Организиране исъздаване на ротаракт клуб
Администрация и програма на клуба
Изтегляне 0.97 Mb.
|
- Навигация на страницата:
- Роли и отговорности на офицерите на клуба Службата на президента
- Службата на вицепрезидента
- Комисии на Ротаракт клуба
- Комисия по клубна дейност
- Комисия по обществена дейност
- Комисия по международна дейност
- Комисия по професионално развитие
- 4 Структура на Дистрикта и други извън нея
- Ролите на дистрикт гуверньора, дистрикт председателя и дистрикт представителя на Ротаракт Дистрикт гуверньора ( The District Governor)
- Дистрикт председателя на Ротаракт (The District Rotaract Chairperson)
- Дистрикт представителя на Ротаракт (The District Rotaract Representative)
- Комисия на Ротаракт дистрикта (Rotaract District Committee)
- Дистрикт асамблея на Ротаракт
- Дистрикт конференция на Ротаракт
- Мултидистрикт дейности, срещи и организации Мултидистрикт дейностите
- Мултидистрикт организациите
- Регионални и международни срещи Предконвенционна среща на Ротаракт
- 5 Ротаракт и Ротари Интернешънъл Програмна политика
- Програмна администрация Секретариат на РИ и Ротаракт
- Темата на Президента на РИ
- Ротаракт комисията на РИ
- Сертифициране, регистрация и закриване на Ротаракт клуба
- Обслужване “Световен указател на Ротаракт”
- Ротарианец”, “Света на Ротари” и “Ротаракт новини”
- Специални мероприятия Световна седмица на Ротаракт
3 Администрация и програма на клубаС чартирането на новия Ротаракт клуб организаторите възприемат ролята на съветници при разработването на ръководната структура и програмата на клуба. За да се поддържа един жизнен и активен Ротаракт клуб, особено е важно създаването на силни лидери и всеотдадени и заинтересувани членове на клуба. Структура Под ръководството на президента на клуба членовете на Ротаракт клуба могат да заплануват различни дейности за професионално развитие, обучение в лидерство, обществени и международни помощни проекти, мероприятия за набиране на средства и социални мероприятия. Ролята на съвета на директорите на клуба е да разгледа и одобри тези планове. Съвета на директорите на един Ротаракт клуб се състои от следните избираеми ръководни лица: президент, предходен президент, вицепрезидент, секретар, ковчежник, трима директори и допълнителни ръководители, считани за необходими от президента на клуба. Съветът е ръководния орган на клуба и се свиква най-малко веднъж месечно. Членовете на клуба с по-висок статус могат да присъстват на срещите на съвета като наблюдатели. Като процедурни въпроси, повечето от бизнес делата на клуба трябва да се разглеждат по време на съвета на директорите, а не на клубните срещи. Съветът трябва да докладва на останалите членове на клуба за всички предприети действия и възприета политика по време на срещите си. Всеки доклад на съвета трябва да се обсъжда от членската маса при първа възможност. Новият президент трябва да се срещне със съвета на директорите преди да поеме задълженията си, за да установи работни взаимоотношения с тях. Съветът и новият президент на клуба трябва да разгледат новите дейности и да обсъдят успешни минали такива. Способността на президента да работи ефективно със съвета на директорите определя в най-голяма степен способността му да ръководи целия клуб. Както при съветите на директорите в света на бизнеса, така и ротаракторският съвет на директорите се грижи за това клубът да не се заема с дейности, които биха рискували финансовата му стабилност. Той се грижи за това административната отговорност, набирането на нови членове и събирането на средства да са балансирани с програмните мероприятия, за да бъде клубът активен и стабилен.
Президентът е отговорен за поддръжката на клубната работа, за делегирането на отговорности и за определянето на графиците за срещи. В най-кратки срокове той трябва да разработи годишен план. “Обобщените плановете и цели на Ротаракт” на стр. ... дават насоките за разработването на годишния план. Президентът ръководи всички срещи на клуба и на съвета на директорите. Следването на парламентарната процедура може да спомогне за провеждането на успешни дискусии. Президентът трябва също да държи постоянна връзка със спонсориращия Ротари клуб (чрез съвместните мероприятия и срещи), дистрикт представителя на Ротаракт (чрез участието на клуба в дистрикт мероприятия и срещи) и с Ротари Интернешънъл (чрез участието си в предконвенционните срещи на Ротаракт и чрез годишните си доклади). За улесняване на комуникациите със спонсорите от Ротари клуба, дистрикт представителя на Ротаракт и Ротари Интернешънъл трябва да се изпраща бюлетин относно предстоящите проекти или мероприятия на Ротаракт клуба. Със съгласието на съвета президентът назначава всички постоянни и специални комисии, а с помощта на вицепрезидента следи за развитието на дейността на комисиите.
Вицепрезидентът ръководи всички срещи, когато президентът отсъства. Той служи на съвета на директорите и като служебен член на всички комисии. Освен това вицепрезидентът действа като “общ офицер”, отговорен за всички възложени от президента задачи. Един добре организиран и отговорен вицепрезидент често е ключ към успешната година за Ротаракт. Вицепрезидентът може да редуцира административния товар, като дава на президента време да разработи нови и вълнуващи проекти и мероприятия за клуба.
Секретарят се занимава с комуникацията на клуба с обществеността; поддържа цялата документация на клуба; и води протоколите при всички съвети на директорите и при срещите на клуба. След като някой от членовете достигне крайната възраст от 30 години секретарят изпраща на секретаря на спонсориращия Ротари клуб “Съобщението за випускник на Ротаракт (потенциален ротарианец)” (стр.52). Службата на ковчежника Тъй като ковчежникът се занимава със събирането и използването на паричните средства на клуба, той е отговорен за платежоспособността и финансовата стабилност на клуба. Ковчежникът оглавява финансовата комисия, работи със съвета на директорите за определянето на бюджета, събира членския внос и всички набрани от клуба парични средства, плаща всички сметки и покрива всички разходи на клуба. Ковчежникът докладва за финансовото състояние на клуба на всяка среща и в края на всяка финансова година се прави ревизия на счетоводните му книги. В подготовката си за тези си задължения ковчежникът трябва да се срещне с предходния ковчежник и да се консултира с ковчежника на спонсориращия Ротари клуб и с експерт-счетоводител. Отчитането и управлението на финансите на клуба е голяма отговорност, която изисква постоянен контрол. Често в Ротаракт клубовете се назначава втори ковчежник, който да се обучава и да помага в работата. Това гарантира приемственост и осигурява обучен заместник. На всички предстоящи да встъпят в длъжност офицери на клуба трябва да се проведе обучение по ръководство на Ротаракт клуба на дистрикт равнище, което включва еднодневен или двудневен семинар, проведен от Дистрикт комисията на Ротаракт в координация с дистрикта на РИ. Членове V, VІ, VІІІ и ІХ от “Стандартната конституция на Ротаракт клуба” представят по-подробно структурата на Ротаракт клуба. Комисии на Ротаракт клуба Клубните комисии са особено важни за ефективното осъществяване на дейността на Ротаракт клуба. С одобрението на съвета на директорите президентът на клуба избира пет постоянни комисии, както е предписано в “Стандартната конституция”. Към тях спадат комисия по клубна дейност, комисия по обществена дейност, комисия по международна дейност, комисия по професионално развитие и финансова комисия. Ако е необходимо, могат да се създадат допълнителни специални комисии. Комисиите трябва да се събират поне веднъж месечно за обсъждане на планове и дейности, които да се докладват на президента. Всички дейности и разходи на комисиите подлежат на одобрение от съвета на директорите. Комисия по клубна дейност: Тази комисия планира стратегии за разширяване и задържане на членската маса, води протоколи по време на срещите, пише и разпространява клубния бюлетин и планира съвместната дейност на членовете на клуба. Комисия по обществена дейност: Тази комисия разглежда предложенията и разработва планове за годишните обществени проекти на клуба и изпълнява ръководна роля в организирането и изпълнението на проектите. Комисия по международна дейност: Тази комисия разглежда предложенията и разработва планове за годишните международни проекти на клуба и изпълнява ръководна роля в организирането и изпълнението на проектите. Освен това тази комисия се занимава и с други дейности, които популяризират идеите за международно разбирателство сред членовете на клуба и в обществото. Комисия по професионално развитие: Тази комисия разглежда предложенията и разработва планове за осигуряване на възможности за професионално развитие за членовете на клуба и изпълнява ръководна роля при изпълнението на програмите и проектите, свързани с тази област. Финансова комисия: Тази комисия отговаря за събирането на всички дистрикт и клубни членски вноски, както и за планирането на набирането на средства за клуба за издръжка на администрацията и дейността на клуба. Ковчежникът действа като председател на тази комисия. Програми за срещи Програмите могат да привлекат различни обществени и университетски специалисти, изтъкнати бизнес лидери или международни гости, или да са посветени на тематични екскурзии до исторически забележителности, фирми и заводи. Някои срещи могат да са предназначени за запознаване с програмите на Ротари или клубните проекти на Ротаракт. За да бъдат срещите интересни и раздвижени, те могат да се организират под различна форма (напр. да се поканят лектори, да се проведат дискусии по различни теми, дебати, видеофилми, използване на диапозитиви, забавления и екскурзии). Въпреки че президентът е длъжен да разгледа цялото програмно съдържание, той би могъл да назначи председател на срещите, който да организира годишните програми или да поверява организирането по една програма за срещи всяка година на различен член на клуба. Ако през годината в планирането на програмите за срещите се включват различни ротарактори, резултатът би бил свежи и оригинални програми. Не забравяйте, че спонсориращият Ротари клуб може да бъде отличен източник на интересни програми. Популяризиране Ротаракт клубовете могат да издават бюлетин, с който да информират членовете си относно предстоящи мероприятия и да представят доклади за отминали събития. Този тип информация трябва да стане достояние и на спонсориращия Ротари клуб и на представителите на възлови обществени постове, подкрепящи Ротаракт. Копие от този бюлетин трябва да се изпрати и на дистрикт гуверньора, дистрикт представителя на Ротаракт и до Ротари Интернешънъл, за да бъдат те информирани относно дейността на клуба. Много по-вероятно е проектите на клуба да получат обществена подкрепа, ако обществеността знае за движението Ротаракт и за неговите постижения. Споделяйки своите достижения, вие допринасяте за по-точния и позитивен имидж на Ротари в обществото. Популяризирането на Ротаракт в обществото е също така важно и като начин за привличане на потенциални нови членове. Връзките с обществеността трябва да се насочат в няколко посоки: местните власти, бизнес обществеността и други граждански лидери и организации и към хората, които са пряко засегнати от проектите на Ротаракт. Кампанията за популяризиране не на Ротаракт не става случайно. Тя изисква време, усилия и планиране. Отличен източник на информация за ротаракторите, който би могъл да се използва в най-различни ситуации, е изданието “Ефективните връзки с обществеността: наръчник за Ротари клубове” (257-EN). То може да се използва както за написването на прессъобщение с цел набиране на нови членове, така и за привличане на обществената подкрепа за осъществяването на някой проект.
4 Структура на Дистрикта и други извън нея Дейността на Ротаракт на дистрикт равнище предоставя възможности за осъществяването на съвместни проекти между отделни Ротаракт клубове, обучаване на нови клубни офицери, обмен на идеи за укрепване на клубната дейност и разширяване на Ротаракт към нови региони. Ротаракторите, занимаващи се с тази дейност неизбежно научават повече неща за Ротаракт. При дистрикти на Ротари само с един Ротаракт клуб дейността на Ротаракт на дистрикт равнище се фокусира върху разработването на механизъм за разширяване на Ротаракт клуба към нови селища в областта. Колкото повече популяризирате Ротаракт в съседните селища, толкова повече Ротаракт се разраства във вашия собствен град. Ролите на дистрикт гуверньора, дистрикт председателя и дистрикт представителя на Ротаракт Дистрикт гуверньора ( The District Governor) Всеки от повече от 500 Ротари дистрикти по целия свят се ръководи от дистрикт гуверньор – избираем ротарианец, който е служител на РИ и представлява Съвета на директорите на РИ в областта. Дистрикт гуверньорът отговаря за организирането и развитието на Ротаракт клубовете и назначава дистрикт председател на Ротаракт и дистрикт комисия на Ротаракт (включваща ротарианци), които да се занимаят с този въпрос. Комисията работи за организирането на нови Ротаракт клубове в областта, за засилване на връзките между отделните Ротаракт клубове и планира обучението на клубните офицери в дистрикта. Дистрикт председателя на Ротаракт (The District Rotaract Chairperson) Дистрикт председателят на Ротаракт е ротарианец, назначен от дистрикт гуверньора, който да му помага за популяризирането на програмата Ротаракт, да рекламира създаването на нови Ротаракт клубове и прилагането на програмата Ротаракт в рамките на дистрикта. Председателят осигурява също ръководството, необходимо на членовете на дистрикт комисията на Ротаракт за постигането на тези цели. Дистрикт председателят на Ротаракт може да разработи програмата Ротаракт чрез активна кампания за популяризиране и реклама на Ротаракт. Председателят трябва да е начетен човек, винаги да е на разположение за предоставяне на информация за Ротаракт както на Ротари, така и на Ротаракт клубовете и трябва да ръководи обучението на дистрикт представителя на Ротаракт. Дистрикт представителя на Ротаракт (The District Rotaract Representative) Дистрикт представителя на Ротаракт е ротарианец, избран от Ротаракт клубовете в дистрикта чрез тайно гласуване.* В дистриктите, в които има само един Ротаракт клуб, дистрикт представителят на Ротаракт е последния президент на Ротаракт клуба или настоящия президент, ако клубът е организиран наскоро. Дистрикт представителят на Ротаракт служи като връзка между Ротаракт клубовете и Дистрикт комисията на Ротаракт (състояща се от ротарианци) и Ротари Интернешънъл. За да изпълнява ефективно тази си функция, дистрикт представителят на Ротаракт трябва да разработи силна комуникационна мрежа между клубовете. Тази мрежа може да се използва за предаване на информация както от дистрикта, така и от РИ, включваща програмата на Ротаракт и рекламни материали, материали за обучение на новите клубни офицери, информация за специални събития като Световната седмица на Ротаракт (седмицата, в която се пада 13 май) и месечните броеве на списание “Ротарианец”, вестник “Света на Ротари” и “Ротаракт новини”. От друга страна дистрикт представителят на Ротаракт трябва да предоставя на дистрикт централата и на световната централа на РИ доклади за изключителни клубни проекти за международна популяризация. Ротаракт клубовете могат да помагат на дистрикт представителя на Ротаракт да укрепи комуникационна мрежа в дистрикта чрез периодично предоставяне на информация относно новите клубни офицери и промените в адресите. Дистрикт представителят на Ротаракт назначава Комисията на Ротаракт дистрикта (състояща се от ротарактори).
Участниците в Дистрикт асамблеята на Ротаракт са следващите офицери на Ротаракт клубовете, директорите и председателите на комисии, настоящите и следващите дистрикт представители на Ротаракт, дистрикт гуверньора, дистрикт комисията на Ротаракт (състояща се от ротарианци), председателя на Ротаракт комисията на Ротари клуба и нейни членове и съветниците на Ротаракт клуба. Конференцията трябва да включва съвкупност от някои общи сесии и дискусии на малки групи, предназначени за обучаване на офицерите на Ротаракт клубовете и председателите на комисии и за развитието на взаимовръзки между ръководството на Ротаракт клубовете и спонсориращите ги Ротари клубове и дистрикт ръководители. Отделните сесии трябва да се планират с цел обсъждане на ролите на различните клубни офицери. Общите сесии могат да адресират дейностите на Ротаракт на дистрикт равнище и да предоставят възможност за обмен на идеи относно дейностите за увеличаване и задържане на членската маса. Програмата трябва да бъде разработена съвместно от дистрикт представителя на Ротаракт и от дистрикт председателя на Ротаракт и одобрена от дистрикт гуверньора. Общите сесии трябва да се ръководят от дистрикт представителя на Ротаракт с помощта на председателя на Дистрикт комисията на Ротаракт. Груповите сесии трябва да се ръководят от ротарактори, като към всяка група бъде определен ротарианец като ресорен специалист, който да дава всякаква необходима информация и насоки. Всичко това предоставя на ротаракторите отлична възможност за развитие на лидерски умения. Ротарианците и ротаракторите от съответните Дистрикт комисия на Ротаракт и Комисия на Ротаракт дистрикта трябва да работят съвместно за планирането на всички аспекти на срещата. В допълнение към председателстването на срещата дистрикт представителят на Ротаракт трябва да препоръча ротарактори, които да служат като ръководители на груповите дискусии и да помагат за рекламирането на участието в срещите. Разходите за всички предстоящи офицери, директори и председатели на комисии на Ротаракт клубовете трябва да се платят от спонсориращите Ротари клубове или там, където обстоятелствата го диктуват, от взаимно договорено финансово сдружение, включващо спонсориращите Ротари клубове, Ротаракт дистрикта и участниците в Ротаракт. Дистрикт гуверньорът трябва да одобри окончателното финансово предложение за Дистрикт асамблеята на Ротаракт. Дистрикт конференция на Ротаракт Дистрикт конференцията на Ротаракт дава възможност на ротаракторите в целия дистрикт да се съберат и да отпразнуват успешната година. Конференцията предоставя и важен форум за обмен на информация и идеи, оценка на изпълнени проекти и планиране на нови, укрепване на духа на колективна работа и приятелство. Всеки ротарактор в дистрикта трябва да бъде поканен на тази дистрикт конференция, а така също трябва да се поканят и ротарианци от дистрикт комисията на Ротаракт, съветниците на Ротаракт клубовете и дистрикт гуверньорът. Тази конференция може да се проведе в края на май или през юни и трябва да се състои на такова централно място, което позволява лесен и икономичен достъп за ротаракторите от целия дистрикт. Имайте предвид, че тази конференция не трябва да влиза в конфликт с Предконвенционната среща на Ротаракт. Всички аспекти на срещата трябва да се планират от ротаракторите и ротарианците в дистрикт комисиите. Настоящите и следващите дистрикт представители на Ротаракт трябва да носят основна отговорност за координацията на срещата. Разходите за конференцията могат да се покрият по различни начини. Но най-често общите фондове на Ротаракт клуба и дистрикт фондовете се използват за покриване на разходите по срещата, а ротаракторите плащат регистрационна такса, включваща разходите за хранене, развлечения и настаняване, ако срещата продължи повече от един ден. Няма твърдо установени насоки за съдържанието на програмата, но тя трябва да бъде информативна и приятна. Според интересите на ротаракторите от дистрикта, настоящите и предстоящите дистрикт представители на Ротаракт, чрез консултации с комисията на Ротаракт дистрикта трябва да се планира такава програма, която да мотивира участниците и да допринася за формирането на приятелства в дистрикта. На пленарните сесии могат да бъдат представени лектори от регионални правителствени агенции, бизнеси и обществени организации, чиито знания и виждания биха дали информация и вдъхновение на ротаракторите. Ако конференцията се фокусира върху определена тема, която дистрикт представителят на Ротаракт е разработил през годината (напр. предотвратяване употребата на наркотици или ограмотяване), изберете лектори, които да са специалисти в съответните области. Пленарните сесии предоставят и възможност за представяне на талантите на ротарактори, които са музиканти, танцьори или художници и да се видят отделните ротарактори или клубове, които са служили по изключителен начин на обществото през годината. Това е също добър момент за избор на дистрикт представителя на ротаракт за следващата година, като по този начин му се дава цяла една година за подготовка и обучение за тази длъжност. Груповите дискусионни сесии могат да следват най-различен формат, включващ семинари по проекти, представени от различни специалисти, сбирки за обмен на идеи, групови дискусии по определени проблеми за дистрикта, като след това груповите препоръки бъдат докладвани на открит форум по време на общата сесия. По принцип към даден Ротаракт клуб се отправя молба за домакинство на срещата, което включва намиране на място за провеждане на срещата и организиране на логистиката на срещата. Относно датите на тези две срещи се обърнете към вашия дистрикт представител на Ротаракт. За тези области, които са само с един или два Ротаракт клуба тези срещи са особено важни и не трябва да се пренебрегват. Но ако ресурсите са ограничени, по-продуктивно може да се окаже координирането на Областната асамблея и Конференцията на Ротаракт. Това осигурява на ротаракторите директен контакт с ротарианците в дистрикта и по-добро разбиране на Ротари и засилва присъствието на Ротаракт сред ротарианците.
За организирането на мултидистрикт проект един Ротаракт дистрикт трябва да предостави на Световната централа на РИ документация, демонстрираща одобрението на дистрикт представителя на Ротаракт и на дистрикт гуверньора от участващите дистрикти, както и подкрепата на поне две-трети от Ротаракт клубовете във всеки дистрикт. След като проектът е одобрен от Генералния секретар той трябва да мине под прекия контрол на дистрикт представителите на Ротаракт, които да разяснят на клубовете, че участието е доброволно и че разходите ще бъдат покрити чрез минимални парични помощи, а не чрез задължителна такса на човек. Всички групи, предприемащи мултидистрикт дейности трябва да предоставят в Световната централа на РИ годишни финансови и описателни, придружени от снимки, доклади за развитието на техните проекти. Тези доклади се използват за отразяване на успешните мултидистрикт дейности на Ротаракт във вестник “Света на Ротари”, списание “Ротарианец”, “Ротаракт новини” и други издания на РИ.
Мултидистрикт срещите на световно равнище изискват одобрението на директора (директорите) на РИ от зоната и одобрението на Съвета на РИ. Предложения за такива срещи, включващи цялата посочена по-горе информация, трябва да бъдат предоставени на РИ от домакинстващия дистрикт представител на Ротаракт доста преди осъществяването на срещата, за да има достатъчно време за разглеждане на предложението от Съвета на РИ. Мултидистрикт организациите, често наричани Мултидистрикт информационни организации (МДИО), могат да се формират с цел разпространение на информация и улесняване на комуникацията между Ротаракт клубовете в съответните дистрикти. За подобни организации трябва да се осигури одобрението на гуверньорите от съответните дистрикти и на Съвета на РИ. Представителите на Ротаракт от съответните дистрикти представляват членската маса на подобни организации. Всеки дистрикт представител на Ротаракт може да избере според необходимостта член от своята дистрикт организация, който да изпълнява дейностите на мултидистрикт организация. Средствата, необходими за осъществяването на дейностите на мултидистрикт организацията могат да се събират само на доброволна основа. Мултидистрикт организациите нямат законодателна власт или власт за взимане на решения, с изключение на решенията относно дейностите на самата организация, за които всеки член (дистрикт представител на Ротаракт) има един глас. Регионални и международни срещи Предконвенционна среща на Ротаракт Предконвенционната среща на Ротаракт, спонсорирана от Ротари Интернешънъл, събира ротарактори и ротарианци от цял свят, които да обменят идеи за проекти и сътрудничество. Тази среща, която обикновено се състои през юни, непосредствено предхожда Конвенцията на РИ. Участниците в нея получават информация за новата политика и дейност на Ротаракт; представят се забележителни проекти на Ротаракт клубове по света и се предоставя възможност на ротаракторите да обменят свои идеи с ръководството и служителите на РИ. Това е среща, на която трябва да участва всеки дистрикт представител на Ротаракт и всеки президент на клуб. Конвенцията на РИ Ротаракторите се канят и подтикват да участват в четиридневната Конвенция на РИ, която следва Предконвенционната среща на Ротаракт. Ротаракторите участват в специални форуми, семинари, изложби и пленарни сесии. Участието в Конвенцията на РИ дава на ротаракторите по-широко разбиране за Ротари, международната същност на организацията и службата й в полза на света. Тя може да породи у ротаракторите по-добро усещане за тяхното място в семейството на Ротари. ИНТЕРОТА ИНТЕРОТА е световна среща на Ротаракт, която се състои на всеки три години. Тя е възможност за ротаракторите да видят друга култура, да пътешестват до местни забележителности и да видят какви видове мероприятия и проекти развиват техните съмишленици по света. Местата, в които са се провеждали миналите срещи на ИНТЕРОТА включват Южна Африка, Турция и Мексико. За разлика от Предконвенционалната среща на Ротаракт, ИНТЕРОТА не се спонсорира от РИ. Тук ротаракторите се съревновават един с друг за домакинството на ИНТЕРОТА. На тази среща делегати от различни страни правят предложения за следващата ИНТЕРОТА и участниците след това гласуват за мястото на следващата среща. Преди един Ротаракт клуб или дистрикт да направи предложение да е домакин на ИНТЕРОТА трябва да се осигури одобрението на техния настоящ дистрикт гуверньор и на директора на РИ от техния регион. След като мястото на срещата е избрано, домакинстващите ротарактори са длъжни да представят предложението за одобрение от Съвета на РИ по начина, описан в частта “Мултидистрикт срещи на Ротаракт” на “Процедурния наръчник на РИ” и да се осигури информирането на техните дистрикт гуверньори и директори на РИ относно плановете на срещите в годините, предхождащи събитието. Въпреки че не е официална среща на Ротари Интернешънъл, РИ признава стойността на това събитие и подкрепя ИНТЕРОТА чрез одобряване на програмното й съдържание и чрез изпращане на представители на ръководството по време на мероприятието.
Промените в програмата Ротаракт, които биха засегнали конституцията и вътрешните правила на Ротари Интернешънъл или предписаната от РИ конституция и вътрешните правила на Ротаракт клубовете, трябва да бъдат разгледани и узаконени от Законодателния съвет. Законодателният съвет е законодателния орган на РИ. Програмата Ротаракт няма отделен законодателен орган, който да разглежда конституционни промени. Ако един Ротаракт клуб подкрепя подобна промяна, разглеждането на предложението трябва да бъде придвижено чрез спонсориращия Ротари клуб. Спонсориращият Ротари клуб не е длъжен да представи на Законодателния съвет такова предложение от името на Ротаракт клуба. Програмна администрация Секретариат на РИ и Ротаракт Секретариатът на РИ се състои от Световната централа на РИ в Ивънстън, Илинойс, САЩ и неговите осем Обслужващи центрове в Австралия, Аржентина, Бразилия, Индия, Корея, Филипините, Швейцария и Япония. Служителите на РИ са ангажирани с осигуряването на отлична работа по прилагането на програмата Ротаракт по целия свят. Адресите и телефонните/факс номерата на офисите на Секретариата на РИ могат да бъдат открити на страница 58. Комуникации Добрите комуникации между РИ, Ротаракт клубовете и спонсориращите Ротари клубове са ключови за стабилността и растежа на тази важна програма. За да бъдат те улеснени, всяка година от Световната централа на РИ се изпраща информация за програмните новости, информация за нови публикации и съобщения за специалните дейности като Световната седмица на Ротаракт и Предконвенционната среща на Ротаракт. Ротаракт клубовете трябва да положат специални усилия за информиране на РИ относно тяхната дейност. Темата на Президента на РИ Всяка година новият президент на РИ представя специална тема, която цели да обедини проектите на вашия Ротаракт клуб и спонсориращия Ротари клуб с тези на всички Ротаракт и Ротари клубове по света. Чрез тази тема президентът приканва Ротаракт клубовете да вземат участие в глобалните усилия за подобряване на световното разбирателство и мира. Ротаракт комисията на РИ Всяка година президентът на РИ назначава международна комисия, която да изпълнява съветнически функции спрямо Борда по отношение на програмата Ротаракт. За комисията е обичайно да включва както ротарианци, така и ротарактори от целия свят. Ротаракторите и ротарианците, които искат да направят предложения пред Борда относно програмата Ротаракт трябва да действат чрез Ротаракт комисията на РИ. Ротаракторите, които са заинтересовани от работа в тази комисия, трябва да намерят ротарианец, който да пише до президента на РИ, препоръчвайки него или нея като кандидат, чиято кандидатура си струва да бъде разгледана. Всички назначения в комисията се правят само по усмотрение на президента. Сертифициране, регистрация и закриване на Ротаракт клуба Секретариатът на РИ действа като централен администратор за Ротаракт клубовете. Всеки нов Ротаракт клуб се задължава да предостави в офиса на Обслужващия център на РИ за региона “Организационен списък на Ротаракт клуба” и клубна организационна такса в размер на 50 USD. Тази информация става част от компютъризирания списък на официално признатите Ротаракт клубове, поддържан в Световната централа на РИ, като по този начин подпомага международната и регионалната комуникация между Ротаракт клубовете. Всяка година всеки Ротаракт клуб* трябва да изпраща в Световната централа на РИ актуализирана информация за адресите си, за да са прецизни базите данни. РИ закрива Ротаракт клубове, ако изпратената до тях поща се връща в Секретариата и служителите на РИ не са в състояние да се свържат с президента на клуба чрез дистрикт представителя на Ротаракт, дистрикт председателя на Ротаракт, секретаря на спонсориращия Ротари клуб или дистрикт гуверньора. Тези лица разполагат с 90 дни за предоставяне на РИ на нова информация за осъществен контакт, след което Ротаракт клуба бива закрит. Тази политика прави особено важно за Ротаракт клубовете предоставянето всяка година на имената и адресите на техните президенти или лица за контакт, така че не само правилната информация за клубовете да се появи в “Световния указател на Ротаракт”, но и активните Ротаракт клубове да не бъдат закривани. Освен това ако в някакъв момент през годината на Ротари се промени адресът на президента на Ротаракт клуба или на лицето за контакт, той или тя трябва да извести за това Ротари Интернешънъл, за да не се връща изпратената от Секретариата поща като недоставена. Ако един Ротаракт клуб желае да бъде възстановен след като е бил закрит от Ротари Интернешънъл, това може да стане по всяко време, при условие че се има подкрепата на спонсориращия Ротари клуб. Ако Ротаракт клубът желае да бъде възстановен в рамките на една година от неговото официално закриване от РИ, тогава той не се задължава да плати сертификационната такса от 50 USD. Но ако един Ротаракт клуб е закрит за период, по-дълъг от една година, той трябва да плати сертификационната такса от 50 USD, за да бъде официално възстановен от Ротари Интернешънъл. Обслужване “Световен указател на Ротаракт” Всяка година Секретариатът изпраща на всички Ротаракт клубове “Формуляр за данни за Ротаракт” за потвърждаване на контактната информация и дейността на всеки клуб. Връщането на формуляра в Секретариата преди 1 април гарантира, че вашият клуб ще бъде включен в “Световния указател на Ротаракт”. Тези справки трябва да се изпращат до: Official Directory Rotary International One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL 60201, USA Факс: 847-328—8554 С предоставянето на Годишния Ротаракт доклад клубовете могат да покажат своите интереси от участие в международни проекти “Местно домакинство” и “Партньорски клуб”. “Ротарианец”, “Света на Ротари” и “Ротаракт новини” Секретариатът на РИ разработва и рекламни издания в помощ на програмата Ротаракт. Най-важните сред изданията на РИ са “Ротарианец”, “Света на Ротари” и “Ротаракт новини”. Списание “Ротарианец”, което се публикува месечно, е официалното списание на РИ и е интернационално списание за бизнесмени и професионалисти. “Света на Ротари” е вестник, който се издава пет пъти годишно и включва информация за нови клубни и областни проекти по света. “Ротаракт новини” е бюлетин, който се издава веднъж на две години изключително за Ротаракт аудиторията. В помощ на тези издания към Ротаракт клубовете всяка година се отправя молба да изпращат до РИ снимки и попълнени “Формуляри за докладване по проекти” (виж страници 55 -57), даващи информация за техните обществени и международни проекти. Комуникацията на вашия клуб със Секретариата на РИ е особено важно за подпомагане на международния успех на Ротаракт. Всеки регистриран Ротаракт клуб трябва да получи броеве от “Света на Ротари” и “Ротаракт новини”. Ако клубът ви не получи тези броеве, той може да не е регистриран правилно и ще трябва незабавно да се свържете със Световната централа на РИ. Специални мероприятия Световна седмица на Ротаракт През седмицата, в която се пада 13 март Ротаракт клубовете и техните спонсори се събират за международно честване на Световната седмица на Ротаракт. Този празник съвпада с датата, на която първият Ротаракт клуб е бил официално сертифициран от Ротари Интернешънъл. При честването на тази седмица Ротаракт клубовете се приканват да се присъединят към спонсорите им от Ротари клуба за осъществяване на съвместни дейности. Каталог: rdonlyres rdonlyres -> Областна дирекция на мвр – р а з г р а д районно управление на мвр – р а з г р а д rdonlyres -> Република българия министерство на вътрешните работи а н а л и з rdonlyres -> Стара Загора Дата Време rdonlyres -> „развитие на човешките ресурси” Ч rdonlyres -> Дипломна работа за получаване на образователно-квалификационна степен „Магистър" по специалността „Стратегическо ръководство и управление на сигурността и обществения ред" rdonlyres -> Наредба за условията и реда за функциониране на националната система за ранно предупреждение и оповестяване на органите на изпълнителната власт и населението при бедствия и за оповестяване при въздушна опасност rdonlyres -> Решение за откриване на процедура за възлагане на обществена поръчка rdonlyres -> Закон за движението по пътищата в сила от 01. 09. 1999 г. Отразена деноминацията от 05. 07. 1999 г rdonlyres -> Наредба №8121з-968 от 10 декември 2014 Г. За правилата и нормите за пожарна безопасност при извършване на дейности в земеделските земи Изтегляне 0.97 Mb. Сподели с приятели:
|