Счетоводно отчитане на разходи по иновационни проекти
Каре 3.2. Необходими документи за верифициране на някои разходи по проекти
Изтегляне 2.38 Mb. Pdf просмотр
|
Свързани:
1299007149-diplomna sk tetradka bg-19doc
| Каре 3.2. Необходими документи за верифициране на някои разходи по проекти, финансирани със средства от ЕС 83 За всеки отчетен разход по проект следва да бъдат представени първични счетоводни документи - фактури или други документи с еквивалентна доказателствена стойност. Разходооправдателните документи трябва да са издадени на името на бенефициента и/или на неговите партньори по проекта (в случай, че е приложимо) и да съдържат необходимите реквизити, съгласно националното законодателство. Първични счетоводни и други приложими документи, съставени на чужд език се предоставят с превод на български език. Документите следва задължително да съдържат и номера на договора за предоставяне на безвъзмездна помощ. Всеки един първичен счетоводен документ трябва да бъде придружен и от документи, доказващи извършените плащания – фискален бон, РКО или платежно нареждане, банково извлечение от сметката на бенефициента. Бенефициентите трябва да предоставят, като неразделна част от документацията за отчитане, извлечения от обособените аналитични счетоводни сметки, които са длъжни да водят по време на изпълнение на договорите за безвъзмездна финансова помощ. При доставка на дълготрайни материални и нематериални активи е необходимо предоставянето на следните документи: Цялата документация, свързана с проведените процедури за избор на изпълнител. Договор/и за доставка с изпълнител/и. В случай, че договорът е на чужд език, се представя в превод на български език. Приемо-предавателен протокол за доставки, подписан от бенефициента и изпълнителя. Документацията към машината /устройството (ръководство за експлоатация/паспорт/лиценз и техническа спецификация, издадени от производителя). В случай на доставка на софтуерен продукт - лиценз/протокол/ръководство за функциониране на софтуерната система от съответния доставчик/производител. Гаранционна карта за придобити ДМА. Снимки на табелите със серийните номера и моделите на оборудването / машините / съоръженията. В случай, че доставката е на софтуерен продукт - разпечатки на снимки на екран (скрийншотове). На скрийншотовете следва да се виждат наименование, производител и сериен номер на продукта (номер на лиценза), заглавна страница, основни менюта, функции и др. елементи, показващи произхода, предназначението и възможностите на софтуера. Снимки на доставените машини и оборудване с видими стикери за визуализация. Потвърждение за заприходяването на актива (инвентарна книга, съдържащи име, фамилия, подпис и длъжност на лицето, съставило документа, както и на ръководителя на предприятието). Първичен разходооправдателен документ (фактура). Платежно нареждане, заверено от банката/банково извлечение или фискален бон/вносна 83 Ръководство за изпълнение на договори за безвъзмездна финансова помощ по Оперативна Програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014 - 2020, онлайн достъпно на адрес: https://www.opcompetitiveness.bg/images/filerepository2/1704_Rakovodstvo_za_izpulnenie_2014-2020_v.3.0.pdf, последно посещение на 05.06.2019 г. 63 бележка, доказващи плащането. Амортизационен план. Данъчен амортизационен план. Извлечения от счетоводните сметки за начислените разходи за амортизация. В случай, че изразходените ресурси са по предоставени на бенефициента услуги се предоставя следния документален доказателствен материал: Цялата документация, свързана с проведените процедури за избор на изпълнител. Договор/и за услуги с изпълнител/и. В случай, че договорът е на чужд език, се представя в превод на български език. Приемо–предавателен протокол за приемане на извършените услуги и постигнати резултати, подписан от бенефициента и изпълнителя. Всички резултати или продукти (първоначален одит за установяване на съотетствието на действащата система/продукт с изискванията на конкретният стандарт/система и анализ на настоящото състояние, разработени наръчници и/или ръководства и/или сертификат и/или акредитация, маркетингова стратегия, бизнес план и т.н.) изготвени по договора за услуга, съобразно вида на дейността. Ако услугите са по дейности за публичност и информиране необходимо е предоставянето на копие на публикациите, включително на първите страници на изданията, заглавието на страницата и самата страница, където е разположена публикацията (ако е приложимо). Разпечатки на снимки на екран (скрийншотове) на публикации в интернет (ако е приложимо). Снимки на табели и стикери и екземпляр на самите информационни материали - стикери, брошури, листовки и др. (ако е приложимо) Първичен разходооправдателен документ (фактура). Платежно нареждане, заверено от банката/банково извлечение или фискален бон/вносна бележка доказващи плащането. В случай, че услугите се извършват от физически лица са необходими и следните документи: сметка за изплатени суми; разходни касови ордери за изплатените суми (ако са платени в брой) или платежни нареждания, придружени от банкови извлечения за преведените възнаграждения; платежни нареждания, заверени от банката/банкови извлечения за трансфер на изплатени данъци и осигуровки. За възнаграждения (вкл. разходи за здравни и осигурителни вноски за сметка на работодателя) на персонал, назначен за изпълнение на дейности по проекта, верифицирането е на основа: Трудови договори. Справка за подадените уведомления по чл. 62, ал.5 от Кодекса на труда. Разчетно-платежни ведомости за изплатени суми за възнаграждения. Платежни нареждания, заверени от банката/банкови извлечения за трансфер на изплатените данъци и осигуровки. Банкови извлечения за преводи по дебитни карти/банкови сметки. 64 Разходни касови ордери. Заповеди за отпуск, болнични листа и други приложими документи съгласно трудовото законодателство. Изтегляне 2.38 Mb. Сподели с приятели:
|