Специализирано оборудване на фонетични кабинети

ІІІ. Специализирано оборудване на фонетични кабинети

Когато гаранционните срокове на техниката на Възложителя изтичат в срока на действие на договора, с който се възлага настоящата поръчка, се прави допълнително опис за тази техника и се включва към предмета на договора.

2. 
   Място на изпълнение на поръчката
   

Срокът за възлагане на настоящата обществена поръчка е 24 месеца или до достигане на стойностния праг, нормативно установен за условията и реда, при които е сключен договора.

3. 
   Изисквания при изпълнение на поръчката
   

• 
  Периодични технически профилактични прегледи;
  
• 
  Ремонт и настройка на дефектирали блокове и възли;
  
• 
  Отстранява възникнали аварии на място при Възложителя в работно време – от 8.30 до 17:30 часа. При установяване на сложен дефекти и невъзможност да бъде отстранен на място, Изпълнителят предлага на Възложителя замяна на дефектиралото устройство с оборотно такова/когато е възможно/, със същите или по–добри технически и функционални параметри до отстраняване на повредата;
  
• 
  Извършване на всеки 6 месеца описване на подлежащата на сервизиране техника с цел актуализация броя на обслужваните бройки, като се отбелязват излезлите от употреба (бракувани) и включване на такива, излезли от гаранция;
  
• 
  Извършване на опис на всяка единица от техниката на Възложителя, като се изготвя технологичен сервизен картон – приложение № 6 в три екземпляра /един за Изпълнителя и 2 за Възложителя/;
  
• 
  При установяване на техника, която не се води в смисъла на обслужвано устройство, тя се ремонтира, когато е необходимо и се вписва за сервизиране. В този случай привеждането на устройството в състояние на работоспособност се извършва за сметка на Възложителя;
  
• 
  Осигурява срещу заплащане необходимите резервни части и отстранява повредите, появили се по време на договора.
  
• 
  При заявяване от страна на Възложителя Изпълнителят доставя и влага необходимите оригинални и/или съвместими резервни части и консумативи, с които гарантира предписаните от производителя на устройствата условия на експлоатация. В този случай разходите са за сметка на Възложителя. При цена на вложените резервни части над 100лв-същата се доказва с фактури.
  
• 
  Техническа поддръжка на аудиотехниката в гаранционен срок при заявяване. Включва: настройка, инсталиране, свързване, пускане в експлоатация, смяна на консумативи и всякакви други услуги, които не са на гаранционно обслужване.
  

4. 
   Начин на плащане
   

Възложителят заплаща цената на услугата месечно. Цената се формира като сбор от единичните стойности за всички обслужвани устройства, описани първоначално от Възложителя и установени в последствие от Изпълнителя по брой и вид в изготвения опис.

• 
  при постъпване на информация за бракуване/излизане от употреба на някое устройство (в този случай цената за обслужването му не се дължи от датата на установяване на съответното обстоятелство);
  
• 
  при възникване на необходимост от ремонт на устройство извън описите (в този случай необходимият ремонт се заплаща отделно, устройството се вписва в описите, от която дата се дължи сервизна такса- цената за обслужване отговаря на единична такава за идентично устройство по списъка от съответната обособена позиция);
  

• 
  при излизане от гаранция на устройства, те се описват от изпълнителя и се обслужват от него при условия на договора (цената за обслужване се дължи от датата на вписване в описите);
  
• 
  описите се актуализират на всеки ШЕСТ месеца чрез извършване на преглед на устройствата; описите се коригират с излезли от гаранция, не описани устройства и такива, излезли от употреба. Актуализираните описи се подписват от лицето за контакт или друго упълномощено от съответния ръководител лице за конкретното звено.
  

Плащания се правят до 15 число на всеки следващ месец срещу издадена фактура чрез банков превод по сметка на изпълнителя. Финансирането е от бюджета на съответните факултети и звена към Университета, чиято собственост е сервизираната техника.

2. 
   Изисквания към участниците.
   

1. 
   Условия за участие на лицата
   

Не се допуска до участие в процедурата участник, който не отговаря на изискванията на НВМОП или на някое от условията на възложителя.

1. 
   представената оферта не отговаря на предварително поставените условия в тази документация;
   
2. 
   не е представен някой от документите, съгласно изискванията на настоящата документация;
   
3. 
   обявен е в несъстоятелност или е в производство за обявяване в несъстоятелност;
   
4. 
   е в производство по ликвидация или се намира в подобна процедура съгласно националните закони и подзаконови актове.
   
5. 
   лицето/ата по чл.47, ал. 4 от ЗОП е свързано лице по смисъла на § 1, т. 1 от допълнителната разпоредба на Закона за предотвратяване и установяване на конфликт на интереси с възложителя или със служители на ръководна длъжност в неговата организация;
   
6. 
   които са сключили договор с лице по чл. 21 или 22 от Закона за предотвратяване и установяване на конфликт на интереси.
   
7. 
   лицето/ата по чл.47, ал. 4 от ЗОП е лишен от правото да осъществява търговска дейност;
   
8. 
   лицето/ата по чл.47, ал. 4 от ЗОП е осъден с влязла в сила присъда за престъпление (освен ако е реабилитиран) против финансовата, данъчната или осигурителната система, за престъпление по служба или за подкуп, участие в организирана престъпна група, както и за престъпление против собствеността или против стопанството, освен ако не е реабилитиран. В случай, че членове са юридически лица, това изискване се отнася за техните представители в съответния управителен орган;
   
9. 
   има парични задължения към държавата, или към община по смисъла на чл. 13, ал. 2 от Данъчно процесуалния кодекс, установени с влязъл в сила акт на компетентните органи, освен ако компетентният орган е допуснал разсрочване или отсрочване на задължението.
   
10. 
    представената от участника техническа оферта не отговаря на условията в тази документация;
    

2. 
   Доказване на възможностите:
   

1. 
   с основен предмет на дейност идентичен или сходен с предмета на настоящата поръчка;
   
2. 
   имат на разположение (включително и при условията на чл. 51а ЗОП) квалифицирани специалисти за изпълнение на поръчката.
   

• 
  кратко представяне на участника;
  
• 
  описание на собствена и/или разполагаема търговска (сервизна) и/или друга база, необходима за изпълнение на поръчката (доказваща опита им и продуктовия набор на предлаганата от тях продукция и услуги);
  
• 
  оторизационни писма / сертификати / дипломи и други подобни (при наличие на такива), издадени на участника или/и на негови служители, доказващи квалификация за изпълнение на поръчки, идентични с тази на Възложителя;
  
• 
  образци, описание и/или фотографски снимки на консумативите и частите, които ще се доставят, включително и каталози, проспекти, интернет сайтове и т.н. – когато е приложимо;
  

3. 
   Изисквания към ОФЕРТИТЕ:
   

Участниците следва да подадат предложение, съобразно изискванията на настоящата документация и установеното от НВМОП.

Всеки участник в процедурата, подавайки своя оферта, се обвързва изцяло със специалните и общи условия, записани в настоящата документация, като се отменят неговите собствени условия. Всяка клауза в обратен смисъл ще бъде отхвърлена и може да доведе до отхвърляне на офертата.

Не се приема за участие и се връща незабавно на съответния участник оферта, която:

1. 
   е постъпила в незапечатан или в прозрачен плик;
   
2. 
   е постъпила в нарушена цялост;
   
3. 
   е постъпила след изтичане на крайния срок;
   

Пакетът документи, включени в офертата на участника (без ценовото предложение) да бъдат номерирани и прошнуровани/подвързани по такъв начин, че да не позволява последващо добавяне на документи след отварянето на офертата.

За разглеждане, оценяване и класиране ще бъдат приети само оферти, които отговарят на законовите изисквания и изискванията, посочени в тази документация.

1. 
   Срок за представяне на оферти
   

2. 
   Срок на валидност на офертата
   

• 
  когато срокът е посочен в дни, той изтича в края на последния ден на посочения период.
  
• 
  когато последният ден от един срок съвпада с официален български празник или почивен ден следва да се счита, че срокът изтича в края на следващия работен ден.
  

Всяка оферта се подава в запечатан, непрозрачен и надписан плик. Върху плика трябва да бъде отбелязана следната информация:

• 
  име и адрес на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;
  
• 
  име, адрес, телефон и факс, електронен адрес/ по възможност/ на участника;
  
• 
  следното обозначение: „За участие в процедура за възлагане на обществена поръчка с предмет: „изписва се предметът на поръчката” и обособените позиции, по които се кандидатства;
  
• 
  предписание: „Да не се отваря преди разглеждане от страна на комисията за оценка”
  

1. 
   Документи за идентификация на участника в съответствие с чл.56, ал.1, т.1 от ЗОП¹;
   
2. 
   Удостоверение за актуално състояние на участника - в случай, че не е пререгистриран по ЗТРегистър към момента на подаване на офертата /оригинал или заверено копие/, издадено не по-рано от 6 месеца преди крайния срок за представяне на офертата или документа за регистрация на чуждестранно лице съобразно националното му законодателство, а когато е физическо лице - копие от документа му за самоличност.
   
3. 
   Доказателства за техническите възможности и квалификация на участника – съгласно изискванията на раздел 2.2 от настоящата документация.
   
4. 
   Декларация по чл. 47, ал. 8 от ЗОП - за отсъствие на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, 2 и 5, в съответствие с чл. 56, ал. 1, т. 5 от ЗОП - приложение №4.
   
5. 
   Документ за упълномощаване при наличие на представителство, при подписване на офертата;
   
6. 
   Пълно описание на предлаганите от участника услуги / доставки – техническо предложение по образец – приложение № 2-по всяка обособена позиция, по която се кандидатства.
   
7. 
   Списък на документите, съдържащи се в офертата, подписан от участника – приложение № 7.
   

• 
  име на участника;
  
• 
  означение: „Предлагана цена по обособена позиция ..........";
  

Броят на отделните запечатани пликове, съдържащи ценови предложения, следва да отговаря на броя на обособените позиции, по които Участникът кандидатства.

При приемане на офертата, на участника се издава входящ номер, представляващ документ по смисъла на чл.57, ал.З от ЗОП, а във входящ регистър се отбелязват следните данни: пореден номер, дата и час на получаване на офертата.

До изтичане на срока за подаване на офертите, всеки участник може да промени, допълни или оттегли офертата си. Оттеглянето на офертата прекратява по-нататъшно участие на участника в процедурата.

Всички оферти се представят на български език, без зачерквания и поправки.

Документ, чийто оригинал е на чужд език, се представя и с официален превод, съгласно § 1 т.16а от допълнителните разпоредби на ЗОП -на български език, с изключение на брошури и рекламни материали.
3. Разглеждане, оценяване и класиране на офертите. Методика на оценяване:

Възложителят назначава комисия за разглеждане и оценка на офертите. Комисията разглежда и оценява офертите за съответствие с обявените от възложителя условия, като съставя протокол.

Комисията за разглеждане, оценка и класиране на офертите ще започне своята работа в първия работен ден, следващ крайната дата за представяне на офертите, като за резултатите участниците ще бъдат уведомени на посочените върху пликовете с офертите факс номера.

Комисията разглежда и оценява офертите при спазване на изискванията на НВМОП и на настоящата документация.

Критерий за оценка на офертите е „най-ниска предложена цена“ по всяка обособена позиция. В ценовата оферта се посочва единичната цена, която включва профилактика и сервизиране (труд, транспортни разходи и т.н.) на всяко от описаните за сервиз устройства в извънгаранционен срок, без доставка на резервни части и консумативи с цел поддържане на техниката в работно състояние, както и общата цена за профилактика и сервиз на устройствата по съответната обособена позиция. Всеки участник следва да подаде цена за всяко устройство, описано в съответната обособена позиция за която кандидатства. Офертите ще се оценят на база на обща подадена цена по съответната обособена позиция.
4. Обявяване решението на Възложителя, сключване на договор:

В срок от пет работни дни от приключване работа на комисията и при предаване на протоколите от заседанията, възложителят обявява участника, определен за изпълнител, като посочва и отстранените от участие в процедурата участници и оферти, ако има такива и мотивите за отстраняването им.

В случай, че определеният за изпълнител не представи документи от съответните компетентни органи, удостоверяващи липсата на обстоятелствата по точки от 2.1.3. до 2.1.9. или откаже да сключи договор в 15 дневен срок от обявяването му за изпълнител, възложителят сключва договор с класирания на второ място участник в процедурата.

В срок до 30 работни дни след подписване на договора Изпълнителят прави първоначалния опис на техниката, която се сервизира по договора и съставя технологичен картон в три екземпляра за всяко работно място.

До приключване на цялостния опис на техниката (30 календарни дни), месечното плащане за първия месец от сключване на договора се прави за броя на аудиовизуалната техника, подадена в настоящата документация, по обща оферирана цена от изпълнителя. При разминаване между информацията за наличните към момента на сключване на договора брой устройства (респективно дължимото възнаграждение) и установените с описите, то разликите се приспадат / прихващат с представянето на следващото месечно плащане.

„РЕМОНТ И ПОДДЪРЖАНЕ НА АУДИОВИЗУАЛНА ТЕХНИКА” по следните обособени позиции:

Дата: ................................. Подпис и печат: .......................................

„РЕМОНТ И ПОДДЪРЖАНЕ НА АУДИОВИЗУАЛНА ТЕХНИКА” по следните обособени позиции:

/изписва се името на участника/

1. 
   Разполагаме с възможност да извършим първоначален преглед, опис и профилактика на аудиовизуална техника в извън гаранционен срок, собственост на СУ "Св. Климент Охридски" в срок от 30 календарни дни от датата на подписване договора, както следва:
   

1. 
   първоначален преглед и опис на аудиовизуална техника в извън гаранционен срок, собственост на СУ "Св. Климент Охридски" по местонахождение;
   
2. 
   точно и подробно описание на състава и параметрите на всяка единица от техниката на Възложителя, в т.ч. инвентарен номер, местонахождение: факултет, стая, телефонен № и ползвател;
   
3. 
   оформяне на описа за всяко работно място като технологичен сервизен картон;
   
4. 
   извършване на пълна профилактика на всяко работно място, като резултатът се отрази в технологичния картон и се подпише двустранно от представител на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;
   
5. 
   на база на направените опис и технологични картони изготвяне заедно с представител на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ точен списък на аудиовизуална техника, която подлежи на абонаментна поддръжка и ремонт. Последният става неразделна част от договора.
   

2. 
   Ще извършваме абонаментна извънгаранционна поддръжка на аудиовизуална техника, включваща сервизиране с доставка на всички необходими резервни части (срещу допълнително заплащане) с цел поддържането й в работно състояние, както следва:
   
   1. 
      Периодични технически профилактични прегледи (не по-рядко от веднъж на 6 месеца) съгласно предписания на производител, ремонти и настройка на дефектирали блокове и възли.
      
   2. 
      Отстраняване на възникнали аварии на място при Възложителя в работно време – от 8.30 до 17:30 часа. При установяване на сложен дефект ще заменяме/при възможност/ дефектиралото устройство с оборотно такова, със същите или по–добри технически и функционални параметри до отстраняване на повредата.
      
   3. 
      Осигуряване и влагане на необходимите резервни части (срещу заплащане) за отстраняване на повредите, появили се по време на договора, които са нови, оригинални и/или съвместими съгласно изискванията на производител. Когато цената на вложената резервна част надвишава 100лв., тя се доказва с фактура за покупка.
      
   4. 
      Ще следим и изискваме спазване на условията за работа на техниката, като захранване, климатизация, чистота и други, като при неизпълнение от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, ще отправяме писмени предписания.
      
   5. 
      Извършване на 6 месечно описване на подлежащата на сервизиране техника с цел актуализация броя на обслужваната такава, като се отбелязват излезлите от употреба (бракувани) и включване на такива, излезли от гаранция;
      

3. 
   При установяване аудиовизуална техника, която не се води в смисъла на обслужвани устройства, тя ще се ремонтира в случай на необходимост и ще се вписва за сервизиране. В този случай привеждането на устройството в състояние на работоспособност се извършва за сметка на Възложителя;
   

4. 
   Техническа поддръжка на устройства в гаранционен срок при заявяване. Включва: настройка, инсталиране, свързване, пускане в експлоатация, смяна на консумативи и всякакви други услуги, които не са на гаранционно обслужване. В този случай привеждането на устройството в състояние на работоспособност се извършва за сметка на Възложителя.
   

5. 
   При заявяване от страна на Възложителя, ще доставяме и влагаме необходими оригинални и/или съвместими консумативи, с които гарантираме предписаните от производителя на устройствата условия на експлоатация. В този случай разходите са сметка на Възложителя. Когато цената на вложената резервна част надхвърля 100лв.-тя се доказва с фактура за покупка.
   

6. 
   Разполагаме с ……………………. броя наети сервизни специалисти, които ще бъдат ангажирани с изпълнението на поръчката;
   

7. 
   Разполагаме с необходимото техническото оборудване за изпълнението на услугата, както следва:
   

8. 
   Допълнителни предложения за подобряване качеството на услугата - бонуси (включително условията за това)
   

9. 
   Други условия за изпълнение на услугата
   

Настоящата ценова оферта е валидна 60 (ШЕСТДЕСЕТ) дни от крайния срок за получаване на офертите и ще остане обвързваща за нас при сключването на договора.

Дата………………….. Подпис и печат………………………

Упълномощен да подпише предложението от името и за сметка на: