За да осъществяват дейността си повечето предприятия е необходимо те да разполагат със стоково материални запаси. Те са една от най-важните и съществени части от придобитите и контролирани от предприятието ресурси
ГЛАВА ТРЕТА ОТЧИТАНЕ НА СТОКОВО - МА ТЕРМАЛНИТЕ ЗАПАСИ
Изтегляне 0.49 Mb.
|
- Навигация на страницата:
- Първични
| ГЛАВА ТРЕТА
ОТЧИТАНЕ НА СТОКОВО - МА ТЕРМАЛНИТЕ ЗАПАСИ 3.1.Документално оформяне на движението на стоково -материалните запаси. Възникването на счетоводството е тясно свързано с документирането7 на стопанските операции. Не е възможно съществуването на отчетност без възможността сведенията, които вече са осмислени като стопански факти, явления и процеси да бъдат регистрирани на определени носители. Обстоятелството, че сведенията са вече материализирани и дават представа за някакви стопански факти или действия е единственото и най-съществено доказателство за съществуването на отчетност. В този смисъл документирането следва да се разглежда като способ за фиксиране на осъществените стопански операции посредством писане, перфориране, фотографиране или по друг подходящ начин. Следователно като елемент на метода на счетоводството документирането представлява способ за първично обхващане и характеризиране на стопанските факти, явления и процеси, с помощта на определени отчетни измерители.В счетоводството то има задължителен характер. Документооборотът обхваща движението на счетоводните документи от момента на съставянето им в предприятието, до момента на предаването им за съхранение в постоянния счетоводен архив. Той осигурява : ♦ определяне на първичните и вторичните счетоводни документи , които ще се използват за отразяване на процесите и явленията 7 Етимологически терминът "документ "произлиза от латинската дума "йокитепйнп" и означава материален носител на информация ,имащ доказателствена сила и значение. за движението на средствата и източниците на средствата в предприятието; ♦ своевременно и вярно отразяване стопанските операции в хронологичен ред; ♦ определяне на мястото на съставяне, пътя и времето на придвижване на документите по предназначение; най- реално разпределение на времето за обработка на документите в отделните технологични звена и служби на предприятието; спазване на -сроковете за предаване на документите на потребителите; максимално съкращаване на пътя за придвижване на документите от съставителите до окончателната им обработка; определяне на мястото за съхранение, контрола и гарантиране на запазването на информацията, съдържаща се в тях. Добрата организация и правилното документиране на стопанските операции води до пълна и точна представа за състоянието на предприятието. За нормалното функциониране на предприятието е необходимо снабдяване с материални запаси .Всяко забавяне на доставките или недостатъчни количества нарушават ритъма на производствения процес.Това налага всяко предприятие да въведе стройна система за отчитането на стоково - материалните запаси,позволяваща информацията за тях да бъде показвана точно и вярно.Допуснати грешки при отчитането на стоково-материалните запаси могат да доведат до заблуда на ръководния екип , затова те трябва да бъдат максимално избегнати.В "Хан Крум "АД строго се следи за правилното заприходаване и изписване на стоково - материалните запаси , за да може ползваната информация да е точна и надеждна. Оформлението на счетоводните документи се регламентира от Глава Втора от Закона за счетоводство.Там те се класифицират по следния начин: Първични- първичният документ е носител на информация за регистрирана за първи път стопанска операция. Вторични - вторичният документ е носител на преобразувана информация, получена от първичните счетоводни документи. Регистърът- носител на хронологично систематизирана информация за стопански операции от първични и/или вторични счетоводни документи. Счетоводният документ може да бъде и електронен. Съдържанието на всеки носител на счетоводна информация се представя посредством реквизити. Това са информационни показатели или елементарни съставни части на информационната съвкупност. Чрез тях се отразяват различните свойства и характеристики на описваната стопанска операция. Реквизитите биват: Изтегляне 0.49 Mb. Сподели с приятели:
|