Акт за установяване на различия при приемане на стоково
материални запаси
Той се съставя след извършената проверка. Използва се при различие в количеството, качеството и асортимента на фактурираните и действително получените стоково - материални запаси. Съставя се от комисия, назначена от ръководителя на предприятието в три екземпляра-един за доставчика заедно с предявено искане към него във връзка с установеното несъответствие (рекламация), другият остава в счетоводството, а третия за материално отговорното лице.Според своето предназначение Актът за установяване на различията при приемане на стоково - материални запаси е изпълнителен, за предприятието-получател-вътрешен. Той е вторичен, еднократен.
Акт за приемане на материални запаси без документи
При съставянето му участват представители на предприятието и доставчика.Съставя се обикновено,когато запасите са пристигнали без фактура и такава ще бъде получена в последствие.Стоково-материалните запаси се оценяват по евентуалната им продажната цена или по цена на предходната доставка.Съставя се в два екземпляра - един за счетоводството и един за материално отговорното лице.
Временна разписка
Използва се когато в един и същ склад даден материал постъпва няколко пъти за деня.Изготвя се в два екземпляра - един за превозвача и един за материално отговорното лице.В края на деня данните се обобщават в складовата разписка.В "Хан Крум "АД този документ не се използва.
Протокол за приемане/предаване на материални запас
По принцип се използва при вътрешни премествания на стоково -материални запаси от един склад в друг.Изготвя се в три екземпляри -по един за материално отговорните лица на двата склада и един за счетоводството.
Всяка стопанска операция за намаление на стоково-материални запаси е документално обоснована чрез издаване на съответни документи. Албумът на първичните счетоводни документи 9 утвърждава следните основни счетоводни документи:
Искане за отпускане на материали/виж Приложение №3/
Този документ удостоверява отпускането на материали за нуждите на производството или за целите на организацията и управлението на предприятието. Искането за отпускане на материални ценности обикновено се използва за документиране на предадените в производството материали, за които няма предварително разработени и утвърдени разходни норми. Искането се съставя от ръководителя на производственото звено, което изпълнява поръчката и се утвърждава от оторизирано длъжностно лице. Този документ съдържа следните реквизити:
♦ склада, от който ще бъдат получени материалите;
9 АЛБУМ на първичните счетоводни документи .София , ФорКом,1998.
♦ количеството и техническата характеристика на отделните видове материали;
♦ звено получател.
Искането задължително се подписва от получателя на материалите и от материално отговорното лице.
Лимитна карта
В предприятията с установена и често повтаряща се номенклатура на произвежданата продукция и разработени технологически разходни норми за материали, отпускането се документира с лимитна карта.
Документът се съставя от съответния отдел или служба в два екземпляра преди започване на изпълнението на поръчката. Издадената лимитна карта се одобрява от оторизирано лице, след което се предава на ръководителя на производственото звено.Единият екземпляр от документа се предава в счетоводството, а другият остава за материално отговорното лице. Тя е валидна за месеца , за който е издадена и само в рамките на лимита , записан в нея.
Лимитните карти обикновено съдържат данни за:
=> шифъра на склада, в който се съхранява материала;
=> наименование, мярка и количество на лимитирания материал;
=> шифър на звеното-потребител на материала;
=> шифър и наименование на поръчката и други.
Протокол за бракуване на стоково-материални запаси
Съставя се при бракуване на стоково-материални запаси от комисия, определена от ръководителя на предприятието.На базата на този документ бракуваните стоково-материални запаси се бракуват и унищожават по ред утвърден от предприятието. Този документ съдържа необходимите реквизити, характеризиращи съответния материален актив, причините за брака, начина на тяхното ликвидиране. Съдържа информация за пазарната цена на бракуваните материални запаси, както и сумата на данъка върху добавената стойност. Съставя се в два екземпляра - един за счетоводството и един за материално отговорното лице.
Протокол за предаване на материални запаси за преработка
Използва се за предаване на материалните запаси за преработка в друго предприятие, когато обработката не може да стане в същото предприятие.
Разписка за получени и върнати материални запаси
Използва се за отчитане на дадените в употреба инструменти или при отпускане на работно облекло.Документа се изработва по образец за нуждите на предприятието .Съставя се в един екземпляр от материално отговорното лице на склада,отпуснал материалите и се съхранява до обратното им връщане.
Сподели с приятели: |
