ЗАКЛЮЧЕНИЕ НА КОМИСИЯТА ЗА ОЦЕНКА

Най-изгодната икономически заявка се устяновява като се съпоставят техническото качество и цената въз основа на 80/20. Това се прави, като се умножат:

• 
  точките дадени на техническите оферти по 0.80
  
• 
  точките дадени на финансовите оферти по 0.20
  

Образец на резюмето по оценяване на заявка

Част III Съставна оценка

	Максимално възможен резултат	Заявка 1	Заявка 2	Заявка 3
Техническа оценка х 0.80		Елиминирана след техническото оценяване	99.22 х 0.80 = 79.38	100.00 х 0.80 = 80.00
Финансова оценка х0.20			100.00 х 0.20 = 20.00	89.71 х 0.20 = 17.94
Обща оценка			79.38 + 20.00 = 99.38	80.00 + 17.94 = 97.94
Окончателно класиране			1	2

След това получените съпоставени технически и финансови оценки се сумират и договорът се възлага на заявката, получила най-висока обща оценка. Важно е изчисленията строго да следват горните инструкции.

*Само участници, получили поне 80 точки средно на техническата оценка се класират за финансово оценяване.

Цялата процедура (техническото и финансовото оценяване) се записва в Доклада за оценка (Вж. Бланката в Анекс В11) и се подписва от Председателя, Секретаря и всички членове с право на глас на Комисията за оценка. Докладът се предава на Възложителя, който трябва да реши дали да приеме препоръката от доклада или не.

Цялата процедура (техническото и финансовото оценяване) се записва в Доклада за оценка (вж. Бланката в Анекс В11) и се подписва от Председателя, Секретаря и всички членове с право на глас на Комисията за оценка. Докладът се предава на Възложителя, който трябва да реши дали да приеме препоръката от доклада или не. Не се изисква предварително одобрение от Европейската комисия, преди Възложителят да е започнал да действа по препоръките на Комисията за оценка.

Конкретно Докладът за процеса на оценяване е само за служебно ползване и не може да бъде разгласяван нито сред участниците в търга, нито пред която и да е страна извън упълномощените отдели на Възложителя, Европейската комисия и надзорните органи (например Европейската сметна палата).

• 
  Тръжната процедура е неуспешна, т.е. не е получена качествена или финансово благоприятна заявка, или въобще не са се получили заявки;
  
• 
  Икономическите или техническите данни по проекта са били основно изменени;
  
• 
  Изключителни или форсмажорни обстоятелства правят изпълнението на договора невъзможно;
  
• 
  Всички заявки, които отговарят на техническите критерии надхвърлят наличните финансови ресурси;
  
• 
  Процедурата е съдържала неизправности, особено такива, които са възпрепятствали честната конкуренция;
  

След като Възложителят и Европейската комисия са дали официалното си одобрение и преди срокът на валидност на заявките да изтече, Възложителят известява писмено спечелилия в търга, че неговата заявка е приета (вж. формат на писмото в Анекс В13) и посочва всички аритметични грешки, които са били поправени по време на процеса на оценяване.

Преди срокът на валидност на заявките да изтече, Възложителят известява писмено спечелилия търга, че неговата заявка е приета (вж. формат на писмото в Анекс В13) и посочва всички аритметични грешки, които са били поправени по време на процеса на оценяване.

1. 
   да използва договорното досие, подготвено в следствие на препоръките на Комисията за оценка (вж. раздел 3.3.10.6)
   
2. 
   да подпише всички копия на договора
   
3. 
   да изпрати четирите подписани копия на договора на спечелилия търга, който трябва да ги подпише от своя страна в срок от 30 дни от получаването (и, във всеки случай преди срокът на валидност на заявката да е изтекъл) и да върне три от копията на Възложителя заедно с авансовата гаранция, изисквана от договора. Ако спечелилият участник не успее да направи това в посочения срок или посочи, в който и да е момент, че не желае или не може да подпише договора, договорът не може да му бъде възложен и му се отнема гаранцията по заявката. Процесът по изготвяне на договора трябва да бъде рестартиран от стъпка 1 с ново договорно досие, изготвено по заявката, която е на второ място по получена оценка (стига заявката да е достигнала техническия праг и да се вмества в максималния бюджет, предвиден за договора). (По децентрализираната система за предварителен контрол, новият предложен договор трябва да бъде изпратен на Европейската комисия за потвърждение).
   

4. 
   Когато получи трите копия, подписани от спечелилия участник, Възложителят съхранява едно от копията в охраняван договорен архив, едно копие се изпраща на финансовата служба, отговорна за плащанията, а третото копие се изпраща на Европейската комисия. Копие на подписания договор се изпраща на Ръководителя на проекта.
   

(4) Когато получи трите копия, подписани от спечелилия участник, Възложителят съхранява едно от копията в охраняван договорен архив, едно копие се изпраща на финансовата служба, отговорна за плащанията, а третото копие се изпраща на Ръководителя на проекта.

• 
  Изпрати на останалите участници в търга стандартно писмо (вж. Анекс В12), за да ги информира, че заявките им не са приети. Това писмо трябва също да изложи недостатъците на заявката на получателя, оценката, получена от участника в детайли и сборната оценка, дадена на спечелилия участник.
  
• 
  Да запише цялата статистическа информация относно процедурата по възлагане на договора (чрез системата ПЕРСЕУС за Фар), включително стойността на договора, имената на другите участници в търга и на спечелилия участник.
  

В случай че след възлагането на договора Възложителят научи, че такива факти са били укрити, той може да реши (с предварителното одобрение на Европейската комисия) да отмени договора и или да рестартира тръжната процедура, или да възложи договора на заявката, класирана на второ място от Комисията за оценка (стига тази заявка да е достигнала прага от 80 точки при техническото оценяване и да се вмества в максималния бюджет, предвиден за договора). Такива постъпки могат да доведат до изключване на участника от други договори, финансирани от Европейската общност.

В случай че след възлагането на договора Възложителят научи, че такива факти са били укрити, той може да реши да отмени договора и или да рестартира тръжната процедура, или да възложи договора на заявката, класирана на второ място от Комисията за оценка (стига тази заявка да е достигнала прага от 80 точки при техническото оценяване и да се вмества в максималния бюджет, предвиден за договора). Не се изисква предварителното одобрение на Европейската комисия. Такива постъпки могат да доведат до изключване на участника от други договори, финансирани от Европейската общност.

И в двата случая изпълнителят трябва първо да получи писменото одобрение на Възложителя, като обоснове молбата си за промяна в екипа. Възложителят разполага с 30 дни от датата на получаване на молбата, в които да помоли Европейската комисия за одобрение и да отговори.

И в двата случая изпълнителят трябва първо да получи писменото одобрение на Възложителя, като обоснове молбата си за промяна в екипа. Възложителят разполага с 30 дни от датата на получаване на молбата, за да й отговори. Не се изисква предварително одобрение от Европейската комисия.

(б) стане необходимо да бъде заменен член на екипа по всяка друга причина, независеща от изпълнителя (например, оставка и т.н.).

В процеса на изпълнение на договора Възложителят може също да изпрати обоснована молба за промяна в екипа, след като е получил предварителното одобрение на Европейската комисия, ако счита, че член на екипа е некомпетентен или неподходящ за целите на договора.

В процеса на изпълнение на договора Възложителят може също да изпрати обоснована молба за промяна в екипа, ако счита, че член на екипа е некомпетентен или неподходящ за целите на договора. Не се изисква предварително одобрение от Европейската комисия.