СЪ­дър­ЖА­ние въ­ве­де­ние 1 Ро­ля и от­го­вор­нос­ти 3

Ро­ля 3

Це­ли 5

Ко­му­ни­ка­ция 6

Оп­ре­де­ля­не це­ли­те на клу­ба 7

Под­по­ма­га­не на клу­бо­ве­те 9

За­пис­ки от по­се­ще­ния на клу­бо­ве 11

Офи­ци­ал­но­то по­се­ще­ние 12

При­ло­же­ния

1. Ин­фор­ма­ция за Ро­та­ри клуб .................. 15

2. Ра­бо­тен лист за оп­ре­де­ля­не на це­ли 19

3. Ръ­ко­вод­с­т­во за пла­ни­ра­не за ефек­тив­ни Ро­та­ри клу­бо­ве 21

4. Дис­т­рикт съб­ра­ния за обу­че­ние 27

5. За­пис­ки от по­се­ще­ния на клу­бо­ве­те 29

Дис­т­рикт ре­сур­си 31

Клуб­ни ре­сур­си 34

Об­щ­нос­т­ни ре­сур­си 35

Ре­сур­си на РИ 36

При­ло­же­ния

6. Ро­ля и от­го­вор­нос­ти на дис­т­рикт гу­вер­ньо­ра 41

7. Дис­ку­си­он­ни въп­ро­си за дис­т­рикт се­ми­на­ра за обу­че­ние на еки­пи 43

То­ва е из­да­ние 2004 на НА­РЪЧ­НИК ЗА ОБУ­ЧЕ­НИЕ НА АСИС­ТЕНТ-ГУ­ВЕР­НЬО­РА (244-EN). То е пред­наз­на­че­но за из­пол­з­ва­не от асис­тент гу­вер­ньо­ри­те за 2005-06, 2006-07 и 2007-08 г. Ин­фор­ма­ци­я­та, ко­я­то се съ­дър­жа в то­ва из­да­ние се ос­но­ва­ва на Стан­дар­т­на­та кон­с­ти­ту­ция на Ро­та­ри клуб, Препо­ръ­чи­тел­ния пра­вил­ник на Ро­та­ри клуб, Кон­с­ти­ту­ци­я­та на Ро­та­ри ин­тер­не­шъ­нъл, Пра­вил­ни­ка на Ро­та­ри ин­тер­не­шъ­нъл и Ко­дек­са на ро­та­ри­ан­с­ка­та прак­ти­ка. Про­ме­ни в те­зи до­ку­мен­ти от За­ко­но­да­тел­ния съ­вет или бор­да на ди­рек­то­ри­те на РИ от­ме­нят прак­ти­ка­та, ко­я­то е из­ло­же­на в то­ва из­да­ние.

Leadership Education and Training Division

Rotary Internetional

One Rotary Center

1560 Sherman Avenue

Evanston, IL 60201-3698 USA

E-mail: leadershiptraining@rotaryintl.org

Те­ле­фон: (847) 866-3000

Факс: (847) 866-0974

1 РО­ЛЯ И ОТ­ГО­ВОР­НОС­ТИ
Ро­ля
Ва­ша­та фун­к­ция на асис­тент гу­вер­ньор е да под­по­ма­га­те гу­вер­ньо­ра при ад­ми­нис­т­ри­ра­не­то на оп­ре­де­ле­ни клу­бо­ве. По то­зи на­чин вие съ­дейс­т­ва­те за ефек­тив­ност­та на клу­бо­ве­те, ко­е­то от своя стра­на по­ви­ша­ва ефек­тив­ност­та на дис­т­рик­та. Ефек­тив­ни­те клу­бо­ве:

● Под­дър­жат и раз­ши­ря­ват сво­е­то член­с­т­во

● Из­вър­ш­ват ус­пеш­ни про­ек­ти, съ­об­ра­зе­ни с пот­реб­нос­ти­те на тех­ни­те об­щ­нос­ти и об­щ­нос­ти­те в дру­ги дър­жа­ви

● Под­по­ма­гат Фон­да­ция „Ро­та­ри” чрез учас­тие в прог­ра­ми и па­рич­ни внос­ки

● Раз­ви­ват ли­де­ри, спо­соб­ни за ро­та­ри­ан­с­ка служ­ба на по-ви­со­ко от клуб­но ни­во.

Те­зи еле­мен­ти са свър­за­ни по­меж­ду си и за­ви­си­ми един от друг. Нап­ри­мер клуб, кой­то раз­ши­ря­ва сво­е­то член­с­т­во мо­же да уве­ли­чи раз­ме­ра и об­х­ва­та на сво­и­те дей­нос­ти за служ­ба. От дру­га стра­на, ако ня­кой от еле­мен­ти­те не е доб­ре зас­тъ­пен или лип­с­ва, въз­мож­ност­та на клу­ба да из­пъл­ни дру­ги­те еле­мен­ти съ­що ще на­ма­лее. Вие ще под­к­ре­пи­те клу­бо­ве­те ка­то им по­мог­не­те да на­ме­рят на­чи­ни за уве­ли­ча­ва­не на тях­на­та ефек­тив­ност по от­но­ше­ние на вся­ка от те­зи об­лас­ти. Ус­та­но­вя­ва­не­то от­но­ше­ния на сът­руд­ни­чес­т­во с клуб­ни­те ли­де­ри пре­ди на­ча­ло­то на го­ди­на­та ще оси­гу­ри по-ви­со­ки ре­зул­та­ти през го­ди­на­та на служ­ба.

● Да по­се­ща­ва­те дис­т­рикт се­ми­на­ра за обу­че­ние на еки­пи през фев­ру­а­ри, за да:

- на­у­чи­те за сво­я­та ро­ля и от­го­вор­нос­ти

- за­вър­ши­те сво­я­та дис­т­рикт ко­му­ни­ка­ци­он­на прак­ти­ка

- да оп­ре­де­ли­те це­ли­те на дис­т­рик­та за след­ва­ща­та го­ди­на

● Да се сре­ща­те с елект пре­зи­ден­ти­те на оп­ре­де­ле­ни­те клу­бо­ве на се­ми­на­ра за обу­че­ние на елект пре­зи­ден­ти (ПЕТС) през ме­сец март, за да за­поч­не­те да оп­ре­де­ля­те це­ли­те, ка­то из­пол­з­ва­те Ръ­ко­вод­с­т­во­то за пла­ни­ра­не за ефек­тив­ни Ро­та­ри клу­бо­ве.

● Да се сре­ща­те с ли­дер­с­ки­те еки­пи на оп­ре­де­ле­ни­те клу­бо­ве на дис­т­рикт асам­б­ле­я­та през ме­сец ап­рил или май, за да раз­ви­е­те по-доб­ре це­ли­те на клу­ба и из­пъл­не­ни­е­то на пла­но­ве­те.

● Да се сре­ща­те с пре­диш­ния асис­тент гу­вер­ньор, за да об­съ­ди­те как­во мо­же да очак­ва от ра­бо­та­та си с клуб­ни­те ли­де­ри.

● Да раз­г­леж­да­те кон­с­ти­ту­ци­он­ни­те до­ку­мен­ти на РИ и Ро­та­ри клуб в Про­це­дур­ния на­ръ­ник (035-EN) и да се за­поз­на­ва­те с прак­ти­ка­та на РИ от­нос­но клу­бо­ве и дис­т­рик­ти.

Ва­ши­те от­го­вор­нос­ти през го­ди­на­та на из­пъл­не­ние на сво­я­та длъж­ност са:

● Да по­се­ща­ва­те ре­дов­ни все­ки клуб или все­ки ме­сец или вся­ко три­ме­се­чие, за да се срещ­не­те с клуб­ния пре­зи­дент и дру­ги­те клуб­ни ли­де­ри и да об­съ­ди­те фун­к­ци­о­ни­ра­не­то на клу­ба и на­лич­ни­те па­рич­ни сред­с­т­ва.

● Да съ­дейс­т­ва­те на клуб­ни­те ли­де­ри при под­го­тов­ка­та за офи­ци­ал­но­то по­се­ще­ние на гу­вер­ньо­ра.

● Да по­се­ща­ва­те вся­ка клуб­на асам­б­лея, свър­за­на с офи­ци­ал­но­то по­се­ще­ние на гу­вер­ньо­ра.

● Да дър­жи­те гу­вер­ньо­ра в те­че­ние на раз­ви­ти­е­то на клу­бо­ве­те и да пред­ла­га­те на­чи­ни за на­сър­ча­ва­не раз­ви­ти­е­то на Ро­та­ри и спра­вя­не­то с проб­ле­ми­те.

● Да оси­гу­ри­те клу­бо­ве­те да бо­ра­вят със сво­и­те фи­нан­со­ви сред­с­т­ва по биз­нес-ори­ен­ти­ран на­чин, вклю­чи­тел­но да за­ве­ря­ват раз­хо­ди и го­ди­шен одит.

● Да на­сър­ча­ва­те клу­бо­ве­те да фун­к­ци­о­ни­рат по ис­ка­не и пре­по­ръ­ки от стра­на на гу­вер­ньо­ра.

● Мо­ни­то­ринг да прог­ре­са на все­ки клуб към не­го­ви­те це­ли за член­с­т­во, про­ек­ти за служ­ба, Фон­да­ция „Ро­та­ри”, раз­ви­ти­е­то на бъ­де­щи ли­де­ри и клуб­на ад­ми­нис­т­ра­ция.

● Да оп­ре­де­ля­те и на­сър­ча­ва­те раз­ви­ти­е­то на бъ­де­щи ли­де­ри на дис­т­рик­та

● Да по­се­ща­ва­те и на­сър­ча­ва­те при­със­т­ви­е­то на дис­т­рикт кон­фе­рен­ции и дру­ги сре­щи на дис­т­рик­та

● Да учас­т­ва­те в прог­ра­ми на Фон­да­ция „Ро­та­ри”, го­диш­ни и спе­ци­ал­ни бла­гот­во­ри­тел­ни съ­би­тия и дру­ги спе­ци­ал­ни за­да­чи при не­об­хо­ди­мост.

Оп­ре­де­ля­не­то на ефек­тив­ни це­ли во­ди до пос­ти­же­ния. Важ­но е да се оп­ре­де­лят це­ли, ко­и­то са:

● Об­щи. Те­зи, ко­и­то учас­т­ват в оп­ре­де­ля­не­то на це­ли и раз­ви­ва­не на стра­те­гии за пос­ти­га­не на те­зи це­ли, са об­вър­за­ни с из­пъл­не­ни­е­то на це­ли­те.

● Из­ме­ри­ми. Цел­та тряб­ва да е из­ме­ри­ма, за да се прес­лед­ва от чле­но­ве­те на клу­ба.

● Пре­диз­ви­ка­тел­ни. Цел­та тряб­ва да е дос­та­тъч­но ам­би­ци­оз­на, за да над­ми­не пос­тиг­на­то­то от клу­бо­ве­те в ми­на­ло­то.

● Пос­ти­жи­ми. Пос­та­вя­не­то на свръх ам­би­ци­оз­ни це­ли мо­же да до­ве­де до не­ус­пех.

● Съ­об­ра­зе­ни с вре­ме­то. Цел­та тряб­ва да бъ­де по­мес­те­на във вре­ме­то и съ­об­ра­зе­на със срок.

Взе­ме­те под вни­ма­ние те­зи осо­бе­нос­ти при оцен­ка­та на це­ли­те на клу­ба и дис­т­рик­та. Ако ня­коя от ха­рак­те­рис­ти­ки­те лип­с­ва, цел­та тряб­ва да бъ­де раз­ви­та по-об­с­той­но и да е по-яс­но оп­ре­де­ле­на. През го­ди­на­та, ко­га­то оце­ня­ва­те це­ли­те и оси­гу­ря­ва­те тях­но­то из­пъл­не­ние, тряб­ва да се ръ­ко­во­ди­те от те­зи ха­рак­те­рис­ти­ки.

Ли­де­ри на дис­т­рик­та

- Дис­т­рикт гу­вер­ньор

- Елект дис­т­рикт гу­вер­ньор

- Дис­т­рикт гу­вер­ньор но­ми­ни

- Дис­т­рикт обу­ча­ващ

- Дис­т­рикт ко­ми­те­ти

- Дру­ги асис­тент гу­вер­ньо­ри

- Пре­зи­ден­ти на клу­ба

- Сек­ре­та­ри на клу­ба

- Ков­чеж­ни­ци на клу­ба

- Пред­се­да­те­ли на клуб­ни ко­ми­те­ти

Ва­ши­те от­но­ше­ния с ли­де­ри­те на клу­ба и дис­т­рик­та са опи­са­ни по-под­роб­но в гла­ва 2 и 3.

Ва­ши­ят дис­т­рикт ще раз­ра­бо­ти ко­му­ни­ка­ци­он­на прак­ти­ка, за да оси­гу­ри ин­фор­ма­ци­я­та да бъ­де пре­дос­та­ве­на на съ­от­вет­ни­те ли­де­ри на дис­т­рик­та. Ко­му­ни­ка­ци­он­на­та прак­ти­ка ще бъ­де опи­са­на на дис­т­рикт се­ми­на­ра за обу­че­ние на еки­пи. Тя тряб­ва да включ­ва то­ва как и ко­га об­щу­ва­те с клу­бо­ве, с дис­т­рикт гу­вер­ньо­ра, с ва­ши­те при­я­те­ли асис­тент гу­вер­ньо­ри и чле­но­ве на дис­т­рикт ко­ми­те­та. Спаз­ва­не­то на ко­му­ни­ка­ци­он­на­та прак­ти­ка ще по­мог­не на дис­т­рик­та да опе­ри­ра ефек­тив­но и да пре­дос­та­вя пос­то­ян­на под­к­ре­па на клу­бо­ве­те.

● Ос­но­ва за оп­ре­де­ля­не на бъ­де­щи це­ли

● Дан­ни, по­каз­ва­щи тен­ден­ци­и­те в член­с­т­во­то и по­се­ща­е­мост­та, ко­и­то мо­гат да под­с­ка­жат за пла­но­ве­те и це­ли­те на клу­ба

● Оцен­ка на пре­диш­ни про­ек­ти за служ­ба, ко­и­то по­каз­ват на­чи­ни за по­доб­ря­ва­не на пла­ни­ра­не­то и осъ­щес­т­вя­ва­не­то на бъ­де­щи про­ек­ти

Оп­ре­де­ля­не­то на це­ли­те е от ос­нов­но зна­че­ние за ус­пеш­на ро­та­ри­ан­с­ка го­ди­на за клуб­ни­те пре­зи­ден­ти, за­що­то та­ка се със­та­вя план за дейс­т­вие. Оп­ре­де­ля­не­то на це­ли­те включ­ва:

1. Оцен­ка на нас­тоящо­то със­то­я­ние на клу­ба. Елект пре­зи­ден­ти­те из­пол­з­ват за­пис­ки­те за Ро­та­ри клуб ................ *(При­ло­же­ние 1), за да при­до­би­ят яс­на пред­с­та­ва за то­ва от къ­де за­поч­ват.

2. Ана­ли­зи­ра­не на сил­ни­те и сла­би­те мес­та на клу­ба. Елект пре­зи­ден­ти­те и асис­тент гу­вер­ньо­ри­те из­пол­з­ват ра­бот­ния лист за оп­ре­де­ля­не на це­ли­те (при­ло­же­ние 2), за да ана­ли­зи­рат тен­ден­ци­и­те и да взе­мат ре­ше­ние от­нос­но це­ли­те, не­об­хо­ди­ми за ко­ри­ги­ра­не на сла­би­те и на­сър­ча­ва­не на сил­ни­те мес­та на клу­ба.

* по­мес­те­но и в На­ръч­ни­ка на клуб­ния пре­зи­дент (222-EN)
3. Раз­ви­тие на це­ли­те. Елект пре­зи­ден­ти­те с по­мощ­та на асис­тент гу­вер­ньо­ри­те из­пол­з­ват Ръ­ко­вод­с­т­во­то за пла­ни­ра­не за ефек­тив­ни Ро­та­ри клу­бо­ве* (при­ло­же­ние 3), за да раз­ви­ят и съх­ра­нят дан­ни за це­ли, одоб­ре­ни от пред­с­то­я­щия екип клуб­ни ли­де­ри, как­то и стра­те­ги­и­те, ко­и­то клу­бът ще из­пол­з­ва за пос­ти­га­не­то на це­ли­те.

4. Оцен­ка на прог­ре­са и прис­по­со­бя­ва­не на це­ли­те при не­об­хо­ди­мост. При по­се­ще­ни­я­та на клу­ба асис­тент гу­вер­ньо­ри­те раз­г­леж­дат с бор­да це­ли­те на клу­ба, за да пре­це­нят да­ли клу­бът мо­же да ги пос­тиг­не. Мо­же да съ­вет­ва­те клу­бо­ве­те как да пос­тиг­нат цел­та или да я пре­раз­г­ле­дат.

Ръ­ко­вод­с­т­во­то за пла­ни­ра­не за ефек­тив­ни клу­бо­ве е прак­тич­но сред­с­т­во за оп­ре­де­ля­не на це­ли, ко­е­то ли­де­ри­те на клу­ба из­пол­з­ват за ре­гис­т­ри­ра­не на це­ли в об­ласт­та на член­с­т­во­то, служ­ба­та, Фон­да­ция „Ро­та­ри”, раз­ви­ти­е­то на бъ­де­щи ли­де­ри и клуб­на ад­ми­нис­т­ра­ция. Ръ­ко­вод­с­т­во­то за пла­ни­ра­не включ­ва и въз­мож­ни стра­те­гии за ре­а­ли­зи­ра­не на те­зи це­ли. (виж ко­пие от ръ­ко­вод­с­т­во­то в При­ло­же­ние 3)

На ПЕТС се­ми­на­ри­те ще ра­бо­ти­те с клуб­ни­те елект пре­зи­ден­ти за оп­ре­де­ля­не на це­ли, ка­то се ръ­ко­во­ди­те от нас­то­я­щия ста­тут на клу­ба и на­чи­на за пос­ти­га­не­то на це­ли­те. Из­пол­з­вай­те въп­ро­си­те от лис­та за оп­ре­де­ля­не на це­ли (При­ло­же­ние 2), за да по­мог­не­те на Елект пре­зи­ден­ти­те да ана­ли­зи­рат сво­и­те це­ли. На дис­т­рикт асам­б­ле­я­та те­зи це­ли и не­об­хо­ди­ми­те за тях­но­то пос­ти­га­не дейс­т­вия ще бъ­дат изяс­не­ни по-об­с­той­но от клуб­ни­те ли­дер­с­ки еки­пи. Тряб­ва да пре­дос­та­ви­те ек­зем­п­ляр от Ръ­ко­вод­с­т­во­то за пла­ни­ра­не за ефек­тив­ни клу­бо­ве (един за все­ки от клу­бо­ве­те) на дис­т­рик­та до 1 юли и да съх­ра­ни­те ек­зем­п­ляр за свое пол­з­ва­не. При по­се­ще­ни­е­то на клу­бо­ве­те вие и бор­до­ве­те на ва­ши­те клу­бо­ве ще из­пол­з­ва­те по­пъл­не­но­то ръ­ко­вод­с­т­во за пла­ни­ра­не, за да оце­ни­те прог­ре­са на клу­ба в осъ­щес­т­вя­ва­не­то на це­ли­те. Имай­те пред­вид нап­ра­ве­на­та оцен­ка, за да на­ме­ри­те въз­мож­нос­ти за под­к­ре­па на все­ки клуб. Ръ­ко­вод­с­т­во­то за пла­ни­ра­не за ефек­тив­ни клу­бо­ве е ра­бо­тен до­ку­мент, кой­то клу­бо­ве­те из­пол­з­ват ка­то план за пос­ти­га­не на сво­и­те це­ли. Съ­вет­вай­те клуб­ни­те ли­де­ри да оп­ре­де­лят це­ли, ка­то ги убе­ди­те, че е ефек­тив­но це­ли­те да бъ­дат пре­раз­г­леж­да­ни, а за тях­но­то пос­ти­га­не да бъ­дат раз­ра­бо­те­ни стра­те­гии.
Ори­ен­ти­ра­не на клуб­на­та струк­ту­ра към клуб­ни­те це­ли

На­пом­не­те на клуб­ни­те ли­де­ри да взе­мат под вни­ма­ние как клуб­на­та струк­ту­ра се от­на­ся към оп­ре­де­ле­ни­те це­ли. Пре­по­ръ­чи­тел­ни­ят пра­вил­ник на Ро­та­ри клуб пред­ла­га струк­ту­ра с ко­ми­те­ти, ко­я­то клу­бо­ве­те мо­гат да про­ме­нят за пос­ре­ща­не на сво­и­те опе­ра­тив­ни пот­реб­нос­ти. Нап­ри­мер ко­ми­те­ти, чи­и­то от­го­вор­нос­ти се пре­пок­ри­ват, мо­же да се обе­ди­нят или да ня­кои от тях да се ели­ми­ни­рат. Мо­же да се съз­да­ват но­ви ко­ми­те­ти с от­го­вор­нос­ти или фун­к­ции, съ­об­ра­зе­ни с дей­нос­ти­те на ли­де­ри­те или ко­ми­те­ти­те на дру­ги клу­бо­ве. Ако е не­об­хо­ди­мо клу­бът мо­же да пра­ви поп­рав­ки в своя пра­вил­ник, за да от­ра­зи по-доб­ре ор­га­ни­за­ци­он­на­та струк­ту­ра на клу­ба. Ал­тер­на­тив­на­та струк­ту­ра на клу­ба мо­же да включ­ва:

● Клуб­на ад­ми­нис­т­ра­ция

● Клуб­ни връз­ки с об­щес­т­ве­ност­та

● Член­с­т­во

● Про­ек­ти за служ­ба

● Фон­да­ция „Ро­та­ри”
* по­мес­те­но и в На­ръч­ни­ка на клуб­ния пре­зи­дент (222-EN)
Поп­рав­ки в пра­вил­ни­ка на клу­ба
Клу­бът мо­же най-нап­ред да про­ме­ни своя пра­вил­ник пре­ди да про­ме­ни сво­я­та ко­ми­тет­на струк­ту­ра. Пра­вил­ни­кът мо­же да бъ­де из­ме­нен на вся­ка ре­дов­на сбир­ка на клу­ба. За да се про­ме­ни пра­вил­ни­кът:

● Всич­ки чле­но­ве тряб­ва да бъ­дат уве­до­ме­ни за пред­ло­же­на­та поп­рав­ка 10 дни пре­ди сбир­ка­та.

● Не­об­хо­дим е кво­рум.

● Поп­рав­ки­те тряб­ва да са гла­су­ва­ни от две тре­ти от всич­ки при­със­т­ва­щи чле­но­ве.

Ако лип­с­ва клу­бен пра­вил­ник или ако той не е чес­то об­но­вя­ван, тряб­ва да ра­бо­ти­те с клу­ба, за да раз­ра­бо­ти­те не­го­вия пра­вил­ник. Пре­по­ръ­чи­тел­ни­ят пра­вил­ник на Ро­та­ри клуб, кой­то е по­мес­тен в уеб сай­та на РИ и в Про­це­дур­ния на­ръч­ник (035-EN), мо­же да слу­жи ка­то от­п­рав­на точ­ка.
Ос­вен да оси­гу­рят клуб­на­та струк­ту­ра от ко­ми­те­ти да от­ра­зя­ва клуб­ни­те це­ли, ли­де­ри­те на клу­ба тряб­ва да ак­ти­ви­рат сво­и­те чле­но­ве. На­сър­ча­вай­те ли­де­ри­те на клу­ба да пред­п­ри­е­мат след­но­то за пос­ти­га­не на вся­ка цел:

● Да оп­ре­де­лят спе­ци­фич­ни дейс­т­вия, не­об­хо­ди­ми за пос­ти­га­не на та­зи цел.

● Да оп­ре­де­лят вре­ме­ви пе­ри­од за вся­ка стра­те­гия.

● Да оп­ре­де­лят от­го­вор­но ли­це за осъ­щес­т­вя­ва­не­то на вся­ко дейс­т­вие.

● Да ус­та­но­вят кри­те­рии за из­мер­ва­не на ва­шия нап­ре­дък и ус­пех.

●Да взе­мат под вни­ма­ние ре­сур­си­те и сред­с­т­ва­та, ко­и­то мо­гат да ви по­мог­нат за пос­ти­га­не на ва­ша­та цел.

●Да оце­ня­ват ус­пе­ха на вся­ка стра­те­гия за на­у­ча­ва­не как по-доб­ре да се пос­тиг­нат бъ­де­щи­те це­ли на клу­ба.
Дис­т­рикт сре­щи за обу­че­ние

От вас се очак­ва да по­се­ща­ва­те дис­т­рикт сре­щи­те ка­то ПЕТС, дис­т­рикт асам­б­ле­я­та, дис­т­рикт ли­дер­шип се­ми­на­ра, дис­т­рикт се­ми­на­ра за член­с­т­во­то и дис­т­рикт се­ми­на­ра за Фон­да­ция „Ро­та­ри”. Те­зи сре­щи за обу­че­ние са с цел да по­мог­нат на клу­бо­ве­те да ста­нат по-ефек­тив­ни и да се пос­тиг­не по-доб­ро поз­на­ва­не на Ро­та­ри. На­сър­ча­вай­те по­ве­ре­ни­те ви клу­бо­ве да учас­т­ват на те­зи сре­щи. За по­ве­че ин­фор­ма­ция, виж­те При­ло­же­ние 4, Дис­т­рикт сре­щи за обу­че­ние.

Тъй ка­то вли­за­те в кон­такт с мно­го клу­бо­ве, има­те пог­лед вър­ху раз­лич­ни под­хо­ди по от­но­ше­ние на клуб­ни въп­ро­си. Спо­де­ле­те сво­и­те наб­лю­де­ния или ин­фор­ма­ция, ко­я­то клу­бо­ве­те мо­же да из­пол­з­ват, за да пос­тиг­нат це­ли­те и пре­о­до­ле­ят пре­диз­ви­ка­тел­с­т­ва­та. За да под­к­ре­пя­те клу­бо­ве­те:

● Бъ­де­те на раз­по­ло­же­ние и го­тов да от­к­лик­не­те.

● По­се­ща­вай­те ре­дов­но клу­бо­ве­те.

● Дай­те въз­мож­ност на клуб­ни­те ли­де­ри да спо­де­лят ка­то об­рат­на връз­ка ка­чес­т­во­то на ва­ше­то сът­руд­ни­чес­т­во и под­к­ре­па на тех­ния клуб.

● Да­вай­те ин­фор­ма­ция на клу­ба от­нос­но РИ и сред­с­т­ва­та на дис­т­рик­та.

● Осъ­щес­т­вя­вай­те мо­ни­то­ринг на прог­ре­са на клу­ба в пос­ти­га­не на це­ли­те и пред­ло­же­те ко­рек­ции за прис­по­со­бя­ва­не на стра­те­ги­и­те за пос­ти­га­не на те­зи це­ли.

● Пред­ло­же­те прак­тич­ни ре­ше­ния на проб­ле­ми­те на клу­ба.

● Съ­бе­ре­те ин­фор­ма­ция за:

- член­с­т­во­то

- про­ек­ти­те за служ­ба

- учас­ти­е­то и под­к­ре­пе­те то­ва учас­тие в прог­ра­ми на Фон­да­ция „Ро­та­ри”

- дру­ги важ­ни клуб­ни про­ек­ти и фун­к­ции

- по­се­ща­е­мост­та

- нас­то­я­щи спо­ро­ве, ако има та­ки­ва

● Ра­бо­те­те с клуб­ни­те ли­де­ри и ако е не­об­хо­ди­мо с дис­т­рикт гу­вер­ньо­ра, за да раз­ра­бо­ти­те план за офи­ци­ал­но­то по­се­ще­ние на гу­вер­ньо­ра.

● осъ­щес­т­вя­ва стра­те­ги­чес­ко пла­ни­ра­не

● да ко­ор­ди­ни­ра дей­нос­ти­те на ко­ми­те­ти­те

● да спо­де­ли как се осъ­щес­т­вя­ват пла­но­ве­те

● да ге­не­ри­ра кре­а­тив­ни ре­ше­ния и дей­нос­ти

● да осъ­щес­т­вя­ва обу­че­ние за Ро­та­ри и ро­та­ри­ан­с­ки­те прог­ра­ми

● да раз­г­леж­да ре­дов­но сво­и­те сил­ни и сла­би стра­ни
От вас се очак­ва да по­се­ща­ва­те клуб­на­та асам­б­лея по вре­ме на офи­ци­ал­но­то по­се­ще­ние на гу­вер­ньо­ра. Тряб­ва да ра­бо­ти­те с клуб­ни­те ли­де­ри, за да уточ­ни­те да­ли да по­се­ти­те дру­ги клуб­ни асам­б­леи и ако тряб­ва, как­ви ще са ва­ши­те фун­к­ции.
Пре­дос­та­вя­не на ин­фор­ма­ция
Яс­на­та ко­му­ни­ка­ция е от ос­нов­но зна­че­ние за ус­пеш­на­та ор­га­ни­за­ция, вклю­чи­тел­но и за Ро­та­ри. Ка­то свър­з­ва­що зве­но меж­ду клу­ба и ли­де­ри­те на дис­т­рик­та, вие тряб­ва да пре­дос­та­вя­те на дис­т­рикт гу­вер­ньо­ра, елект гу­вер­ньо­ра и съ­от­вет­ни­те дис­т­рикт ко­ми­те­ти вся­ка ин­фор­ма­ция, ко­я­то има­те за оп­ре­де­лен клуб.Тряб­ва и да оси­гу­ри­те ва­ши­те клу­бо­ве да бъ­дат за­поз­на­ти с ин­фор­ма­ция от дис­т­рик­та и от РИ.

От съ­що тол­ко­ва го­ля­мо зна­че­ние е да об­ме­ня­те ин­фор­ма­ция и с бъ­де­щи­те клуб­ни и дис­т­рикт офи­це­ри, осо­бе­но с асис­тент гу­вер­ньо­ра, кой­то ще вле­зе в длъж­ност след вас. То­ва ще оси­гу­ри при­ем­с­т­ве­ност и по-доб­ро уп­рав­ле­ние на пред­с­то­я­щи­те пре­диз­ви­ка­тел­с­т­ва и ще доп­ри­не­се бъ­де­щи­те асис­тент-гу­вер­ньо­ри да бъ­дат за­поз­на­ти с клу­бо­ве­те.

Има­те въз­мож­ност да бъ­де­те свър­з­ва­що зве­но меж­ду Ро­та­ри клу­бо­ве­те. Ва­ши­ят ре­до­вен кон­такт с клу­бо­ве­те ви поз­во­ля­ва да наб­лю­да­ва­те про­це­са на дей­нос­ти­те и прог­ра­ми­те, да пос­ти­га­те вза­им­ни ус­пе­хи и да на­сър­ча­ва­те по-доб­рия ди­а­лог меж­ду клу­бо­ве­те.