Споразумение за отпускане на безвъзмездна финансова помощ 690699 civitas eccentric

3.1. Организиране и провеждане на Дискусия с неправителствени/граждански организации и активни граждани.

3.2. Организиране и провеждане на Дискусия с бизнеса

3.3. Участие в заседание на общинска Комисия за предлагане на актуализация на транспортната схема на Община Русе, сформирана със Заповед № РД-01-152/26.01.17 г..

3.4. Участие в обществено обсъждане на избрания сценарий на актуализирана транспортна схема на Община Русе.

3.5. Участие в заседанието на Общински съвет – Русе за приемане и утвърждаване на актуализираната общинска транспортна схема.

При изпълнението на обществената поръчка Изпълнителят трябва да изготви следните доклади и разработки:

• Доклад Дейност 1( отделно за нуждите на Община Русе и отделно във връзка с проект "CIVITAS ECCENTRIC – Innovative solutions for sustainable mobility of people in suburban city districts and emission free freight logistics in urban centres" (Иновативни решения за устойчива мобилност на хора в периферните градски квартали и товарна логистика без вредни емисии в градските центрове", финансиран по Договор №690699 по Програма "Хоризонт 2020")

• Доклад Дейност 2(отделно за нуждите на Община Русе и отделно във връзка с проект "CIVITAS ECCENTRIC – Innovative solutions for sustainable mobility of people in suburban city districts and emission free freight logistics in urban centres" (Иновативни решения за устойчива мобилност на хора в периферните градски квартали и товарна логистика без вредни емисии в градските центрове", финансиран по Договор №690699 по Програма "Хоризонт 2020")

• Доклад Дейност 3(отделно за нуждите на Община Русе и отделно във връзка с проект "CIVITAS ECCENTRIC – Innovative solutions for sustainable mobility of people in suburban city districts and emission free freight logistics in urban centres" (Иновативни решения за устойчива мобилност на хора в периферните градски квартали и товарна логистика без вредни емисии в градските центрове", финансиран по Договор №690699 по Програма "Хоризонт 2020")

• Финален доклад(отделно за нуждите на Община Русе и отделно във връзка с проект "CIVITAS ECCENTRIC – Innovative solutions for sustainable mobility of people in suburban city districts and emission free freight logistics in urban centres" (Иновативни решения за устойчива мобилност на хора в периферните градски квартали и товарна логистика без вредни емисии в градските центрове", финансиран по Договор №690699 по Програма "Хоризонт 2020").

Чл. 2. В случай, че ще ползва подизпълнител/и, в срок до седем дни от датата на сключване на договора, но най-късно преди започване на неговото изпълнение, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ уведомява ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за името, данните за контакт и представителите на подизпълнителите, посочени в офертата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ уведомява ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за всякакви промени в предоставената информация в хода на изпълнението на Договора в срок до три дни от настъпване на съответното обстоятелство.

Място на изпълнение на обществената поръчка – територията на Община Русе и офисите на избрания изпълнител.

(2) В Цената по ал. 1 са включени всички разходи на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за изпълнение на Услугите, включително авторски хонорар, пътни, дневни, квартирни и др. разходи за персонала, който ще изпълнява поръчката, като ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не дължи заплащането на каквито и да е други разноски, направени от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

• 
  Първо плащане – в размер на 35 % от стойността на договора. Извършва се след представено писмено одобрение на съответния Доклад за Дейност 1. Плащането е дължимо в срок до 30 /тридесет/ дни от одобрението на Доклад за Дейност 1 и представяне на оригинал на фактури за нуждите на Община Русе и за проект "CIVITAS ECCENTRIC – Innovative solutions for sustainable mobility of people in suburban city districts and emission free freight logistics in urban centres" (Иновативни решения за устойчива мобилност на хора в периферните градски квартали и товарна логистика без вредни емисии в градските центрове".
  
• 
  Второ плащане – в размер на 35% от стойността на договора. Извършва се след представено писмено одобрение на съответния Доклад за Дейност 2 Плащането е дължимо в срок до 30 /тридесет/ дни от одобрение на Доклад за Дейност 2 и представяне на оригинал на фактури за нуждите на Община Русе и за проект "CIVITAS ECCENTRIC – Innovative solutions for sustainable mobility of people in suburban city districts and emission free freight logistics in urban centres" (Иновативни решения за устойчива мобилност на хора в периферните градски квартали и товарна логистика без вредни емисии в градските центрове".
  
• 
  Трето плащане в размер на 20% от стойността на договора. Извършва се след представено писмено одобрение на съответния Доклад за Дейност 3 Плащането е дължимо в срок до 30 /тридесет/ дни от одобрение на Доклад за Дейност 2 и представяне на оригинал на фактури за нуждите на Община Русе и за проект "CIVITAS ECCENTRIC – Innovative solutions for sustainable mobility of people in suburban city districts and emission free freight logistics in urban centres" (Иновативни решения за устойчива мобилност на хора в периферните градски квартали и товарна логистика без вредни емисии в градските центрове".
  
• 
  Окончателно плащане – в размер на 10% след утвърждаване на общинската транспортна схема от Общински съвет –гр. Русе и представяне на фактури за нуждите на Община Русе и за проект "CIVITAS ECCENTRIC – Innovative solutions for sustainable mobility of people in suburban city districts and emission free freight logistics in urban centres" (Иновативни решения за устойчива мобилност на хора в периферните градски квартали и товарна логистика без вредни емисии в градските центрове".
  

Чл. 8. (1) Всички плащания по този Договор се извършват в лева/ чрез банков превод по следната банкова сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:

Банка:………………….

BIC: ………………….

IBAN: ………………....

(2) Изпълнителят е длъжен да уведомява писмено Възложителя за всички последващи промени по ал. 1 в срок от 7 (седем) дни , считано от момента на промяната. В случай че Изпълнителят не уведоми Възложителя в този срок, счита се, че плащанията са надлежно извършени.

ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ гаранция за изпълнение в размер на 3% (три на сто) от стойността на договора без ДДС, а именно ………….. (…………………..) лева, която служи за обезпечаване на изпълнението на Договора.

(2) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ представя документи за внесена гаранция за изпълнение на договора към датата на сключването му.

(3) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ избира сам формата на гаранцията за изпълнение между един от

следните варианти:

-парична сума;

-банкова гаранция;

-застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

IBAN: BG37 IORT 7379 3300 0300 00

BIC: IORTBGSF;

ТБ ИНВЕСТБАНК АД – клон Русе

ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предава на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ оригинален екземпляр на банкова гаранция, издадена в полза на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, която трябва да отговаря на следните изисквания:

1. да бъде безусловна и неотменяема банкова гаранция -да съдържа задължение на банката - гарант да извърши плащане при първо писмено искане от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, деклариращ, че е налице неизпълнение на задължение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ или друго основание за задържане на Гаранцията за изпълнение по този Договор;

2. да бъде със срок на валидност за целия срок на действие на Договора, като при необходимост срокът на валидност на банковата гаранция се удължава или се издава нова.

ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предава на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ оригинален екземпляр на

застрахователна полица, в която ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е посочен като трето ползващо се лице (бенефициер), която трябва да отговаря на следните изисквания:

1. да обезпечава изпълнението на този Договор чрез покритие на отговорността на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;

2. да бъде със срок на валидност за целия срок на действие на Договора;

(2) Разходите по сключването на застрахователния договор и поддържането на

валидността на застраховката за изисквания срок, както и по всяко изплащане на застрахователно обезщетение в полза на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, при наличието на основание за това, са за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

1. когато е във формата на парична сума – чрез превеждане на сумата по банковата сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, посочена в настоящия договор;

2. когато е във формата на банкова гаранция – чрез връщане на нейния оригинал на представител на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ или упълномощено от него лице;

3. когато е във формата на застраховка – чрез връщане на оригинала на застрахователната полица на представител на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ или упълномощено от него лице;

1. ако ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не започне работа по изпълнение на договора в срок до 5 (пет) дни след датата на влизане в сила и ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ развали договора на това основание;

2. при пълно неизпълнение, в т.ч. когато услугите не отговарят на изискванията на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, и разваляне на договора от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ на това основание;

3. при прекратяване на дейността на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ или при обявяването му в

несъстоятелност.

Чл. 16. Във всеки случай на задържане на гаранцията за изпълнение,

ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ уведомява ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за задържането и неговото основание. Задържането на гаранцията за изпълнение изцяло или частично не изчерпва правата на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ да търси обезщетение в по-голям размер.

Гаранцията за изпълнение са престояли при него законосъобразно.

1. да получи възнаграждение в размера, сроковете и при условията на настоящия договор;

2. да иска и да получава от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ необходимото съдействие за изпълнение на задълженията по този договор, както и всички необходими документи, информация и данни, пряко свързани или необходими за изпълнение на договора включително приемане на работата изпълнена в съотвествие с настоящия договор;

Чл. 21. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да реализира следните дейности:

1. Дейност 1: Събиране и анализ на базова информация за текущото състояние.

1.1. Преглед на транспортните политики и нормативната уредба, определяща предоставянето на градски транспорт в Община Русе.

1.2. Преглед на социално-икономическата среда.

1.3. Анализ на нуждите на заинтересованите страни

1.4. Преглед на съществуващото състояние на системата на градския транспорт в Община Русе.

Дейност 2: Изготвяне на актуализирана транспортна схема на Община Русе

2.1. Анализ услугата (мрежа, разписания, система за информация на пътниците).

2.2. Транспортно моделиране – Нулев сценарий.

2.3. Планиране на маршрутната схема

a. Разработване на 2-3 алтернативни варианта на маршрутни схеми;

i. Определяне на различни алтернативни варианти за мрежата, отговаряне на нуждите и търсенето и решаване на проблемите, идентифицирани в извършения анализ във възможно най-голяма степен.

b. Изработване на концепция за разписанията за всеки мрежови вариант;

i. Определяне на честотата на всяка линия и период на деня, поне за работните дни; определяне на основни точки на трансфер

c. Транспортно моделиране на всички мрежови варианти

i. Транспортно моделиране с подходящ софтуер (PTV VISUM или еквивалент)

2.4. Планиране на разписанията

a. Изработване на подробни разписания за избрания сценарий.

i. Финализиране на оформлението на мрежата (маршрути, линии, варианти)

ii. Определяне на честотите за всяка линия и период от деня, за делнични и празнични дни (делнични дни училищен и ваканционен период, събота, неделя); за предпочитане удобни за пътниците разписания по посока на часовниковата стрелка (циклични)

iii. Определяне на ключовите точки на трансфер

iv. Съобразяване с важни специфични нужди (смени на основни работодатели, училища и др.)

v. Оптимизиране на разписанията

b. Изработване на карти за новата маршрутна схема;

Изработване и проектиране на съвременни статични карти на обществения транспорт, подходящи за използване в комуникацията с пътниците (на спирки, уебсайтове и др.);

c. Регулиране на разписанията въз основа на опита и обратната връзка

Дейност 3: Организиране и провеждане на дискусии със заинтересованите страни (вкл. действащите транспортни оператори) и публично обсъждане на предложението за актуализация на транспортната схема на Община Русе

3.1. Организиране и провеждане на Дискусия с неправителствени/граждански организации и активни граждани.

3.2. Организиране и провеждане на Дискусия с бизнеса

3.3. Участие в заседание на общинска Комисия за предлагане на актуализация на транспортната схема на Община Русе, сформирана със Заповед № РД-01-152/26.01.17 г..

3.4. Участие в обществено обсъждане на избрания сценарий на актуализирана транспортна схема на Община Русе.

3.5. Участие в заседанието на Общински съвет – Русе за приемане и утвърждаване на актуализираната общинска транспортна схема.

Изпълнителят трябва да изготви следните доклади и разработки:

• 
  Доклад Дейност 1
  
• 
  Доклад Дейност 2
  
• 
  Доклад Дейност 3
  
• 
  Финален доклад
  

• 
  ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ Изготвя доклади от изпълнението на всяка дейност, в който се описват извършените поддейности, постигнати резултати и изводи от изпълнението на дейността. Срокът за представяне на доклада е съгласно предложения от Изпълнителя и утвърден от Възложителя график.
  
• 
  Всеки доклад се представя на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в 1 екземпляр на хартия и 1 електронен формат с придружително писмо. Електронният вариант съдържа всички оригинални файлове на доклада (текстови, таблични, графични и др.), както и цялото съдържание на доклада в PDF формат.
  
• 
  Възложителят извършва проверка на Доклада в рамките на 10 работни дни и при констатирани несъответствия или недостатъчна информация, връща с коментари доклада на Изпълнителя, като указва конкретен срок за корекции. След предаване на коригиран доклад от страна на Изпълнителя, разглеждането/одобрението се издава в горецитирания срок.
  
• 
  Към доклада от изпълнението на дейност 2 като самостоятелни приложения се оформят и представят предложения за:
  

• 
  Актуализация на транспортна схема на Община Русе;
  
• 
  Проекти на маршрутни разписания на линиите от Общинската транспортна схема /градски и междуселищни/, съгласно § 1, т.1 от Допълнителни разпоредби на Наредба № 2 от 15 март 2002г. за условията и реда за утвърждаване на транспортни схеми и за осъществяване на обществени превози на пътници с автобуси;
  

4. ИЗПЪЛНИТЕЛЯ се задължава да информира своевременно ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за всички пречки, възникващи в хода на изпълнението на работа, да предложи начин за отстраняването им, като може да поиска от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ указания и/или съдействие за отстраняването им;

5. ИЗПЪЛНИТЕЛЯ се задължава да изпълнява всички законосъобразни указания и изисквания на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;

6. ИЗПЪЛНИТЕЛЯ се задължава да не възлага работата или части от нея на подизпълнители, извън посочените в офертата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, освен в случаите и при условията, предвидени в ЗОП.

7. В случай, че е декларирал, че ще ползва подизпълнител- да възложи съответна част от услугите на подизпълнителите, посочени в офертата и да контролира изпълнението на техните задължения;

8. Изпълнителят се задължава да сключи договор/договори за подизпълнение с посочените в офертата му подизпълнители в срок от 7 дни от сключване на настоящия Договор. В срок до 3 (три) дни от сключването на договор за подизпълнение или на допълнително споразумение за замяна на посочен в офертата подизпълнител изпълнителят изпраща копие на договора или на допълнителното споразумение на възложителя заедно с доказателства, че са изпълнени условията по чл. 66, ал. 2 и 11 ЗОП

9. Да пази поверителна Конфиденциалната информация;

10. ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и неговите подизпълнители са длъжни да предприемат мерки за избягване на конфликт на интереси, както и да уведомят незабавно ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ относно обстоятелство, което може да предизвика подобен конфликт;

11. ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и неговите подизпълнители са длъжни да спазват, когато е приложимо за тях, условията предвидени в Споразумението за отпускане на безвъзмездна финансова помощ 690699 по Програма "Хоризонт 2020";

12. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да поддържа точно и систематизирано деловодство, както и пълна и точна счетоводна и друга отчетна документация във връзка с извършваните услуги по този договор в съответствие с общностното законодателство и които да подлежат на точно идентифициране и проверка;

13. ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и неговите подизпълнители са длъжни да оказват съдействие на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, Изпълнителна агенция за иновации и мрежи, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите (OLAF), Европейската сметна палата и на външни одитори, извършващи проверки, за изпълнение на техните провомощия, свързани с извършване на проверки, одити, разследвания и др., като им се осигурява достъп до помещения и до всички документи и база данни във връзка с изпълнението на договора.

1. Да получава от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ услугите в срок, без отклонение от уговореното между страните и без недостатъци;

2. Да контролира изпълнението на поетите от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ задължения, в т.ч. да иска и да получава информация от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ през целия срок на договора, или да извършва проверки относно качеството и количеството на предоставяната от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ услуга, без да пречи на оперативната му самостоятелност.

3. Да изисква, при необходимост и по своя преценка, обосновка от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ на изготвените от него доклади или съответна част от тях;

4. Да изисква от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ преработване или доработване на всеки от докладите, в съответствие с уговореното от Договора;

5. Да не приеме някои от докладите, в съответствие с уговореното в чл. [……] от Договора;