ОБЩИНА АСЕНОВГРАД 4230, Асеновград
пл. „Акад.Николай Хайтов” № 9
Тел.: 0331/62050, 070010502
Факс: 0331/65156
e-mail–obstina@assenovgrad.com
|
|
Asenovgrad MUNICIPALITY
4230, Asenovgrad
„Acad.Nikolay Haytov” sq. № 9
tel. +359 (0) 331/62050, 070010502
fax + 359 (0) 331/65156
www.assenovgrad.com
|
Изх.№ 14-00-4699-1/21.10.2013 год.
ДО
ВСИЧКИ ЗАИНТЕРЕСОВАНИ ЛИЦА
Закупили документация за участие в обществена поръчка с предмет: „Избор на изпълнител за осъществяване на мерките за информация и публичност по проект „Проект за рехабилитация на водоснабдителната и канализационната мрежа с изграждане на ПСОВ за гр. Асеновград, България“
ОТНОСНО: Постъпили запитвания за разяснения по документацията за участие.
На основание чл.29 ал.1 от Закона за обществени поръчки, представяме на вниманието на заинтересованите лица следните разяснения:
Във връзка с обявление за обществена поръчка с предмет „Избор на изпълнител за осъществяване на мерките за информация и публичност по проект „Проект за рехабилитация на водоснабдителната и канализационната мрежа с изграждане на ПСОВ за гр. Асеновград, България“, финансиран по ОП „Околна среда 2007-2013”,
Моля да отговорите на следните въпроси:
Въпрос № 1 В указанията от стр.11 от Документацията за участие в обществената поръчка, Дейност 1 – „Подготовка и разпространение на следните информационни материали в тираж от 500 бр.”, се изисква подготовка и разпространение на брошури, но не се споменават какви са изискваните технически характеристики, съответно: Какъв трябва да е форматът им? Каква трябва да бъде цветността и типът хартия? Двустранни или едностранни? Предвиждат ли се сгъвки?
Отговор:
Брошурите да бъдат във формат А5 около 10 страници, пълноцветен печат-4х4, корица-250 гр. Матиран ламинат, които да бъдат разпространявани сред участниците в публично-информационните събития и на широката общественост.
Дизайнът на брошурите, трябва да включва всички задължителни елементи за визуализация на проекти, финансирани по ОПОС, съгласно изискванията на Насоките за информация и публичност на управляващия орган на ОПОС, както и върху тях да бъде отпечатан и адресът на официалната страница на ОПОС www.ope.moew.government.bg
Технически параметри на брошурите:
-
Албум с твърди корици
-
Формат – 21/23
-
Вътрешно тяло:
-
16 страници, цветност 4+4, плътна матова хартия, която не създава бликове от светлината и при докосване придава усещане за сатен
-
Корица:
-
луксозна хартия 250 гр., с гланцов UV лак
Албумът ще отразява работата на проекта по обекта. Информация за предишното състояние на обекта и успешното му приключване ще се добавя в снимки и текст. Към корицата на албума ще се закрепи и DVD диск със заснетия филм.
Въпрос № 2 На стр.11, Дейност 2 „Провеждане на 4 публични събития /пресконференции/” включва организация и провеждане на поддейности, но не се уточняват подробности за тяхното изпълнение, следователно: Какъв е типът на информацията, необходима за изработване на презентацията? От кого ще бъде предоставена тя – от Възложителя или е ангажимент на Изпълнителя? По отношение на подготвянето на оборудвана зала с необходимите информационни материали, колко папки и химикалки трябва да бъдат изработени от Изпълнителя? Съответно какви са техническите им характеристики – цвят, размер, вида на хартията, цветност. Какъв трябва да е банерът, който следва да бъде изработен? Колко е изискваният брой банери – по един за всяка пресконференция, т.е. 4 бр. или 1 бр. за всички конференции? Каква трябва да бъде тяхната височина и ширина? Какви са изискванията към публикациите? Какъв следва да бъде броят им – общо две публикации или по две в национален и по две в регионален вестник? Какъв трябва да бъде размерът на карето и неговата цветност?
Отговор:
Набирането на информация е ангажимент и на двете страни. Възложителят предоставя техническата информация за проекта на гр.Асеновград, а изпълнителят се задължава да набави останалата.
Дизайнът на банерите – за всяко мероприятие отделен банер. Банера следва да бъде съгласуван с УО на ОПОС и да бъдат предварително одобрени писмено от Възложителя.
Папка
Формат 223/310 /сгъната/
Хартия фигурална 300 g
Цветност 1+0 ( златен бронз)
Особености релеф, биговане с 2 бига, лепене на джоб
Тираж 100 броя
Химикалки - еко химикалки с лазерен печат - 200 броя.
Публикациите трябва да бъдат по две в национален и по две в регионален печат.
Въпрос № 3 На стр. 12, описанието на Дейност 3 „Организиране и провеждане на официални церемонии – първа копка и откриване на обектите” не уточнява следното: Какво се разбира под озвучителна техника и видеотехника, необходими за обезпечаване на събитието? Какво трябва да включва тя – микрофони, тонколони и т.н.? Какво се има предвид под водещ на официалната церемония и водене на събитието – осигуряване на водещ или осигуряване на отговорник за логистичното организиране на събитието? В случай, че се изисква наличието на водещ, известна личност ли трябва да бъде или е възможно да бъде представител на фирмата изпълнител? Колко и какъв обслужващ персонал е необходим?
Отговор:
Озвучителна техника
400W активни тонколони
400W активни суббуфери
смесителен пулт смесителен пулт с 4 микрофонни входа (mic/line), 2 стерео входа
4 жични микрофони
4 безжични микрофони
4 стойки за микрофони
стойки за тонколони
Ангажимент на фирмата изпълнител е осигуряване на водещ - публична личност и осигуряване на логистиката по организация и провеждане на мероприятията.
Кетъринг менюто включва коктейлни хапки, безалкохолни напитки, вода, кафе и чай.
Персоналът, обслужващ кетъринга е минимум 6 човека, брой на очакваните лица, поканени от изпълнителя до 100.
Въпрос № 4 На стр. 13, Дейност 5 „Изработка, доставка и монтаж на постоянни обяснителни табели – 2 /два/ броя” не се уточняват техническите характеристики на постоянните обяснителни табели, съответно: Какъв трябва да бъде размерът им – височина, размер и материал?
Отговор:
Постоянните обяснителни табели трябва да съдържат същите основни елементи, които са в сила по отношение на билбордовете, но без дати за начало и край на проекта.
Дизайнът на табелите трябва да бъде съгласуван с УО на ОПОС.
Конкретните места, на които да бъдат поставени обяснителните табели, се определят от Възложителя след предварително съгласуване с Изпълнителя.
Технически параметри на обяснителната табела:
- Материал: метална конструкция, пластмаса и PVC фолио с пълноцветен печат. 4 + 0 с UV устойчиви мастила; твърда PVC плоча – 6 мм – устойчива на атмосферни влияния
- Размери: 200/120 см.
- Височина на монтажа: 160 см.
- Стойка на конструкцията: с две опори от неръждаем метал
Монтажът влиза в ангажимента на изпълнителя
Дизайнът на табелата и съдържанието на текста, както и „пилотно” хартиено копие е необходимо да бъдат предварително одобрени писмено от Възложителя.
Въпрос № 5 На стр.13, от описанието на Дейност 6 „Информационни табели, 2 бр.” не се разбира следното: Какъв вид прикрепяне е необходим за поставяне на информационните табели?
Отговор:
Конструкция за монтиране - неръждаем метал.
Монтажът влиза в ангажимента на изпълнителя.
Въпрос № 6 Стр.13, Дейност 7 „Периодично публикуване на информационни материали и прессъобщения на официалната интернет страница на Община Асеновград”: Колко публикации и прессъобщения трябва да бъдат публикувани и на какъв период от време?
Отговор: Публикации и прессъобщения /по 1 бр./ ще се публикуват всеки месец на официалната интернет страница на Община Асеновград за срока на изпълнение на проекта.
Въпрос № 7 Стр.14, Дейност 8 „Изработване и разпространение в електронните медии на видео филм /клип/: Какви са изискванията към клипа? Какви трябва да са форматът и дължината му? Необходима ли е кратка версия на филма, предназначена за разпространение в електронните медии? Трябва ли да бъдат ангажирани актьори за заснемането му?
Отговор:
Филмът трябва да дава информация за проекта, програмата и характера на приноса на ЕС. Той ще предостави още снимки на работните места и завършен вид на съоръженията. Техническа спецификация:
Текст: научнопопулярен;
Продължителност: 20 минути на краен продукт
Език- дикторски глас – български;
-
Във формат DVD- носител,
-
Пълноцветен печат върху обложката – 4х0
-
Тираж 1000 броя.
В началото и края на филма, със заставка или чрез друга подходяща форма, трябва да се изпише и озвучи текст, разясняващ, че продукцията е заснета с финансиране от „Кохезионен фонд 2007-2013 г.”, осигурено чрез ОПОС. Визията трябва да включва символа и надписа на ЕС, наименованието на фонда, логото и слогана на ОПОС.
Минималното времетраене за излъчване на всяка заставка е 5 /пет/ секунди. Препоръчва се да се организира излъчване на готова продукция в регионална или национална телевизия.
Възложителя няма изискване за изработка на кратка версия на филма, както и за ангажиране на актьори за заснемането му.
Д-р емил караиванов /п/
Кмет на Община Асеновград
Изготвил: /п/
/инж. Георги Ангелов –
Нач. отдел „ПИДРПП”/
Сподели с приятели: |