Описание на постигнатите резултати и изпълнените дейности за тяхното предоставяне
Институтът по публична администрация е създаден за обучение за професионално и служебно развитие на служителите в държавната администрация и има водеща роля в обучението на служителите от всички нива на администрацията. Резултатите от дейността му през първото шестмесечие на 2017 г. са представени по следните основни дейности:
-
Проучвания и оценка на потребностите от обучение, както за администрацията като цяло, така и за отделни професионални групи или организации в нея;
-
През април 2017 г. е направено предварително онлайн проучване сред повече от 100 участниците в Годишната среща на специалистите по човешки ресурси. Чрез него са събрани мнения и оценки за предлаганите от ИПА обучения. Резултатите са обобщени и представени по време на срещата през май в Ст. Загора.
-
Идентифицирана е потребност от АПО за областните администрации и за служителите от РЗИ. Тези анализи ще бъдат направени в периода юли-септември.
-
Ежегодно актуализиране на програмите за обучение и прилагане на съвременни методи и форми на обучение, вкл. е-обучение;
-
През полугодието са разработени или изцяло обновени и допълнени общо 13 курса: програмата за присъствено обучение и два е-модула за самообучение по ЗО-1, 6 курса със смесена форма на обучение и 4 нови курса по проекти по ОПДУ.
-
ИПА започна да създава видео-лекции и други видео материали, които се прилагат в различни форми на обучение – присъствена, смесена и изцяло електронна.
-
Организиране и провеждане на задължително обучение за назначени за първи път на държавна служба и за държавни служители, назначени за първи път на ръководна длъжност;
-
До края на юни са проведени общо 45 задължителни обучения за 1 174 новоназначени ръководители и експерти от държавната администрация на всички нива. Обученията се провеждат по актуализирани учебни програми и в съответствие с определените в ЗДСл срокове.
-
От м. март е въведена смесена форма на задължителното обучение за назначени за първи на държавна служба.
-
За улеснение на участниците, много от обученията се организират на място. Част от тях са проведени за служители от системата на МВР, които вече прилагат режима на държавната служба.
-
Развитие на капацитета за оценка на качеството и ефективността на проведените обучения;
-
През първото полугодие, в съответствие със стандартите на ИПА за качество на обучението, са оценени учебните материали на 9 нови курса от каталога на ИПА.
-
В началото на година е оптимизирана процедурата за последваща оценка на обученията. По тази процедура през юни е проведена последваща оценка на 2 курса от есенния цикъл на 2016 г. Предстои обобщаване на резултатите.
-
Сътрудничество с институти, университети и други образователни институции в България и чужбина по въпроси, свързани с квалификацията на работещите в държавната администрация;
-
Съвместно със СУ е организирано провеждането на обучение по програма за СДК по „Оценка на въздействието“. Една група от 24 участници вече премина обучение по програмата.
-
Организирано е участие на 1 държавен служител в програмата на Европейското училище по администрация „Еразъм за държавната администрация“, на 1 служител в Японската магистърска програма и на 6 държавни служители в различни курсове на Националното училище по администрация във Франция.
-
Гост-лектори от СУ „Св. Кл. Охридски“, БАН и Стопанската академия в Свищов участваха с доклади в организираната от ИПА Годишна среща на специалистите по човешки ресурси.
-
Служители на ИПА участваха в пет международни конференции и други форуми на организации, с които ИПА има развива партньорски отношения – СУ „Св. Кл. Охридски“, Института за икономическа политика, Мрежата на институти и училища по публична администрация в Европа, мрежата на CAF кореспондентите и др.
-
В сътрудничество с Дипломатическия институт ИПА участва в реализирането на програма за подготовка на Екипа на българското председателство на СЕС. Обученията на ИПА се осъществяват от водещи лектори на ENA и EIPA.
-
На интернет страницата на ИПА текущо се публикува актуална информация за възможности за обучения и специализации в наши и чужди университети в областта на съвременното управление в държавната администрация.
-
Проучване, внедряване и популяризиране на добри български и европейски практики в дейността на администрацията, вкл. провеждане на конкурси за добри практики и подпомагане на въвеждането на европейския модел за качество CAF;
-
В рамките на проект на ИПА по ОПДУ „Въвеждане на Обща рамка за оценка (CAF) в администрацията“, в периода януари-юни 2017 г. общо 392 служители са преминали обучение по същността и прилагането на модела.
-
За популяризиране на модела е издаден първи брой от поредица специализирани е-бюлетини, посветени на CAF.
-
В сайта на ИПА е публикувано изследване на ЕИПА за добри практики в прилагането на CAF.
-
Разширяване на изследователската, издателската и информационната дейност с акцент подпомагане на структурите разработващи и управляващи стратегиите за административна реформа в страната;
-
Издаден е електронен бюлетин на ИПА, посветен на социалната отговорност в администрацията.
-
В сайта на ИПА е публикуван електронен сборник с доклади от Годишната среща на специалистите по човешки ресурси.
-
За подобряване на качеството на информационната и издателската дейност на ИПА е разработен Брандбук – Наръчник за единна визуална идентичност на ИПА.
-
Издадена е рекламна брошура на ИПА на английски език.
-
Организиране на национални и международни конференции и семинари, кръгли маси и дискусионни форуми за трансфер на знания и изграждане на професионални мрежи сред служителите.
По каталога на ИПА са проведени следните форуми и обучения:
-
Дискусионен форум за одитори на тема „Одит и управление на качеството“
-
Годишна среща на специалистите по човешки ресурси
Извън планираните по каталог, ИПА организира и слените форуми:
-
Първа среща на експертите по е-обучение с участие на представители от НИП, Агенция „Митници“, НАП, ЦРЧЧРИ към МТСП и ИПА;
-
Втора годишна среща на лекторите на ИПА;
-
Работна среща с държавни служители от Туркменистан, по проект, финансиран от Европейската комисия – „Подкрепа за изграждане на капацитета на публичната администрация в Туркменистан“;
-
Видео-лекция на тема „Оценка на въздействието на европейските политики по време на Председателство на Съвета на ЕС“ – като част от програмата на Международната франкофонска организация.
-
Изпълнение на национални и международни проекти за повишаване на квалификацията на служителите в администрацията.
През първото полугодие на 2017 г. ИПА изпълнява следните проекти, по които е бенефициент:
-
Проект по ОПДУ № BG05SFOP001-2.002-0001 "Въвеждане на общата рамка за оценка (CAF) в администрациите", с период на изпълнение септември 2016 – декември 2018 г.
-
Проект по ОПДУ № BG05SFOP001-2.004-0004 "Работим за хората" - укрепване капацитета на институциите за посрещане на предизвикателствата на съвременните публични политики", с период на изпълнение август 2016 – декември 2018 г.
По проектите, които ИПА изпълнява през първото полугодие на 2017 г. са разработени общо 4 нови пакета учебни материали, както следва:
По проекта за внедряване на CAF е разработена една модулна програма за специализирано обучение. По проекта „Работим за хората“ са разработени следните три нови програми:
Законодателен процес в ЕС и практиката на Триалога след Договора от Лисабон. Стратегии и тактики за лобиране.; Председателстване на срещите на работните групи/органи на Съвета на ЕС; Документация и документооборот на ЕС.
По двата проекта са проведени общо 56 обучения с 1 508 участници в тях. Разпределянето им по проекти е представено в следната таблица.
Проекти
|
Брой проведени обучения
|
Брой обучени служители
|
Въвеждане на Общата рамка за оценка в администрациите
|
15
|
392
|
Работим за хората
|
41
|
1 116
|
Общо
|
56
|
1 508
|
Проектите се изпълняват съгласно заложените графици и на този етап няма закъснения, които да застрашават успешното им приключване.
ЦЕЛЕВИ СТОЙНОСТИ ПО ПОКАЗАТЕЛИТЕ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ*
|
Ползи/ефекти:
|
|
Целева стойност
|
Показатели за изпълнение
|
Мерна единица
|
Бюджет
2017 г.
|
Отчет 30.06.2017 г.
| -
Обучени служители в курсове и семинари на ИПА
|
брой
|
11 000
|
4 947
| -
Проведени курсове и семинари
|
брой
|
мин. 450
|
215
| -
Проведени конференции, годишни срещи, кръгли маси и конкурси за добри практики
|
брой
|
мин. 8
|
4
| -
Проведени изследвания, анализи и оценки в областта на публичното управление
|
брой
|
мин. 2
|
1
| -
Разработени нови пакети с учебни програми и материали
|
брой
|
мин. 15
|
11
|
* В постигнатите резултати за първото полугодие са включени и резултатите по изпълняваните от ИПА проекти.
|