не е изпълнил задължението си.

Интрастат декларации се подават през сайта на НАП по описания начин: Последователност при работа: http://www.nap.bg/ → Електронни услуги ---> Към електронни услуги на НАП → Интрастат → Вход в системата.

По изключение, в случаите на техническа невъзможност от страна на Интрастат оператор или на Националната агенция за приходите, предвидени в Наредбата по прилагане на система Интрастат, чл. 13, ал. 2, се допуска подаването на Интрастат декларации, документи или данни в Националната агенция за приходите. В тези случаи декларацията трябва да е придружена задължително с Писмо за възникнала техническа невъзможност. Образецът на писмото е публикуван на страницата на НАП – в рубрика «Интрастат».

ГЛАВА ЧЕТВЪРТА

В рамките на текущата година Интрастат операторите имат възможност да изпращат данни за корекции за вече подадени месечни декларации за период до три минали референтни периода.

2. Ако Интрастат операторът иска да извърши корекция/промяна на данни във вече подаден запис се създава двойка от записи, от които първият съдържа пълния набор от данни в подадения запис и нов запис, съдържащ данните, които трябва да бъдат коригирани/променени, като в приложението се използва опция «редактирай ред» и се създава нов дублиран ред, в който се въвеждат новите данни, като старият ред се оцветява в тъмно жълто, а новият в ярко жълто.

3. за допълване на ред във вече приета декларация се създава нов запис, съдържащ всички подлежащи на деклариране данни.

Ако операторът няма осъществена търговия за даден месец, той трябва да представи декларация с нулева стойност. В този случай се попълва само идентификационната част на декларацията.

Ако Интрастат операторът осъществи търговска сделка по време на периода, за който му е дадено разрешение за неподаване, той трябва незабавно да възобнови подаването на декларации, въпреки подаденото уведомление.

Служители от НАП имат право да изискват предоставяне на допълнителна информация - части от електронния дневник за даден период, търговски фактури, договори, транспортни документи и др. от оператора или упълномощеното от него лице, с цел проверка коректността на подадените данни, съгласно чл. 24 от ЗСВОТС.

ГЛАВА ПЕТА
ДАННИ, СЪДЪРЖАЩИ СЕ В ИНТРАСТАТ ДЕКЛАРАЦИИТЕ
Попълването на всички полета в Интрастат декларацията е абсолютно задължително, освен в случаите когато не се изискват количество по допълнителната мярка за определени кодове от Комбинираната номенклатура и статистическа стойност. При осъществяване на търговия със специфични стоки трябва да се следват правилата за опростено деклариране, описани в Наредбата за прилагане на чл.1, ал.4 от ЗСВОТС. В декларациите по системата Интрастат не се позволява деклариране на отрицателни стойности. Деклариране на стойност 0 в полета нето тегло и стойност е разрешено само в случай на изпращане на корекция. За пристиганията и изпращанията се попълват отделни формуляри - съответно декларация за пристигания и декларация за. изпращания.

Заглавна (идентификационна) информация в декларациите по Интрастат

Попълване

Интрастат оператор Идентификационен номер по ЗДДС Посочва се съответно, което е подходящо: кодът по БУЛСТАТ/ЕИК по ЕГН/ЛНЧ/СНН) на отговорното за предоставяне на Интрастат декларации задължено лице. ЕИК – единен идентификационен код по Закона за Търговския регистър ЕГН – единен граждански номер ЛНЧ – личен номер на чужденец СНН – специален номер на НАП Наименование (фирма//име на Интрастат оператора) Изписва се пълното наименование на фирмата на задълженото лице. Пълномощник Идентификационен номер по (БУЛСТАТ/ЕИК,ЕГН/ЛНЧ/СНН) Посочва се съответно, което е подходящо: кодът по БУЛСТАТ/ЕИК по ЕГН/ЛНЧ/СНН) на отговорното за предоставяне на Интрастат декларации задължено лице. ЕИК – единен идентификационен код по Закона за Търговския регистър ЕГН – единен граждански номер ЛНЧ – личен номер на чужденец СНН – специален номер на НАП Наименование (фирма/име на пълномощника) Изписва се пълното наименование на фирмата на упълномощеното лице Референтен период Година Във формулярите за изпращания и пристигания се попълва година във формат 20 – например 09. Месец Във формулярите за изпращания и пристигания се попълва месеца във формат – _ _ Общ брой на записите Посочва се броят на редове в декларацията, които са попълнени. Общо декларирани стойности Общо декларирани статистически стойности Имена и телефон на лицето, изготвило Интрастат декларацията Полета с данни Код на стоката Стоките се класифицират чрез използването на съответните стокови кодове от актуалната за съответната година Комбинирана номенклатура. Страна на изпращане Страна на изпращане е страната-членка на ЕС, от която стоките се изпращат до България. Попълва се във формуляра за пристигане, като се използват кодовете в съответствие с действащата Геономенклатура на страните и териториите за целите на външнотърговската статистика Страна на пристигане Страна на пристигане е страната-членка на ЕС, за която са предназначени стоките, които се изпращат от България. Попълва се във формуляра за изпращане, като се използват кодовете в съответствие с действащата Геономенклатура на страните и териториите за целите на външнотърговската статистика. Страна на произход Тази клетка се попълва в декларациите за пристигания. Кодът на страна на произход може да бъде кодът на която и да е страна от Геономенклатурата. Произходът на стоката може да бъде както на страна - членка на ЕС, така и на която и да е друга неевропейска страна. Страната на произход е: а) страната, откъдето произхожда стоката в случай на пристигане; б) страната, в която изцяло е получена или произведена стоката; в) страната, където стоката е преминала през последната, значителна, икономически обоснована преработка или където е осъществена значителна фаза на производството; Вид на сделката Вид на сделката означава различните характеристики (покупка/продажба, работа по договор и др.), необходими за разграничаване на една сделка от друга. Кодът за вида на сделката се състои от две части. В първата се записва кодът съгласно колона А, а във втората се вписва кодът съгласно колона Б . Статистическа процедура Статистическата процедура показва разграничението между различните видове пристигания/изпращания, което се използва за статистически цели . Условия на доставка Условията на доставка са тези клаузи от търговския договор, които определят задълженията на продавача и купувача в съответствие с Incoterms на Международната търговска камара – напр. CIF, FOB и др Вид транспорт Видът транспорт се определя от активните средства за транспорт, чрез които стоките се предполага да напуснат статистическата територия на България при изпращания, или активните средства на транспорт, чрез които стоките се предполага да влязат на статистическата територия на България при пристигания. Попълва се видът на действителното транспортно средство, с което се изпращат от или с което пристигат стоки на територията на Република България. При комбиниран транспорт под действително транспортно средство се разбира това, което движи цялата комбинация. Например, камион на плавателен съд – действителното превозно средство е плавателният съд . Националност на транспортното средство Посочва се буквения код на страната, чийто превозвач е използван за транспортиране на стоката. Посоченият код може да бъде на която и да е страна от Геономенклатурата. Регион на произход/Регион на потребление а) Регион на произход при изпращания е регионът в България, където стоките са били произведени или построени, сглобени, преработени, ремонтирани или поддържани; ако не е това, регион на произход е регионът, откъдето стоките са били експедирани, или, ако не е, регионът където е осъществен търговският процес; б) Регион на потребление при пристигания, означава регионът в България, където стоките ще бъдат консумирани или построени, сглобени, преработени, ремонтирани или поддържани; ако не е това, регион на потребление е регионът, към който стоките ще бъдат експедирани, или, ако не е това, регионът където ще бъде осъществен търговският процес. Регионите се определят в съответствие с отнасянето на съответната териториална единица на производство или потребление към някоя от 28-те области, според административно-териториалното деление на България В случай, че Вашата фирма дистрибутира стоки в повече региони на страната или комплектова стоки за изпращане от няколко админстративни района на България и ако количеството за/от някой от регионите не е преобладаващо като обем, за да бъде посочен този регион на произход или потребление, се използва код ХХХ, което показва, че стоките са за/от повече региони на страната. Нето маса Числото трябва да бъде в килограми и грамове Количество по допълнителната мярка Допълнителната мярка се попълва само за стоките, за които се изисква посочването на данни за количеството по допълнителната мярка, съгласно Комбинираната номенклатура на Република България за съответната година. Допълнителната мярка трябва да се декларира като цяло число в посочената в номенклатурата допълнителна мерна единица – литри, метри, бройки, чифтове и т.н Стойност Стойността се попълва в лева. Стойността за пристигания е данъчната стойност на вътрешнообщностната доставка, която се отнася за цената, базирана на покупната цена между продавача и купувача. Данъкът върху добавената стойност не се включва в декларираната стойност. За стоки, които са освободени от плащане, цената, която трябва да се фактурира, е цената в случай на нормална покупка (пристигане) или продажба (изпращане). Стойността на стоките доставени за преработка по договор, ще бъде стойността на стоката по време на доставката. Когато стоките се върнат след преработка или ремонт, стойността ще се формира като сбор от стойността на стоката плюс стойността на услугите, съгласно фактурата. Стойността на стоките при продажби чрез договор на лизинг ще бъде стойността на самата стока, а не заплащането на наема или лизинговата вноска. Статистическа стойност Статистическата стойност се декларира като цяло число. Тя се попълва само в случаите, когато операторът е надвишил статистическите прагове за изпращания или пристигания, както и в случаите, описани в Наредбата за прилагане на чл.1, ал.4 от ЗСВОТС. При изпращания стоката се декларира по цени FOB – продажната цена и разходите по транспортирането на стоката само до границата на Република България. Ако изпращането е осъществено при други условия на доставка и в стойността са включени и разходи по транспорт и застраховка извън територията на страната, то статистическата стойност се преизчислява и се посочва в декларацията по цени FOB. При изпращания на стоки след активно усъвършенстване като статистическа стойност се посочва обявената при влизане статистическа стойност на неусъвършенствуваната стока заедно с всички възникнали разходи, свързани с усъвършенстването, както и разходите за окомплектовка и опаковка. При пристигания стоките се декларират по цени CIF, т.е. включително разходите за транспорт и застраховка за доставка на стоката до границата на Република България. Ако стоката е получена при други условия на доставка, то статистическата стойност на стоките се преизчислява и се посочва винаги по цени CIF. При получаване на стоки след пасивно усъвършенстване, като статистическа стойност се посочва обявената при изпращането статистическа стойност на неусъвършенстваната стока заедно с всички възникнали разходи, свързани с усъвършенстването, окомплектовката и опаковката на стоката, както и разходите за доставката. .

9-значен цифров код, в случаите на използване на ЕГН 10-значен цифров код пълно наименование 9-значен цифров код, в случаите на използване на ЕГН 10-значен цифров код пълно 2-значен цифров код 2-значен цифров код попълва се автоматично от програмата попълва се автоматично от програмата попълва се автоматично от програмата Текстово поле 8-значен цифров код попълва се чрез избор от съответната номенклатура 2-значен буквен код на латиница попълва се чрез избор от съответната номенклатура 2-значен буквен код на латиница попълва се чрез избор от съответната номенклатура 2-значен буквен код на латиница попълва се чрез избор от съответната номенклатура 2-значен буквен код на латиница попълва се чрез избор от съответната номенклатура попълва се чрез избор от съответната номенклатура 1-значен цифров код попълва се чрез избор от съответната номенклатура попълва се чрез избор от съответната номенклатура попълва се чрез избор от съответната номенклатура 2-значен буквен код на латиница 3-значен буквен код на латиница Положително число. (възможно е за по голямо прецизност въвеждането до три знака след десетичната запетая) Цяло положително число Цяло положително число Цяло положително число