3.2.Организация на синтетичното и аналитичното отчитане на стоково-материалните запаси
При организацията на счетоводното отчитане на стоково -материални запаси трябва да се осигури хронологична регистрация и систематизация на цялата документация за извършените стопански операции.В рамките на отчетния период предприятието осъществява текущо счетоводно отчитане, което отчитане е хронологично и систематично. Хронологичното счетоводно отчитане е свързано с практическата реализация на изискването за регистрация на всички сделки и стопански операции във времето извършени в предприятието. Систематичното счетоводно отчитане е свързано с подреждане и
групиране на вече регистрираната информация в зависимост от потребностите на стопанското управление.То включва две степени:
Синтетично отчитане ;
Аналитично отчитане.
Синтетичното отчитане осигурява обобщена информация за състоянието на предприятието.То се осъществява с помощта на синтетични сметки ,който се завеждат в главната книга и записванията по тях се извършва по стойност,като всяко предприятие съставя индивидуален сметкоплан.За класифициране на счетоводните сметки могат да се използват три системи:
разгъната система - включва раздели , групи и синтетични
сметки с три , четири и пет цифрена номерация;-
базова система - включва раздели , групи и синтетични
сметки с трицифрена номерация;
съкратена система - включва раздели и групи сметки.
За синтетично отчитане на стоково материалните запаси се използват следните сметки :
Група 30- Материали, продукция ,стоки
сметка 301 Доставки- тя е сметка за отчитане на процеси -
доставка на стоково - материални запаси.Поради това тя може да се
определи като операционно-калкулационна сметка .По дебита на сметката
се отразяват покупната цена и всички други разходи , имащи отношение
към формирането на цената на придобиване на доставяните стоково-
материални запаси / транспортни разходи , мита , такси и други/.Тя се
използва в отчетния процес по преценка на главния счетоводител.В
счетоводството на "Хан Крум " АД тази сметка не се използва.
сметка 302 Материали- в тази сметка се включват всички
видове материали , който се използват в предприятието.За конкретизиране
отчитането на материалите към сметка 302 Материали могат да се открият сметки с 4-цифрени и повече цифрени номера , в зависимост от необходимостта от отчетна информация на управлението.В " Хан Крум " АД се водят следните сметки за отчитане на материалите:
сметка 3021 Основни материали
сметка 3022 Спомагателни материали
сметка 3023 Резервни части
сметка 3024 Горивни и смазочни материали
сметка 3025 Амбалажни материали
сметка 3026 Материали ,дадени за преработка навън
сметка 3027Материали и стоки на път
сметка 3028Малоценни и малотрайни предмети
сметка 3029 Други материали
# сметка 303 Продукция-използва, се за отчитането само на
веществената продукция.Налична продукция е тази ,която се намира в
склада , както и предоставената на отговорно пазене или на
консигнация.За разграничаването на продукцията в тези три направления
може да се организира отделно отчитане ,като за целта се откриват сметки
с четири-и повече цифрена номерация.В разглежданото предприятие се
водят следните сметки:
|
