Бюджетна програма 0300.05.01 “Национален архивен фонд”

9.6 Бюджетна програма 0300.05.01 “Национален архивен фонд”

Дейността на ДАА за провеждане на държавната политика в областта на архивното дело е насочена към подобряване управлението на НАФ чрез осигуряването на необходимата нормативна база. Разработени и утвърдени от председателя са вътрешни административни актове, които уреждат дейността на агенцията и са пряко свързани с изпълняваната от нея политика и програма.

Опазването на документите е едно от най-важните условия за гарантиране правилното съхранение и доброто опазване на националното архивно наследство чрез осигуряване на специализирани архивохранилища. С наличния финансов ресурс ДАА практически не може да осигури планираното поетапното ремонтиране и оборудване на архивохранилищата на държавните архиви, съобразно стандартите за опазване на ценните документи на нацията. Поддържа се в електронен режим регистър на архивохранилищата в критично състояние. Поради крайно ограничените финансови възможности на ДАА не може да се изпълни изготвеният средносрочен план за ремонтни и строително-монтажни дейности с цел поетапно модернизиране на всички архивохранилища в критично състояние. Това поражда риск от най-висока степен от увреждане на документите, необходимост от тяхната скъпоструваща реставрация и консервация, както и за безвъзвратна загуба от НАФ.

През отчетния период се регистрира за поредна година недостиг на финансов ресурс за реализиране на ремонти на архивохранилища на отделите „Държавен архив”, като тези дейности са намалени до критичния минимум. В голяма част от архивохранилищата, следствие на валежите през пролетта, покривите са увредени и се нуждаят от ремонт. Крайно недостатъчни са и средствата за оборудване и поддържане на архивохранилищата на държавните архиви, съгласно изискванията на действащите стандарти. Липсата на необходимата финансова обезпеченост – за извършване на необходими ремонти и оборудване на архивохранилищата на държавните архиви – структурни звена на ДАА, значително увеличава риска от увреждане и загуба на националното документално богатство, както и до извършване на скъпо струваща реставрация и консервация на увредените документи.

ДАА е единствения орган на територията на Република България, който контролира опазването на документите в деловодните служби на държавните и общинските институции и осъществява научно-методическото ръководство и контрол на организацията на работата с документите, тяхното опазване и използване. Без промяна, въпреки поставянето на проблема през последните години, остава състоянието на архивохранилищна база “Биримирци” в гр. София, където има около 7 500 линейни метра ценни архивни документа в риск, за които е необходимо спешно предприемане на мерки за тяхното преместване в подходяща за целта сграда. Предстои комплектуване на ценни документи с постоянен срок на съхранение с фондообразователи, съгласно ЗНАФ в размер на около 5 000 линейни метри. За реализирането на стратегическите цели на агенцията, е необходимо спешно изпълнение на преустройство и реконструкция на имот – публична държавна собственост, предоставен на Държавна агенция “Архиви” с Решение № 772 от 25 октомври 2011 г. на Министерски съвет. Обектът се намира в гр. София, Столична община, район “Младост”, кв. 2, п-л І от НПЗ “Изток” част 1, местност “Къро” и представлява обособена част ІІІ от терен със специално предназначение и изградена върху него през 1986 г. масивна едноетажна сграда . Сградата е със застроена и разгъната площ 4619,11 кв. м., височина 10,20 м. и застроен бруто обем 47114, 92 куб. м.

След преустройство и реконструкция, в сградата ще се изгради архивохранилище за документи на хартиена основа, отговарящо на изискванията за съхранение на документи, съгласно приетите национални и международни стандарти. При изграждане на триетажна стелажна конструкция в сградата ще бъде обособена 13 857 кв. м. архивохранилищна площ.

Недостигът на финансови средства засегна и друга основна дейност за опазване на съдържанието на архивните документи – попълването на Застрахователния фонд на Агенцията със застрахователни микрофилмови копия – негатив. Това доведе през последните години до значително намаляване на броя изготвени застрахователни копия.

Недостатъчното финансиране възпрепятства и организирането на обучения и осъществяване на ефикасен контрол на служителите, извършващи реставрация и консервация в архивите, от страна на Централната лаборатория. Още повече, че при увеличаващия се брой архивохранилища в критично състояние като трайна тенденция се отчита през последните години броят на документите, които се нуждаят от неотложна реставрация и консервация, каквато поради липса на кадри и ресурси не може да се извърши в необходимия обем.

Чрез приоритетната за държавните архиви дейност от 2012 г. по въвеждане на архивни описания и дигитални мастер обекти в централизираната база на Информационната система, както и чрез тематичните сайтове, се разширяват възможностите за Интернет достъп на потребителите до научно-справочния апарат и до дигитални копия на архивни документи и техните метаданни. Базата данни на ИСДА се обогатява ежедневно в резултат на дейността на служителите на държавните архиви. С това търсенето и извличането на информация от всички потребители става все по-пълноценно и ефективно, а достъпът до архивни документи и техните копия – по-удобен и облекчен. От друга страна, постоянното обогатяване и усъвършенстване на базата чрез функционалностите на системата даде възможност да се повиши ефективността на труда на служителите от ДАА и да се подобрят процесите по управление и контрол в агенцията. Наличието на достатъчно пълна база с архивни описания, дигитални копия на архивни документи и техните метаданни в ИСДА, съвместими с международния стандарт ISAD (G), както и на специализирана функционалност на системата за експорт на данни в ХМL формат по най-разпространения професионален стандарт за архивно описание Encoded Archival Description (EAD), дават възможност за участие на агенцията в различни международни проекти, базирани на този стандарт и за обмен на данни с други архивни системи.

През отчетния период, в изпълнение на една от стратегическите цели на ДАА, продължи изграждането на дигиталния архив на ДАА като централизирана база в Информационната система на държавните архиви (ИСДА) чрез функционалностите на системата. От началото на годината бяха добавени общо 7 056 дигитални обекта (архивни документи), съдържащи 22 270 файла с дигитални образи (страници от документи) и обем от 861,4 ГБ. Основните теми, по които са изготвяни нови дигитални обекти от архивите през 2017 г. продължават да бъдат: „Органи на власт и управление за периода 1878–1944 г.” – протоколи на общински управления, „Народен съд – V-ти състав”, „Държавно рисувално училище“ и постоянната тема „Особено ценни и уникални документи, съхранявани в ДАА”, както и „Изобразително изкуство”; „Водопровод Рила – София”; „Годишнина от Шипченската епопея”. Извън попълването на базата на дигиталния архив, във връзка с изпълнение на ангажиментите на ДАА по договора с Мемориала „Яд Вашем”, ОДА–Варна и дирекция „ДВИА” дигитализират определен брой документи.

На първо място следва да се отбележи крайната необходимост от разширяване на дисковото пространство на агенцията. Точният оставащ свободен дисков масив към 22.06.2017 г. е 2,83 ТВ. Планомерното изготвяне на дигитални обекти, както и прикачването на изготвени през предходни години и съхранявани на външни дискове, води до бързото намаляване на свободното дисково пространство. Само плановите задачи на държавните архиви за настоящата година са с приблизителен обем от 2,5 - 3 ТВ, което поставя агенцията в риск от изчерпване на свободния дисков масив във всеки един момент. Важно е да се отбележи, че ако това се случи дейностите по дигитализация в страната ще бъдат прекратени, годишните планове по дигитализация няма да бъдат изпълнени, както и провалени редица споразумения и ангажименти, по които агенцията е страна. До края на годината се очаква въвеждането и на дигитални образи и метаданни на архивни документи от споразумението с „Националния институт за недвижимо културно наследство” (НИНКН) за архитектурните документи (скици, чертежи и др.) от фонда на Градската община в Пловдив (ф. 29К, инв. описи 15П и 16П); споразумението с Президентство на Република България, от които се очаква метаданни; документи от масива „Б”. Необходимо е уточнението, че за документите от масива „Б” (с приблизителен обем от 8 ТВ) са подготвени метаданни във специализиран импортен файл от служителите в дирекция „ЦДА” и са напълно готови за поетапно въвеждане в ИСДА. Въвеждането зависи единствено от свободния дисков масив, какъвто в момента няма.

Другият сериозен проблем е скоростта на прикачване на дигитални образи в ИСДА в част от архивите. Към момента 11 държавни архиви ползват преносната среда на Единната електронна съобщителна мрежа (ЕЕСМ) на държавната администрация, което им дава възможност да работят в ИСДА при добра скорост. При останалите архиви обаче скоростта е недостатъчна с оглед размерите на файловете с дигитални мастер образи.

Остава и проблемът с липсата на бук скенери, специализирани за дигитализация на голямоформатни документи, документи в застрашено физическо състояние, подвързани документи и книги. Агенцията все още разполага само с един такъв скенер, което е крайно недостатъчно и налага пренасяне на архивни документи от цялата страна в София. Агенцията разполага вече с три работни станции с висококачествени дигитални камери, разпределени в София, Варна и Велико Търново, които са доставени в изпълнение на споразумението с Мемориала на жертвите на Холокоста и героизма „Яд Вашем”. Тези станции подпомагат дигитализирането на голямоформатни документи, но не могат да заменят букскенерите като специално проектирана технология за сканиране на такива документи. През отчетния период извън базата на дигиталния архив са дигитализирани нови 570 архивни единици с 47 342 файла по изпълнение на споразумение с Мемориала на жертвите на Холокоста и героизма „Яд Вашем” – Израел. Общият масив нараства на 2 257 заснети архивни единици с 155 256 файла и обем от 5,6 ТБ. От тях са предадени две трети или 108 954 файла от всички изготвени в агенцията. Дейността по дигитализация се осъществява от три работни станции в страната (ОДА – Варна, ДВИА и ДРКМ).

Популяризацията на националното архивно богатство е една от основните цели в дейността на ДАА. Многобройни са формите чрез които агенцията утвърждава своя авторитет като институция на паметта – издания, документални изложби, уебплатформа с тематични дигитални колекции, участията в медии, беседите и посещенията на ученици и студенти в архивите, пресконференции по актуални общественозначими теми, както и участията в специализирани международни прояви.

Традиционно агенцията си взаимодейства в национален план с всички министерства и ведомства, както и със сродни институции, а в международен – с Международния съвет на архивите, Европейския борд на националните архивисти от страните-членки на Европейския съюз и Групата на европейските архиви към Европейската комисия, в които членува, както и с националните архиви на други страни, с научни и културни институции и организации. Продължава участието на експерти на ДАА в Техническите комитети към Института по стандартизация и конкретно в заседания на Технически комитет (ТК) 16 „Архивна, библиотечна и информационна дейност“ и на ТК 80 „Електронен обмен на данни в администрацията, търговията и услугите“.
Продукти/услуги, предоставяне по програмата – описание на постигнатите резултати и изпълнение на дейностите за тяхното предоставяне

• 
  Разработване на политиката в областта на архивното дело
  

Дейността на ДАА за провеждане на държавната политика в областта на архивното дело е насочена към подобряване управлението на НАФ чрез осигуряването на необходимата нормативна база. През отчетния период продължи работата по подготовка на проект на Закон за изменение и допълнение на Закона за НАФ (ЗИД на ЗНАФ), като работата продължава и през второто полугодие.

През първото полугодие на 2017 г. са направени изменения и допълнения във вътрешни административни актове, свързани с дейността на Агенцията и изпълняваната от нея програма и политика, както следва:

• 
  Вътрешните правила за заплатите на служителите в ДАА;
  
• 
  Процедурата за работа с предложения и сигнали в ДАА.
  

Ефективното и ефикасно функциониране на специализираната администрация на ДАА е свързано с дейността на Централната експертно-проверочна комисия (ЦЕПК), Централна експертна оценителна комисия (ЦЕОК), Постоянно действаща експертна комисия (ПДЕК) и Специализирана комисия за определяне на особено ценните и уникалните документи, предвидени в Закона за НАФ, както и експертните проверочни и експертните оценителни комисии към дирекциите “Централен държавен архив”, “Държавен военноисторически архив” и “Регионален държавен архив”.

През първото полугодие на 2017 г. не са проведени заседания на Националния архивен съвет.

През отчетния период ДАА не е работила по изпълнение на проекти, финансирани с европейски средства.

• 
  Съхранение и опазване на Националния архивен фонд
  

Основните резултати от предоставянето на тази услуга са насочени към гарантиране на наличието и физическата цялост на архивните документи и увеличаване на жизнения цикъл на оригиналите.

През отчетния период държавните архиви извършиха контрол и научно-методическо ръководство по организацията на работата с документите, тяхното опазване и използване в учрежденските архиви на държавните и общинските институции. По този начин агенцията гарантира запазването на ценните документи от Националния архивен фонд. За поредна година тази основна, нормативно регламентирана от Закона за НАФ функция на държавните архиви, е недофинансирана, което не позволява ефективно и ефикасно изпълнение. Ограничените финансови средства налагат приоритетно изпълнение на дейността в периода от февруари до края на м. май, съгласно представените от архивите в началото на календарната година планове с финансов разчет. Липсата на необходимия финансов ресурс практически не позволява извършване на регулярен контрол за степента на изпълнение на дадените предписания и препоръки и поставя в риск попълването на НАФ с ценни документи. Реалната сума, изразходвана от структурните звена на ДАА за първото полугодие на 2017 г., възлиза на 9 908.38 лв.

Действащите фондообразуватели на държавните архиви са 8 998 бр. Контролът е осъществен чрез реализиране на 818 проверки (основни, контролни, извънредни и инцидентни проверки) във фондообразуватели в цялата страна. Общият брой на дадените предписания и направените констатации от всички видове проверки възлизат на 3 449. От тях до 30.06.2017 г. е отчетено изпълнение на 1 255. Проведени са 43/127 срещи с потенциални фондообразуватели от учрежденски и личен произход. От страна на държавните архиви е оказана експертна методическа помощ при съставяне и актуализиране на 302 номенклатури на делата/списъци на видовете документи на фондообразуватели. Внедрени са 242 номенклатури на делата. За подобряване на организацията на работата с документи в институциите са организирани и проведени различни форми на обучение (курсове, семинари и др.) – общо 192 бр. в 404 фондообразуватели.

През първото шестмесечие на 2017 г. са постъпили предложения от 12 държавни архива (ЦДА, ДВИА, отдели „Държавен архив” – Велико Търново, Видин, Враца, Габрово, Перник, Русе, Смолян, Монтана, Плевен и Ловеч) за определяне на уникални и особено ценни документи. От общо 39 документа са разгледани 23. От тях утвърдени като особено ценни са 9 и като уникални – 4. През второто полугодие комисията ще продължи своята работа по изпратените предложения от ОДА – Габрово, след консултация с външни специалисти и от дирекция „ДВИА”. В края на първото полугодие, общият брой на утвърдените като особено ценни и уникални документи в системата на ДАА е 535, от които 466 особено ценни и 69 уникални.

Новоутвърдените документи се вписват в административната интернет страница на Агенцията, рубрика Уникални и особено ценни документи, а така също и в Регистъра на НАФ по партидите на държавните архиви, секция Единични ценни документи. Предстои задължително микрофилмиране на тези документи, които не са заснети, дигитализиране и при констатирана необходимост извършване на консервация и реставрация.

• 
  Реставрация, консервация и микрофилмиране на архивни документи
  

През отчетния период са реставрирани общо 18 551 бр. л. от І, ІІ и ІІІ степен на увреденост в цялата страна. От данните е видно, че половината (48%) са реставрирани в Централната лаборатория към отдел „РКМ” - 8 641 броя листове. Реставрираните архивни документи са от фондовете съхранявани в дирекция „ЦДА” и отделите „Държавен архив” – Благоевград, София, Кюстендил, Монтана и Перник. Голяма част от документите са от І категория на увреденост, представляващи голямоформатни карти, фотографии и църковнославянски старопечатни книги. Във връзка с това са изработени ръчно 10 броя корици. Паралелно по спешност са реставрирани и документи за изложби и/или ползване от читатели и полистно почистване на необработени фондове (на проф. Балкански и документи на Българската екзархия). Допълнително са реализирани четири реставрационни услуги срещу заплащане на частни лица - документи на регионален музей град Белово и две фотографии на историческия музей в град Свищов. В това число и една поръчка за обща дезинфекция на архивохранилище в Община Ихтиман.

По изпълнение на задачата по микрофилмиране на документи са изработени 21 238 кадри микрофилм негатив и 1 344 кадри микрофилм позитив за Застрахователен фонд от особено цени и уникални документи съхранявани в дирекция „ЦДА” (регистри от Одринска Тракия), отделите „Държавен архив” в Бургас, Габрово, Русе и Търново. Изпълнена е и платена поръчка застрахователно микрофилмиране 7 530 кадри микрофилм негатив на Бюро съдимост към Районен съд – Пловдив. Към момента работата по застрахователния фонд не може да продължи, тъй като камерата, с която се изготвят микрофилми е в ремонт при фирмата производител. От друга страна, не са закупени (от същата фирма) необходимите консумативи за работата на лабораторията по микрофилмиране (микрофилми негатив, позитив, проявител и фиксаж), поради недостатъчен финансов ресурс. Всичко това поставя планът по микрофилмиране под въпрос, а една от основните дейности предвидени по закон - в риск от неизпълнение.

• 
  Издирване и комплектуване на архивни документи, обект на Националния архивен фонд
  

Тази услуга е насочена към обогатяване на състава и съдържанието на НАФ, като съставна част от националното културно-историческо наследство. Източници за попълване на НАФ са документите на държавните и общинските институции, документи от личен произход, както и документи и копия на документи за българската история от чуждестранни архиви. През отчетния период НАФ е обогатен с общо 321 учрежденски и лични фондове, спомени, частични постъпления и постъпления от чуждестранни архиви. От комплектуваните 166 учрежденски фондове по Списък № 1 и Списък № 2 – 35 са на фондообразуватели, които досега не са имали регистрирани фондове в държавните архиви. При фондовете от личен произход – новите са 24 от общо отчетени за полугодието на 2017 г. 51 бр. През отчетния период в резултат на извършените комплектувания и научно-техническа обработка са оформени 7 859 архивни единици.

• 
  Обслужване на потребители
  

Посредством услугата се гарантират конституционните права на гражданите за достъп до документна и архивна информация. Чрез Информационната система на държавните архиви (ИСДА) е улеснен и значително разширен достъпът до научно-справочния апарат по съдържанието на архивните документи и до техните дигитални копия. В изпълнение на стратегическа цел 2, оперативна цел 2.2 от Стратегията на ДАА за 2016– 2020 г. и на Заповед № 256/15.11.2012 г., през първото полугодие на 2017 г. са въведени и/или проверени и импортирани в ИСДА общо 316 814 а.е. От външни лица по програми за заетост и доброволци в системата са въведени през отчетния период 1 306 а.е., които са включени към общият брой на въведените данни в ИСДА. Общият брой на въведените в ИСДА от м. септември 2012 г. до 29.06.2017 г. архивни единици е 4 551 876, като набраните от външни лица са 1 129 829 а.е. За попълване на системата с невъведени описания остават 1 103 041 а.е., а за импорт – 57 798 а.е. За попълване на фондовата наличност към 29.06.2017 г. са въведени данни за 53 705 спомени и частични постъпления, от които през отчетния период са въведени 489. Остават за въвеждане данни за 12 129 спомени и частични постъпления.

Във връзка с поддържането и управлението на Регистъра на НАФ (НЕРА) са въведени подадените от началото на годината общо 4 заявления: от Националния литературен музей, от Историческия музей в гр. Генерал Тошево, от Историческия музей в гр. Тутракан и от Народно читалище „Христо Смирненски-1946” – София. От тях вписване в регистъра са направили само от Историческия музей в гр. Тутракан. През отчетния период, спазвайки нормативно определените срокове, вписвания за притежаваните и/или съхраняваните от тях ценни документи са извършили следните музеи и библиотеки: Национален военноисторически музей; Регионалните исторически музеи в Благоевград, Плевен, Русе, Силистра; Историческите музеи в Каварна и Тутракан; Регионалната библиотека „Пенчо Славейков” – Варна и Регионалната библиотека „Априлов-Палаузов” – Габрово. Главна дирекция „Архивна политика“ оказва методическа помощ на субектите по чл.чл. 7 и 8 от Наредбата за условията и реда за водене на Регистъра на НАФ при въвеждане на необходимите данни, както и последващ контрол.

През първото полугодие на 2017 г. потребителите на архивна информация са 80 787. В държавните архиви са регистрирани 2 551 читатели. Посетителите в сайтовете са 78 236, от които 35 085 в административната интернет страница на ДАА и 43 151 – в документалната платформа „Архивите говорят”. Чуждите граждани, ползвали документи в читалните на българските държавни архиви, са 48.

Важен показател за архивната система е броят на посещенията, чийто общ брой е 134 603. От тях в читалните на държавните архиви са регистрирани 6 488, а в сайтовете – 128 115 (64 160 – в административната интернет страница на ДАА и 63 955 – в документалната платформа „Архивите говорят” (64 160 – в административната интернет страница на ДАА и 63 955 – в документалната платформа „Архивите говорят”).
Справка за посещаемостта на:

I. Административна интернет страница на Държавна агенция “Архиви”

Посетители (бр.)	Посещения (бр.)	Продължителност на посещенията	Показвания на страници (бр.)
35 085	64 160	32 233 (0-10 сек.) 4 688 (11-30 сек.) 27 239 (над 30 сек.)	263 659

II. Документалната платформа „Архивите говорят”

САЙТ	Посетители/ потребители (бр.)	Посещения/сесии (бр.)	Продължителност на посещенията	Показвания на страници
1. Загинали военнослужещи в Балканските войни (1912–1913 г.)	11 470	14 839	10 516 (0-10 сек.) 417 (11-30 сек.) 3 906 (над 30 сек.)	127 072
2. Протоколи и решения на Политбюро на БКП (1944–1989)	4 008	6 099	3 880 (0-10 сек.) 250 (11-30 сек.) 1 969 (над 30 сек.)	38 364
3. Еврейската общност в България	726	1 147	647 (0-10 сек.) 88 (11-30 сек.) 412 (над 30 сек.)	4 459
4. Полицейски досиета на известни личности от периода преди 1944 г.	2 609	3 270	1 887 (0-10 сек.) 135 (11-30 сек.) 12 488 (над 30 сек.)	12 547
5. Фотоархив	2 207	4 892	1 878 (0-10 сек.) 381 (11-30 сек.) 2 633 (над 30 сек.)	35 471
6. Народният съд	3 483	4 935	2 850 (0-10 сек.) 236 (11-30 сек.) 1849 (над 30 сек.)	17 639
7. Войните на България	17 830	27 964	15 858 (0-10 сек.) 1 107 (11-30 сек.) 10 999 (над 30 сек.)	205 807
8.Артархив	412	551	326 (0-10 сек.) 46 (11-30 сек.) 179 (над 30 сек.)	2 076
9.Старопечатни еврейски книги (от 09.06.2017)	406	258	217 (0-10 сек.) 31 (11-30 сек.) 158 (над 30 сек.)	1 541
ОБЩО	43 151	63 955		444 976

Разпределението на читателите в държавните архиви по цели на използването е следното: потребителите на архивна информация, посетили архивите с цел удостоверяване на имуществени права са 1 063, по изследователски теми – 1 198 и 267 – по други въпроси.

Издадените читателски карти са 1 226, от тях с намаление – 531.

Извършените справки през отчетния период възлизат на 5 582, като по имуществени въпроси те са 305, по изследователски теми – 572 и по други въпроси – 4 705. Справките по кореспондентски път са 5 163.

Издаваните от ДВИА удостоверения за трудов стаж, за наборна военна служба, за ветерани от войните и др. наброяват 4928. Тази задача ангажира сериозен човешки и времеви ресурс за техническа обработка на удостоверенията (набор, отпечатване, проверка, корекция, подписване, подпечатване). Работата по експедицията на готовите удостоверения е кадрово необезпечена и налага ежедневно пренасочване на служители в съответните архивохранилища, което допълнително затруднява изпълнението на планираните задачи.

Значително голям е броят (6 219) на извършените консултации и справки по телефона, на място и по е-поща за установяване местонахождението на документи, удостоверяващи осигурителен стаж и доход.

Съществен показател за търсенето на архивна информация е количеството на използваните архивни единици. През отчетния период общият им брой е 76 087.

И през това шестмесечие незначителен е делът на архивните единици, използвани на микрофилм/микрофиш – 3 460. Единствено ЦДА и ДВИА отчитат използване на архивни единици на такъв носител. Причините са многократно изтъквани – недостатъчен брой и незадоволително техническо състояние на апаратите за четене на микрофилми или липса на такива, лошо качество на микрофилмите, нежелание на потребителите да ги използват.

Изготвените и предоставените на читатели копия на документи възлизат на 133 614.

Липсата на финансови средства за подмяна на амортизираната техника оказва негативно влияние върху дейността на всички държавни архиви по обслужването на потребителите на архивна информация, което поражда недоволство от тяхна страна при забавяне в срока за изготвяне на копия и/или при изготвяне на некачествени и нечетливи копия. Читателите отправят препоръки за Wi-Fi връзка във всички читални на държавните архиви, както и на физически ПОС терминали.

Служителите от ДВИА продължават да изпитват затруднения с юридическите лица на бюджетна издръжка (МВР, НОИ, съдилища и прокуратури), свързани с прилагането на Тарифата за таксите и Цените на услугите, предоставяни от ДАА. В същото време поради растящия брой искания за изготвяне на копия на документи, се отчита и необходимостта от техника, предназначена за по-интензивно натоварване, предвид кратките срокове за изпълнение на поръчките.

През първите шест месеца на 2017 г. продължи попълването на анонимните анкетни карти, с цел проучване на потребителското мнение за качеството на обслужване и предоставяните услуги. Обобщена информация на отделите „Държавен архив” за резултатите от проучването ще бъдe изготвена и представена в годишния отчет. През отчетния период в ДАА не са постъпвали сигнали, жалби и оплаквания за неспазване на стандартите и качеството на административното обслужване.

С цел подобряване на качеството и разширяване на достъпа за потребители на архивна информация (администрация, физически и юридически лица), ДАА предоставя електронни услуги, които обхващат всички услуги, свързани с използването на архивните документи, съхранявани в държавните архиви.

През първото шестмесечие на текущата година, общият брой приети по електронен път и обработени заявления е 130, като най-голям дял от тях се отнасят до услугите, предлагани от дирекция ДВИА – Велико Търново – 99 броя.

През отчетния период, в резултат на предоставените от държавните архиви административни и специализирани услуги, по утвърдените от Министерски съвет Тарифа на таксите и Цени на услугите, са получени 74 873,03 лв. приходи.

• 
  Популяризиране на националното документално богатство
  

През първото шестмесечие на 2017 г. бяха отпечатани една книжка от сп. „Архивен преглед” и каталог „Съюзени. Бавария и България в Първата световна война“, придружаващ изложбата със същото заглавие. Отпечатването на двете периодични издания се осъществява отново, както през 2016 г., благодарение на споразумение между ДАА и Държавен фонд „Земеделие“ за сътрудничество и оказване на взаимна помощ при осъществяване на присъщите им дейности. Предстои отпечатването на двете книжки за 2016 г. на сп. „Архивен преглед”. На етап отпечатване е документалният сборник за Йордан Йовков (съвместно с Къщата-музей Йордан Йовков – гр. Добрич). Готов за предпечат е сборникът „Дубровнишки документи“, т. II от поредицата „Архивите говорят”.

Подготвен за предпечат е т. 109 на „Известия на държавните архиви“, работи се и по т. 110. Готова за предпечат е и кн. 1/2017 г. на сп. „Архивен преглед”.

Поради липсата на финансови ресурси, държавните архиви почти не плануват работа по подготовка на издания, а ако има такива, то изпълнението на издателските проекти е зависимо изцяло от външни фактори.

Продължи работата и по подготовката на архивните справочници в поредицата „Архивни справочници“ за публикуването им на административния сайт на Агенцията.

Приоритет в информационната и популяризаторската дейност продължава да е обогатяването и актуализирането на административната интернет страница и интернет платформата „Архивите говорят”. В началото на година е актуализирана информацията за фондовата наличност на архивите, списъците на фондовете и на фондообразувателите на административната интернет страница.

Към сайта „Народният съд 1944–1945 г.” стартира колекцията документи за ІV състав. За сайта АртАрхив.bg държавните архиви предоставиха списъци на подбрани произведения на изобразителното изкуство.

През отчетния период, интернет платформата „Архивите говорят” се обогати с нов сайт „Старопечатни еврейски книги”, който стана публично достъпен на 9 юни по повод отбелязването на Международния ден на архивите.

През първото шестмесечие са реализирани 2 изложби. Изложбената дейност е резултат от съвместни инициативи с други институции и организации, тъй като самостоятелното й реализиране е затруднено от липсата на бюджетно финансиране.

Във връзка с Българско председателство на Съвета на Европейския съюз през юни 2018 г. ДАА ще организира срещите на Групата на европейските архиви (ГЕА) и Европейският борд на националните архивисти (ЕБНА). За тяхната подготовка и провеждане е сформирана работна група. Представители на Агенцията са участвали в срещи на Националния център по подготовката и провеждането на Българското председателство на Съвета на ЕС.

ДАА продължава с добрите си контакти с архивните институции и организации в чужбина. За първото полугодие са реализирани 9 участия. По линия на многостранното сътрудничество представител на Агенцията участва в: редовната шестмесечна среща на ГЕА и ЕБНА във Валета, Малта; 19-та редовна среща на Международния център за архивни изследвания ИКАРУС, проведена в гр. Тарту, Естония; Третата международна конференция на архивите от славянските държави във Варшава, Полша. По линия на двустранното сътрудничество са организирани посещения на представители на Агенцията в Баварския главен държавен архив в Мюнхен, Бавария, Държавния архив на Косово, във Федералното архивно агентство на Русия и Руския държавен военен архив в Москва. През отчетния период в София бяха подписани споразумения за сътрудничество с националните архивни институции на Албания и Китай.

В края на м. април 2017 г. във Валета, Малта, на заседанието на управителните органи на Фондацията на портала на европейските архиви (АПЕФ), след заявено желание за присъединяване, ДАА като национална архивна институция и доставчик на съдържание към Портала, беше одобрена и обявена за присъединен субект към АПЕФ.

С бюджета на агенцията се финансират и дейности, насочени към увеличаване на източниците за попълване на НАФ с документи от страната и чужбина с национално и регионално значение.

Отговорността е на председателя на Държавна агенция „Архиви”

Каталог: files -> common
common -> Отчет на основните параметри на бюджета Към 31. 12. 2017 г са отчетени приходи в размер на 14 034 910 лв при утвърдени 17 253 930
common -> Биография име (фамилно, лично, бащино) Цанева, Боряна Рангелова
common -> Бюджет за 2018 г. И АКТУАЛИЗИРАНА БЮДЖЕТНА ПРОГНОЗА за 2019 и 2020 Г
common -> Конспект по дисциплината "градивни елементи в силовата електроника" Видове мощни полупроводникови прибори в силовата електроника. Сравнителен анализ на възможностите им. Области на приложение
common -> Отчет на основните параметри на бюджета Към 30. 06. 2018 г са отчетени приходи в размер на

Изтегляне 3.48 Mb.

Сподели с приятели: