Архив е колеция от компютърни файлове, които са пакетирани заедно за бекъп, за прехвърляне на друго място, за запазване далече от компютъра, за да може да се освободи място на твърдия диск на компютъра или за други цели. Архивър може да съдържа прост списък от файлове или файлове организирани под директории или каталожна структура.
Защо обаче ни е нужен архив-а при положение, че имаме бекъп ? Архив е колекция от данни подробно избрано за съхранение за дълго време (long-term retention) и бъдеща справка с тях или използването им. Това са данни, които няма да се променят активно, и дори може да не се използват изобщо. Архивът съдържа непроменящо се копие на данните. Нещо подобно на годишните документи за таксите, документи за правомощия, документи на пациенти, исторически записи и други. Също така има органи, които ви нареждат да пазите дадена информаиция за дълъг период от време.
Чрез въвеждане на архивирането, компаниите могат да подобрят тяхното ниво на услугите за съхранение и въстановяване, като същевременно редуцират цената за съхранението на данните.
Архивирането на файловете също така може да отговаря на изискванията на регулаторните органи за съхранение на данните във времето, като се управляват файловете със пълното познание на файловета система и метадатата на документите, както също и като знаеме съдържанието на файловете. Системата на архивиране на файл премества или копира файла според стойността на действителното съдържание. Също така се намират и възвръщат индивидуални файлове базирани на тяхното съдържание, което може да съдържа всякакъв брой параметри, включително автор, дата, както и някои специфични параметри.
За да може ефективно да се управляват данните, файловите системи за архивиране откриват всички файлове в мрежата и ни осигуряват описване на неструктурирани данни. По време на процеса на откриване, системата събира метадати на файловата система и извлича файлови съдържания, изгражда основа за класифициране на данните. Системата за архивиране на файлове трябва да осигури следните възможности:
• Да бъде осведомена за съдържанието. Примерно трябва да индексира съдържанието на документа, не само метадатата на файловата система.
• Да попълни допълнителните метадата тагове като извлече информация от съдържанието.
• Да се архивира избирателно подмножество от данни, така че да е съгласно регулатора и корпоративно-държавните правила.
• Да осигурява бърз достъп до архивираните данни.
Нужно ли ни е архивирането? Има строго регулирани индустрии, със правила, които ги задължават архивите да се съхраняват и подържат за определен период от време.
Някои от тези индустрии са банкирането, сигурността, здравеопазването и легализиращите институции. Типовете информация, които трябва да се архивира се различава от типа на индустрията, затова няма строго определени типове данни, които се архивират. Дори да не сте организация от горе изброените, а сте просто нормален потребител, тогава пак има случаи във, които архива би ви бил полезен. Примерно снимки или филми от сватба, или други важни съботия, важни документи, или други неща, които бихте желали да съхраните за дълъг период от време и няма да изискват промени.
