Проект по учебна дисциплина „основи на управлението" тема на проекта: „анализ и оценка на организационната структура на управление на фирма е. Еоод"
Изтегляне 157.5 Kb.
|
Свързани:
analiz-i-ocenka-na-deiinostta-na-firma
| 4. Анализ на йерархичната структура
От схемата на органиационната структура е видно, че йерархичните нива са само три на брой. Всички ръководни постове и самостоятелни такива са на подчинение на Управителя и изготвят отчети или справки по изпълнение на своите задачи и тези на подчинените си. На едно ниво в йерархията се намират няколко от позициите, но освен информация и обмяна на документи, за вземане на конкретни управленски решения са оторизирани само специалистите от отдел “технически ръководители”. Всички други позиции на второ ниво трябва да съгласуват решенията си с Управителя. Специалистът по маркетинг предоставя своите предложения на разглеждане пред Управителя, след като вече е събрал информация от техническите ръководители и е изготвил план за разходите, който план може да се предложи за преглед и от главния счетоводител, ако е разсрочен във времето или надвишава предвидените разходи за рекламни и маркетингови дейности. Снабдител-калкулантите съгласуват своя график с цени,количество и качество на материалите и съоръженията, с отдел “технически ръководители” и получава информация от него за изразходването по даден обект. Съответно снабдява необходимите материали , след като е направил необходимата проверка и попълнил документите, предава на отдел ,,технически ръководители” материалите ,а съпроводените документи в счетоводството. При възникване на извънредни ситуации- ремонт,авария на поддържащи обекти от енергийната инфраструктура ,закупуване на скъпи части и консумативи или нужда от спиране на някой авотмобил от движение и сервизирането му- тогава той се обръща за разрешаване на проблема към Управителя. Шофьорите също са на пряко подчинение на отдел “технически ръководители”- те нямат право да вземат самостоятелни решения относно промяна на проекта, товар или каквото и да било от предварително зададеното като параметри за конкретен проект. Те подават информация относно технически въпроси на главния технически ръководител. Всички клиенти и сътрудници имат право да сигнализират за нередности в отдел,,технически ръководители” и да изискват незабавно отстраняване. Тук информацията е двупосочна и ако не се отстрани своевременно проблема по една или друга причина, се уведомява Управителя за получаване на конкретни инструкции. Йерархичната структура като цяло е ненатоварена с излишни звена и лесно може да се осъществява комуникацията между отделите. Самите отдели също нямат голям брой служители и подчинени,освен разбира се броя на общите работници,в предвид спецификата на работата и невъзможността да се автоматизират някои от работните процеси. Броят на хората е оптимизиран и отговаря на настоящите нужди на организацията. Принципите на подчиненост са ясно изразени и се спазват. Всеки конкретен служител може да даде отчет за своята дейност и да се направи оценка на постигнатия резултат, като верояностите за прехвърляне на отговорности са сведени до нула. Изтегляне 157.5 Kb. Сподели с приятели:
|