Изисквания за висока надеждност на релационната база от данни

Изисквания за сигурност на СУРП. Защита на информацията в релационната база от данни от неправомерен достъп.

• 
  Релационната база от данни трябва да предоставя достъп до данните на ниво потребител с оторизация чрез потребителско име и парола. Трябва да има добре развита концепция и механизъм за регистриране на потребители, определяне на техните права, роли, и съответно допустими функции в потребителския интерфейс, да има функционалност за възстановяване на потребителска парола чрез e-mail. При регистрация на потребители да запазва конфиденциалност по отношение на предоставените данни;
  
• 
  Да предоставя механизъм за делегиране на права на потребителите за достъп до конкретни данни;
  
• 
  Да предоставя механизъм за групирано управление на правата за достъп до конкретни данни;
  
• 
  Да използва надеждни технологии за криптиране на пароли и служебна информация;
  
• 
  Да включва мерки и механизми за сигурност на данните, не разрешаващи пряк, неконтролиран от системата достъп на потребител до тях, копирането им и разрушаването на тяхната цялост.
  

2. Възможност за пълно онлайн самообслужване на преподаватели относно изисквания за получаване на степен и напредък, както и всяка друга информация необходима за планиране.

3. Интеграция с другите модули на системата “Система за управление на човешките ресурси ”.

4. Бърз и лесен достъп до различни процедури.

5. Лесен и интуитивен интерфейс.
- Модул 2: „Академични досиета“, включващ пълна лична и контактна информация за преподавателите, публикации, участия в проекти, научни форуми, специализации, генериране на справки по учебна година, семестър, степен, специалност, дисциплина, вид на трудовия договор и други критерии, семестриални планове и отчети на преподавателите, резултати от атестирането и оценката по СОПКО, както и формиране на индивидуалната работна заплата, съгласно нормативните документи на университета.
Изисквания към модула:
1. Общодостъпен списък с преподаватели съдържащ лична информация, снимка, приемно време и друга информация изисквана от институцията.

2. Възможност за запис и съхранение на различни характеристики на преподавателите като биографична информация, включително ,степен на образование, информация за научно - изследователска дейност, специалности, принадлежност към факултет и катедра, ръководител на катедра и факултет, асистенти и други.

3. Възможност за прикачване на документи към досиета на преподаватели статии, публикации и други.

4. Възможност за проследяване на развитието на преподавателите чрез работа по партньорски проекти с външни организации.

5. Възможност за справка за историческа информация за съответния преподавател.

6. Функционалност за изчисляване на натовареността на преподавателите на база часове лекции, приемно време и други ангажименти в институцията.

7. Функционалност за свързване на различни дейности и проекти извършвани от един и същи преподавател с различни договори и споразумения, които има към университета.

8. Онлайн достъп на студенти до форми за оценяване на преподавателя и възможност за тяхното онлайн попълване и подаване.

9. Възможност за анализ и обработване на всички резултати от оценителните форми на преподавателите представени от студентите.

10. Интеграция с другите информационни системи на УХТ “Система за управление на човешките ресурси ”, Система за управление на учебен отдел”.

11. Бърз и лесен достъп до различни процедури.

12. Лесен и интуитивен интерфейс.

1. Генериране на електронни справки и доклади по стандарти на МОМН и университета.

2. Справки за натовареността на преподавателите.

II. Разработване и внедряване на Система за управление на студентския поток
Системата ще обхваща процесите по кандидатстване, автоматично генериране на кандидат студентски номер, оценяване, класиране, приемане, финансово досие, водене на кореспонденция, завеждане на молби, заявления и др. и резолюции, резултати от изпитите, провеждане на практики и стажове, дипломиране , с възможности за генериране на справки, уверения и др.

Задължителни функционалности на системата:
1. Поддържане на отделна база данни с потенциални кандидат-студенти, от различни списъци и информационни системи преди да станат кандидат-студенти.

2. 24x7 онлайн достъп на кандидат-студенти.

3. Кандидат-студентите да могат да правят запитвания онлайн и да получат незабавно потвърждение за получаване на запитването.

4. Кандидат-студентите да могат да изискват информация онлайн.

5. Кандидат-студентите да могат да виждат каталог с предлаганите курсове и тяхното разписание в реално време.

6. Възможност кандидат-студентите да проследяват и виждат статуса на своята апликация онлайн, с насоки каква трябва да бъде следващата стъпка в процеса на кандидатстване.

7. Кандидат-студентите да могат да кандидатстват онлайн, като техните данни автоматично се вписват в системата без необходимост от повторно въвеждане.

8. Централизирано място в системата за комуникация между служители на отдел прием на студенти и кандидат-студентите – обяви, общи и таргетирани съобщения, чат, онлайн форуми, блогове и други.

9. Централизирано място в системата, за съхранение и управление на материали, форми, инструкции и друга важна информация за кандидат-студентите.

10. Достъп до цялостното досие на кандидат-студентите от служителите на отдел “Прием студенти”.

11. Възможност за задаване на различни роли на потребителите на системата от отдел “Прием студенти” с цел съответния служител да има достъп единствено до информацията и досиетата на кандидат-студентите, за които той е отговорен.

12. Възможност служителите да въвеждат и обновяват информацията за кандидат студенти – добавяне и променяне на контакти, обща информация, запис на проведена комуникация.

13. Възможност за таргетиране на комуникацията с кандидат студентите, чрез изпращане на различни съобщения на база техни предпочитания, интереси и постижения.

14. Възможност за създаване и управление на събития в календара.

15. Централизирано място за комуникация между служителите на институцията ангажирани с привличане на студенти – място за обмяна на информация, материали, обяви, съобщения, чат, форуми и други инструменти.

16. Кандидат студентите да могат да бъдат вписвани в системата ръчно от служителите в институцията, вмъквани от списъци съхранявани в други модули на системата, както и от други бази данни.

17. Записвания и кандидатствания направени онлайн да могат да бъдат автоматично въвеждани в системата и включвани в предварително посочени списъци.

18. Кандидат студентите могат да бъдат вмъквани в системата от файлове с изпитни резултати с пълна проверка за дублиране на имена.

19. Системата поддържа цялостен профил за всеки кандидат-студент с бързо и лесно навигиране.

20. Управление на посещения на кандидат-студентите в системата и институцията, проведени с тях интервюта, техните интереси.

21. Управление на процеса на кандидатстване.

22. Цялостна база данни за кандидат-студентите.

23. Проследяване на всички предишни институции, които са били посещавани от кандидат-студента (средни и основни училища, университети, програми за обмен, училища за езикови курсове).

Управление на процеса на вземане на решение при кандидат-студентите чрез:

24. Списъци с информация преди прием.

25. Писма за прием.

26. Информационни писма и форми, след прием на кандидат студент.

27. Контрол и управление на списък с резерви.

28. Възможност за служителите да виждат, анализират и докладват различни списъци с резерви на кандидат-студентите за различни факултети, специалности.

29. Управление на връзки и комуникация с външни институции (средни училища, колежи и други), от които идват кандидат-студентите.

30. Управление на комуникацията с хората, които имат влияние върху решенията на кандидат-студента. Създаване и управление на база данни с такива хора.

31. Създаване на списъци с кандидат-студенти за прозвъняване.

32. Възможност за съхранение и управление на неограничен брой бележки свързани с кандидата.

33. Автоматично изчисление на потенциал на географска област чрез предварително зададени критерии.

34. Автоматично създаване на списък със задачи ("To Do" lists) за служителите ангажирани с кандидат студентска кампания, включващи изпращане на напомнения за крайни срокове, записвания и друг вид комуникация с кандидат студентите.

35. Функционалност за автоматична комуникация на предварително подготвени съобщения. (пр. Автоматично изпращане на предварително подготвено писмо до определен брой потребители на системата при възникване на определено събитие – подсещащ мейл за записване и заплащане на такса и други)

36. Автоматично започване на предварително планирана комуникация с нови кандидат- студенти, съобразени с правила зададени от институцията(пр. Автоматично изпращане на имейл със стъпките включени в процеса на кандидатстване до току що записан в системата кандидат-студент)

37. Проследяване на цялостна комуникация с кандидат-студентите, включващо дата и канал на всеки контакт с кандидата, бележки какво е обсъждано с него и друга важна информация.

38. График на всички осъществени и предстоящи контакти с кандидат студента.

39. Възможност за прикачване на документи към досието на кандидата.

40.Автоматично отбелязване на кандидат-студентите, които са готови за вземане на решение.

41. Проследяване и импорт на резултати от положени изпити в институцията, както и във външни институции.

42.Интеграция с Microsoft® Word за създаване на писма и форми за кандидат-студенти.

43. Интеграция с другите информационни системи на УХТ - “Система за управление на човешките ресурси ”, Система за управление на учебен отдел”.

44. Бърз и лесен достъп до различни процедури.

45. Лесен и интуитивен интерфейс
Справки, които трябва да се извършват в модула:

Стандартни справки като:

46. Справки по различни атрибути на кандидат студените

47. Справки по външни институции и средни училища

48. График на пътувания на служителите

49. Интервюта, посещения и специални събития част от кандидат студентска кампания

50.Възможност за генериране на сравнителни справки (брой привлечени студенти до таза дата в сравнение със броя за същата дата през миналата година и други).

51. Възможност за генериране на справки – списъци с кандидати сортирани по различни критерии като регион, етап от процеса на кандидатстване, в който се намира, академични интереси, успех, и други.

52. Изготвяне на цялостен индивидуален и групов профил на кандидат студенти, както и групи от кандидат студенти.

53. Възможност за справка на всички действия на конкретен кандидат студент за определен период от време.

54. Справки за представянето на служителите набиращи кандидат студенти в различни региони (поставени цели срещу постигнали резултати, кандидати и други).

55. Съхранение на информация и генериране на статистически доклади за университета.

56. Справки за приходи на университета.
III. Система за управление и контрол на учебния процес
Проектът предвижда системата да включва два модула:
- Модул 1: „Учебно разписание“, включващ създаване на учебно разписание с разпределение на учебните часове по аудитории и лаборатории; Интегрирано управление на графика за всички степени форми и специалности; Добавяне на лекции, упражнения и консултации със следните параметри: дисциплина, преподавател, степен, форма, специалност, форма, тип, група, дата, час начало, час край, повторяемост, начална дата, крайна дата, брой провеждания, повторение номер (при серия); Автоматично генериране на график за всяка специалност за всяка степен и форма; Автоматично изпращане на е-mail на преподаватели и студенти при потвърдена от администратор промяна на графика.
Изисквания към модула:

1. Възможност за преглед и отпечатване на график на дисциплини по всяко време на семестъра. Графикът включва информация като име на дисциплината, кредити, преподаватели и друга информация зададена от университета.

2.Възможност студентите да виждат в реално време цялостна информация за дисциплината, график за занятия на различни групи, кръстосани списъци, преподаватели, учебници, такси и други. Страниците на съответните дисциплини могат да съдържат допълнителна информация и документи като: тематичен план, литературни ресурси, домашни работи, бележки на преподавателя, програма на факултета и специалността.

3. Оптимизирана търсачка на платформата, създаваща възможности за лесно търсене на дисциплините по име, номер, факултет, катедра или час за провеждане на лекции.

4.Създаване и управление на каталог с предлагани дисциплини, с подробно описание на дисциплината, без преповтаряне на въвеждането на информация при създаването на различни групи/секции.

5. Възможност за корекция на информация за дисциплината – промяна на номер, описание, проследяване на брой часове и сравнение с изискванията на университета и МОМН за покриване на определени стандарти.

6. Възможност за ползване на различни зали, разписание и лаборатории.

7. Възможност за предлагане на неограничен брой групи по една и съща дисциплина

8. Системата автоматично разпознава дублиране на дисциплини

9. Възможност за ползване на различни зали, разписание и лаборатории.

10. Възможност за въвеждане, съхранение и управление на подробна информация за практики и специализации на студентите.
Справки, които трябва да са налични в модула

11. Разписание на преподавателите

12. Учебно разписание- оптимизирана търсачка на платформата, прави възможност лесно търсене по специалност,курс,група, дисциплина, факултет, катедра или час за провеждане на лекции.

13. Разписание на залите

1. Съхранение на цялостна база данни за студентите.

2. Съхранение на информация за кредите на студента.

3. Съхранение на информация за постигни академични успехи.

4. Съхранение на сертификати, постигнати от студента.

5.Съхранение на история за академичните програми преследвани от студента, като се записват всички направени промени и причини за тези промени (промяна на специалност, степен на образование и други)

6. Поддържане на досие с прекъсвания и промени в статуса на студента.

7. Възможност за лесно и ефективно проследяване на академичния прогрес на студента и неговите академични справки.

8.Възможност за проследяване на цялостна информация при успоредно изучаване на две или повече специалности.

9. Идентифициране и проследяване на критични точки в образованието на студентите.

10. Възможност за проследяване на кредити, както и часове към дисциплини.

11. Възможност за разглеждане на регистър със състуденти по факултет, катедра, университет, дисциплина, професор или друг определен критерии.

12. Възможност за проследяване на посещения и отсъствия на лекции.

13. Възможност за прилагане на различни схеми на оценяване и изчисляване на общ успех според изисквания на университета

14. Автоматично обновяване на завършени дисциплини, кредити и общ успех.

15. Възможност за задаване на определен срок след въвеждане на оценките, в който да могат да бъдат променяни.

16.Съхраняване на история на всички промени нанесени на оценката.

17. Опция за автоматично оценяване на студенти със слаб резултат след изтичане на срок, в който те трябва да са подали съответни материали или положили изпит.

18. Възможност за групов импорт на оценки по групи, дисциплини, години и други. Възможност за импорт от Excel.

19. Интеграция с водещи доставчици на електронни платформи за обучение с цел обмен на информация за оценки, дисциплини и и други.

20. Възможност за автоматично изпращане на предварително подготвени известия изпращани до студент във връзка с промяна в неговия академичен статус.

21. Възможност за определяне на изисквания за получаване на степен на образование и период, за който тези изисквания са или са били актуални.

22. Запазване и проследяване на индивидуални отстъпки правени на студенти.

23. Управление на процеса по завършване и дипломиране, системата автоматично идентифицира студенти, които отговарят на критерии за дипломиране, изчислява и записва дата на завършване.

24. Проследяване на академичен статус към съответна дата.

25. Възможност за поддържане на неограничен брой специалности, степени, сертификати и дипломи за един студент.

26. Възможност за запис на допълнителни постижения и почести постигнати от студента.

27. Възможност за експорт на информация в подходящ вариант към външни институции с цел отпечатване на дипломи.

28. „Калкулатор Успех”, който позволява на студентите да изчислят своя среден успех базиран на постигнати резултати и прогнозни такива.

29. Възможност за изчисляване на среден успех на студента в различни области – различни специалности, по предмети от специалността, общообразователно предмети и други.

30. Платформата съхранява и изчислява среден успех за срока, както и за целия период на обучение.

31. Възможност за изчисление на брой започнати дисциплини, завършени дисциплини, дисциплинарни наказания и периоди на пробация.

32. Възможност за автоматично изчисляване и обновяване на академичен статус.

33. Възможност за ръчно изчисляване и обновяване на академичен статус.

34. Графична визуализация на академичен път на студентите за успешно завършване на програма, както и последствия от евентуални промени в програмата и взетите дисциплини.

35. Периодично проверяване на информацията в платформата, както и в интегрираните платформи с цел идентифициране на грешки.

36. Списъка на студентите в регистъра с оценки е синхронизиран в реално време със списъка на студенти в дисциплината.

37. Лесен и удобен интерфейс за въвеждане и променяне на оценки и преизчисляване на академичен статут, успех и други.

38. Постоянно обновявана информация за академичния прогрес на студента

39. Онлайн проверка на кредити и оценки.

40. Справка за оценки и кредити.

41. Среден успех на студента

42.Възможност за съставяне на академични справки онлайн и отпечатване на неофициални такива.

43. Наличност на статистическа справка за обхват и разпределение на оценките (среден аритметичен успех, % над определена оценка и т.н.).

44. Наличност на стандартни справки в края на семестъра за наличие на похвали, грамоти и дисциплинарни наказания.

45.Възможност за различни анализи на база година на дипломиране, специалност, демографски данни.

и оценки.

46. Генериране на електронни справки и доклади по стандарти на МОМН и университета.

47. Възможност за включване на статистики за семестъра (среден успех, брой завършени часове, дисциплини, кредити и други), както и за целия период на обучение върху академична справка.

48. Възможност за включване на ранг във випуска върху академичната справка.

49. Възможност за отпечатване на различни специалности върху една и съща справка.

50. Възможност за включване на препоръки, похвали и грамоти в академичната справка

51. Възможност за бележки на академична справка и тяхното проследяване.

52. Възможност за запис на дисциплинарни наказания и прекъсвания в академичната справка.

53. Възможност за включване на семестър на обмен в друг университет в академична справка.

54. Възможност за отбелязване в академична справка на дисциплини, които са вземани повторно от студента.

55. Възможност за ограничаване на студените да вземат академични справки при наличие на определени дефинирани от институцията условия (пр. При неплатена такса, Учебен отдел не издава справка на студента)

56. Информация в реално време за академичния прогрес на студента.

57. Възможност за определяне на различно съдържание за официална и неофициална академична справка.

58. Възможност за включване на лична информация за студента върху справката като (ЕГН, адрес, рождена дата, и други)

59. Възможност за генериране на справки за академичен статус и друга информация за студентите от системата и автоматично прехвърляне на информацията към предварително посочени външни институции (МОН, сертифициращи агенции и други).

1. Управление на счетоводни транзакции;

2. Наличие на счетоводни “ключови полета”(Accounting Keyflexfields), позволяващи на ръководството да параметризира необходима информация във връзка с извършването на справки;

3. Извършване на счетоводно приключване;

4. Управление на парични средства и плащания на Възложителя;

5. Контрол върху счетоводна сметки и баланси;

6. Извършване на мониторинг;

7. Изготвяне на оперативно - мениджърски отчети;

9. Изготвяне на отчети / периодични доклади за вътрешно ползване;

10. Изготвяне на стандартни отчети / декларации / справки за външни контролиращи органи и одитори (задължителни);

11. Изготвяне на специфични отчети / справки за външни контролиращи органи и одитори;

12. Поддържане на финансово счетоводно обслужване (сметкоплан, приходни/разходни центрове и др.).

13. Осигуряване на пълно документиране и прегледност на счетоводните процеси в университета и на възможности за получаване на актуална информация за упражняване на дейностите по контрол и планиране.

14. Интеграция с останалите модули на системата; събиране и обработване данните от модулите, които се отнасят до финансово - счетоводната дейност.

15. Да осигурява правилното, целесъобразно и законосъобразно оценяване, документиране и отчитане на активите и пасивите, както и техния кръгооборот с присъщите му процеси и операции и така да удовлетворява и всички изисквания, свързани с целите на външния контрол върху счетоводната дейност.

16. Системата да позволява сторниране на грешно въведени документи.

17. Системата да позволява автоматично изчисляване на размера на данък добавена стойност при регистриране на бизнес операции в системата и осчетоводяване по предварително дефинирани счетоводни сметки в съответствие с българското данъчно законодателство.

18. Дневниците за покупка и продажба да се изготвят автоматично в края на съответния данъчен период, като системата дава възможност за експорт в текстов файл, съгласно изискванията на Закона за ДДС.

19. Актуализациите на данните и отразяването им да става в реално време или на период, дефинируем в зависимост от нуждите на Възложителя.

20. Системата да дава възможност за дефиниране на множество отчетни периоди в една финансова година съгласно нуждите на Възложителя.

21. Системата да позволява осчетоводяване за различни счетоводни периоди в една и съща финансова година, приключване на сметките: месечно, тримесечно, полугодишно, годишно и/или на предварително дефинираните периоди.

22. Системата да предоставя средства за контрол на въвежданата информация и предотвратяване на грешки.

23. Наличие на набор от функционалности за отчетност и анализ на информацията на синтетично и аналитично ниво.

24. Системата да дава възможност за създаване на модели (макети) за осчетоводяване на еднотипни и често повтарящи се операции.

25. Системата да съдържа средства, които позволяват да се извършва осчетоводяване на въведените счетоводни записвания само след одобрение от оторизиран потребител.

26. Системата да дава възможност за коригиране на въведени, но неосчетоводени записвания, включително от друго работно място и чрез отдалечен достъп.

27. Системата да позволява дефинирането на множество касови сметки в лева и валута.

28. Системата да дава възможност за aвтоматично отпечатване на приходни и разходни касови ордери.

29. Наличие на дневен касов отчет и касова книга.

30. Възможност за въвеждане на типови касови операции.

31. Касата да e напълно интегрирана с финансовите модули на системата и да позволява автоматично осчетоводяване на касовите плащания.

32. Системата да позволява автоматично изготвяне на платежни нареждания на база падеж на фактури за задължения и парични наличности по банкови сметки.

33. Системата да позволява изготвяне на файл с платежни нареждания в необходимия за банките формат.

34. Системата да поддържа актуални банкови данни - собствени банкови сметки, както и поддръжка на повече от една банкови сметки на клиенти и доставчици.

35. Съхранение на данните за клиентите - данъчен номер и БУЛСТАТ, име, адресни данни и данни за кореспонденция, лице за контакти, банкови данни, договорени условия за разплащане, партньорски функции с други клиенти, алтернативни банкови сметки, както и други данни.

36. Системата да дава възможност за проследяване на историята на плащане и анализ на база дни в просрочие.

37. Системата да дава възможност за проследяване на просрочени вземания; следене на дати на падеж, отпечатване на предупредителни писма към длъжниците, просрочили своите плащания.

38. Системата да дава възможност за начисление на лихви за просрочени вземания от клиенти и автоматично осчетоводяване на лихвите.

39. Системата да дава възможност за изготвяне на извлечения от сметки на клиенти и анализ на салда по сметки.

40. Системата да дава възможност за дефиниране на еднократни клиенти и контрагенти.

41. Системата да дава възможност за групиране на доставчиците по определени признаци - доставчици на материали, услуги, местни и чужди доставчици, еднократни доставчици и други групи.

42. Системата да поддържа информация за разчети с доставчици и други кредитори и регистрира счетоводните операции, свързани с тях.

43. Финансовият модул да е тясно интегриран с другите модули на СУРП.

44. Системата да дава възможност за проследяване на датите на падеж и размера на задълженията.

45. Системата да позволява показване на салда по сметка на доставчик, група доставчици или всички доставчици, както и по разчетна сметка в главна книга.

46. Системата да позволява извеждане на екран на просрочените задължения с информация за броя на дните, с които е просрочен падежа.
V. Система за управление на човешките ресурси
Системата за управление на човешките ресурси ще обхваща всички дейности, които трябва да се осъществят в неговите рамки, връзките между тях, взаимодействието им със заобикалящата среда и начина на функциониране с оглед да се реализират целите на университета. Системата ще дава възможност за проектиране на длъжностите, подбор на персонала, оценяване и заплащане на труда на служителите, обучение и развитие на персонала.