ПРОГРАМА НА КУРС ЗА ОФИС – АСИСТЕНТ І. Модул 1. MS WORD
Въвеждане, редактиране и оформяне на документ /преговор и надграждане/
Настройки на страницата, прекъсване на страница, номериране на страници, горно и долно постоянно заглавие, принтиране / преговор и надграждане/
Вмъкване на специални символи, картинки и диаграми / преговор и надграждане/
Настройки на програмата – разглеждане на функции от кутията Options.
Запознаване с изискванията за съставяне и оформяне на различни бизнес документи /служебна бележка, доклад, заповед, длъжностна характеристика, мотивационно писмо, автобиография
Работа със списъци. Набиране и редактиране, вмъкване, изтриване, скриване и показване на редове и колони. Функцията Autocomplete. Сортиране на списък по един и по няколко критерия. Филтриране на списък.
Задаване на условия за валидност на данните – DataValidation
Форматиране на таблици. Подробно разглеждане на лентата за оформяне и кутията Format Cells. Автоматично форматиране. Условно форматиране.
Формули. Относителна и абсолютна адресация на клетки. Решаване на практически задачи с ДДС и отстъпки. Съставяне на фактура.
Функции в Excel /преговор и надграждане/. Подробно запознаване с приложенията на функциите SUM, MIN, MAX, AVERAGE, COUNT, COUNTIF, IF, SQRT и решаване на практически задачи с тях.
Настройки на страницата, номериране на страници, постоянно горно и долно заглавие, принтиране.
Замразяване на редове и колони. Автоматично търсене и заместване в таблица.
Диаграми. Създаване на различни видове диаграми. Редактиране и форматиране на готова диаграма.
Защита на клетки, работни листове и работни книги.
Едновременна работа с няколко работни листа и с няколко работни книги.
Специално вмъкване - Paste Special.
Настройки на програмата – разглеждане на функции от кутията Options.
ІІI. Модул 3. MS PowerPoint
Предназначение на програмата. Запознаване с изискванията за подготовка, създаване и представяне на презентация. Разглеждане и коментиране на готови презентации.
Вмъкване, изтриване и разместване на слайдове. Избор на структура на слайда – Slide Layout. Режими на работа.
Вмъкване на различни обекти – текстови кутии, картинки, диаграми, звук.
Оформяне на презентация – задаване на фон, поставяне, премахване и променяне на куршуми, използване на готови шаблони за цялостно оформяне – Slide Design
Анимация – използване на Animation Schemes и Custom Animation. Преход между слайдовете. Скриване на слайдове.
Самостоятелно проектиране, разработване и представяне на презентация по зададена тема.
IV. Модул 4. MS Access
Предназначение на програмата. Запознаване с основните обекти в програмата и тяхното предназначение – Tables, Forms, Queries, Reports.
Типове данни. Проектиране на таблица и директно въвеждане на данни в таблица.
Създаване на формуляри и въвеждане на данни в таблици чрез формуляри.
Създаване на заявки.
Създаване на рапорти.
V. Модул 5 /заключителен/
1. Съвместно използване на програмите от офис пакета за решаване на зададена практическа задача.
2. Упражнения и коментиране на възникнали въпроси по време на курса.