За отнасяне на разходите по функционалното им предназначение:
Дебит с/ки от гр.61 Разходи за дейността Кредит с/ка 604 Разходи за заплати (възнаграждения)
Отчитане на разходите за осигуровки и надбавки Разходите за осигуровки и надбавки включват начислените суми за: задължителните осигурителни вноски съгласно Кодекса за социално осигуряване (за пенсии, общо заболяване и майчинство, безработица, трудова злополука и професионална болест, гарантиране на вземания на работниците и служителите), здравноосигурителните вноски; вноските за доброволно пенсионно осигуряване и др. подобни нормативно регламентирани вноски, както и социалните надбавки и подпомагане на персонала, които са за сметка на предприятието-работодател.
За отчитането на посочените разходи е предвидена с/ка 605 Разходи за осигуровки. За осигуряване на необходимата за управлението информация към същата сметка може да се открият подсметки (четирицифрени сметки) или аналитични сметки по видове осигурителни вноски и социални надбавки и помощи (подпомагане) на персонала:
За фондовете на ДОО:
„Пенсии”;
„Общо заболяване и майчинство”;
„Безработица”;
„Трудова злополука и професионална болест”.
„Гарантирани вземания на работниците и служителите“, по който от 2013 год. не се правят вноски.
За професионален и универсален пенсионен фонд;
За здравно осигуряване;
За допълнително социално осигуряване;
За социални надбавки и помощи (подпомагане) на персонала;
За временна нетрудоспособност на персонала и др.
Сметка 605 Разходи за осигуровки се дебитира при начисляването на посочените суми срещу кредитиране на с/ки от група 46 Разчети с осигурители (за осигуровките) и с/ка 421 Персонал (за социалните надбавки, помощи и обезщетения на персонала).
Съгласно чл. 6, ал. 2 от Кодекса за социално осигуряване (КСО) осигурителните вноски за работниците и служителите се дължат върху получените възнаграждения и други доходи от трудова дейност, но не могат да бъдат по-малки от минималните размери на осигурителния доход и по-големи от максималния осигурителен доход,които се определят ежегодно със Закона за бюджета на ДОО. Те се разпределят между осигурителите и осигурените лица в определено съотношение, което се определя всяка година със Закона за бюджета на ДОО.
Осигуровките, които са за сметка на персонала (осигурените лица), се удържат от начислените заплати (възнаграждения) като се дебитира с/ка 421 Персонал. При начисляването на социални надбавки и помощи съгласно действуващото трудово и социално законодателство и по решение на предприятието записването е следното:
