Програмен продукт форте персонал ръководство за работа
Изтегляне 0.61 Mb.
|
- Навигация на страницата:
- 5.1. Попълване и отпечатване
- 5.2. Директория на Word
- 6.3. Обезщетения – файлове
- 6.4. Обезщетения - печат
- 7.1. Справка за отработени дни
- 7.2. Отпуски по служители
5. Меню “Документи”Командите от това меню дават възможност за попълване и отпечатване на трудов договор, допълнително споразумение и т.н... За целта се използват възможностите на текстовия редактор MicrosoftWord, което означава, че ако той не е инсталиран на Вашия компютър, меню “Документи” няма да работи. Освен това, при отпечатването на документите от Word, печатът задължително трябва да е насочен към принтер под Windows (1.3). Когато изпълнявате за първи път командата Попълване и отпечатване, програмата извършва автоматично търсене на MicrosoftWord. Това отнема известно време, но при тази операция местоположението на редактора се записва и при по-нататъшно изпълнение на командите процедурата по зареждането му е по-бърза. 5.1. Попълване и отпечатванеПри избор на тази команда се появява кутия, от първото поле на която се избира видът на документа, който искате да попълвате. В момента предлагаме шаблони за трудов договор, допълнително споразумение към ТД, заповед за отпуск и заповед за напускане. Ако изберете “Допълнително споразумение”, се активира второто поле – <Подбор на служители>, от което можете да изберете само служителите, за които трябва да се отпечата ДС поради увеличаване на процента за прослужено време. Попълненият с данни шаблон също може да бъде редактиран, като се махнат излишните текстове, напр. втора специалност, сума за професионално-квалификационна степен и т.н... 5.2. Директория на WordКомандата Директория на Word дава възможност да промените записаното местоположение на Word при преинсталиране на редактора или при наличие на повече от една инсталация на Word на Вашия компютър. 5.3. Щатно разписаниеСлед избор на работодател и отдел (ако са повече от един) командата Щатно разписание зарежда за отпечатване таблица, съдържаща съответните колони. От менютата “Таблица” и “Печат” можете предадете на таблицата подходящ за отпечатване вид или да направите експорт за друга програма (напр. Exel), в която да правите някакви корекции в щатното разписание. В щатното разписание има някои специфични колони: * ДТВ ПКС – вземат се сумите от перото ДТВ за професионално-квалификационна степен; * ДТВ НС – вземат се сумите от перото ДТВ за научна степен степен; * ДТВ чужд език – вземат се сумите от перото ДТВ за преподаване на чужд език; * ДТВ тежък труд – вземат се сумите от перото ДТВ за тежки условия на труд. Препоръчваме Ви, ако в тези колони няма суми, при отпечатване на щатното разписание да ги скривате, тъй като таблицата става много широка (команда Видими колони от меню “Таблица”). 6. Меню “Експорт”6.1. УТД - файлСлед избор на командата се отваря диалогова кутия за избор на работодател, тъй като в един файл се записват данни само за един работодател. По подразбиране се предлага файлът да е с име UTD2003.txt, каквото е изискването на НОИ, и да бъде записан на дискета. Възможна е промяна на името на файла и на директорията, в която да се запише. Във файла се записват само данните за служителите, които имат отметка в чек-бокса “Запис на дискета” в данните за трудовия договор или за допълнителното споразумение. След записа тези отметки не се махат автоматично, така че след предаване на файла, Вие трябва да ги отстраните ръчно от данните на съответните служители. 6.2. УТД - ПечатТази команда позволява да се попълнят и отпечатат уведомленията и придружителното писмо по чл. 62, ал. 4 КТ. Обърнете внимание, че за да можете да отпечатате уведомление за даден служител, трябва да има отметка в чек-бокса “Запис на дискета” в данните за трудовия договор или за допълнителното споразумение. Служителите, които имат такива отметки, формират списък, който се отваря при избор на печат на уведомление. В съответствие с изискванията на Указание за попълване на уведомление за сключен трудов договор/допълнително споразумение към Приложение № 1 на Наредба № 5 за съдържанието и реда на изпращане на уведомления по чл. 62, ал. 4 от Кодекса на труда се попълват автоматично необходимите данни в зависимост от типа на документа: * Уведомление по чл. 62, ал. 4 КТ – при тип 0 или 1 (трудов договор) , като се попълват данните във всички полета без поле 17 * Уведомление по чл. 62, ал. 4 КТ - ДС – при тип 2 (допълнително споразумение), като се попълват данните в полета 3, 4, 8, 10, 12, 13, 14, 15 и 16 * Уведомление по чл. 62, ал. 4 КТ – прекр. – при тип 3 (прекратяване на трудов договор), като се попълват данните в полета 3, 4, 8, 10 и 17 6.3. Обезщетения – файловеСлед избор на командата се отваря диалогова кутия, в която трябва да се попълнят данните, необходими за записа на файловете и отпечатването на придружителното писмо. При създаването на писмото се извлича информация от създадените файлове и то се записва на същата дискета под името Letter.doc. Ограничението на НОИ е в един комплект файлове да няма повече от 50 записа (50 въведени документа). Ако Вашите документи са повече, системата Ви информира, след което създава файлове и генерира писмо за първите 50 записа.След това трябва да поставите друга дискета и да повторите операцията. Ясно е, че при това положение всеки комплект файлове върви с генерираното въз основа на тях писмо. Ако Вашият компютър няма флопи-дисково устройство, трябва да поставите флаш-памет и тогава да изберете командата от менюто. При това записът се насочва към флаш-паметта, откъдето се чете и писмото. Ясно е, че ако документите са повече от 50, за втория файл трябва да се постави друга флашка. Напомняме ви, че на сайта на НОИ www.nssi.bg има тестваща програма, която работи
7. Меню “Справки”7.1. Справка за отработени дниТова е сумарна справка, която показва броят на отработените дни и на дните в различни видове отсъствия за всеки служител и за всички служители общо. Справката се генерира за произволно избран брой месеци. 7.2. Отпуски по служителиВ кутията, която се отваря след избор на командата, има комбо-бокс с две позиции. Първата позиция е наречена “Подробна справка” и от нея се генерира справка за полагаемите, използваните и оставащите дни платен годишен отпуск на избрания служител, която се зарежда в Microsoft Word и може да бъде отпечатана. Втората позиция в комбо-бокса е “Уведомление за оставащ отпуск”. Това е справката, която трябва да се предостави на всеки служител до 31 януари на текущата година съгласно член 37а от Наредбата за работното време, почивките и отпуските. Препоръчваме отпечатването да става в два екземпляра, като единият да се предостави на служителя, а вторият, подписан от него, да остане в архив като доказателство за предоставянето на справката при евентуална проверка от Инспекцията по труда. И двете справки включват всички видове отпуск, ползването на които може да се отлага по реда на чл. 176 КТ, а именно: Платен год. отпуск (чл. 155 КТ) – Годишен отпуск Доп. платен год. отпуск (чл. 156, т. 1 КТ) – Отпуск за вредни условия Доп. платен год. отпуск (чл. 156, т. 2 КТ) – Отпуск за ненорм. раб. ден Отпуск за две и повече живи деца (чл. 168 КТ) – Отпуск за деца Обръщаме внимание на това, че при генерирането на справките, като ползвани се отчитат само тези отпуски, за които няма отметка в чек-бокса “Отпечатване на заповед” (меню “Отсъствия”, команда Въвеждане на отсъствия). Т.е., за да отпечатате коректни справки, трябва да няма нито едно отсъствие,чийто тип е от изброените по-горе, което да чака отпечатване на заповед.
7.3. Отпуски – общоКомандата генерира обобщена справка за полагаемите, използваните и оставащите дни платен годишен отпуск (всички видове) на всички служители. Справката може да се прави за текущата и за миналата година. Отпечатването й става след натискане на бутона  .
ПРИЛОЖЕНИЕОПИСАНИЕ НА ПОЛЕТАТА И СЪОТВЕТСТВАЩИТЕ ИМ МНЕМОНИЧНИ КОДОВЕ ГРУПА “ОБЩИ ДАННИ” Служебен номер <ОД,НОМЕР> Име <ОД,ИМЕ> Презиме <ОД,ПРЕЗИМЕ> Фамилия <ОД,ФАМИЛИЯ> ЕГН <ОД,ЕГН> Пол <ОД,ПОЛ> Образование <ОД,ОБРАЗОВАНИЕ> I специалност <ОД,I_СПЕЦ> II специалност <ОД,II_СПЕЦ> Длъжност <ОД,ДЛЪЖНОСТ> Категория <ОД,КАТЕГОРИЯ> Процент за прослужено време <ОД,ПРОЦЕНТ> Плаща се след <ОД,НАЧ_ГОДИНА> Трудов стаж <ОД,СТАЖ> Стаж по специалността <ОД,СПЕЦ_СТАЖ> Сума за прод. Работа <ОД,СУМА_ПРОД_РАБ> Квалиф. групи професии <ОД,КГП> Проф. квалиф. степени <ОД,ПКС> Раб. време по закон <ОД,ЧАСОВЕ_ЗАК> Раб. време по ТД <ОД,ЧАСОВЕ_ТД> Отдел <ОД,ОТДЕЛ> Работодател <ОД,ФИРМА> Дата на раждане <ОД,РОЖД_ДАТА> Основание за сключване на ТД <ОД,ОСНОВАНИЕ> Размер на ОТВ (лв.) <ОД,ЗАПЛАТА> Срок на договора <ОД,СРОК> Код по НКП <ОД,КОД_НКП> Име по НКП <ОД,ИМЕ_НКП> Код по НКИД <ОД,КОД_НКИД> Име по НКИД <ОД,ИМЕ_НКИД> Дата на прекратяване на ТД <ОД,ДО_ДАТА> ГРУПА “АДРЕС, ТЕЛЕФОН, ЛК, IBAN” Пощенски код <ОД,ПОЩ_КОД> Адрес <ОД,АДРЕС> Населено място <ОД,СЕЛИЩЕ> Област <ОД,ОБЛАСТ> Служ. тел. <ОД,ТЕЛ_СЛУЖ> Дом. тел. <ОД,ТЕЛ_ДОМ> Моб. тел. <ОД,ТЕЛ_МОБ> Лична карта – номер <ОД,ЛК_НОМЕР> Лична карта – дата <ОД,ЛК_ДАТА> Лична карта – издадена от <ОД,ЛК_ИЗДАТЕЛ>
Основание за сключване <ТД,ОСНОВАНИЕ> Номер на договора <ТД,НОМЕР> Дата на сключване <ТД,ДАТА> В сила от дата <ТД,ОТ_ДАТА> Срок на договора <ТД,СРОК> Размер на ОТВ <ТД,ЗАПЛАТА> Код по НКП <ТД,КОД_НКП> Име по НКП <ТД,ИМЕ_НКП> Код по НКИД <ТД,КОД_НКИД> Име по НКИД <ТД,ИМЕ_НКИД>
Номер <ДС,НОМЕР> Дата на сключване <ДС,ДАТА> В сила от дата <ДС,ОТ_ДАТА> Раб. време по ТД (от) <ДС,ЧАСОВЕ_ТД1> Раб. време по ТД (на) <ДС,ЧАСОВЕ_ТД2> Размер на ОТВ (от) <ДС,ЗАПЛАТА1> Размер на ОТВ (на) <ДС,ЗАПЛАТА2> Трудов стаж (от) <ДС,СТАЖ1> Трудов стаж (на) <ДС,СТАЖ2> Стаж по спец. (от) <ДС,СПЕЦ_СТАЖ1> Стаж по спец. (на) <ДС,СПЕЦ_СТАЖ2> Год. процент (от) <ДС,ПРОЦЕНТ1> Год. процент (на) <ДС,ПРОЦЕНТ2> Плаща се след (от) <ДС,НАЧ_ГОДИНА1> Плаща се след (на) <ДС,НАЧ_ГОДИНА2> Сума за прод. работа (от) <ДС,СУМА_ПРОД_РАБ1> Сума за прод. работа (на) <ДС,СУМА_ПРОД_РАБ2> Длъжност (от) <ДС,ДЛЪЖНОСТ1> Длъжност (на) <ДС,ДЛЪЖНОСТ2> Отдел (от) <ДС,ОТДЕЛ1> Отдел (на) <ДС,ОТДЕЛ2> КГП (от) <ДС,КГП1> КГП (на) <ДС,КГП2> Основание за сключване (от) <ДС,ОСНОВАНИЕ1> Основание за сключване (на) <ДС,ОСНОВАНИЕ2> Срок на договора (от) <ДС,СРОК1> Срок на договора (на) <ДС,СРОК2> Код по НКП (от) <ДС,КОД_НКП1> Код по НКП (на) <ДС,КОД_НКП2> Име по НКП (от) <ДС,ИМЕ_НКП1> Име по НКП (на) <ДС,ИМЕ_НКП2> Код по НКИД (от) <ДС,КОД_НКИД1> Код по НКИД (на) <ДС,КОД_НКИД2> Име по НКИД (от) <ДС,ИМЕ_НКИД1> Име по НКИД (на) <ДС,ИМЕ_НКИД2> ГРУПА “ДРУГИ ДАННИ” (съдържа дефинираните потребителски полета) Потребителско поле 1 <ОД,..........> Потребителско поле 2 <ОД,..........>
БУЛСТАТ <РАБ,БУЛСТАТ> Адресна регистрация <РАБ,АДРЕС_РЕГ> Адрес за кореспонденция <РАБ,АДРЕС_КОР> Населено място <РАБ,НАС_МЯСТО> Телефон <РАБ,ТЕЛЕФОН> Пощенски код <РАБ,ПОЩ_КОД> Официално наименование <РАБ,ИМЕ> E-mail <РАБ,E_MAIL> Регион <РАБ,РЕГИОН> Данъчен номер <РАБ,ДАН_НОМЕР>
Име <ПРЕД,ИМЕ> Презиме <ПРЕД,ПРЕЗИМЕ> Фамилия <ПРЕД,ФАМИЛИЯ> Длъжност <ПРЕД,ДЛЪЖНОСТ> ЕГН <ПРЕД,ЕГН> ОТ ТАБЛИЦАТА С ВЪВЕДЕНИТЕ ОТСЪСТВИЯ Брой работни дни по първото отсъствие, отбелязано за включване в заповедта за отпуск <ДНИ1> Брой работни дни по второто отсъствие, отбелязано за включване в заповедта за отпуск <ДНИ2> Брой работни дни по третото отсъствие, отбелязано за включване в заповедта за отпуск <ДНИ3> Вид на първото отсъствие, отбелязано за включване в заповедта за отпуск <ОТПУСК1> Вид на второто отсъствие, отбелязано за включване в заповедта за отпуск <ОТПУСК2> Вид на третото отсъствие, отбелязано за включване в заповедта за отпуск <ОТПУСК3> Общ брой на работните дни по всички отсъствия, отбелязано за включване в заповедта за отпуск <ДНИ> Начална дата на първото отсъствие, отбелязано за включване в заповедта за отпуск <ОТ_ДАТА> Крайна дата на последното отсъствие, отбелязано за включване в заповедта за отпуск <ДО_ДАТА> Брой оставащи работни дни по първото отсъствие, отбелязано за включване в заповедта за отпуск <ОСТАТЪК1> Брой оставащи работни дни по второто отсъствие, отбелязано за включване в заповедта за отпуск <ОСТАТЪК2> Брой оставащи работни дни по третото отсъствие, отбелязано за включване в заповедта за отпуск <ОСТАТЪК3> Изтегляне 0.61 Mb. Сподели с приятели:
|