Съдържание и структура на баланса. Понятие за пера (статии), групи, раздели

3.2. Съдържание и структура на баланса. Понятие за пера (статии), групи, раздели

Балансовата статия (перо) представлява най-малката структурна единица на счетоводния баланс. Чрез тях се изразяват (в стойностно изражение) конкретни, еднородни по характер и предназначение активи и пасиви на предприятието. Всяка балансова статия (перо) се състои от две части – наименование и сума. Наименованията на балансовите статии трябва да отразяват същността на представените в баланса отчетни обекти. Сумата на всяка балансова статия представлява величината на стойностния размер на съответния отчетен обект в левове. Например такива статии са Сгради, Земи, Транспортни средства, Краткосрочни инвестиции, Парични средства в брой и по банкови сметки, Материали, Стоки и др., в актива на баланса и Основен капитал, Допълнителни резерви, Задължения към персонала, Задължения към бюджета, Получени заеми, Финансиране за дълготрайни активи и др. в пасива.

Балансовите статии в актива и пасива на баланса се обособяват в групи и раздели по определени признаци. Еднородните по икономически характер, състав и съдържание активи и пасиви се обединяват в групи. Например балансовите статии Земи и сгради, Машини, производствено оборудване и апаратура, Съоръжения и Предоставени аванси и дълготрайни материални активи в процес на изграждане образуват групата на материалните дълготрайни активи.

Активите и пасивите са групирани в групи и раздели по степен на същественост. Разделите представляват най-обобщените структурни подразделения на счетоводния баланс. В тях се съдържа обобщена информация за активите, пасивите и капитала на предприятието според техния конкретен състав, правен произход и целево предназначение. При двустранната схема на баланса в актива са обособени разделите: А Записан, ни невнесен капитал, Б Нетекущи активи, В Текущи активи. В пасива, собственият капитал и задълженията са структурирани в 4 раздела: А Собствен капитал, Б Провизии и сходни задължения, В Задължения, Г Финансирания и приходи за бъдещи периоди. Следва да се има предвид, че равенство между отделните групи и раздели в актива и пасива на баланса не следва да се търси. Равенството съществува само между общата сума на актива и общата сума на пасива на баланса.

Съвкупността от всички балансови статии образува съдържанието на счетоводния баланс, а начинът по който тези балансови статии са групирани в групи и раздели дава представа за неговата структура.

Съответните активи и пасиви се подреждат по определен ред в съответствие с ликвидността на активите и изискуемостта на пасивите. Структурирането на активите се извършва в зависимост от тяхната ликвидност. Започва се с най-бавно ликвидните (дълготрайните активи) и се завършва с най-бързо ликвидните активи (паричните средства). Структурирането на пасива е в зависимост от изискуемостта на капитала и пасивите. Започва се със собствения капитал (който е най-бавно изискуем) и се завършва с краткосрочните задължения (например към доставчици), които могат да бъдат изискуеми във всеки един момент.

Счетоводните баланси могат да се класифицират по различни признаци:

- според причината за тяхното съставяне – редовни и извънредни. Редовни са тези баланси, които предприятията следва да съставят съгласно счетоводното законодателство. По смисъла на Закона за счетоводството всички предприятия съставят счетоводен баланс задължително към края на отчетния период. Разбира се няма пречка предприятията да съставят баланси и на по-кратки периоди от време (месечно, тримесечно, шестмесечно или деветмесечно) Извънредни баланси може да бъдат съставени и при настъпване на непредвидими обстоятелства, като стихийни бедствия, ликвидация и др. Извънредни са и балансите, които се съставят в случаите на сливане, поглъщане, разделяне или вливане на предприятието в други предприятия;

- от гледна точка на момента на съставяне – встъпителен, който се съставя към момента на учредяване на предприятието, начален – съставя се в началото на всеки отчетен период, междинен – съставя се за период по-малък от една година в съответствие с изискванията на съответните органи и приключителен (краен) – към 31.12. на отчетния период.

- В зависимост от обхвата на информацията която съдържат балансите са единични, сборни и консолидирани. Единичните баланси съдържат информация за активите, пасивите и капитала само на отделното предприятие. Сборни баланси съставят предприятията, имащи клонове и поделения на самостоятелен баланс. Например в сборния баланс се отразява информацията от баланса на централното управление и отделните клонове. Консолидирани са балансите, които се съставят от предприятието майка, в случаите когато в рамките на икономическата група предприятието майка контролира дъщерните предприятия. Следователно в консолидираните баланси се съдържа информация за активите, пасивите и капитала както на предприятието майка, така и на дъщерните предприятия.

Счетоводният баланс може да бъде представен по следния начин

Актив на предприятие “Дива” ООД към 31. 12. 200х г. Пасив

АКТИВИ =

ПАСИВИ +

СОБСТВЕН КАПИТАЛ

Парични + Материали +Съоръжения средства	=	Задължения към доставчици	+	Основен капитал	+	Неразпределена печалба
7,000 + 500 + 4,000	=	3,000	+	8,000	+	500

	Счетоводен баланс На предприятие “Чайка” – ООД Към 31.12.200Х г.
	Активи
	Парични средства			7000
	Материали			500
	Съоръжения			4000
		Сума на актива		11500
	Пасиви и собствен капитал
	Пасиви
		Задължения към доставчици		3000
	Собствен капитал
		Основен капитал		8000
		Неразпределена печалба		500
	Сума на пасива			11500