50Ако отваряме опцията за записване 2 или повече дни преди сесията, трябва да информираме участниците за регистрирането и да им дадем малко полезна информация:
Здравейте Майкъл!
Потвърждаваме регистрацията ви за уебинара:
Тема: „Начини за домашно приготвяне на кейк”
Лектор: баба Халина
Дата: 28 февруари 2013 г.
Час: 11:00 ч. (Централноевропейско време)
Продължителност: 60 минути
Моля потвърдете вашето участие (кликни тук). Ако не потвърдите в следващите 48 часа ще бъдете автоматично извадени от списъка на участниците. Информация за това как да се логнете (влезете) ще ви бъде изпратена 24 часа преди началото на уебинара. Ако това е вашият първи уебинар или имате съмнения дали компютърът ви ще се справи, кликнете тук за да направите бърз и лесен тест. Ако имате някакви запитвания с удоволствие ще отговорим на вашите въпроси.
Поздрави,
Екипа на
учебния курс за хранитеАвторът на този е-мейл е включил цялата важна информация за участника в няколко параграфа: той ясно е посочил основните данни и е разрешил тестовете за съвместимост. Софтуерът за уебинари често има възможността автоматично да генерира такива съобщения по зададения модел. Това обаче може да се извършва и с помощта на софтуер за електронна поща.
Важно е също така (ако често организираме уебинари) да включим универсалния календар в *.ics формат. Той работи с множество приложения за управление на времето, като например Microsoft Calendar или Mozil- la Sunbird и автоматично стартира опцията за напомняне за предстоящ уебинар, добавяйки го към списък със срещи или задачи, планирани от участника. Също така е добре да се избягват прекалено
много графики в имейла, тъй като повечето програми ще ги блокират автоматично, а в някои случаи нашата кореспонденция може да се третира като спам.
Един ден преди уебинара, участниците трябва отново да бъдат информирани за него, особено ако процесът на
записване е продължил 
