Ротари клуб ..................................................................................................................................
Име на президента: ......................................................................................................................
Ротарианска година, през която служи
Адрес за кореспонденция: ..........................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Телефон Факс имейл
Демографска информация (към 30 юни)
Брой на настоящите членове: ....................
Брой на членовете към 30 юни миналата година: ......... Брой на членовете преди 5 години: .......
Брой членуващи мъже: .......... Брой членуващи жени: ........
Средна възраст на членовете: ..........
Брой ротарианци, членували:
по-малко от 1 година: ........... 1-3 години: ........... 3-5 години: ..........
5-10 години: ........ 10-25 години: ......... повече от 25 години: ..........
Брой членове, поканили нов член в предходните 2 години: ............
Клубното членство отразява ли разнообразието в общността? □ Да □ Не
Нашият списък на класификациите е актуализиран на ........... и съдържа ...... класификации,
(дата) (брой)
от които ........... са незаети.
(брой)
Нашият клуб спонсорира нов клуб през последните 24 месеца □ Да □ Не
Ако да, вашият клуб изпълни ли план за предоставяне на последваща информация за членовете на спонсорирания клуб? □ Да □ Не
Развитие на членството (Създаване, развитие и организиране на нови клубове)
Нашият клуб има следната цел относно членството за предстоящата ротарианска година:
Нашият клуб ще се стреми да достигне ............. членове до 30 юни ..............
(брой) (година)
Определихме следните източници на кандидат-членове в общността:
Как клубът планира да осъществи своите цели относно членството? (отбележете всичко необходимо)
□ Като развие план за задържане на членовете, който поставя акцент върху поддържане на високи равнища на ентусиазъм чрез участие в интересни програми, проекти, продължително обучение и дейности, свързани с приятелството
□ Като определите комитет от клубни членове, които са обучени в техники за ефективно набиране на членове
□ Като развива план за набиране на членове, който поставя акцент върху добро представяне на лидерството в бизнеса и професиите в общността
□ Като разработва план за набиране на нови членове, поставящ акцент върху добро представяне на разнообразието в общността
□ Като разработва план за набиране на нови членове, който ясно обяснява очакванията за членство на потенциалните ротарианци
□ Като осъществява ориентировъчна програма за нови членове за подкрепа на тяхното успешно присъединяване към клуба
□ Като изготвя брошура, предоставяща обща информация за Ротари, както и специфична информация за клуба за потенциалните членове
□ Като за всеки нов член определя опитен ротарианец, който да го обучава
□ Като награждава ротарианците, спонсориращи нови членове
□ Като провежда програма за осведомяване на обществото, насочена към общността на бизнеса и професиите с цел да се популяризира същността и дейността на Ротари
□ Като насърчава членовете да се присъединят към ротариански приятелски групи, за да усетят международния характер и приятелството в РИ
□ Като участва в програмите на РИ за награждаване за развитие на членството
□ Като търси възможности за организиране на нов клуб
□ Други (моля да опишете):
Кое в клуба допринася за привличането на нови членове?
Кое в клуба би било бариера пред привличането на нови членове?
Действия:
Проекти за служба
Нашият клуб определи следните цели на службата за следващата ротарианска година:
За нашата местна общност:
За общности в други държави (международна служба):
Как клубът планира да постигне своите цели за служба? (Отбележете всичко необходимо)
□ Определя комитет от клубни членове, които са обучени как да планират и провеждат успешни проекти за служба
□ Разглежда настоящите и бъдещите проекти за служба, за да определи дали са подходящи, необходими и в интерес на клубните членове
□ Определя социалните въпроси в общността, с които клубът желае да се ангажира чрез своите цели в службата
□ Оценя дейностите на клуба по набиране на средства, за да определи дали те отговарят на финансовите потребности, свързани с клубни проекти
□ Въвежда всеки член на клуба в клубните проекти за служба
□ Провежда или получава оценка на потребностите на общността или общностите в други държави
□ Награждава клубните членове, които участват и допринасят със своите лидерски умения за клубните проекти за служба
□ Определят клуб партньор, с който да провеждат проект за международна служба
□ Участва в:
□ Интеракт □ Обмен за ротарианско приятелство □ Служба на световната общност
□ Ротаракт □ Ротари доброволци □ Младежки обмен
□ Ротариански местни отряди □ Награди за ротарианско младежко лидерство
□ Използва ресурсите на Фондация „Ротари” за подкрепа на проект, определен от клуба
□ Друго (моля, опишете):
Действия:
Фондация „Ротари”
Нашият клуб определи следните цели, свързани с Фондация „Ротари” за предстоящата ротарианска година:
Нашият клуб ще се опита да осъществи целта – принос от $ .............. годишно.
Нашият клуб ще участва в програми на Фондация „Ротари” като:
Как клубът планира да осъществи своите цели, свързани с Фондация „Ротари”? (отбележете всичко)
□ Определя комитет от членовете на клуба, които разбират програмите на Фондация “Ротари” и които са отдадени на съдействието за финансова подкрепа на Фондацията
□ Помага на клубните членове да разберат зависимостта между приноса за Фондацията и програмите на Фондацията
□ Правят план на презентации, които информират клубните членове за възможностите за международна служба, предоставени чрез програмите на Фондация “Ротари”
□ Изпращат представител на дистрикт семинара на Фондация “Ротари”
□ Използват ресурсите на Фондация “Ротари”, за да подкрепят международните клубни проекти
□ Награждават членовете на клуба за техните парични вноски към Фондация “Ротари” и за тяхното участие в програмите на Фондацията
□ Насърчават всеки член на клуба да направи своя принос за годишния програмен фонд
□ Участва в:
□ Групов обмен за обучение □ ПолиоПлюс/ПолиоПлюс партньори
□ Матчинг грантове □ Приема/Спонсорира посланически
стипендиант(и)
□ Дистрикт улеснени грантове □ Спонсорира обучаващ се по програмата
на Ротари за световен мир
□ Индивидуални грантове □ Спонсорира университетски преподаватели
□ Кани участниците и възпитаниците на програмите на фондацията да участват в клубни програми и дейности
□ Друго (моля, опишете):
Действия:
Бъдещи Ротари лидери
Нашият клуб си постави следната цел относно развитието на бъдещи Ротари лидери за предстоящата ротарианска година:
Нашият клуб ще определи .............. членове като потенциални бъдещи лидери и ще
(брой)
уведоми дистрикта до 30 юни ...........
(година)
Как клубът планира да изгради бъдещи Ротари лидери? (отбележете всичко)
□ Насърчава председателите на комитети да посещават дистрикт асамблеи
□ Насърчава проявяващи интерес паст президенти да посещават дистрикт лидершип семинара, който се провежда във връзка с дистрикт конференцията
□ Използва познанията на асистент гуверньора
□ Ангажира дистрикт комитетите да правят презентации за клубните членове
□ Организира клубните лидери да работят с дистрикт гуверньора и асистент гуверньора, за да се максимизира ефективността на официалното посещение на гуверньора
□ Насърчава новите членове да приемат лидерски позиции чрез участие в клубни комитети
□ Организира клубни членове да посещават други клубове за обмен на идеи и познания, които да споделят с другите членове от своя клуб
□ Друго (моля, опишете):
Действия:
Обща администрация
Какви планове имате за провеждане на административните задачи, които се изискват за ефективното функциониране на клуба? (отбележете всичко необходимо)
□ Провеждат се редовни събрания на борда
□ Планирани са ................. клубни асамблеи
(брой)
□ Клубните избори ще се провеждат на ..................
(дата)
□ Нашият клуб ще изпрати най-малко ................. делегати на дистрикт конференцията
(брой)
□ Издателят на клубния бюлетин е определен да предоставя информация, която е от полза за клубните членове
□ Клубният уеб сайт ще бъде актуализиран ................. пъти годишно
(брой)
□ Определен е комитет от мотивирани клубни членове, за да развива интересни и подходящи седмични програми за клуба
□ Определен е комитет от мотивирани клубни членове, за да планира различни събития, свързани с приятелството
□ Данните за месечната посещаемост ще бъдат предоставяни на лидерите на дистрикта до ....................... ден от следващия месец.
(брой)
□ Нашият клуб ще използва бизнес портала на Ротари, за да поддържа клубни отчети за РИ
□ Промените в членството ще се докладват на РИ в рамките на .................. дни.
(брой)
□ Отчетите за РИ, включително полугодишните отчети ще бъдат връщани в рамките на ......................... седмици от тяхното получаване
(брой)
□ Друго (моля, опишете):
Действия:
Нашият клуб би желал съдействие от страна на асистент гуверньора или гуверньора във връзка със следното:
Кои теми бихте желали да обсъдите със своя гуверньор или асистент гуверньор при тяхното посещение на клуба?
................................................................. .......................................................................
Президент на клуба Ротари година Асистент-гуверньора
...................................................................................... ..............................................................................................
Дата Дата
Приложение 4: Дистрикт събрания за обучение
Срещи/
Време
|
Теми
|
Подходящи за/
Участници
|
Материали
|
Дистрикт семинар за обучение на екипи
Февруари
|
●Представяне на годишната тема
●Дистрикт администрация
●Роля и отговорности
●Работа с клубове
●Ресурси
●Планиране за годината
●Комуникация
|
За:
Елект-гуверньор
Участници:
Асистент гуверньори и председатели и членове на дистрикт комитети
|
За лидери:
Ръководство за лидерите за дистрикт семинара за обучение на екипи
За участници:
Наръчник за обучение на асистент гуверньора (244-ЕN)
Наръчник на дистрикт комитета (249- ЕN)
|
Семинар за обучение на елект президенти
(ПЕТС)
Март
|
● Представяне на годишната тема
● Роля и отговорности на клубния президент
● Определяне на цели
● Избор и подготовка на клубни лидери
● Клубна администрация
● Набиране и обучение на членове
● Проекти за служба
● Фондация “Ротари”
● Ресурси
● Планиране за годината
|
За:
Елект- гуверньор
Участници:
Елект президенти на клубове
|
За лидери:
Ръководство за лидерите за семинара за обучение на елект президенти
(243- ЕN)
За участници:
Наръчник на клубния президент
(222- ЕN)
|
Дистрикт асамблея
Април или Май (препоръчително след ПЕТС)
|
● Роля и отговорности
● Ръководни принципи: практики и процедури
● Определяне и обучаване на вашия екип
● Ресурси
● Практическо приложение: съставяне на план
● Разрешаване на проблеми
|
За:
Елект гуверньор
Участници:
Клубни лидери и председатели на комитети
|
За лидери:
Ръководство за лидерите за дистрикт асамблеята (828- ЕN)
За участници:
Наръчник на клубния секретар (229- ЕN), който включва раздел за ковчежника на клуба
Наръчник за клубния комитет (226- ЕN)
|
Срещи/
Време
|
Теми
|
Подходящи за/
Участници
|
Материали
|
Дистрикт лидершип семинар
Непосредствено преди или след дистрикт конференцията
|
●Лидерски и мотивационни техники
●Възможности за лидерство
●Дистрикт срещи
●Осъществяване на проект за международна служба
●Програми на РИ и Фондация “Ротари”
(избирателна сесия)
|
За:
Гуверньор
Участници:
Ротарианци, служили като клубен президент или като клубен лидер за три или повече години
|
За лидери:
Ръководство за лидерите за дистрикт лидершип семинара (248 -ЕN)
|
Дистрикт семинар за членството
Август или септември
|
●Преглед на значимостта на членството
●Задържане на членовете
●Набиране на членове
●Организиране на нови клубове
●Роля и отговорности
●Ресурси
|
За:
Гуверньор
Участници:
Лидери на клубове и дистрикти, чиито задължения са свързани с членството, асистент гуверньори и всички ротарианци, които проявяват интерес
|
За лидери:
Ръководство за лидерите за дистрикт семинара за членството
(242- ЕN)
|
Дистрикт семинар за Фондация “Ротари”
Юли-Ноември
|
●Програми на Фондация “Ротари”
●Поставяне и постигане на целите на Фондацията
●Отговорности на клубния комитет на Фондацията
●Използване на определен от дистрикта фонд (DDF)
●Друго, свързано с потребностите на дистрикта
|
За:
Гуверньор
Участници:
Клубни лидери, членове на комитета на Фондация “Ротари” и други ротарианци, които проявяват интерес
|
За лидери:
Наръчник за семинара за Фондация “Ротари”
(438- ЕN)
|
Дистрикт конференция
Не се провежда по същото време, когато е институция на зоната или в рамките на 8 дни от конгреса на РИ
|
●Обстойно представяне предмета на Ротари чрез приятелството, обръщения и дискусии по въпроси, свързани с РИ и дистрикти
●Акцентира се върху ротарианските програми и се награждават успешните дейности на клуба и дистрикта
●Насърчава се диалога и сътрудничеството между клубовете
|
За:
Гуверньор
Участници:
Всички ротарианци в дистрикта
|
За лидери:
Наръчник за дистрикт конференцията
(800- ЕN)
|
Приложение 5: Записки от посещения на клубовете
Асистент гуверньори: Попълнете този формуляр след своето последно посещение на клуба и го предайте на дистрикт гуверньора до 15 май.
Дистрикт гуверньори: Добавете към формуляра своята обратна информация и я предайте на представител на администрацията на своя клуб и дистрикт до 1 юни. Съхранете копие на този отчет в своя дистрикт архив.
Ротари клуб ............................................................... Дистрикт ............................................
Име на асистент гуверньора ....................................................................................................
Асистент гуверньорът направи .................посещения на този клуб през миналата година.
(общ брой)
Моля, отбележете верния отговор. Ако не отговорите на нито един от въпросите 1-19, приложете отделен лист, в който обяснявате причината за това.
1. Увеличи ли се нетният брой на членуващите в клуба? □ Да □ Не
2. Клубът изпълни ли план за набиране на нови членове? □ Да □ Не
3. Клубът проведе ли програми за обучение на новите членове? □ Да □ Не
4. Клубът постигна ли своите цели за годината относно членството? □ Да □ Не
Коментари:
5. Клубът ангажиран ли е с дейности за служба на общността? □ Да □ Не
6. Клубът ангажиран ли е с дейности за служба на международната общност? □ Да □ Не
7. Клубът изпълнил ли е своите цели за годината относно службата? □ Да □ Не
8. Клубът участва ли в програми на Фондация “Ротари” тази година? □ Да □ Не
9. Клубът постигна ли своите цели за принос към Фондация “Ротари”? □ Да □ Не
Коментари:
Развитие на бъдещи лидери
|
10. Елект президентът на клуба посети ли ПЕТС? □ Да □ Не
11. Колко клубни лидери посетиха дистрикт асамблеята? .......................
12. Колко клубни членове посетиха дистрикт конференцията? ........................
13. Колко клубни членове посетиха дистрикт лидершип семинара? ........................
Критерии за функциониращ Ротари клуб
|
14. Клубът плати ли своя членски внос към РИ? □ Да □ Не
15. Клубът имаше ли редовни сбирки? □ Да □ Не
16. Клубът уреди ли неговите членове да се абонират
за списание от световната ротарианска преса? □ Да □ Не
17. Клубът осъществи ли проекти за служба за
местни и/или международни общности? □ Да □ Не
18. Клубът беше ли посетен от гуверньор, асистент
гуверньор и други офицери на РИ? □ Да □ Не
19. Клубът има ли застраховка обща отговорност? □ Да □ Не
20. Как бяха възприети от клуба вашите посещения?
□ Бях посрещнат много добре. – Клубът активно контактува с мен предварително, за да представи въпроси, които желаеше да се обсъждат.
□ Бях посрещнат добре. – Клубът сърдечно ме посрещна и беше добре подготвен за обсъждане на своя прогрес.
□ На моето посещение се гледаше като административно задължение. – Клубът имаше минимална подготовка и не проявяваше интерес към „външни” предложения.
□ Не бях посрещнат добре. – Моля да обясните в отделен лист.
□ Клубът отказа да приеме моето посещение. - Моля да обясните в отделен лист.
21. Каква е вашата цялостна оценка на клуба?
□ Отлична – Членовете на този клуб са информирани и ангажирани с цялостна подкрепа на четирите елемента на ефективния клуб, защото могат да: задържат и/или увеличават своята членска база; осъществяват успешни проекти, които отговарят на потребностите на техните общности и общностите в други държави; подкрепят Фондация „Ротари” както с участие в програми, така и с парични вноски; и развиват лидери, способни да служат на Ротари на ниво, по-високо от клубното.
□ Добра – Членовете на този клуб бяха информирани и ангажирани с дейността; но клубът може да увеличи своята ефективност, като насочи вниманието си към (отбележете всичко възможно):
□ обучение/въвеждане на членове □ активна дейност, свързана с приятелството
□ активни дейности, свързани със службата □ по-честа смяна на лидерите на комитети
□ по-добро интегриране на членовете □ друго (моля, приложете отделен лист с
(по-малко разделяне на малки групи) обяснение)
□ Адекватна – Клубът функционира, но се нуждае от значителни подобрения в следните области (отбележете всичко необходимо):
□ обучение/въвеждане на членове □ активна дейност, свързана с приятелството
□ активни дейности, свързани със службата □ по-честа смяна на лидерите на комитети
□ по-добро интегриране на членовете □ друго (моля, приложете отделен лист с
(по-малко разделяне на малки групи) обяснение)
□ Слаба – Този клуб се нуждае от съдействие, защото (отбележете всичко необходимо):
□ Членовете на този клуб са нито информирани, нито ангажирани с дейността.
□ Конфликтите в клуба са пречка пред неговото ефективно функциониране.
□ Клубът стагнира поради липса на нови членове.
□ Клубът не е въведен в дейности за служба.
□ Клубните лидери не посещават дистрикт срещи за обучение и не могат ефективно да служат на клуба.
□ Клубът не функционира – Клубът не отговаря на критериите, установени от борда на РИ в неговата практика за функциониращ Ротари клуб (виж въпроси 14-19 по-горе).
.................................................................................................................................................................................................................
Име на асистент гуверньора Подпис на асистент гуверньора
.................................................................................................................................................................................................................
Име на дистрикт гуверньора Подпис на дистрикт гуверньора
Сподели с приятели: |