З. Пребиваване, обучение и работа в чужбина

II. ТЕХНИЧЕСКО ОПИСАНИЕ НА ПРОДУКТА

1. 
   Функционални възможности
   

• 
  избор на обзорни теми и процедури, сделки, образци и формуляри чрез системата от “папки”;
  

• 
  р
  азглеждане на целия текст на обзорната тема, процедурата, образеца и формуляра;
  
• 
  обратни хипертекстови препратки, позволяващи достъп до обкръжението на дадена обзорна тема, процедура или сделка;
  
• 
  интелигентно и бързо търсене по дума /фраза/ и по няколко критерия в пълните текстове на процедурите, обзорните теми и сделките в базата с възможност за отчитане на синоними и словоформи;
  

• 
  възможност за изпълняване на сложни потребителски заявки към базата с процедури, обзорни теми и сделки;
  

• 
  възможност за сравняване на различни стари състояния на процедура по избор на потребителя – може да се направи пълно сравнение на двата документа или да се зададе само извадка на разликите;
  

• 
  избор на документ чрез преглеждане съдържанието на получен резултат при глобално търсене чрез опцията “през папки” - указват се всички папки, в които се намира даден документ с възможност за избор между различните класификации, в които същия се среща;
  

• 
  бързо преглеждане на по-големи списъци в папките и резултатите от търсене;
  
• 
  възможност чрез бутона “превод“ да се прегледа английския вариант на отворената вече процедура;
  
• 
  възможност за дефиниране на лични папки;
  
• 
  динамично визуализиране на съдържанието на процедурите за по-лесно позициониране в тях;
  

• 
  функционалност при работа с формуляри, включително помощна информация, запазване, възможност на преглед и редакция преди печат, отпечатване;
  
• 
  образци, които могат да бъдат редактирани според изискванията на потребителя, чрез прехвърляне на информацията в текстови редактор;
  
• 
  актуализация на базата месечно, чрез диск или телекомуникационно след всеки брой на “Държавен вестник”.
  

Достъпът до функциите на системата се осъществява по няколко, независими един от друг начина:

• 
  чрез меню, описващо функциите на системата;
  
• 
  чрез лента бутони, реализиращи най-използваните функции;
  
• 
  чрез функционални клавиши и клавишни комбинации.
  

2. 
   Стартиране на системата
   

3. 
   Използвани термини
   

“икона” - графичен бутон за стартиране на програмата;

“клик” - щракване на бутон на мишката;

“меню” - възможност за избор между няколко команди;

“папка” – информацията в “Апис” е организирана в папки, съдържащи множество от процедури, обзорни теми, образци и формуляри, свързани тематично или по други критерии;

“препратка” – връзка от една процедура към нормативен акт, процедура, обзорна тема, образец или формуляр;

“прозорец” – обособена правоъгълна област от екрана, в която се изобразява информация;

“скролбар” – хоризонтална или вертикална област, показваща текущото положение в прозореца;

“статус линия” – линия в долната част на екрана, показваща текуща информация за клавиши, брой документи или страници и др.

“активен прозорец” – прозорец, в който в момента се работи.

4. 
   Съдържание на папките в системата и работа с тях