За да осъществяват дейността си повечето предприятия е необходимо те да разполагат със стоково материални запаси. Те са една от най-важните и съществени части от придобитите и контролирани от предприятието ресурси
Изтегляне 0.49 Mb.
|
- Навигация на страницата:
- Фактура/виж приложение №1/
- Складова разписка /виж приложение №2/
| Основания — служат за характеризиране количествената страна на стопанската операция, поради което се представят с цифрови величини;
Признаци - изразяват качествените аспекти на стопанската операция или обстоятелствата, при които тя протича; В Закона за счетоводството чл.7.ал.1 са посочени задължителните реквизити на първичен счетоводен документ:8 наименование и номер, съдържащ само арабски цифри; дата на издаване ; 3. наименование, адрес, БУЛСТАТ и номер по националния данъчен регистър на издателя и получателя; предмет и стойностно изражение на стопанската операция ; име, фамилия и подпис на съставителя. Редът за оформяне на счетоводния документ се определя от ръководителя на предприятието. Той утвърждава списъците на 8 " ЗАКОН за счетоводството.-Д ъ р ж а в е н вестник,бр.98 от 16 ноември 2001г.,в сила от 01.01.2001г.,последно изм.и доп. сДВ,бр.108от2006г. длъжностните лица, които имат право да съставят и подписват първичните носители на счетоводната информация. Тези лица носят отговорност за достоверността на данните в тях. Счетоводните документи се попълват ръкописно, на компютър или на пишеща машина. Поправки и добавки в първичните счетоводни документи не се разрешават. Погрешно съставените поправени първични счетоводни документи се анулират и се съставят нови. Лицата, които са разпоредили извършването на дадена стопанска операция, носят отговорността за нейната законосъобразност и целесъобразност, а длъжностните лица, съставили и подписали първичен счетоводен документ и технически информационни носители отговарят за тяхната достоверност, правилно оформяне и придвижване. Достоверността на информацията в първичните счетоводни документи , напускащи предприятието предназначени за използване от трети лица, се потвърждава с печат на предприятието- износител на документа. При копия: документа трябва да съдържа допълнително името на длъжностното лице, което предава документа и съхранява оригинала и името на лицето, което приема копието и печата на предприятието. Стоково - материалните запаси като обект на счетоводното отчитане, се характеризират с използването на различни по форма и съдържание първични счетоводни документи, в които се отразява информацията за движението и състоянието на запасите. Едни от най - често срещаните първични счетоводни документи . свързани с отчитането на стоково - материални ценности са : При придобиване на стоково - материални запаси: Фактура/виж приложение №1/ Фактурата е основният документ , който се използва при закупуване на материали.Тя може да бъде,дебитно известие , кредитно известие. Складова разписка /виж приложение №2/ Издава се в следните случаи: ♦ при приемане в склада на материални запаси , които могат да бъдат съпровождани с фактура, дебитно или кредитно известие, приемно -предавателен протокол или друг документ; ♦ заприходаване на произведената продукция; ♦ връщане в склада на неизползвани в производството материали; ♦ приемане и предаване на инструменти. Този документ се съставя от материалноотговорното лице или от лицето, което предава материалния запас в склада, в зависимост от възприетата вътрешна уредба на предприятието. Складовата разписка трябва да съдържа следните реквизити: номер и дата на складовата разписка; номер и дата на фактурата,въз основа на която се издава ; наименование на доставчика; склад , в който са получени материалните запаси; номенклатурен номер и наименование на получените материални запаси; количество; подпис на лицето ,което предава и ,което приема. Подписа на лицето, което приема материалните запаси е важен момент при документирането, тъй като с подписването на складовата разписка се прехвърля отговорността по съхранението и опазването на материалните ценности.Документа се издава в два екземпляра, от които първият се предава в счетоводството, а вторият остава при материално отговорното лице..По решение на ръководството на предприятието може да се издава и трети екземпляр, който се предава на снабдителната служба или на ръководителя на звеното, произвело съответната продукция. В случай на различия в количествата, посочени като "изпратено" и "получено'-', превозвачът или придружителят прилагат към оригиналния екземпляр на складовата разписка обяснителна записка по повод на установените различия. Когато преди складовата разписка не е изготвена временна разписка, тогава складовата разписка е първичен документ, ако обобщава попълнени документи преди това, е вторичен документ. Изтегляне 0.49 Mb. Сподели с приятели:
|