Индикатори за мониторинг и оценка на изпълнението

• 
  Качествени
  

• 
  % деца, участващи и класирани на регионални, национални или международни състезания, конкурси и др.
  
• 
  Равнище на знания на детето по ДОС по предучилищно образование.
  
• 
  Дял на интегрираните деца със СОП и деца, чийто семеен език не е български.
  
• 
  Коефициент на отпаднали ученици в начален етап.
  

• 
  Количествени (на едно дете)
  

• 
  Размер на вложени инвестиции;
  
• 
  Привлечени средства по проекти;
  
• 
  Реализирани собствени приходи.
  

Продиктувано е от необходимостта да се гарантира реализиране на поставените цели на детската градина и по този начин да се отговори на потребностите на обществото за изискуемото качество на предлагания възпитателен и образователен продукт. Системата за финансово управление и контрол обхваща цялостната дейност на детската градина (възпитателна, образователна, финансова, материална база и т.н.).

1. 
   Цел на СФУК:
   

градина. Чрез създадените и разписани контроли да се елиминират или намалят рисковете, затрудняващи дейността й.

2. 
   Елементи на СФУК – те са взаимосвързани, допълват се и се отнасят за цялата организация, в т.ч. и за отделните й звена.
   

• 
  Контролна среда – включва всички външни и вътрешни нормативни документи, които регламентират политиките на детската градина, определят нейните цели и организират дейността й.
  
• 
  Управление на риска – „Управление на риска е процесът по идентифициране, оценяване и мониторинг на рисковете, които могат да повлияят върху постигане на целите на организицията и въвеждането на необходимите контролни дейности, с цел ограничаване на рисковете до едно приемливо равнище” /Министерство на финансите, Методически насоки на елементите на финансово управление и контрол, 2006/. Целта на управлението на риска е да се намали вероятността от настъпването на потенциалното събитие и неговото негативно влияние.
  

• 
  Стратегия за развитие на детската градина – стратегически и оперативни цели, както и дейностите за постигането им. Годишната конкретизация на целите се посочва в изискуемите документи при заверката на Образец № 2.
  

• 
  Изготвяне на Стратегия за управление на риска / Министерство на финансите, Насоки за въвеждането на управление на риска в организациите от публичния сектор, 2008.
  

• 
  Създаване на Комисия по управление на риска – работна група от специалисти в детската градина от различни области. Функции на комисията:
  

• 
  Информира директора и персонала относно възможните рискове за детската градина, взети решения, предприети мерки.
  
• 
  Представя Риск-регистъра на директора, с цел да бъде детайлно запознат с идентифицираните рискове, при планиране дейността на детската градина.
  
• 
  Подпомага директора с цел да се осигури разработването на адекватни планове за действия срущу риска, като по този начин се осъществява неговото ефективно управление.
  
• 
  Извършва преглед на оповестената информация в Годишния доклад за състоянието на финансовото управление и контрол.
  

• 
  Процес на управление на риска – етапи:
  

• 
  І етап – Определяне на целите, идентифициране на рисковете
  

• 
  ІІ етап – Класификация на рисковете
  

• 
  Рискове, които са общи за детската градина т. е. те биха могли да повлияят върху постигане целите на детската градина като цяло.
  
• 
  Взаимосвързани рискове – проявлението на един или повече риска в отделното звено би могло да доведе до възникването на друг риск.
  
• 
  Рискове, които са се проявили в миналото – позволява да се черпи от предишен опит, да се проследява даден риск.
  

• 
  ІІІ етап – Анализ и оценка на идентифицираните рискове
  

• 
  Показатели – вероятност и влияние на рисковете. Оценяват се по скала от 1 до 5, както следва:
  

• 
  Вероятност – характеризира предполагаемата честота за настъпване:
  

1. 
   Много ниска вероятност от настъпване
   
2. 
   Ниска вероятност от настъпване
   
3. 
   Средна вероятност от настъпване
   
4. 
   Висока вероятност от настъпване
   
5. 
   Много висока вероятност от настъпване
   

• 
  Влияние – показва какви са последиците от настъпване на събитието за постигане целите на детската градина:
  

1. 
   Много слабо влияние
   
2. 
   Слабо влияние
   
3. 
   Средно влияние
   
4. 
   Силно влияние
   
5. 
   Много силно влияние
   

Крайните оценки отразяват степента на риска:

• 
  от 1 до 2 – много нисък риск;
  
• 
  от 3 до 4 – нисък риск;
  
• 
  от 5 до 10 – среден риск;
  
• 
  от 12 до 16 – висок риск;
  
• 
  от 20 до 25 – много висок риск.
  

• 
  Документиране
  

• 
  Анкетна карта – документ, в който се посочват рисковите дейности, възможните рискове, както и вероятността за тяхното възникване, сила на влияние и оценка на риска.
  
• 
  Риск-регистър – документ с уточнен формат, в който се посочват рисковите области, конкретния риск, както и коригиращите мерки.
  

• 
  Мониторинг и докладване – веднъж годишно се анализира Риск-регистъра.
  

• 
  Контролни дейности (контроли) – действия за минимализиране на риска и увеличаване на вероятността за поситгане на целите. Това са процедурите, инструкциите, документите. Контролните дейности се прилагат във всички нива и функции на детската градина.
  

• 
  Процедурата – начинът, по който се извършва всяка дейност. Като запис тя включва:
  

• 
  Цел
  
• 
  Очаквани резултати
  
• 
  Описание на процедурата
  
• 
  Правила за вменяване и промени на отговорности
  

• 
  Инструкцията – конкретизира стъпките на процедурата и посочва начина на извършването на всяка една от тях. Тя включва комплект от технически правила, предписания и др. за извършване на определена дейност/действие от процедурата. Структура:
  

• 
  Общи положения – съдържателния обхват на инструкцията.
  
• 
  Процес на осъществяване на дейности/действия и разпределение на отговорности – посочват се стъпките на процедурата: дейностите, действията по всяка една от тях, отговорните служители за реализирането на всяка стъпка, както и сътътстващите я документи.
  
• 
  Описание на контролите – изброяват се контролите, като се посочват и длъжностните лица, на които се вменяват.
  

• 
  Документът – материален обект с информация, фиксиран върху какъвто и да е носител, създадена/получена и запазена от организация или лице при изпълнение на задължения, определени със закон и ли произтичащи от действие /Закон за националния архивен фонд, 2007, § 1, т.6/.
  

• 
  Информация и комуникация
  

• 
  Информация - Информацията е съвкупност от данни, които имат значение за осъществяване на дейността на организацията.
  

• 
  Формални системи за информация – въвеждат се чрез писмени правила, които задължително се прилагат в детската градина.
  

• 
  Правила за изготвяне на информация за персонала – списъчен състав, присъствия, отпуски, оценяване, за квалификационна дейност, указания за задължения на персонала в конкрегтен случай, база данни за броя на децата към определен момент, средна месечна информация, деловодна система и т.н.
  
• 
  Правила за изготвяне на информация за плановото разходване на акумулираните от детската градина средства и др.
  

• 
  Неформални информационни системи – позволяват събирането и разпространяването на информация от разговори и дискусии в детската градина, с представители на други организации, трети лица
  

• 
  Комуникация – двупосочно движение на информация в права и обратна посока по всички информационни канали в организацията по хоризонтала и по вертикала. Целта е да се повиши осведомеността и така да подпомогне постигането на целите на детската градина.
  

• 
  Правила за вътрешна и външна комуникация – правила за докладване, ежеседмичини и периодични съвещания с персонала, правила за прием на деца в детската градина и др.
  

• 
  Мониторинг – цялостен преглед на дейността на организацията, който има за цел да се установи, че контролните дейности функционират според предназначението. Осъществява се като текуща дейност.
  

• 
  Текущ мониторинг – непрекъснато в реално време.
  
• 
  Специален мониторинг – извършва се след събитията.
  

Стратегията за развитието на детската градина се актуализира в следните случаи:

• 
  началото на всяка учебна година, след анализ на постигнатото до момента;
  
• 
  в случай на промени в организацията на деността на детското заведение;
  
• 
  при промяна на нормативната база в образованието, отнасящи се до педучилищното образование.
  

Стратегията за развитие на Детска градина «Славейче» е приета на заседание на Педагогическия съвет – Протокол № 1/07.09.2016 г. и е утвърдена със заповед № 1/09.09.2016 г. на директора на детската градин

ДИРЕКТОР

ВИДИН, 2016 г.