3 Ресурси
Клубовете ще се допитват до вас за съвет и ще желаят указания за различни въпроси. Въпреки че не е необходимо да сте запознати с всички въпроси, трябва да знаете къде да намерите отговор на тях. Съществуват много ресурси на дистрикта, клубовете, общността и Ротари интернешънъл, които да помогнат на дистрикта и клубовете да постигнат своите цели. Информационните ресурси може да се използват за обясняване на практиките и процедурите и за лансиране на стойностни дейности. Човешките ресурси може да дават насоки на базата на своя опит. Този списък дава информация за ресурсите, които са на ваше разположение.
Дистрикт ресурси
За клуба вие ще сте основният източник в дистрикта, защото най-често осъществявате контакт с клуба. Ресурсите на дистрикта, които ще ви помогнат да служите на определените за вас клубове, включват:
● дистрикт гуверньор
● елект Дистрикт гуверньор
● дистрикт гуверньор номини
● членове и председатели на дистрикт комитети
● обучаващ за дистрикта
● други асистент гуверньори
● паст дистрикт лидери
● месечно обръщение на гуверньора
● дистрикт указател
● дистрикт уеб сайт
Дистрикт гуверньор
Дистрикт гуверньорът е свързващото звено на дистрикта с президента на РИ и борда на директорите на РИ и е офицер на Ротари интернешънъл. Гуверньорът е отговорен за контрола върху всички клубове в дистрикта, за съветите към тях и за тяхното мотивиране и насърчаване да прилагат стратегии, които ще ги направят по-ефективни.
В качеството си на асистент гуверньор вие действате като представител на гуверньора, като помагате за осъществяването на плановете на дистрикта и за подкрепянето на клубовете при техните усилия да бъдат ефективни Ротари клубове.
Необходимо е да предоставяте на дистрикт гуверньора актуализирана информация за определените на вас клубове. Гуверньорът ще ви даде съвет за стратегии и ресурси, които да се използват за подкрепа на клубове, ще ви информира за тенденции относно целия дистрикт, засягащи вашите клубове и ще ви даде информация от РИ и дистрикта, която да бъде предоставена на клубовете.
За допълнителна информация за ролята на дистрикт гуверньора, се консултирайте с приложение 6, Роля и отговорности на дистрикт гуверньора.
Елект гуверньор и гуверньор-номини
Преди началото на ротарианската година елект гуверньорът определя целите на дистрикта, ръководи обучението на предстоящите лидери на дистрикта и на клубовете и може да поиска съвет от вас относно изборите за дистрикт комитети. Номини гуверньорът може също да бъде въведен в процеса на планиране, особено ако плановете се отнасят и за следващата ротарианска година. Елект гуверньорът и номини гуверньорът могат да работят с клубовете, които се нуждаят от дългосрочно внимание или които имат проекти за служба, планирани за повече от една година, за да дават насоки и да осигуряват необходимите ресурси.
Дистрикт комитети
Дистрикт комитетите, определени от дистрикт гуверньора имат специфични функции, отговарящи на целите и плановете на дистрикта, както са формулирани от лидерите на дистрикта. Дистрикт комитетите често се консултират със съответните комитети на РИ и на Фондация „Ротари”, както и с помощните групи за съответни програми и дейности на ниво дистрикт и клуб.
Дистрикт комитетите трябва да работят с клубовете, за да:
● предоставят на клубните лидери специализирани познания и ръководство за осъществяване на стратегии за изпълнение на клубните цели.
● осъществят мониторинг на прогреса на клуба и да предложат подкрепа, когато е подходящо.
● насърчат подкрепата за целите на дистрикта.
● обучат клубовете за наличните ресурси.
● определят и наградят заслужили клубове и отделни лица.
Въпреки че дистриктите по света имат голям брой комитети, бордът на РИ препоръчва всички дистрикти да определят комитети, които да се ангажират със следните настоящи функции:
● Разширение
● Финанси
● Дистрикт конференция
● Дистрикт програми (като Младежки обмен, Ротаракт, РИЛА, Служба на световната общност)
● Развитие на членството
● Връзки с обществеността
● Разгласа за конгреса на РИ
● Фондация „Ротари”
● Обучение
Запознайте се с отговорностите на всеки комитет, както са определени от борда на РИ и вашия дистрикт.
Обучаващ за дистрикта
Срещите за обучение, които се провеждат през цялата година, предоставят на ротарианци познания и умения, от които се нуждаят, за да осъществяват ефективно своите отговорности. Обучаващият за дистрикта е отговорен за подкрепата на гуверньора и елект гуверньора при обучението на лидерите на клуба и дистрикта.
Под ръководството на гуверньора или елект гуверньора (според срещата), обучаващият е отговорен за провеждането на обучение на следните срещи:
● Дистрикт семинар за обучение на екипи
● Семинар за обучение на елект президенти (ПЕТС)
● Дистрикт асамблея
● Дистрикт лидершип семинар
● Дистрикт семинар за развитие на членството
● Обучение за лидери на Ротаракт
● Други събития за обучение, ако са подходящи
Преди ПЕТС и дистрикт асамблеята, се консултирайте с обучаващия за дистрикта относно дневния ред на срещата и функциите, които ще имате. Може също да се консултирате с обучаващия за дистрикта, за да отговорите на потребностите за обучение на равнище клуб.
Други асистент гуверньори
Другите асистент гуверньори в дистрикта са чудесен източник на информация и стратегии, които помагат за поддържането на силни клубове. Като комуникирате със своите колеги асистент гуверньори, ще разберете тенденциите в дистрикта и ще бъдете по-отзивчив към тях; това може да предостави и възможности за клубовете да работят заедно.
Паст дистрикт лидери
Паст дистрикт лидерите са често активни по отношение на дистрикт и клубните въпроси. С тяхното познание на клубовете в дистрикта и лидерски опит, те могат да дадат неочаквани идеи и успешни стратегии за постигане на целите. Търсете тяхното сътрудничество при планирането и изпълняването на целите и работата с клубовете.
Месечно писмо на гуверньора
Месечното писмо на гуверньора се изпраща от дистрикт гуверньора на клубните президенти и секретари. Целта на писмото е да информира, вдъхнови и отличи ротарианците в дистрикта.
Предоставяйте на гуверньора всякаква информация, която според вас би трябвало да бъде включена в месечното писмо. Например може да информирате гуверньора за успешен клубен проект за служба или за програма, която като цяло не е добре разбрана. Насърчавайте клубните лидери да се позовават на месечното писмо за последната информация от дистрикта.
Дистрикт указател
Дистрикт указателя съдържа информация за срещи за клубовете на дистрикта, както и информация за контакт за гуверньора, елект гуверньора, асистент гуверньорите, дистрикт комитетите, клубните офицери и други лидери на Ротари. Използвайте указателя на своя дистрикт, за да поместите информация за контакт за съответния клуб или дистрикт лидер при изпълняването практиката на дистрикта относно комуникациите.
Дистрикт уеб сайт
Много дистрикти имат уеб сайтове, които предоставят новини и информация относно дейностите на клубове, дистрикта и Ротари интернешънъл. Ако вашият дистрикт има уеб сайт, използвайте го и го поддържайте актуализиран относно дейностите на клубовете и дистрикта и относно поставяне на акцент върху успешните клубни дейности. Насърчавайте клубните лидери да използват уеб сайта за най-актуална информация за дистрикта.
Клубни ресурси
Някои от най-важните клубни ресурси се откриват в самия клуб, включително съпрузите и семействата на клубните членове. Тъй като работите с клубовете, за да им помогнете да бъдат възможно най-ефективни, насърчавайте ги да използват познанията и опита на техните собствени членове и лидери като ресурс, включително:
● президента на клуба
● секретаря на клуба
● ковчежника на клуба
● клубните комитети
Насърчавайте определените за вас клубове да използват възможностите да осъществяват контакти и ефективни практики помежду си чрез срещите между клубовете, съвместните проекти за служба и съвместните срещи на клубни президенти във вашата област.
Президентът на клуба
Клубните президенти са отговорни за това техните клубове да функционират възможно най-ефективно чрез насочване на клуба към цели, базирани на елементите на ефективния Ротари клуб. В тази своя роля клубните президенти функционират предимно като лидери и мотиватори, отколкото като администратори. Клубният президент работи с други клубни лидери, за да:
● се разработят реалистични предизвикателни клубни цели
● да се определят стратегии за постигане на тези цели
● да се оцени успехът на тези стратегии
● да се направят всякакви необходими промени за подобряване на плановете и процедурите, които са изпълнени за постигане на клубните цели.
Президентът на клуба винаги поддържа комуникация с лидерите на други клубове за оценка на прогреса и получаване на информация. Клубният президент е вашето основно лице за контакт в клуба. Работете с него, за да определите силните страни, както и слабите страни, които изискват вашата подкрепа.
Секретар на клуба
Задълженията на клубния секретар са предимно административни. Те включват:
● Съхраняване на данни за членството
● Записване посещаемостта на сбирките
● Изпращане на съобщения за срещи на клуба, борда и комитетите
● Водене и съхраняване на протокол на сбирките
● Подаване на отчети и плащане на задължения към Ротари интернешънъл
● Водене на отчет за новите членове, за напусналите членство и други промени в членството за генералния секретар на РИ
● Подаване на дистрикт гуверньора информация за членството и посещаемостта
● Получаване на информация от дистрикта и РИ за клуба
Изпълнявайки своите административни функции, секретарите са в течение на всички клубни дейности. Работете със секретарите на клуба, за да определите тенденциите, които трябва да се вземат под внимание.
Ковчежник на клуба
Ковчежникът на клуба е отговорен за управлението на клубните финансови транзакции, за поддържането на финансови отчети и за помощта в планирането на клубния бюджет. Задълженията на ковчежника, както са описани в правилника на клуба, обикновено включват:
● осъществяване на попечителство на всички клубни фондове
● отчет на всички клубни фондове, който се предоставя на клубния борд на директорите при необходимост и в края на годината
● осъществяване на други задължения, свързани с длъжността
Работете с ковчежника на клуба, за да подкрепите финансовото управление на клубните фондове.
Клубни комитети
Клубните комитети планират, лансират и осъществяват дейности и проекти, които са в подкрепа на клуба и са за служба на местната общност и общностите по света. Работете с клубните комитети, за да осигурите тяхното ефективно функциониране, свързано с подкрепата на клубните и дистрикт целите. Членовете на успешните клубни комитети могат да служат като съветници на комитетите на другите клубове.
Общностни ресурси
Успешните Ротари клубове са ангажирани със своите общности. Като поддържат тесен контакт с важни общностни институции и членове на общността, клубовете могат да определят какъв вид проекти за служба са най-подходящи и отговарящи на потребностите на общността. Освен това прекият контакт с членовете на общността може да предизвика интерес към Ротари, да бъдат привлечени нови членове и да бъдат
улеснени отношенията на сътрудничество с общностните организации и лидери. Като асистент гуверньор е необходимо да се уверите, че клубовете са осведомени за ресурсите в своята общност.
Общностната информация, която може да е в помощ на клубовете в планирането на проекти и дейности включва:
● икономическа ситуация
● географски особености
● силни и слаби страни при образованието
● политическа обстановка
● здравеопазване
● демографски статут
За да получат такава информация, клубните членове трябва да комуникират с членове на други общности, включително:
● организации за служба и нетърговски организации
● местни училища
● представители на правителството
● общностни образователни програми
● болници и други здравни организации
● търговска камара и други местни бизнес организации
● религиозни организации
Ресурси на РИ
Ротари интернешънъл предоставя много ресурси за ротарианската практика, процедури, програми и срещи за обучение, както и информация за проекти и дейности на ротарианци и клубове по света. Този списък на ресурси ще ви помогне да подкрепяте клубовете или чрез намиране на информация или чрез насочване на клубовете към съответния източник.
Моля, вземете под внимание, че този списък не е пълен. За да се осведомите за пълния списък с налични ресурси, консултирайте се с каталога на РИ (019-EN) или посетете уеб сайта на РИ (www.rotary.org) в раздел „Магазин” (“Shop”). Центърът на РИ за извличане на информация предоставя безплатен достъп до много публикации.
За обща справка
Каталог (019-EN) – Списък с публикации на РИ, аудиовизуални програми, формуляри и информация, които се актуализират годишно и са в печатен вариант и он-лайн.
Сборник на клубните офицери (225-EN) – Комплект наръчници, който съдържа информация за отговорностите на президента, секретаря, ковчежника и клубните комитети, както и информация за областите на функциониране на Ротари клуб, включително развитие на членството, проекти за служба, Фондация „Ротари”, връзки с обществеността и набиране на средства. Сборникът включва:
Наръчник на клубния президент (222-ЕN)
Наръчник на клубния секретар (229-EN)
Наръчник на клубния комитет (226-ЕN)
Ръководство за бърза справка за Фондация „Ротари” (219-EN)
Процедурен наръчник (035-EN) – Практики и процедури, установени със законодателно действие от борда на директорите на РИ и попечителите на Фондация „Ротари”; издава се на всеки три години след всяко събрание на Законодателния съвет. Състои се от стандартната конституция на Ротари клуб и препоръчителния правилник на Ротари клуб.
Официален указател (007-EN) – Съдържа информация за контакти с офицери на РИ, комитети, помощни групи и персонал на секретариата; списък на дистриктите и гуверньорите по света; азбучен списък на клубовете в дистрикта, включително информация на контакт за президентите и секретарите и време и място на сбирките.
Новинарски издания
The Rotarian – Официалното списание на РИ, което се издава месечно; съдържа информация за клубните и дистрикт проекти, действията на борда на РИ и конгресите на РИ. Освен The Rotarian ротарианците по света биват обслужвани от 31 регионални списания на 24 езика.
Rotary World – Тримесечен вестник за Ротари клуб, Ротари дистриктите и международните лидери, който може да се използва за клубни бюлетини и други публикации.
Членство
АБВ на Ротари (363-EN) – Сборник от кратки статии за историята и програмите на Ротари за нови членове.
Как да спонсорираме нов член (254- EN) – Описание на основните процедури за селекция и избор на членове.
Ръководство за развитие на ресурси за членство (417- EN) – Издание, което описва основните процедури за изграждане на клубно членство и предложения за задържане на членовете.
Протокол за членство – Имейл бюлетин, който съдържа старатегии и начини за членство (абонирането се осъществява чрез раздел “Членство”- “Membership” от уеб сайта на РИ).
Ориентация към нови членове (414- EN) – Ресурс за ротарианци, отговорни за създаването или актуализирането на своята клубна програма за обучение на нови членове.
Организиране на нови клубове (808- EN) – Практики и процедури за ротарианците, които организират нови клубове.
Основите на Ротари (595- EN) – Основна информация за Ротари интернешънъл и Фондация «Ротари» за новите членове.
Възможностите на Ротари (688-MU) – Триминутно видео без говор, което дава представа на потенциалните членове за проектите за ротарианска служба по света.
Това е Ротари (001- EN) – Цветна брошура, която дава на потенциалните членове и обществото обща представа за Ротари.
Това е Ротари (449- EN) – Шестминутно видео, което представя Ротари и Фондация “Ротари”. То е подходящо за програми за ротарианска информация и ориентация към нови членове.
Какво е Ротари? (419- EN) – Карта, която дава отговор на често задавани въпроси за организацията и обхвата на Ротари за потенциални ротарианци и обществото.
Проекти за служба
Общности в действие: ръководство за ефективни проекти (605А-EN) – Книга с инструкции за планиране, провеждане и оценка на проекти за служба.
База данни за проекти за служба – База данни, в която може да се открие информация за успешни проекти, осъществени от Ротари клубове и дистрикти, Интеракт и Ротари клубове и ротариански местни отряди, която дава идеи за проекти и предложения за осъществяване.
Описание на възможностите за служба (605В- EN) – Сборник, съдържащ информация за препоръчаните от РИ видове проекти за служба за клубове и дистрикти.
База данни за обмен на проекти за служба на световната общност – База данни, в която може да се открие информация за международни партньорства за проекти за служба на служба на общността. Ротари клубовете, които се нуждаят от съдействие, могат да опишат своите проекти и разпространят своите инициативи за служба на общността сред потенциални спонсори. Клубовете, които желаят да увеличат своите усилия за международна служба, като сътрудничат за осъществяване на проект в друга държава, могат да намерят проект и партньор.
Наръчник за служба на световната общност: ръководство за действие (742-EN) – Информация за това как клубовете и дистриктите може да бъдат въведени в проекти за международна служба.
Програми на РИ
За всяка програма на РИ съществуват публикации. За повече информация се консултирайте с Каталога на РИ или с он-лайн каталога.
Фондация „Ротари”
Наръчник за дистрикт комитета на Фондация „Ротари” (300-EN) – Преглед на програмата на комитета и възможностите за набиране на средства.
Сборник за успех на клуба в програмата „Всеки ротарианец всяка година” (958-EN) – Брошури, стикери и инструкции, които съдействат Ротари клубовете да лансират предоставянето на вноски за годишния програмен фонд.
Програма за хуманитарни грантове (130-EN) – Ясна информация и ръководство за хуманитарните грантове.
Връзки с обществеността
Ефективни връзки с обществеността: ръководство за Ротари клубове (257-EN) – Основни методи и средства в помощ на ротарианци за разгласяване на клубните дейности.
Методи за осъществяване на връзки с обществеността – двуседмичен имейл бюлетин, който предоставя креативни идеи за клубове и дистрикти за популяризиране на Ротари в техните общности (абонаментът се осъществява чрез раздел “Ефективни връзки с обществеността”-мEffective Public Relations” от уеб сайта на РИ).
Връзки с обществеността: направете така, че да бъдат във ваша полза (269- EN) – Десетминутно видео относно значимостта на комуникацията за Ротари клубовете във века на информацията.
Обявленията на Ротари за служба на обществото (PSAs) - печатни, радио и телевизионни рекламни канали, които клубовете могат да използват, за да популяризират Ротари в своята общност.
Уеб сайт на РИ
Информация за много области, важна за ефективното функциониране на клубовете, може да бъде открита в уеб сайта на РИ: www.rotary.org . Уеб сайтът бива редовно актуализиран и дава информация за всички аспекти на Ротари, включително членство, Фондация «Ротари», програмите на РИ, новини, събития, подкрепа на клубове и дистрикти и обучение. Много от публикациите за РИ и за Фондацията, включително формулярите за молба за участие в програми са поместени в сайта и могат да бъдат ползвани от там.
Тази част, озаглавена “Достъп за членовете” – “Member Access”, дава възможност на ротарианци да направят своя принос за Фондация „Ротари”, да работят със своите имейл абонаменти от РИ, да се регистрират за срещи, да се снабдяват с административен софтуер и да имат достъп до ползи за членовете. Клубните и дистрикт офицерите имат достъп до допълнителни записки и отчети.
„Ротари центърът за електронно обучение” е създаден за независимо разучаване на ротарианска информация от ротарианци на ниво клуб. Кратки модули за нови членове и клубни офицери могат да се намерят он-лайн или да бъдат свалени. Модулите за обучение нямат целта да заместят дистрикт срещите за обучение, а трябва да се използват, когато е необходимо допълнително обучение. За да влезете в Ротари центъра за електронно обучение, трябва да натиснете бутона „Обучение” – „Training”.
Сподели с приятели: |