Ръководство за потребителите на “апис-глобус”

„Преглед преди печат“ - настройка на страница

Системата предлага избор за една от следните възможности за разположение на номерацията на страницата:

При натискане на бутон “Печат” се извършва отпечатване с текущо въведените настройки.

При натискане на бутон “Изход” се излиза от диалоговия прозорец без да се извърши печатане.

7. 
   Търсене в системата
   

Функциите за търсене на думи в папките и документите са предоставени чрез меню “Търсене”, команда “Глобално търсене”, която може да се извика и с клавиша .

Диалогът за глобално търсене се състои от поле за въвеждане на текст за търсене и възможности за избор на продукти за търсене.

Има възможност за търсене само в заглавията на избраните документи или в пълния или част от текста, по абревиатури, както и представително търсене - по термини, характеризиращи документите.

Търсенето на “отделни думи” е по-бързо и дава като резултат списък от документи, съдържащи изписаните думи, независимо от разположението им в текста.

Възможно е прилагането на алтернативно разширяване обхвата на търсенето - чрез маскиране със “ *” или ползване на словоформи или синоними.

В резултат от търсенето се получава списък с имената на документите, отговарящи на условията и съдържащи въведения текст. Към получения списък може да се приложат нови критерии за търсене.

При отваряне на документ от този списък системата показва мястото, където се среща търсеният текст.

В списъците, документите са достъпни и клавишите PgUp, PgDn, “стрелка нагоре” и “стрелка надолу” от клавиатурата.

Текущо, долу в средата на екрана, е посочен номерът на текущо избрания документ и общият брой на документите в списъка.
Локално търсене

Във вече отворен документ може да се извърши локално търсене. За целта в поле „Търсене в документа“ се въвежда необходимия текст. Командата намира първото срещане на текста и ни показва мястото. За да търсим същия текст по-нататък в документа, избираме командата “Следващо срещане (в документ)” (или с клавиша ). Тя ще ни покаже следващото срещане на същия текст в документа (ако има такова). За функцията “Предишно срещане” се използва клавишната комбинация . Извикването на командата за локално търсене или търсене в списък от документи става автоматично при натискане на произволен буквен или цифров клавиш.

8. 
   Описание на менюта и бутони
   

Описание на менюта

1. Система

Менюто съдържа основните функции за работа с цялата система.

Преглед преди печат – възможност да се види как изглежда текста непосредствено преди разпечатване. Има опция за задаване на допълнителни настройки

Отпечатване – служи за отпечатване на текущия документ.

Изход - осъществява изход от системата.
2. Търсене

Предоставя всички необходими функции за търсене на дума (думи) в цялата система или в конкретен документ.

Глобално търсене - извиква диалога за търсене по модули/папки във текстовете или заглавията на множество документи.

Търсене в лични папки – възможност за търсене в създадените от потребителя папки

Локално търсене - осъществява търсене по въведена дума (думи) в текущия документ.

Следващо срещане (в документ) - се търси следващо срещане на търсения текст в документа.

Близки документи – търси близки по материя и съдържание документи

Легални дефиниции – подредени по азбучен ред термини и използвани в практиката съкращения, както и легалните им дефиниции в конкретния акт, в който са дефинирани

Машина на времето – показва старото състояние на документи.

Избор по “Държавен вестник” – търсене по брой и година на Държавен вестник.

3. Лични папки

Съдържа функциите за потребителско структуриране на информацията - работа с личните папки.

Създаване на нова папка – създава нова лична папка, подчинена на текущо активната лична папка.

Изтриване на папка – заличава съществуваща папка

Преименуване на папка – променя името на папка

Добавяне на документ в папка – добавя документ към съдържанието на текущата лична папка.

Копиране на документ в папка - копира документ (лична папка) в буфера за лични папки.
4. Документи

Отваряни документи - позволява извикване на документите, с които потребителят е работил.

Последни нови и променени документи – визуализира новите и последно редактираните текстове

Превод – показва съдържанието на документа на английски език.

Сравнение на документи – сравнява избрани от потребителя редакции на документ.

Експорт – експортира текста на избран образец във формат .html, .rtf и .txt. Могат да се експортират списъци.

Бележки към документ – извиква вградения текстов редактор за потребителски бележки към даден пасаж от документ.

5. Препратки

Текущ документ -> други документи - генерира списък с документите, към които има препратки в текущия документ;

Други документи -> текущ документ - генерира списък с документите, които съдържат препратки към избрания документ

Апис – ГЛОБУС -> документ – показва всички входящи препратки от Апис – Глобус към отворения документ;

Apis – GLOBUS – English version -> документ - показва всички входящи препратки от Apis – GLOBUS – English version към отворения документ;

Всички -> документ - генерира списък на всички документи, препращащи към текущия документ.

6. Формуляри

Запис във файл на формуляри – за запазване на формуляр.

Зареждане на записан формуляр – отваря вече записан формуляр.

Изчистване на полета – заличава въведените данни

Увеличаване размера на формуляр – мащабиране на документа според желанието на потребителя

Възстановяване на размера на формуляр – възстановява първоначалния размер на документа

Експорт в xls-файл, в .pdf или в .xps – експортира документ в някои от избраните формати.

7. Настройки

На системата – дава възможност

• 
  да бъде настроен шрифт на системата;
  
• 
  за отваряне на документи, които не са били затворени при предишно затваряне на системата;
  
• 
  за автоматично записване на формуляри през определен период от време;
  
• 
  дефиниране на брой документи, които да се виждат на страница в списък с документи.
  

Подреждане на прозорците -

Каскадно подреждане - подрежда стъпаловидно прозорците върху работната площ на екрана.

Хоризонтално подреждане - подрежда хоризонтално прозорците върху работната площ на екрана.

Вертикално подреждане - подрежда вертикално прозорците върху работната площ на екрана.

Предишен прозорец- визуализира предишния отворен прозорец.

Следващ прозорец - визуализира следващия отворен прозорец.

Затваря всички - затваря всички отворени прозорци и установява системата в начално състояние.

Описание на бутони

- отпечатване (Ctrl+P);
- глобално търсене (F2);
- локално търсене (Ctrl+F);
- следващо срещане в документ (при локално търсене) (F3);
- преглед преди печат;
- близки документи (Alt+F2);
- легални дефиниции (F4);
- избор по “Държавен вестник” (Ctrl+F3);
- експорт в текстов файл;
- експорт в HTML-формат;
- експорт в PFF-формат;
- експорт в RTF-формат;
- сравнение на документи (с възможност за избор на версии за сравняване);

- отваряни документи (Alt+O);

- всички препратки към текущия документ;
- всички препратки от текущия документ към други документи;
- преместване на документ в папка (Ctrl+X);
- вмъкване на документ в папка (Ctrl+V);

- отваряне на прозорец “Основни папки” (Ctrl+F9);
- визуализира предходния прозорец;
- визуализира следващ прозорец;
- зареждане на записан формуляр;
- бележки към документ (Alt+N);
- мащабиране на формуляр;
- възстановяване размера на формуляр;
- автоматизирано попълване на формуляр;

- изчистване на полетата, попълнени от “автоматизирано попълване”;
- визуализира съдържанието на документа на английски език.

9. Бързи клавиши и клавишни комбинации

помощ;

глобално търсене;

търсене на близки документи;

следващо срещане (при търсене в документ);

затваря всички прозорци;

визуализира отваряни от потребителя документи;

потребителски бележки към текущия документ;

локално търсене на думи в документ;

следващ прозорец;

отпечатване на документ или маркиран текст;

прозорец с основните папки;

създава нова папка в личните папки;

маркиране на целия текст на документ;

копиране на документ (лична папка) в буфера за лични папки;

изтриване на документ (лична папка) от текущата папка и преместването му буфера за лични папки;

добавяне на съдържанието на буфера за лични папки към съдържанието на текущата лична папка;

запис във файл на формуляр;

отваря папка или документ или изпълнява препратка;

затваря текущия документ или списък от документи;

<Таb> при документите - позиционира на следващата препратка в текста;

- позиционира на предишната препратка в текста;

Alt+X-> - изход от системата.

III. ДОПЪЛНИТЕЛНА ИНФОРМАЦИЯ И МНЕНИЯ ЗА ПРОДУКТА

Допълнителна информация за съдържанието, редакционната и ценовата политика, функционалните възможности и поддръжката на продукта “АПИС – Глобус” можете да получите на следните адреси:

Редакция: “АПИС-Глобус”,

гр.София 1111 ул. “Постоянство” 67 Б

тел./факс: 02/970 89 22

e-mail: globus@apis.bg

Търговска и ценова политика: “АПИС-Христович” ЕООД, гр. София, ул.”Граф Игнатиев” 7а; тел.: 988-36-08; 980-48-27

“Продажби” – централа: 923-98-00

“Реклама” – 980-48-27

Компютърен отдел – 923-98-88

Поддръжка – 970-89-44; e-mail: support@apis.bg

Счетоводство – 923-98-36

E-mail:office@apis.bg
Допълнителна информация за “АПИС”, софтуерните продукти на фирмата и новостите в тях ще откриете в www.apis.bg

С благодарност ще очакваме Вашите мнения, препоръки и предложения във връзка с продукта на горепосочените адреси.