Човешки ресурси на Ротари интернешънъл
Комитетите на РИ – комитетите на международно равнище съветват борда на РИ относно практиките, които се отнасят до Ротари интернешънъл, дистриктите и клубовете. Бордът на РИ определя целта на всеки комитет, а президентът на РИ определя членовете.
Помощни групи на РИ – Това са ротарианци, определени от президента на РИ, които да съдействат на Ротари клубовете и дистриктите за изпълняване на специфични задачи.
Регионални координатори на Фондация „Ротари” (RRFCs) – Това са ротарианци, определени да служат като първоначален ресурс на Фондация «Ротари» за специфичен регион.
Координаторите на Ротари интернешънъл за членството (RIMCs) и зоналните координатори за членството (RIMZCs) – Това са ротарианци, определени да служат за първоначален ресурс за развитие на членството за клубове и дистрикти в специфичен регион или зона.
Информация за контакт с членове на комитети и помощни групи може да се открие в първия раздел на официалния указател (007-EN).
Секретариатът
Секретариатът на Ротари интернешънъл функционира като административно тяло на Ротари клубовете по света и събира, анализира, превежда и публикува ротарианска информация. Състои се от световните щабове на РИ в Евънстън, Илинойс, САЩ и седем международни офиса. Обслужва ротарианци, Ротари клубове и лидерите на организацията, като им помага да постигнат целите на Ротари интернешънъл и да осъществят практиките на Борда на директорите на РИ и попечителите на Фондация „Ротари”.
Представителите на администрацията на клубове и дистрикти в международните офиси и световните щабове на РИ могат да отговорят на много от административните въпроси и да отправят други запитвания към съответния персонал на РИ. Информация за контакт с персонала на секретариата може да бъде намерена в официалния указател (007-EN) и в уеб сайта на РИ.
Приложение 6: Роля и отговорности на дистрикт гуверньора
Според правилника на РИ дистрикт гуверньорът има следните отговорности:
● Да организира нови клубове
● Да допринася за укрепването на съществуващите клубове
● Да насърчава разширяването на членството, като работи с лидерите на дистрикта и клубните президенти за поставяне на реалистични цели за членството за всеки клуб в дистрикта
● Да подкрепя Фондация „Ротари” по отношение на участие в програми и финансов принос
● Да насърчава добрите взаимоотношения между клубовете в дистрикта и между клубовете в дистрикта и Ротари интернешънъл
● Да планира и председателства дистрикт конференцията и да съдейства на предстоящия гувеньор при планирането и приготвянето за семинара за обучение на елект президенти и дистрикт асамблеята
● Да осигурява официалното посещение на индивидуални срещи или срещи на няколко клуба, които се осъществяват през цялата година, така че тези срещи да се състоят във време, когато е възможно за гуверньора за целта на:
- насочване вниманието към важни ротариански въпроси
- оказване специално внимание на недобре функциониращи клубове
- мотивиране на ротарианци да участват в дейности за служба
- лично награждаване за направените от ротарианци парични вноски в дистрикти
● Да изготвя месечно писмо, което да изпраща на всеки клубен президент и секретар в дистрикта
● Да прави точен отчет на Ротари интернешънъл, както изискват президентът на РИ или бордът на директорите
● Да предоставя на елект гуверньора преди международната асамблея информация за състоянието на клубовете и за препоръчителните действия за укрепване на клубовете
● Да осигурява дистрикт номинациите и изборите да се провеждат в съответствие с конституцията и правилника на РИ и практиката на РИ
● Предоставянето на дистрикт архиви на елект гуверньора на дистрикта
● Да изпълнява други необходими задължения в качеството си на дистрикт офицер на РИ
Във всички други аспекти на своята длъжност гуверньорите имат правото и биват насърчавани да делегират отговорности чрез дистрикт организация.
Допълнителните важни функции на дистрикт гуверньора са:
● Да планира и провежда семинара за обучение на елект-президенти (ПЕТС) и дистрикт асамблеята (като елект-гуверньор), както и да провежда дистрикт лидершип семинар, дистрикт семинар за членство, дистрикт семинар на Фондация „Ротари” и дистрикт конференция (като гуверньор)
● Да определя асистент гуверньори и дистрикт комитети, ако е необходимо и да ги използва ефективно през цялата година
● Да лансира и ако е възможно, да посещава конгреса на РИ
● Всеки месец да изготвя кратки отчети за членството и посещаемостта на клубовете в дистрикта и да ги включва в месечното писмо до клубовете
● Да съдейства на всеки клуб в дистрикта, ако е необходимо и да оказва специално внимание на новите и малките клубове или клубовете със затруднения, включително ранни посещения, ако е възможно
● Да насърчава лична и финансова подкрепа от клубовете за програми на Фондация „Ротари”
● Да Мотивира и съдейства на клубовете за разширяване на членството
● Да развива добра програма за връзки с обществеността за дистрикта и да насърчава клубовете да вършат същото
Приложение 7: Дискусионни въпроси за дистрикт семинара за обучение на екипи
Моля, разгледайте следните дискусионни въпроси. Тези въпроси и наръчникът за обучение на асистент гуверньора преди посещението на семинара ще ви помогне да се приготвите за своето обучение и за максимизиране на ефективността на времето, през което сте били заедно с приятелите лидери на дистрикта.
Комуникации с дистрикта
Кога и колко често членовете на дистрикт екипа трябва да комуникират помежду си?
Каква информация трябва да се предостави на клубовете? Каква информация трябва да се предостави на лидерите на дистрикта?
Как ще бъде предоставена информацията?
Кой е най-добрият начин да осигурите всички страни да бъдат напълно информирани?
Роля и отговорности на асистент гуверньора
Кои са основните отговорности на асистент гуверньорите?
С кого работите?
Какви са вашите отговорности при работата с клубовете?
Сподели с приятели: |