Ръководство за библиотечния застъпник американска библиотечна асоциация

• 
  Не забравяйте да включите вашето име, пощенски адрес и телефонен номер в самото писмо, а не само на плика. Ако писмото се отдели от плика и в него липсва вашият адрес, законодателят не би могъл да ви изпрати отговор.
  

• 
  Подсилете влиянието на вашето писмо, като изпратите копия до общински съветници, конгресмени и други официални лица. Непременно изпратете копие до координатора на вашите библиотечни застъпници, и ако е необходимо, до офиса на Американската библиотечна асоциация във Вашингтон. Уведомете ги също за отговорите, които получавате.
  

• 
  Бъдете стратези. Трябва да знаете кога се отчитат и планират финансовите години на различните управляващи институти. Изпратете писма преди тези срокове, за да увеличите максимално въздействието. Американската библиотечна асоциация и много щатски асоциации издават напомнителни покани за действие по текущи актуални въпроси.
  

Белия дом

Вашингтон, DC 20500

e-mail: president@whitehouse.gov

Изпълнителен офис

Вашингтон, DC 20500

e-mail: vice.president@whitehouse.gov

Почетен ........................................

Сенат на САЩ

Вашингтон, DC 20510

Почетен .........................................

Камара на представителите

Вашингтон, DC 20510

Почетен...........................................

Губернатор (заместник-губернатор) на

щата

Пощенски код на града/щата

• 
  Делегацията ви – библиотекар, настоятел, приятел или поддръжник - трябва да бъде достатъчно малка, за да може лесно да обменя мнения. Всеки член на тази делегация по възможност трябва да бъде гласоподавател в съответния район. Определете главен говорител и решете предварително кой, кога и какво ще говори.
  

• 
  Бъдете точни. Графикът на законодателя е плътно зает. Ако закъснеете, може да пропуснете шанса си за среща.
  

• 
  Бъдете готови да дадете примери и да разкажете истории и случки за библиотеката от избирателния район на този законодател.
  

• 
  Обличайте се удобно и професионално. Може да имате дълъг ден с много посещения, но се налага да останете бдителни и бодри за всяка среща.
  

• 
  Бъдете позитивни. Много законодатели и техният персонал са добросъвестни и всеотдайни служители на обществото, независимо дали са съгласни с вас по даден проблем. Не показвайте негативно отношение към други правителствени служители, към политическия живот или други библиотеки.
  

• 
  Научете добре посланието си. Свържете го с информационните потребности на местните избиратели. Не си позволявайте да се разсейвате с коментар на времето и разговори за общи познати. Останете докрай съсредоточени в основното.
  

• 
  Бъдете настойчиви, но любезни. Молете, не заплашвайте и не изисквайте. Винаги изразявайте благодарност и оценка за тяхната подкрепа.
  

• 
  Запазете спокойствие, независимо какво се случва. Ако законодателят зададе въпрос, несвързан с обсъждания проблем, опитайте се да кажете: “Това е важно. Може ли да се консултирам, след което да се върна на вашия въпрос? Ние наистина се нуждаем от вашата гледна точка”. Повечето законодатели ще приемат добре този подход. Ако настояват обаче да проведете разискването в момента, използвайте техниките за справяне с трудни или враждебни въпроси.
  

• 
  Не се обезсърчавайте. Ако законодателят бива внезапно повикан или е възпрепятстван и вие приключвате срещата с член на неговия екип, използвайте възможността да се опознаете по-добре. Често те, членовете на екипа, определят как законодателят да гласува определен законопроект. С радост приемете възможността да споделите вашите искания с тях.
  

• 
  Бъдете благодарни. Изразете благодарността си за оказана подкрепа в миналото и помолете за помощ за текущи задачи.
  

• 
  Не стойте повече, отколкото трябва. Придържайте се към основното послание и отговаряйте на въпросите стегнато и кратко. Оставете визитка и сбито писмено изложение на въпроса.
  

• 
  След посещението изпратете писмо, в което благодарите за срещата и в което отново набелязвате важните моменти от вашето послание. Ако смятате, че е уместно, уведомете вашингтонския офис на Американската библиотечна асоциация или щатската библиотечна асоциация за резултата от вашата визита и за евентуалната нужда те да се свържат с въпросния законодател.
  

• 
  Срещнете се във вашия избирателен район.
  
• 
  Съберете подходящи местни данни.
  
• 
  Предложете подходяща езикова форма на евентуалната клауза, позиция, наредба, съобразена със стила на правните документи.
  
• 
  Обучете застъпници.
  
• 
  Поканете потенциални поддръжници в библиотеката.
  
• 
  Идентифицирайте съюзници и съмишленици.
  

• 
  Проверете за клаузи в обсъжданите проектозакони, касаещи библиотеките.
  
• 
  Лобирайте за допълнения и редакции в така предложения проектозакон или за премахване на неприемливи изрази или концепции.
  
• 
  Посещавайте канцелариите на законодателите, когато чувствате необходимост да предоставите повече информация или да ги образовате по темата.
  
• 
  Наблюдавайте и контролирайте свързаното с библиотеките законодателство и дръжте в течение вашите застъпници.
  
• 
  Информирайте се кога са заседанията на съответните комисии и в съответствие с тях подредете графика за посещения на застъпниците и проявите в медиите (писма до редактори, срещи с редакционни съвети и др.)
  
• 
  Президентът на САЩ внася проект за федералния бюджет в Конгреса в началото на февруари. Следете електронния бюлетин ALAWON на Американската библиотечна асоциация за актуална информация по този въпрос.
  

• 
  Посочете вашите предпочитания и позиция относно обсъждания проект.
  
• 
  Поучете се от грешките си и поправете стратегията си.
  
• 
  Помолете за обратна връзка.
  

• 
  Присъствайте на мероприятия за набиране на средства.
  
• 
  Благодарете на законодателя.
  
• 
  Поканете го да посети библиотеката.
  
• 
  Връчете му грамота за принос и започнете да подготвяте почвата за следващите избори.
  

• 
  Определете ключовите законодатели и политици, които са ви подкрепили.
  
• 
  Поканете кандидатите да посетят библиотеката и да се срещнат с персонала, потребителите и застъпниците.
  
• 
  Подгответе и разпространете публично програмата и целите на библиотеката.
  
• 
  Насърчете кандидатите да включат библиотеките в техните платформи.
  
• 
  Култивирайте добри взаимоотношения с политиците и с ключовите избиратели.
  

• 
  Работете зад кулисите.
  
• 
  Съсредоточете вниманието върху ключови комисии и се запознайте с интересите и приоритетите на техните членове.
  
• 
  Поддържайте неформален, но непрекъснат контакт с представители на властта и администрацията.
  
• 
  Продължавайте да се представяте и да огласявате библиотечните въпроси.
  

• 
  Поддържа контакти с ключови законодатели.
  
• 
  Знае как да оформи и поднесе посланието на библиотеката пред законодателите.
  
• 
  Знае кой има достъп до хората, които вземат решения.
  
• 
  Осъзнава важността на навременните действия.
  
• 
  Пише ефективни писма/ електронни съобщения /кратки изложения и др.
  
• 
  Информира и образова.
  
• 
  Винаги благодари.
  

• 
  Поддържам контакти с моя библиотекар – от училищната, публичната, университетската или ведомствената библиотека. Ще разбера от какво се нуждае библиотеката и как аз мога да й помогна.
  

• 
  Информирам се редовно за всички политики и нормативни документи, които засягат библиотеките и обществения достъп до информация. Ще се абонирам за електронния бюлетин на ALAWON на вашингтонския офис на Американската библиотечна асоциация (Виж Информационни ресурси за библиотечното застъпничество).
  

• 
  Изразявам становище при всяка възможност и повод. Споделям моята загриженост за библиотеките и свободния достъп до информация с моите приятели, съседи и колеги.
  

• 
  Предлагам библиотеките като тема в програмите на общностни или академични групи, към които принадлежа: Асоциацията на родители и учители, Съветът на преподавателите, Търговската камара
  

• 
  Присъствам на заседания на местното правителство и училищните настоятелства. Привличам нови съмишленици, които изразяват подкрепа за библиотеките.
  

• 
  Обаждам се за коментари в дискусии по местните радио- и телевизионни станции. Включвам темата за библиотеките в дискусии за работа, образование, Интернет и грамотност.
  

• 
  Пиша отворени писма до редактори в подкрепа на библиотеката.
  

• 
  Обаждам се, пиша, посещавам, изпращам електронни съобщения, за да оглася моята загриженост за библиотеката пред училищните настоятели, университетската администрация и градските, областни и щатски власти.
  

• 
  Присъствам на дните на библиотечното законодателство в моя щат или във Вашингтон (Попитай твоя библиотекар за информация).
  

• 
  Убеждавам нови хора да станат застъпници за библиотеките.
  

• 
  Учредявам или се присъединявам към клуб Приятели на библиотеката. Ще се свържа с щатската библиотечна асоциация или вашингтонския офис на Американската библиотечна асоциация, за да сътруднича като доброволец в нейната мрежа за подкрепа на библиотечното законодателство.
  

• 
  Подкрепям националните кампании на Американската библиотечна асоциация. Всички видове библиотеки извличат полза от по-широката информираност на обществото за библиотеките на местно, щатско и национално ниво.
  

Информационни ресурси за библиотечното застъпничество

Поддръжници на библиотеките от цялата страна се събират около сградата на Капитолията всяка пролет в столицата Вашингтон. За повече информация се свържете с офиса на Американската библиотечна асоциация във Вашингтон.

Проверявайте тази изчерпателна уеб страница за новости по важни библиотечни и информационни въпроси, напомнителни писма с призов за действие, информация за контакти и връзки към страници на членове на Конгреса.

Ако имате въпроси, предложения и идеи за библиотечното застъпничество, можете да ги споделяте с членовете на електронната дискусионна група

Онлайн бюлетин на вашингтонския офис на Американската библиотечна асоциация с актуална информация за федерални законодателни документи, касаещи библиотеките. Безплатен достъп чрез Интернет. За да се абонирате, изпратете съобщение до listproc@ala.org с текст ‘subscribe ALA-wo”, последван от вашето име и фамилия.

Цветни плакати, разделители за книги, декоративни игли и други рекламни материали, популяризиращи библиотеките и грамотността, могат да бъдат закупени от Графичния каталог или онлайн магазина на Американската библиотечна асоциация на http://alastore.ala.org. Със заявки за безплатен каталог сe обаждайте на: 800-545-2433, вътр. 5046.

ALA Library Advocacy Now! Action Pack 2001.

Идеи и стратегии, съобщения и примерни рекламни материали за важността на информационната грамотност и решаващата роля на библиотеките и библиотекарите. Печатен формат: 10$. Безплатно в Интернет на: http://www.ala.org/ala/issues/toolsandpub/toolsandpub.htm
Quotable Facts About America's Libraries 
Интересни факти за американските библиотеки.

Раздавайте тези картички в джобен формат на настоятели, приятели и застъпници за библиотеката, за да могат да ги цитират в подходящи моменти. Безплатни екземпляри можете да получите от Офиса за публична информация на Американската библиотечна асоциация.

Семинари по темата се провеждат за местни, регионални и щатски библиотечни групи, безплатно или на минимална цена. Те включват съвети и техники за изграждане на мрежа от застъпници, за умения да се говори в подкрепа на библиотеката и за работа с медиите и законодателите. Семинарите могат да се преструктурират с акцент върху информационната грамотност, Интернет и застъпничество по законодателни въпроси и да се приспособят за специализирана аудитория - настоятели, приятели и др. За повече информация: Офис за публична информация на Американската библиотечна асоциация.

Покажете този прекрасен филм на училищни и други общности. Съдържа и списък с възможни теми за дискусии за ролята на библиотеките. (18 минути). Поръчайте го от ALA Graphics, 800-545-2433, press 7.

#5291-0100, 49$ + пощенски разноски.
Важни контакти
Офис за публична информация на Американската библиотечна асоциация.

ALA Public Information Office

Fax: 312-280-5274

http://www.ala.org/ala/issues/issuesadvocacy.htm

http://www.ala.org/ala/washoff/washingtonoffice.htm

50 East Huron Street

Tel.: 312-280-2160

Fax: 312280-3257

e-mail: alta@ala.org