Списък на печатните издания и материалите на Ротаракт

Стандартна конституция на Ротаракт клуб

1. 
   Да развие професионални и лидерски умения.
   

2. 
   Да подчертае уважението към правата на другите хора, основаващо се на признание на ценността на всеки един индивид.
   

3. 
   Да утвърди достойнството и стойността на всички полезни професии като възможности за служба на обществото.
   

4. 
   Да утвърди, възпита и популяризира такива етични стандарти като лидерски качества и професионални отговорности.
   

5. 
   Да развие знание и разбиране за нуждите, проблемите и възможностите на хората в собственото общество и по света.
   

6. 
   Да осигури възможности за персонални и групови дейности в служба на обществото и в името на международното разбирателство и добрата воля спрямо всички хора.
   

1. 
   Спонсорът на този Ротаракт клуб е Ротари клуб ____________, който чрез комисия от не по-малко от пет ротарианци се задължава да дава насоки и да носи отговорност за този Ротаракт клуб. Продължителното благополучие на този клуб зависи от продължителното лично участие на спонсориращия Ротари клуб.
   

2. 
   Клубът трябва да вписва името на спонсориращия Ротари клуб във всички свои офис материали.
   

3. 
   Основа на организацията са млади мъже и жени, живеещи, работещи или учещи навсякъде в областта на действие на спонсориращия Ротари клуб. Ако в областта на действие на спонсориращия Ротари клуб има университет или друга институция за висше образование, студентската маса на всяка от институциите също може да бъде основа на организацията. Този клуб не е част от спонсориращия Ротари клуб и нито клубът, нито членовете му имат някакви права или привилегии по отношение на спонсориращия Ротари клуб.
   

4. 
   Този клуб е неполитическа и несектантска организация.
   
5. 
   В случай на закриване на спонсориращия Ротари клуб, гуверньорът на Ротари дистрикта трябва да потърси друг спонсориращ Ротари клуб. Ако такъв не може да бъде намерен в рамките на 120 дни, Ротаракт клубът трябва да бъде закрит.
   

1. 
   Членската маса на този клуб включва млади мъже и жени с добър характер и лидерски потенциал, на възраст между 18 и 30 години^*. Препоръчва се, но без да е задължително, при чартирането на нов клуб неговите членове да са най-малко 15.
   

2. 
   Методът на избор на членове на клуба се определя от самия клуб след консултиране със спонсориращия Ротари клуб. Методът на избор на нови членове на Ротаракт клубове на университетска основа^** включва съгласието на съответното университетско ръководство.
   

3. 
   Всеки член на този Ротаракт клуб трябва да присъства на най-малко 60% от редовните годишни срещи на клуба, като отсъствие от редовна среща на клуба може да се компенсира само по следния начин: всеки член, отсъстващ от редовна среща на клуба, може да го компенсира чрез присъствие на редовна среща на кой да е друг Ротаракт клуб или Ротари клуб в кой да е ден две седмици непосредствено преди или непосредствено след деня на отсъствието. В случаите, в които ротарактори желаят да компенсират отсъствие в Ротари клуб, те трябва да получат разрешение от този клуб преди участието им в срещата.
   

4. 
   Всички стипендианти на фондацията “Ротари”, чиято възраст е в рамките на тази, възприета от борда за програмата Ротаракт, имат право да бъдат избирани за гостуващи членове на Ротаракт клуб по време на периода им на обучение в друга държава.
   

5. 
   Членството автоматично се прекратява (а) при неизпълнение на изискването за присъственост, освен ако не е извинено от съвета на директорите на клуба при достатъчно основателна причина или (б) поради закриване на клуба или (в) на 30 юни от ротаракторската година, в който членът на клуба навършва 30 години.
   

6. 
   Членството може да се прекрати (а) при несъответствие с изискванията за членство или (б) по причина, определена от този клуб чрез гласуване на не по-малко от 2/3 от всички постоянни членове на клуба.
   

1. 
   Клубът трябва да се събира не по-малко от два пъти месечно, съгласно вътрешните му правила, по време и на място, възможно най-удобно за членовете му.
   

2. 
   Съветът на директорите трябва да се събира съгласно вътрешните правила.
   

3. 
   Ротари Интернешънъл изисква всеки спонсориращ Ротари клуб да определи един или повече свои членове, които да присъстват на срещите на своя Ротаракт клуб най-малко веднъж месечно.
   

4. 
   Срещите на клуба и на съвета на директорите могат да се отлагат по време на празници или през ваканционни периоди по усмотрение на съвета на директорите, при условие че за това е предупреден спонсориращия Ротари клуб и дистрикт представителя на Ротаракт.
   

5. 
   Протоколите от срещите на клуба и на съвета на директорите трябва да се предоставят на председателя на комисията по Ротаракт на спонсориращия Ротари клуб в рамките на две седмици след провеждането на всяка среща.
   

1. 
   Офицерите на клуба са президента, вицепрезидента, секретаря, ковчежника и допълнителни офицери, избрани съгласно вътрешните правила.
   

2. 
   Ръководният орган на клуба е съвета на директорите, включващ президента, непосредствения предходен президент, вицепрезидента, секретаря, ковчежника и допълнителни директори, чийто брой се определя от самия клуб, избрани измежду постоянните членове на клуба. Всички решения, политики и действия на съвета на директорите на клуба се ръководят от провизиите на настоящата конституция и политиката, установена от Ротари Интернешънъл и нейните членове.
   

Ако клубът е на университетска основа, той се ръководи от правилата и политиката, установени от съответните университетски власти за всички студентски организации и извънучебни дейности на университета.

3. 
   Изборите на офицери и директори се провеждат ежегодно преди 1 март по метод, съобразен с местните обичаи и процедури, но за провеждането им в никакъв случай не се изисква нещо повече от обикновеното мнозинство на присъстващите постоянни членове на клуба. Всички президенти на Ротаракт клубове и дистрикт представители, които достигнат възрастта от 30 години по време на техния мандат, могат да служат още една година като непосредствени предходни президенти или непосредствени предходни дистрикт представители, за да има непрекъснатост на лидерската маса.
   

Мандатът на всички офицери и директори е една година. Няма предпоставки за мандат, по-кратък от една година, освен ако има писмено разрешение от Ротари Интернешънъл.

4. 
   За всички новоизбрани офицери, директори и председатели на комисии на Ротаракт клуба от Дистрикт комисията^* на Ротаракт трябва да се осигури обучение на лидерски умения съвместно с дистрикт Ротаракт комисията на РИ.^**
   

1. 
   В рамките на ограниченията, предписани в член ІІІ, част 1 настоящият клуб носи отговорност за планирането, организирането, финансирането и провеждането на своите дейности и сам трябва да подсигури пари, човешка сила и съзидателно въображение за осъществяването им, с изключение на случаите на съвместни проекти или дейности, предприети съвместно с други организации, като отговорността се поделя се другата (другите) организация (организации).
   

2. 
   Като част от своята дейност клубът е длъжен да предприеме най-малко два основни проекта годишно, като единият да бъде в служба на обществото, а другият да спомага за развитието на международното разбирателство, а в проектите трябва да се включат всички или повечето от членовете на клуба.
   

3. 
   Клубът трябва да осигури програма за професионално развитие на своите членове.
   

4. 
   Клубът носи отговорност за набирането на финансовите си средства, необходими за изпълнението на програмата му. Той няма право да моли за или да приема повече от инцидентна финансова помощ от спонсориращия Ротари клуб, нито има право да моли за финансовата помощ на други Ротари клубове, различни от спонсориращия Ротари клуб или на други Ротаракт клубове. Клубът не може да търси финансова помощ от лица, фирми или организации в своята гражданска общност, без за това да е дал нещо ценно. Всички финансови средства, набрани за осъществяването на благотворителни проекти трябва да се изразходват по предназначение.
   

1. Във вътрешните правила на клуба трябва да бъдат застъпени следните постоянни комисии: клубна дейност, международна дейност, обществена дейност, професионално развитие, финанси и такива други постоянни комисии, счетени за нужни или полезни за управлението на клуба.

2. 
   Със съгласието на борда президентът може да назначи такива специални комисии, каквито той счете за необходими, цитирайки техните задължение в момента на назначението им. Всички подобни специални комисии трябва да се прекратят след изпълнението на задълженията им, след разпускане от президента, който ги е назначил или при приключване на неговия мандат, според това кое се случи първо.
   

1. 
   При организирането на нов Ротаракт клуб всеки спонсориращ Ротари клуб се задължава да плати на РИ такса за организиране на Ротаракт клуб, равняваща се на 50 USD, изпратени заедно с Организационния списък на Ротаракт клуба.
   

2. 
   Всички такси, членски вноски и суми за членство в клуба са номинални и могат да се използват само за покриване на административните разходи на клуба. Средствата за предприетите от клуба дейности и проекти се набират отделно от тези такси, членски вноски и суми. Веднъж годишно квалифицирано лице прави пълна ревизия на всички финансови транзакции на клуба.
   

Всеки член на клуба с приемането на членството си приема и принципите на Ротаракт, изразени като негови цели и задачи и се съгласява да се съобразява с конституцията и вътрешните правила на клуба и само при тези условия има право на привилегиите на клуба. Никой член не може да бъде освободен от спазването на конституцията и вътрешните правила под претекст, че не е получил копие от тях.

Клубът възприема “Обикновени вътрешни правила на Ротаракт клуба”, заедно с тези поправки, които не противоречат на настоящата конституция и които се считат за необходими или полезни за управлението на клуба, при условие че тези поправки са приети съгласно процедурата за поправки, предписана в “Стандартните вътрешни правила на Ротаракт клуб”.

1. 
   Емблемата на Ротаракт се пази за специалната употреба и полза на членовете на клуба. Всеки член на този клуб има правото да носи или по друг начин да показва емблемата на Ротаракт по достоен и подходящ начин през периода на неговото членство. Това право се прекратява при прекратяване на членството или при закриване на клуба.
   

2. 
   При показването й от отделните членове на клуба емблемата може да се използва без допълнителна информация. Когато емблемата се използва, за да представи клуба, името на клуба трябва да върви с нея.
   

Клубът съществува дотолкова дълго, доколкото той продължава да функционира в съответствие с провизиите на настоящата конституция и политиката по отношение на Ротаракт, установена от Ротари Интернешънъл или докато клубът бъде закрит (а) от самия него по негово решение и чрез негово действие, (б) от спонсориращия Ротари клуб при оттегляне на неговото спонсорство, след консултация с дистрикт гуверньора и дистрикт представителя на Ротаракт или (в) от Ротари Интернешънъл, заради неизпълнение на функциите му съгласно настоящата конституция или поради друга причина.

В конституцията могат да се правят поправки само от Съвета на директорите на Ротари Интернешънъл и всички поправки към “Стандартната конституция на Ротаракт клубовете”, приети от Съвета на директорите на Ротари Интернешънъл автоматично внасят поправка в нея.

1. 
   Изборите за постовете на президента, вицепрезидента, секретаря, ковчежника и директорите се провеждат всяка година преди 1 март. Годината на Ротаракт клуба е същата като при Ротари клуба. Избраните поемат поста на 1 юли.
   

2. 
   Номинациите за офицери се правят писмено. За кандидатурите се гласува на редовната среща, следваща срещата, на която са направени номинациите. Гласува се тайно. Избират се кандидатите, получили мнозинството от гласовете на присъстващите постоянни членове на клуба.
   

3. 
   В допълнение към президента, вицепрезидента, секретаря и ковчежника се избират __________ директори.
   

1. 
   Президент. Президентът председателства всички редовни и специални срещи на клуба и на борда на директорите. Със съгласието на борда той назначава всички постоянни и специални комисии и в случай на вакантно място в борда на директорите, със съгласието на борда, запълва вакантното място чрез назначение до следващите редовни избори на клуба. Той е служебен член на всички комисии. Президентът поддържа комуникациите със спонсориращия клуб и дистрикт Ротаракт представителя, за да бъдат те непрекъснато информирани за всички предприети от клуба действия.
   

2. 
   Вицепрезидент. Вицепрезидентът поема поста на президента в случай на оттегляне на втория по каквато и да било причина и в отсъствието на президента председателства на всички срещи на клуба и на борда.
   

3. 
   Секретар. Секретарят поддържа всички клубни записи. Той води протоколите от всички срещи на клуба и съвета на директорите и предоставя копия от тях на председателя на Ротаракт комисията на спонсориращия Ротари клуб.
   

4. 
   Ковчежник. Ковчежникът се разпорежда с финансовите средства на клуба, поддържа цялата необходима документация и депозира всички финансови средства в банка, одобрена от борда на директорите. На всяка среща на клуба той докладва за финансовото му състояние и е длъжен да предоставя документите за проверка на всеки член на клуба. Всички разходи се извършват след проверка и подпис на двама оторизирани офицери.
   

1. 
   Срещите на клуба се провеждат не по-рядко от два пъти месечно, а срещите на борда на директорите не по-рядко от веднъж месечно по време и място, удобни на членовете на клуба.
   

2. 
   Мнозинството от постоянните членове съставляват кворум на всяка редовна или специална среща на клуба. Всеки четири членове на борда, един от които трябва да е президентът или вицепрезидентът, съставляват кворум на всяка редовна или специална среща на клуба.
   

1. 
   Таксата за нови членове възлиза на __________. Годишните членски вноски възлизат на ___________ на член.
   

2. 
   Всички такси и членски вноски трябва да се платят преди членът да бъде приет за постоянен.
   

Със съгласието на борда на директорите президентът назначава следните постоянни комисии:

1. 
   Клубна комисия. Тази комисия носи отговорност за присъствието, членството, програмите, сдруженията, връзките с обществеността и други подобни сфери, считани за подходящи.
   

2. 
   Международна комисия. Тази комисия е натоварена с главната отговорност за увеличаването на познанията и разбирането на световните нужди, проблеми и възможности и развиването на дейности, подпомагащи международното разбирателство и добрата воля спрямо всички хора.
   

3. 
   Обществена комисия. Тази комисия носи отговорност за увеличаването на познанията и разбирането на обществените нужди, проблеми и възможности и за формулирането и развитието на подходящи дейности в служба на обществото (включително университетската общност).
   

4. 
   Комисия по професионално развитие. Тази комисия носи отговорност за разработването на програма, предназначена да осигури информация относно широк диапазон от бизнес сфери и професии и да стимулира запознаването с и приемането на високи етични стандарти в бизнеса и професионалния живот.
   

5. 
   Финансова комисия. Тази комисия планира начини и средства за финансиране на клубни дейности, изискващи парични средства, като работи в сътрудничество със съответна друга комисия.
   

Комисията по международна дейност и комисията по обществена дейност имат задължението всяка година да инициират и планират по едно основно мероприятие в своята област, което да ангажира повечето или всички членове на клуба.

1. 
   В тези вътрешни правила могат да се внесат поправки чрез мнозинството гласове на постоянните членове на всяка редовна или специална среща на клуба, на която има кворум, при условие че съобщение за намерение за подобно гласуване е направено най-малко четиринайсет дни преди това на среща на клуба, на която има кворум и при условие че тези поправки се одобрят от спонсориращия Ротари клуб.
   

2. 
   Никое от тези вътрешни правила не може да противоречи на провизиите на клубната конституция.
   

1. 
   Програмата Ротаракт е създадена и е част от дейността на организацията Ротари Интернешънъл, която ръководи установяването на конституционните разпоредби, организационните изисквания и процедурните стандарти, както и защитата на името и емблемата на Ротаракт.
   

2. 
   Един Ротаракт клуб е спонсорирана от Ротари клуб организация на млади мъже и жени на възраст между 18 и 30 години^*, чиято цел е да даде възможност на младите мъже и жени да разширят знанията и уменията си, които биха им помогнали в личното развитие; да насочи вниманието към физическите и социалните нужди на обществото, в което живеят; да спомогне за по-добри отношения между всички хора по света посредством система от приятелство и служба и чиито цели са:
   

а) Да развие професионални и лидерски умения.

3. 
   Програмата на Ротаракт клуба включва професионално развитие, развитие на лидерски умения и разработване на програми за служба, така както е посочено в “Стандартната конституция на Ротаракт клуба”.
   

4. 
   Ротаракт клубът се организира, спонсорира и съветва от Ротари клуб или клубове и се основава след утвърждаване от дистрикт гуверньора и при сертифициране от Ротари Интернешънъл. Съществуването му зависи от продължаващото спонсориране на спонсориращия го Ротари клуб и от продължаващото му признаване от Ротари Интернешънъл.
   

5. 
   Препоръчва се, но без да е задължително, един нов Ротаракт клуб да има при чартирането си най-малко 15 членове.
   

6. 
   В рамките, установени от Ротари Интернешънъл, спонсориращият Ротари клуб носи отговорност за организирането на Ротаракт клуба и за предоставянето му на насоки от този момент нататък.
   

7. 
   Ротари клубовете, които спонсорират Ротаракт клубове се поощряват поне веднъж на тримесечие да канят ротарактори на свои редовни срещи, на срещи за планиране на проекти и на специални мероприятия, както и се поощряват периодично да разглеждат потенциала за свои бъдещи членове в рамките на Ротаракт клубовете.
   

8. 
   Ротаракт клубовете се поощряват поне веднъж на тримесечие да канят спонсориращите ги Ротари клубове на свои редовни срещи, на срещи за планиране на проекти и на специални мероприятия.
   

9. 
   Ротаракт клубовете се поощряват да направят списък на членовете си според класификация на Ротари, както и да поддържат списъци на настоящи и предишни клубни членове, посочвайки техните интереси към Ротари проекти, като и двата списъка бъдат споделени със спонсориращите ги Ротари клубове.
   

10. 
    При Ротаракт клуб на университетска основа контролът и напътствията на спонсориращия Ротари клуб се упражняват в пълно сътрудничество с университетските власти с разбирането, че подобен клуб трябва да се подчинява на същите правила и политика, които са установени от университетските власти за всички студентски организации и извънучебни дейности на университета.^**
    

11. 
    Всички дейности, проекти и програми на Ротаракт клуба се осъществяват в синхрон с политиката на Ротари Интернешънъл.
    

12. 
    Съществува обикновена конституция на Ротаракт клуба, предписана от Ротари Интернешънъл и подлежаща на поправки само от Борда на Ротари Интернешънъл. Като предпоставка за организирането и сертифицирането му, всеки Ротаракт клуб трябва да възприеме “Стандартната конституция на Ротаракт клуба” и всички нейни поправки.
    

13. 
    Всеки Ротаракт клуб трябва да възприеме вътрешни правила, които не противоречат на “Стандартната конституция на Ротаракт клуба” и с политика, установена от Ротари Интернешънъл. Тези вътрешни правила подлежат на одобрение от спонсориращия Ротари клуб.
    

14. 
    Един Ротаракт клуб може да бъде организиран и спонсориран съвместно от повече от един Ротари клуб при следните условия:
    

а) Дистрикт гуверньорът трябва да даде съгласието си, посочвайки в писмен вид, че по негова преценка интересите на дистрикта, въпросните Ротари клубове и програмата Ротаракт ще бъдат обслужвани чрез предложеното съвместно спонсорство.

15. 
    Всеки член на Ротаракт клуб е съгласен да приеме и да се придържа към разпоредбите на конституцията и вътрешните правила на неговия или нейния клуб.
    

16. 
    Членството в Ротаракт клуб се удостоверява чрез членски карти на Ротаракт клуба, доставяни на Ротаракт клубовете от Ротари Интернешънъл.
    

17. 
    Името и емблемата на Ротаракт са собственост на Ротари Интернешънъл и се пазят за изключителна употреба от тези, които участват в програмата Ротаракт. Когато се носят от отделни членове на клуба, емблемите могат да се използват без на тях да има допълнителна информация. Когато емблемата се използва, за да представя даден Ротаракт клуб, името на клуба трябва да е на нея. При съществуването на Ротари дистрикт, той може да използва съответната емблема, но само наред с упоменаване на дистрикта и на неговия номер.
    

18. 
    Член на Ротаракт клуб има право да използва и да демонстрира името и емблемата на Ротаракт по подходящ и достоен начин през периода на неговото или нейното членство в Ротаракт клуба. Той или тя губи това право при прекратяване на неговото или нейното членство в Ротаракт клуба или при закриване на неговия или нейния Ротаракт клуб.
    

19. 
    Един Ротаракт клуб може да бъде закрит:
    

а) от Ротари Интернешънъл, със или без съгласието и одобрението на спонсориращия Ротари клуб, поради неспособността му да функционира в съответствие с конституцията си или поради друга причина;

20. 
    При закриването на един Ротаракт клуб всички права и привилегии, свързани с името и емблемата се губят от клуба и неговите членове индивидуално и колективно.
    

21. 
    Като въпрос на политика Бордът не признава правото на което и да е лице или организация, с изключение на РИ, да разпространява Ротаракт клубове с каквато и да е комерсиална цел, с изключение на ротарактори, които са отговорни за организирането на Ротаракт клуб, дистрикт и мултидистрикт срещи.
    

22. 
    Дистрикт гуверньорите са приканени да назначат дистрикт Ротаракт комисии, състоящи се от ротарианци от различни части на дистрикта, които да помагат на дистрикт гуверньора в популяризирането на програмата Ротаракт, спомагане за организирането на нови Ротаракт клубове и прилагането на програмата Ротаракт в целия дистрикт. Там където това е възможно и практично при назначаването на дистрикт Ротаракт комисии, трябва да има разпоредба за приемственост в членството чрез избора на един или повече членове за втори мандат.
    

23. 
    Организация и срещи на Ротаракт извън клубното равнище:
    

а) Дистрикт с два или повече Ротаракт клуба трябва да избере дистрикт представител на Ротаракт измежду членската си маса. Методът на избор се определя от членовете на Ротаракт. Като необходимо условие за избор за представител на Ротаракт, лицето трябва да е служило като президент на Ротаракт клуб или като член на Ротаракт дистрикт комисия за една година.

2) да планира, организира и проведе дистрикт конференция на Ротаракт;

3) да поощрява присъствието и участието в дистрикт конференцията на Ротаракт;

4) да популяризира Ротаракт и да провежда дейности за неговото разширяване в целия дистрикт в сътрудничество с дистрикт председателя на Ротаракт;

5) да служи за информационна връзка на Ротаракт със Секретариата на РИ за дистрикта;

6) да планира и осъществи дейности за служба (ако са одобрени от три-четвърти от Ротаракт клубовете в дистрикта);

7) да предоставя съвети и подкрепа на Ротаракт клубовете при осъществяването на техните проекти;

8) да работи с дистрикт Ротаракт председателя в помощ на координирането на дейностите на Ротари/Ротаракт в дистрикта;

9) да координира дейностите за връзки с обществеността за Ротаракт на дистрикт равнище;

10) да работи с дистрикт Ротаракт председателя за планирането и осъществяването на учебни сесии за офицерите на Ротаракт клубове в дистрикта.

24. 
    Дейности на Ротаракт извън дистрикт равнището
    

а) Мултидистрикт проекти на Ротаракт. Могат да се осъществят спонсорирани от Ротаракт проекти, включващи клубове от два или повече дистрикта, при условие че тези проекти

1. 
   са по природа и обхват в рамките на възможностите на клубовете и ротаракторите в дистриктите успешно да бъдат предприети, без да пречат или да се отклоняват от диапазона и ефективността на клубните дейности в изпълнението на програмата на Ротаракт на клубно равнище;
   
2. 
   не са първоначално предприети без съгласието на съответния дистрикт Ротаракт представител за подобен съвместен проект и само след одобрението на две-трети от клубовете във всеки дистрикт;
   
3. 
   са предприети със съгласието на съответния дистрикт гуверньор;
   
4. 
   се осъществяват под прекия контрол на съответния дистрикт Ротаракт представител; управлението на всички парични средства, събрани за подобни проекти е отговорност на съответните дистрикт представители посредством комисия от ротарактори от участващите дистрикти, които могат да бъдат избрани, за да помагат в прилагането на проекта и свързаните с него парични средства;
   
5. 
   са предприети само след като дистрикт Ротаракт представителите предварително са осигурили разрешение за осъществяване на проекта от страна на генералния секретар, действащ от името на борда;
   
6. 
   включват участие на Ротаракт клубове и/или отделни ротарактори на доброволна основа, ясно представена като такава; разходите за участието на клуб или отделен ротарактор, ако има такива, трябва да са минимални и да не са преки или косвени задължения под формата на “такси или вноски на човек” или други подобни.
   

б) Мултидистрикт информационни организации на Ротаракт. Дистриктите могат да създадат мултидистрикт организация с цел разпространение на информацията и улесняване на комуникациите между Ротаракт клубовете в съответния дистрикт, при условие че

1. 
   няма възражение на дистрикт гуверньорите на всеки от съответните дистрикти;
   
2. 
   е осигурено съгласието на Борда на РИ да се създаде такава организация;
   
3. 
   представителите на Ротаракт от съответните дистрикти съставляват членската маса на тези организации. При необходимост всеки дистрикт Ротаракт представител може да назначи член за неговата или нейната дистрикт организация, който да изпълнява дейностите на мултидистрикт организацията;
   
4. 
   паричните средства, необходими за осъществяването на дейността на организацията (напр. производство и разпространение на регионални указатели за клубовете и бюлетини, разпространение на информация за програмата Ротаракт, обща кореспонденция) могат да се получават само на доброволна основа;
   
5. 
   организацията няма силата да взима решения или законодателна сила, с изключение на решенията, засягащи дейността на самата организация, за които всеки от членовете (дистрикт представител на Ротаракт) разполага с един глас.
   

в) Мултидистрикт срещи на Ротаракт

1. 
   Световните срещи на Ротаракт изискват одобрението на дистрикт гуверньора(-ите) домакин и на директора на РИ за региона, а също и одобрението на Управителния съвет на РИ. Предложенията за такива срещи се предоставят от домакинстващия дистрикт Ротаракт представител и в тях трябва да са описани датата, мястото, участниците, програмата, бюджета и включват свидетелство за подходяща застраховка гражданска отговорност;
   
2. 
   Мултидистрикт срещите на Ротаракт (които не са на световно равнище) изискват домакинстващият дистрикт Ротаракт представител да предостави на съответните дистрикт гуверньори копие от предложението за среща, описващо датата, мястото, участниците, програмата, бюджета и свидетелство за подходяща застраховка гражданска отговорност, както и изискват одобрението на дистрикт гуверньора домакин. Дистрикт Ротаракт представителя трябва да информират директора(-ите) на РИ относно региона(-ите) и генералния секретар на мероприятието;
   
3. 
   Ротаракт екипи за обмен са поощрявани, когато са организирани в съответствие са насоките, установени от Борда на РИ;
   
4. 
   Като част от официалната програма на годишната конвенция на РИ, два дена преди началото на конвенцията РИ организира и осъществява специален Ротаракт форум, който включва дискусии по въпроси, посочени от Ротаракт комисията на РИ като важни за ротаракторите;
   
5. 
   Предконвенционния форум на Ротаракт може да се използва като възможност за неофициално отчитане на мнението на Ротаракт относно въпроси на политиката или програмата, като всеки дистрикт представител разполага с един глас. Всички препоръки, направени на срещата преди конвенцията се предават на Ротаракт комисията на РИ за разглеждане и обмисляне.
   

25. 
    Обучение в лидерство
    

а) Всички новоизбрани офицери на Ротаракт клуба минават през обучение в лидерство на дистрикт равнище, което включва еднодневен или двудневен семинар за обучение на лидерски умения, ръководен от дистрикт Ротаракт комисията в сътрудничество с дистрикт Ротаракт комисията на РИ за всички новоизбрани офицери, директори и председатели на комисии на Ротаракт клубове, който семинар се заплаща от спонсориращите Ротари клубове или там където обстоятелствата го налагат, от взаимно съгласувана финансова структура на спонсориращите Ротари клубове, Ротари дистрикта и участниците в Ротаракт.

26. 
    Финансиране на разходите за програмата Ротаракт:
    

а) Отделните ротарактори плащат годишни членски вноски на своите Ротаракт клубове, които покриват разходите за администрацията на клуба.

1. 
   Ротари Интернешънъл подсигурява дейностите на Ротаракт на международната конвенция и предоставя програмни материали на дистрикт Ротаракт председателите, представителите и Ротаракт клубовете.
   
2. 
   Никоя част от разходите за срещи на Ротаракт клубове или групи от Ротаракт клубове не се заплаща от Ротари Интернешънъл, с изключение на годишната предконвенционна среща на Ротаракт.
   
3. 
   Всички вноски за членство в който и да е Ротаракт клуб са номинални и се правят само с цел покриване на разходите за управлението на клуба; паричните средства за дейности и проекти, предприети от Ротаракт клубовете трябва да се набират от тези клубове отделно от членските вноски.
   
4. 
   Ротаракт клубът носи отговорност за набирането на паричните средства, необходими за изпълнението на неговата програма.
   
5. 
   Ротари клубовете и Ротари дистрикт конференциите, канещи членове или Ротаракт клубове да участват в техните програми трябва да направят подходящи пътни застраховки, застраховки против злополука и застраховки гражданска отговорност, за да предпазят Ротари клуба или дистрикт конференция от евентуални правни или морални задължения или отговорности.
   
6. 
   Ротаракт клубовете нямат право да отправят молби за обща финансова помощ към Ротари клубове или към други Ротаракт клубове.
   
7. 
   Вноските за финансиране на дистрикт проекти на Ротаракт трябва да са доброволни и не могат да се набират чрез сила, упражнена върху отделния ротарактор или Ротаракт клуб.
   

27. 
    По принцип Ротаракт клубовете не са упълномощени да приемат членство в или да се сливат с други организации, независимо от целите на тези организации.