Одобрявам: вежди рашидов министър на културата д о к у м е н т а ц и я



страница3/5
Дата25.07.2016
Размер1.09 Mb.
#6671
ТипРешение
1   2   3   4   5

1. ИЗХОДНА ИНФОРМАЦИЯ





  1. Възложител

Министерство на културата


    1. МЯСТО ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПОРЪЧКАТА - мястото за изпълнение на поръчката е гр. София.

По проект: BG161PO001/1.1-05/2008/001-017 «Национален музеен комплекс» обектът се намира в УПИ I, кв. 500, м. Центъра, район „Оборище”, по плана на град София, граничещ с ул. „Московска”, площад на Паметника Васил Левски, бул. „Васил Левски”, ул. „Оборище” и ул. „19 – ти февруари” и се състои от:


  • сграда на бившия Технически университет /МЕИ/ по бул. „Васил Левски”

  • сграда – север, ползвана от Национален музей на Българското изобразително изкуство /НМБИИ/ по ул. „Московска”

  • скулпторна градина във вътрешен двор

  • сграда на Национална галерия за чуждестранно изкуство /НГЧИ/ по ул. „19-ти февруари”



1.3. Подробно описание на задачите и естеството на услуги, включени в обхвата на обществената поръчка

Извършването на дейностите по проектите следва да се осъществява при спазване на указанията на УО на ОПРР. Това предполага осъществяването на постоянен контрол върху изпълнението на проектните дейности, като по този начин ще се осигури навременната и качествената им реализация, както и целевото използване на предвидените по проекта средства. По тази причина е наложително в екипа за управление на проекта да бъдат включени експерти с познания и опит в изпълнението на дейности/проекти със сходно естество.



Предмет на обществената поръчка е Избор на външни ескперти – екипи за организацията, администрирането и управлението на проекти: BG161PO001/1.1-05/2008/001-017 «Национален музеен комплекс» и BG161PO001/5-01/2008/063 „Техническа помощ за подготовка, управление, наблюдение, оценка, информация, контрол и укрепване на административния капацитет за изпълнение на ОП „Регионално развитие” 2007-2013” по следните обособени позиции:
ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 1: Ръководител проект;

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 2: Координатор;

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 3. Координатор

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 4: Счетоводител;

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 5: Инвеститорски надзор;

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 6: Инвеститорски надзор

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 7: Инвеститорски надзор

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 8: Инвеститорски надзор

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 9: Експерт „Мониторинг и оценка на изпълнението”;

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 10: Връзки с обществеността;

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 11: Технически сътрудник

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 12:Ръководител проект

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 13: Координатор

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 14: Счетоводител

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 15: Експерт тръжна документация

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 1: Ръководител проект;

Задълженията на ръководителя на инфраструктурния проект обхващат:

1. организира и координира изпълнението на дейности по подготовката на проекта;

2. организира и ръководи разработването на проекта и свързаните с него документи;

3. организира дейността на екипа за подпомагане управлението на проекта;

4. организира и координира процедурите за определяне изпълнител на проектирането, изпълнител на строителството, изпълнител на строителния надзор и на другите дейности, свързани с проекта;

5. контролира изпълнението на дейностите по проекта;

6. отчита изпълнението на дейността на всеки етап от реализирането на проекта - от проектирането до въвеждането на обекта в експлоатация и окончателното му приключване.

(2) Ръководителят на инфраструктурния проект е отговорен за:

1. техническото, административното и финансовото управление на проекта;

2. законосъобразното организиране и провеждане на процедурите за избор на изпълнители на проекта;

3. наблюдението и контрола за изпълнението на сключените договори;

4. контрола по спазването на календарния график за изпълнението на проекта и успешното приключване на проекта.

(3) Ръководителят на инфраструктурния проект е длъжен да предложи на органа на изпълнителната власт необходимите мерки за преодоляване на възникнали проблеми в процеса на изпълнение на проекта.

(4) Посочените в ал. 1 и 2 задължения и отговорности на ръководителя на инфраструктурния проект се уреждат подробно в договора за възлагане управлението на проекта.

(5) При изпълнение на задълженията и отговорностите по ал. 1 и 2 ръководителят на инфраструктурния проект получава необходимото съдействие от длъжностните лица и институциите, включени в изпълнението на проекта.

  (6) Ръководителят на инфраструктурния проект изготвя 3-месечни доклади, в които отчита:

1. подготовката на проекта;

2. техническото изпълнение на проекта;

3. финансовото изпълнение на проекта;

4. изпълнението на календарния график на проекта;

5. показателите за изпълнение на целите на проекта;

6. проблемите и мерките за тяхното преодоляване.

(7) Ръководителят на инфраструктурния проект представя на органа на изпълнителната власт становище по резултатите от извършени проверки от одитни и други компетентни органи, както и информация за предприетите от него корективни действия.

(8) Ръководителят на инфраструктурния проект докладва за случаи на нередности, както и за случаи, в които може да се предполага, че са налице нередности, на съответния орган на изпълнителната власт и само в изключителни случаи - пряко на компетентните органи.


ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 2: Координатор;
Координатора подпомага административно дейността на ръководителя на проекта, а именно:

  1. Координира и организира изпълнението на дейностите съгласно заложените в проекта сроковете и параметри;

  2. Координира и организира дейността на ЕУП и разпределя задачите между членовете му. Съгласува месечните им отчети;

  3. Участва в разработването на вътрешни правила/ процедури, имащи отношение към управлението и изпълнението на проекта в ИАОС;

  4. Изготвя до РП месечни планове и отчети за изпълнение на проектните дейности;




  1. Изготвя искания за средства по проекта;

  2. Организира и координира провеждането на процедурите за възлагане на обществените поръчки за дейностите и следи за своевременното изпълнение на договорите;




  1. Участва в Комисия/и по разглеждане, оценка и приемане на изпълнението на дейностите;

  2. Проверява и съгласува всички договори, доклади и плащания към изпълнители и подготвените искания за възстановяване на средства за законосъобразно и целесъобразно разходването на средствата по проекта;




  1. Координира и организира навременното и вярното изготвяне на месечни справки, доклади за напредък и окончателен доклад за изпълнение на проекта;

  2. Осъществява контакт с органи и институции, имащи отношение към изпълнението на проекта;

  3. Осигурява контакта с договарящия орган и с други заинтересовани страни по проекта;

  1. При откриване на нередност или при подозрение за такава, на който и да е било етап от изпълнението на проекта, докладва на експерта по нередностите и/ или на РП.

  2. Подпомага Ръководителя на проекта в административното и техническото управление. Подпомага Ръководителя на проекта за навременното изготвяне и предаване на отчетите и докладите за изпълнение на проекта.

  3. Води документацията и администрира подготовката на отчетите по проекта с помощта на останалите членове на екипа.

  4. Отговаря за навременната подготовка и изпълнение на отделните дейности по проекта.



ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 3. Координатор

Координатор във връзка с изпълнението на строително –монтажните работи на обекта:

  1. Координира отношенията между водещата организация, изпълнителите и авторския надзор и осъществява обратна връзка;

  2. Контролира изпълнението на строително-монтажните работи;

  3. Изготвя доклади за изпълнението на строителните дейности и дейностите по строителния надзор;

  4. Подпомага Възложителя при осъществяване на контрол върху дейността на изпълнителите и изпълнението на СМР.

Координатора подпомага административно дейността на ръководителя на проекта, а именно:

  1. Координира и организира изпълнението на дейностите съгласно заложените в проекта сроковете и параметри;

  2. Координира и организира дейността на ЕУП и разпределя задачите между членовете му. Съгласува месечните им отчети;

  3. Участва в разработването на вътрешни правила/ процедури, имащи отношение към управлението и изпълнението на проекта в ИАОС;

  4. Изготвя до РП месечни планове и отчети за изпълнение на проектните дейности;




  1. Изготвя искания за средства по проекта;

  2. Организира и координира провеждането на процедурите за възлагане на обществените поръчки за дейностите и следи за своевременното изпълнение на договорите;




  1. Участва в Комисия/и по разглеждане, оценка и приемане на изпълнението на дейностите;

  2. Проверява и съгласува всички договори, доклади и плащания към изпълнители и подготвените искания за възстановяване на средства за законосъобразно и целесъобразно разходването на средствата по проекта;




  1. Координира и организира навременното и вярното изготвяне на месечни справки, доклади за напредък и окончателен доклад за изпълнение на проекта;

  2. Осъществява контакт с органи и институции, имащи отношение към изпълнението на проекта;

  3. Осигурява контакта с договарящия орган и с други заинтересовани страни по проекта;

  1. При откриване на нередност или при подозрение за такава, на който и да е било етап от изпълнението на проекта, докладва на експерта по нередностите и/ или на РП.

  2. Подпомага Ръководителя на проекта в административното и техническото управление. Подпомага Ръководителя на проекта за навременното изготвяне и предаване на отчетите и докладите за изпълнение на проекта.

  3. Води документацията и администрира подготовката на отчетите по проекта с помощта на останалите членове на екипа.

  4. Отговаря за навременната подготовка и изпълнение на отделните дейности по проекта.



ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 4: Счетоводител;


  • Отговаря за счетоводната отчетност в рамките на проекта;

  • Контролира коректното счетоводно отчитане на разходите по проекта, включително верифициране на разходите;

  • Изготвя исканията за авансово и междинно плащане по договора за безвъзмездна финансова помощ;

  • Извършва текущ и последващ контрол по своевременното завеждане на стопанските операции и разходването на средствата по договора за безвъзмездна финансова помощ;

  • Организира съхранението на цялата счетоводна информация, свързана с изпълнението на програмата, съгласно Глава 6 от Закона за счетоводството и съхранението на цялата проектна документация;

  • Осъществява връзка и взаимодействие с външни контролни органи по отношение на финансово-счетоводните дейности по програмата;

  • Участва в подготовката на финансовите отчети за напредъка на програмата.

Извършването на счетоводна дейност по проекта следва да се осъществява при спазване на Закона за счетоводството, Националните счетоводни стандарти и Международните счетоводни стандарти и другите нормативни изисквания в областта на проектите. Това предполага осъществяването на постоянен контрол върху изпълнението на проекта и неговото разплащане, като по този начин ще се осигури навременната и качествената им реализация, както и целевото използване на предвидените по проекта средства. По тази причина е наложително в екипа за управление на проекта да бъде включен експерт с познания и опит в изпълнението на дейности/проекти със сходно естество.
ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 5: Инвеститорски надзор;

Изучава наличните проекти и технически спецификации за контролираните от него строежи;


• Установява навреме непълноти или неточности в проектите и техническите спецификации, предлага допълвания и корекции и проследява за срочното им изпълнение;

• Контролира изпълнението на проектните решения и техническите спецификации във връзка с установяването на количества и цени;

• Контролира технологията на изпълнението и освидетелства документално изпълнението на проектните решения по видове работи;

• Подписва актове и констативни протоколи за етапно изпълнение, цени и инженерно-стопански договори и извънредни обстоятелства, съгласно Наредба 3/ 2003 г.;

• Посредничи за контактите между обектови ръководства, проектанти, общински технически служби и държавни контролни органи;

• Участва в съставянето на графиците за изпълнение и междинни плащания и контролира изпълнението им;

• Контролира изпълнението на различни други договорености със строители, подизпълнители, доставчици, проектанти и надзорници;

• Участва в комисии от името на възложителя в рамките на предоставените му компетенции.

• Знае и ползва компетентно нормативната уредба на строително-инвестиционния процес;

• Има опит и знания в организацията, технологията на изпълнение и изискванията към техническите спецификации за съответните строителни процеси;

• Има опит и знания по прилагане на договорни клаузи в строително-инвестиционния процес. 

• Осъществява оперативно взаимодействие и обмяна на информация между представителите на възложителя и останалите участници в процеса. 

• Отговаря за точното оценяване и плащане на извършените в съответствие с проектите и графиците видове работи.


  • Подпомага проверките на място по изпълнението на СМР от страна на Министерство на културата и др. компетентни органи.


ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 6: Инвеститорски надзор;

Изучава наличните проекти и технически спецификации за контролираните от него строежи;


• Установява навреме непълноти или неточности в проектите и техническите спецификации, предлага допълвания и корекции и проследява за срочното им изпълнение;

• Контролира изпълнението на проектните решения и техническите спецификации във връзка с установяването на количества и цени;

• Контролира технологията на изпълнението и освидетелства документално изпълнението на проектните решения по видове работи;

• Подписва актове и констативни протоколи за етапно изпълнение, цени и инженерно-стопански договори и извънредни обстоятелства, съгласно Наредба 3/ 2003 г.;

• Посредничи за контактите между обектови ръководства, проектанти, общински технически служби и държавни контролни органи;

• Участва в съставянето на графиците за изпълнение и междинни плащания и контролира изпълнението им;

• Контролира изпълнението на различни други договорености със строители, подизпълнители, доставчици, проектанти и надзорници;

• Участва в комисии от името на възложителя в рамките на предоставените му компетенции.

• Знае и ползва компетентно нормативната уредба на строително-инвестиционния процес;

• Има опит и знания в организацията, технологията на изпълнение и изискванията към техническите спецификации за съответните строителни процеси;

• Има опит и знания по прилагане на договорни клаузи в строително-инвестиционния процес. 

• Осъществява оперативно взаимодействие и обмяна на информация между представителите на възложителя и останалите участници в процеса. 

• Отговаря за точното оценяване и плащане на извършените в съответствие с проектите и графиците видове работи.


  • Подпомага проверките на място по изпълнението на СМР от страна на Министерство на културата и др. компетентни органи.



ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 7: Инвеститорски надзор;

Изучава наличните проекти и технически спецификации за контролираните от него строежи;


• Установява навреме непълноти или неточности в проектите и техническите спецификации, предлага допълвания и корекции и проследява за срочното им изпълнение;

• Контролира изпълнението на проектните решения и техническите спецификации във връзка с установяването на количества и цени;

• Контролира технологията на изпълнението и освидетелства документално изпълнението на проектните решения по видове работи;

• Подписва актове и констативни протоколи за етапно изпълнение, цени и инженерно-стопански договори и извънредни обстоятелства, съгласно Наредба 3/ 2003 г.;

• Посредничи за контактите между обектови ръководства, проектанти, общински технически служби и държавни контролни органи;

• Участва в съставянето на графиците за изпълнение и междинни плащания и контролира изпълнението им;

• Контролира изпълнението на различни други договорености със строители, подизпълнители, доставчици, проектанти и надзорници;

• Участва в комисии от името на възложителя в рамките на предоставените му компетенции.

• Знае и ползва компетентно нормативната уредба на строително-инвестиционния процес;

• Има опит и знания в организацията, технологията на изпълнение и изискванията към техническите спецификации за съответните строителни процеси;

• Има опит и знания по прилагане на договорни клаузи в строително-инвестиционния процес. 

• Осъществява оперативно взаимодействие и обмяна на информация между представителите на възложителя и останалите участници в процеса. 

• Отговаря за точното оценяване и плащане на извършените в съответствие с проектите и графиците видове работи.


  • Подпомага проверките на място по изпълнението на СМР от страна на Министерство на културата и др. компетентни органи.



ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 8: Инвеститорски надзор;

Изучава наличните проекти и технически спецификации за контролираните от него строежи;


• Установява навреме непълноти или неточности в проектите и техническите спецификации, предлага допълвания и корекции и проследява за срочното им изпълнение;

• Контролира изпълнението на проектните решения и техническите спецификации във връзка с установяването на количества и цени;

• Контролира технологията на изпълнението и освидетелства документално изпълнението на проектните решения по видове работи;

• Подписва актове и констативни протоколи за етапно изпълнение, цени и инженерно-стопански договори и извънредни обстоятелства, съгласно Наредба 3/ 2003 г.;

• Посредничи за контактите между обектови ръководства, проектанти, общински технически служби и държавни контролни органи;

• Участва в съставянето на графиците за изпълнение и междинни плащания и контролира изпълнението им;

• Контролира изпълнението на различни други договорености със строители, подизпълнители, доставчици, проектанти и надзорници;

• Участва в комисии от името на възложителя в рамките на предоставените му компетенции.

• Знае и ползва компетентно нормативната уредба на строително-инвестиционния процес;

• Има опит и знания в организацията, технологията на изпълнение и изискванията към техническите спецификации за съответните строителни процеси;

• Има опит и знания по прилагане на договорни клаузи в строително-инвестиционния процес. 

• Осъществява оперативно взаимодействие и обмяна на информация между представителите на възложителя и останалите участници в процеса. 

• Отговаря за точното оценяване и плащане на извършените в съответствие с проектите и графиците видове работи.


  • Подпомага проверките на място по изпълнението на СМР от страна на Министерство на културата и др. компетентни органи.


ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 9: Експерт „Мониторинг и оценка на изпълнението”;


  • Осъществява непрекъснат мониторинг върху процедурите и дейностите по изпълнение на проекта;

  • Обобщава, обработва и анализира информацията, късаеща техническата подготовка и изпълнението на инвестиционните проекти;

  • Извършва комуникацията с изпълнителите на строителните дейности, строителния надзор и доставките;

  • Дава насоки при осъществяване на строителството с оглед спазване на техническите проекти и предвидените технологии;

  • Следи за напредъка на проекта съгласно календарния график, състоянието и архивирането на техническата документация;

  • Докладва на Ръководителя на екипа за напредъка на работата, анализа и оценката на рисковете, както и за евентуални нередности;

  • Анализира, разработва и предлага експертни оценки и решения по проблемите, свързани с наблюдението и контрола по сключените договори и изпълняваните дейности;

  • Отговаря за надлежното архивиране на документацията в съответствие с правилата на ОПРР;


ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 10: Връзки с обществеността;


  • Планира, координира и провежда информационната политика по проекта, като осигурява публичност и прозрачност на дейността на министерството и информира обществеността за проекта. Обезпечава публичните изяви по проекта.

Извършването на дейността връзки с обществеността по проекта следва да се занимава със своевременното информиране на обществото и публиките, за дейностите по проекта и резултатите по тях. Експертът ще бъде отговорен за информационната стратегия на проекта включително маркетинговите и рекламни дейности, които съпътстват изпълнението му. Основната му роля е да осъществява връзката между изпълнителите на проекта и крайните бенефициенти. По тази причина е наложително в екипа за управление на проекта да бъде включен експерт с познания и опит в изпълнението на дейности/проекти със сходно естество.

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 11: Технически сътрудник
Задълженията на сътрудника са:

  • Подпомага дейността на ръководителя на екипа и на членовете на екипа;

  • Подпомага административно провеждането на процедури за избор на изпълнители за строителен надзор и на СМР;

  • Води документацията и администрира подготовката на отчетите по проекта с помощта на останалите членове на екипа;


ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 12:Ръководител проект

Основни функции на ръководителя на проекта:

• ръководи звеното за организация и управление на проекта;

• изготвя в качеството си на ръководител на проекта план-график за дейностите по изпълнение на проекта;

• контролира извършването на дейностите по проекта, съгласно изготвения план-график, като определя текущите приоритети по начин, осигуряващ възможно най-добър краен резултат;
• организира събирането на информация от различни канали за изпълнението на план-графика, анализира данни и предлага решения за спазването на предварително зададените срокове и изисквания;

• контролира ефективното управление и разходване на финансовите ресурси по проекта;

• инициира и организира провеждането на процедурите по ЗОП по дейностите от проекта, съгласно изискванията;

• контролира работата на екипите, сформирани в изпълнение на дейностите по проекта;

• дава методически указания на екипите по проекта по извършваните от тях дейности;

• координира и следи за изпълнението на дейностите на всички нива по проекта и действията на всички звена и участници, действащи по проекта;

• отговаря за наблюдението и контрола за изпълнение на сключените договори по проекта;

• предлага целенасочени мерки за повишаване на информираността на обществото за планираните действия и изпълнението на проекта и координира изпълнението им;

• отговаря за изпълнението на целите на проекта, като изготвя месечни доклади за напредъка по изпълнението на дейностите по проекта, които съдържат изчерпателна информация за извършените дейности, статистически данни, обосновка за изразходвани средства, информация за спазването на сроковете по план-графика на проекта и предлагане на решения за по-добро управление на дейностите и ресурсите в проекта;

• организира и следи за правилното завеждане и извеждане в деловодната система, както и за движението и съхранението на документите по проекта, като предприема мерки за защита на базата данни и информацията на проекта;

• разработва, дава писмени и устни становища, предложения по проблеми, свързани с работата по изпълнението на проекта;

• организира обработването и анализирането на информация, свързана с наблюдението, навременната отчетност и управлението на проекта, финансиран от ЕФРР;

• дава писмени и устни консултации и становища по проблеми, свързани с управлението на проекта;

• отговаря за събирането, обобщаването и докладването по всички въпроси, свързани с нормалното обезпечаване и функциониране на звеното за организация и управление на проекта;


• съгласува работата на служителите от звеното за организация и управление на проекта при осъществяване на мониторинга на изпълняваните дейности;

• ръководи и координира финансово-счетоводната дейност за изпълнението на проекта;

• съдейства при извършване на проверки от представителите на Сметна палата, Инспекторат, одитори, УО и др. контролни органи, като представя информация и документи по указания начин и срок;

• подпомага осъществяването на сътрудничество в работата по проекта между различните институции, включени в него;



• отговаря за изготвяне на потвърждения за плащане по изпълнявания проект;
отговаря за изготвянето на месечни и тримесечни отчети.

  • Ръководителят на проекта е отговорен за отчитането на изпълнението на дейностите.


ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 13: Координатор;
Координатора подпомага административно дейността на ръководителя на проекта, а именно:

  1. Координира и организира изпълнението на дейностите съгласно заложените в проекта сроковете и параметри;

  2. Координира и организира дейността на ЕУП и разпределя задачите между членовете му. Съгласува месечните им отчети;

  3. Участва в разработването на вътрешни правила/ процедури, имащи отношение към управлението и изпълнението на проекта в ИАОС;

  4. Изготвя до РП месечни планове и отчети за изпълнение на проектните дейности;




  1. Изготвя искания за средства по проекта;

  2. Организира и координира провеждането на процедурите за възлагане на обществените поръчки за дейностите и следи за своевременното изпълнение на договорите;




  1. Участва в Комисия/и по разглеждане, оценка и приемане на изпълнението на дейностите;

  2. Проверява и съгласува всички договори, доклади и плащания към изпълнители и подготвените искания за възстановяване на средства за законосъобразно и целесъобразно разходването на средствата по проекта;




  1. Координира и организира навременното и вярното изготвяне на месечни справки, доклади за напредък и окончателен доклад за изпълнение на проекта;

  2. Осъществява контакт с органи и институции, имащи отношение към изпълнението на проекта;

  3. Осигурява контакта с договарящия орган и с други заинтересовани страни по проекта;

  1. При откриване на нередност или при подозрение за такава, на който и да е било етап от изпълнението на проекта, докладва на експерта по нередностите и/ или на РП.

  2. Подпомага Ръководителя на проекта в административното и техническото управление. Подпомага Ръководителя на проекта за навременното изготвяне и предаване на отчетите и докладите за изпълнение на проекта.

  3. Води документацията и администрира подготовката на отчетите по проекта с помощта на останалите членове на екипа.

  4. Отговаря за навременната подготовка и изпълнение на отделните дейности по проекта.



ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 14: Счетоводител;


  • Отговаря за счетоводната отчетност в рамките на проекта;

  • Контролира коректното счетоводно отчитане на разходите по проекта, включително верифициране на разходите;

  • Изготвя исканията за авансово и междинно плащане по договора за безвъзмездна финансова помощ;

  • Извършва текущ и последващ контрол по своевременното завеждане на стопанските операции и разходването на средствата по договора за безвъзмездна финансова помощ;

  • Организира съхранението на цялата счетоводна информация, свързана с изпълнението на програмата, съгласно Глава 6 от Закона за счетоводството и съхранението на цялата проектна документация;

  • Осъществява връзка и взаимодействие с външни контролни органи по отношение на финансово-счетоводните дейности по програмата;

  • Участва в подготовката на финансовите отчети за напредъка на програмата.

Извършването на счетоводна дейност по проекта следва да се осъществява при спазване на Закона за счетоводството, Националните счетоводни стандарти и Международните счетоводни стандарти и другите нормативни изисквания в областта на проектите. Това предполага осъществяването на постоянен контрол върху изпълнението на проекта и неговото разплащане, като по този начин ще се осигури навременната и качествената им реализация, както и целевото използване на предвидените по проекта средства.
ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 15: Експерт тръжна документация ;

-подготовка на тръжната документация;

- осигуряване на предварителен контрол за законосъобразност по документацията за възлагане на обществени поръчки, контрол по провеждането им;

- работа в комисиите по провеждане на обществените поръчки.

- Сключване на договори с избраните изпълнители.

По проект BG161PO001/5-01/2008/063 „Техническа помощ за подготовка, управление, наблюдение, оценка, информация, контрол и укрепване на административния капацитет за изпълнение на ОП „Регионално развитие” 2007-2013” се предвижда провеждането на три тръжни процедури;

- Избор на изпълнител за публичност и информация за проекта и компедиум за 2 СРИП.

- избор на изпълнител за одит на проекта;

- избор на изпълнител за изготвяне на технически проекти.


Недопустимо при изпълнението на задачите на изпълнителя е:Неинформиране на Възложителя за възможен преразход на предвидените средства по дадена позиция на количествените сметки/ценовите таблици и по договора като цяло;

РАЗДЕЛ V

ОБРАЗЦИ, ТЕХНИЧЕСКА И ЦЕНОВА ОФЕРТА – ОБРАЗЦИ
списък на документите, ПРИЛОЖЕНИ КЪМ ОФЕРТАТА
За участие в открита процедура за възлагане на обществена поръчка с предмет: Избор на външни ескперти – екипи за организацията, администрирането и управлението на проекти: BG161PO001/1.1-05/2008/001-017 «Национален музеен комплекс» и BG161PO001/5-01/2008/063 „Техническа помощ за подготовка, управление, наблюдение, оценка, информация, контрол и укрепване на административния капацитет за изпълнение на ОП „Регионално развитие” 2007-2013” по следните обособени позиции:
ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 1: Ръководител проект;

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 2: Координатор;

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 3. Координатор

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 4: Счетоводител;

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 5: Инвеститорски надзор;

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 6: Инвеститорски надзор

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 7: Инвеститорски надзор

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 8: Инвеститорски надзор

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 9: Експерт „Мониторинг и оценка на изпълнението”;

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 10: Връзки с обществеността;

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 11: Технически сътрудник

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 12:Ръководител проект

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 13: Координатор

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 14: Счетоводител

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 15: Експерт тръжна документация



съдържание

вид документите

/оригинал или заверено копие/


количество на документите

/бр. страници /

от страница до страница


1













2













….









































































































Дата

________/ _________ / ______

Име, презиме и фамилия на участника

__________________________













Подпис

__________________________


Приложение № 1
Д Е К Л А Р А Ц И Я

ЗА

ЗАПОЗНАВАНЕ С УСЛОВИЯТА НА ПОРЪЧКАТА

Долуподписаният/-ната/ ...........................................................................................................

ЕГН..............................................., лична карта, № .........................изд. на............................г. от...................................................................– участник в открита процедура за възлагане на обществена поръчка с предмет:

„Избор на външни ескперти – екипи за организацията, администрирането и управлението на проекти: BG161PO001/1.1-05/2008/001-017 «Национален музеен комплекс» и BG161PO001/5-01/2008/063 „Техническа помощ за подготовка, управление, наблюдение, оценка, информация, контрол и укрепване на административния капацитет за изпълнение на ОП „Регионално развитие” 2007-2013” по следните обособени позиции:


ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 1: Ръководител проект;

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 2: Координатор;

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 3. Координатор

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 4: Счетоводител;

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 5: Инвеститорски надзор;

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 6: Инвеститорски надзор

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 7: Инвеститорски надзор

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 8: Инвеститорски надзор

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 9: Експерт „Мониторинг и оценка на изпълнението”;

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 10: Връзки с обществеността;

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 11: Технически сътрудник

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 12:Ръководител проект

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 13: Координатор

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 14: Счетоводител

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 15: Експерт тръжна документация


ДЕКЛАРИРАМ, ЧЕ:
Съм запознат/а и приемам всички условия и особености на настоящата поръчка.

В случай, че бъда избран за изпълнител, приемам да сключа договор за възлагане на обществена поръчка.

................................

дата (дд/мм/гггг)


гр./с./ .............................. Декларатор: ................................................

/подпис /



      1. Приложение №2




          1. АДМИНИСТРАТИВНИ СВЕДЕНИЯ

За участие в открита процедура за възлагане на обществена поръчка с предмет:

„Избор на външни ескперти – екипи за организацията, администрирането и управлението на проекти: BG161PO001/1.1-05/2008/001-017 «Национален музеен комплекс» и BG161PO001/5-01/2008/063 „Техническа помощ за подготовка, управление, наблюдение, оценка, информация, контрол и укрепване на административния капацитет за изпълнение на ОП „Регионално развитие” 2007-2013” по следните обособени позиции:
ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 1: Ръководител проект;

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 2: Координатор;

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 3. Координатор

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 4: Счетоводител;

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 5: Инвеститорски надзор;

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 6: Инвеститорски надзор

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 7: Инвеститорски надзор

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 8: Инвеститорски надзор

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 9: Експерт „Мониторинг и оценка на изпълнението”;

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 10: Връзки с обществеността;

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 11: Технически сътрудник

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 12:Ръководител проект

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 13: Координатор

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 14: Счетоводител

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 15: Експерт тръжна документация


ДЕКЛАРИРАМ СЛЕДНИТЕ ДАННИ:
1. Наименование на участника:

……………………………………………………………………………………

2.

телефон No: ……………………………………



факс No:…………………………………………

e-mail :……………………………………………

3. Лични данни - ЕГН............................................, л.к. N ................................................. издадена на ....................................................... от МВР - ..............................................

4. Обслужваща банка:

5. IBAN, по който ще бъде възстановена гаранцията за участие:

……………………………………………………………………………………………………...

6. Титуляр на сметката:

Дата.......................................... подпис:......................




      1. Приложение №3




До

министерство на културата

гр. сОФИЯ



ОФЕРТА


Наименование на поръчката:

„Избор на външни ескперти – екипи за организацията, администрирането и управлението на проекти: BG161PO001/1.1-05/2008/001-017 «Национален музеен комплекс» и BG161PO001/5-01/2008/063 „Техническа помощ за подготовка, управление, наблюдение, оценка, информация, контрол и укрепване на административния капацитет за изпълнение на ОП „Регионално развитие” 2007-2013” по следните обособени позиции:
ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 1: Ръководител проект;

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 2: Координатор;

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 3. Координатор

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 4: Счетоводител;

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 5: Инвеститорски надзор;

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 6: Инвеститорски надзор

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 7: Инвеститорски надзор

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 8: Инвеститорски надзор

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 9: Експерт „Мониторинг и оценка на изпълнението”;

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 10: Връзки с обществеността;

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 11: Технически сътрудник

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 12:Ръководител проект

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 13: Координатор

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 14: Счетоводител

ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 15: Експерт тръжна документация





Уважаеми Дами и Господа,

След запознаване с всички документи и образци от документацията за участие в поръчката, получаването на които потвърждавам с настоящото, удостоверявам че отговарям на изискванията и условията, посочени в документацията за участие в процедурата.

1. Заявявам, че желая да участвам в процедурата за избор на изпълнител на горепосочената поръчка при условията, обявени в документацията за участие и приети от мен.

2.  Доказателствата за икономическото и финансовото ни състояние, както и за квалификация за изпълнение на поръчката са оформени съгласно указанията за участие и са посочени в списъка на документите в офертата.

3. За изпълнението на поръчката предлагам да извърша ......................................

....................................................................................................................................................... (общо описание на дейностите по осъществяване предмета на конкретната обособена позиция, по която се кандидатства)

Същите ще бъдат изпълнени в съответствие с изискванията и условията от документацията за участие. Подробното описание на условията и начина за изпълнение на поръчката, както и другите съпътстващи дейности, работи и услуги са съгласно Техническото ни предложение.

4. В случай, че поръчката ми бъде възложена, настоящата оферта ще представлява споразумение между мен и Възложителя до подписване на договора, което ще бъде безусловно гарантирано от гаранцията за участие.

5. В случай, че бъда определен за изпълнител, ще изпълня обекта на поръчката в съответствие с изискванията, разписани в документацията за участие в процедурата и офертата ми.

6.  Цената за изпълнение, условията и начина на плащане са съгласно приложение „Ценовата оферта”, поставена в запечатан плик №3 с надпис „Предлагана цена”.

7. Приемам предложената от Вас схема на плащанията по настоящата поръчка.

8. Заявявам, че при така предложените от мен условия (описани в техническото предложение) и при цената, която съм предложил в ценова си оферта, съм включил всички разходи, които са необходими за качественото изпълнение на поръчката, в описания вид и обхват

9. Настоящата оферта е валидна за период от....................... (посочват се броя на дните и/или последната дата на валидност съобразени с условията на поръчката) и ще съм обвързан с нея. Запознат съм и приемам условието, че тя може да бъде приета във всеки един момент преди изтичане на този срок.

Приложенията към настоящата оферта са съгласно приложения списък на документите в офертата, представляващи неразделна част от нея.




Дата

________/ _________ / ______

Име и фамилия

__________________________

Подпис

__________________________

































































































      1. приложение №4






Сподели с приятели:
1   2   3   4   5




©obuch.info 2024
отнасят до администрацията

    Начална страница