Spelling & Grammar подчертава грешните думи с
червена вълнообразна линия. Като кликнете с десен бутон в подчертаната дума проверката на правописа предлага близки по написване думи от речник си, от които можем да се избере подходящата.
За да зададем основния език в нашия документ, първо в лентата за състоянието (
Status bar) кликвате на език, при което се отваря диалоговият прозорец
Language. След това в прозореца избираме езика за маркирания текст.
За български
език включваме отметката Detect language automatically, за да проверява правописните грешки автоматично.
Изключваме отметката
Do not check spelling and grammar – за българския език няма проверка на граматиката.
Word подчертава не само сгрешените думи с червена вълнообразна чертано а и тези, които ги няма в неговия речник.
Тогава имате следните възможности:
Ignore All да игнорирате подчертаването или с;
Add to Dictionary да добавите думата в речника на нашия компютър.
Ако кликнете на бутона за проверка на правописа в лентата
Quick Access Toolbars в дясно се отваря панел
Spelling, в който имате възможност да редактирате думата, да я добавите към речника или да игнорирате грешката.
9
СЪХРАНЯВАНЕ Всеки нов документ се
създава като временен, в заглавната лента пише Document –Word и ако ще се ползва и по-късно, трябва да се съхрани като файл на носител.
Кликвайки в бутона
Save от
Quick Access Toolbar (или от меню File избирате
Save As) се
отваря диалогов прозорец Save As, чрез полетата на който се задават
мястото,
името и
типа на файла.
Ако се натисне бутона
Save след като документът вече е съхранен като файл с име, тогава се записва последната редакция на документа замествайки предишната, под същото име и тип и на същото място. Ако трябва да се запазят и
двата варианта на документа, тогава от менюто
File се избира командата
Save As за да се отвори диалоговия прозорец и да се зададе ново място, ново име или друг тип на файла.
По подразбиране типа на файла за версиите на Word от 2007 нагоре е
docx.
Ако искате да запишете файла за Word 97 – 2003 се
избира doc.
Можете да запишете файла и като тип
pdf,
rtf и т.н.
Адресно поле, където се посочва мястото на файла.
Поле за име на файл.
Поле за избор на тип на файл.
10
Р
ЕЖИМ НА СЪВМЕСТИМОСТ
(C
OMPATIBILITY
M
ODE
)
Когато отворите документ на Word, който е с по-стар файлов формат, в заглавния ред след
името на файла се появява Compatibility Mode (
Режим на съвместимост).
Тъй като по-стария файлов формат не разбира някои от функциите в новата версия на Word, тези функции биват или изключени, или променени, така че да се доближават до старата версия на Word.
В ТОЗИ СЛУЧАЙ ИМАТЕ ДВЕ ВЪЗМОЖНОСТИ: 1. За да използвате всички възможности на новата версия, кликнете на бутона
Convert от меню
File
Info, за да преобразувате документа в по-новия формат.
2. Може да останете в режима на съвместимост (
Compatibility Mode) ако знаете, че ще
споделяте документа си с хора, които използват по-стари версии на Word.
Забележка:
Ако искате от File → Info да се върнете в предишния изглед на екрана, трябва да използвате стрелкичката за връщане горе вляво . 
