Дейности в периода за съобщаване на дефекти

1. 
   Дейностите на Инженера включват, но не се ограничават непременно до:
   

1. 
   Извършва редовни инспекции на обекта (минимум 4 за една година) и изготвя доклади за установените факти;
   
2. 
   Инспектира и оповестява всяка щета, съобщена от Възложителя, и препоръчва действия, които да се предприемат за възстановяването й;
   
3. 
   Изпълнява всички необходими предварителни условия за получаване на Сертификат за изпълнение на строителните работи (в случай на договор по ФИДИК);
   
4. 
   Инструктира Изпълнителя за необходимите работи, които трябва да се извършат за отстраняване на дефекта или щетата;
   
5. 
   Проверява и одобрява отстраняването на дефекти от Изпълнителя;
   
6. 
   Издава Сертификат за изпълнение на строителните работи (в случай на договор по ФИДИК);
   
7. 
   Съветва Възложителя за освобождаване на задържаните пари или всякакви гаранции в края на Срока за съобщаване на дефекти;
   
8. 
   Изпълнява всякакви други дейности, възложени му като Инженер по Договора за строителство или по българското законодателство.
   

2. 
   Очаквани резултати от периода за съобщаване на дефекти:
   

1. 
   Сертификатът за изпълнение на строителните работи е получен, в случаите на договори по ФИДИК ;
   
2. 
   Всички дефекти, които са отстранени, са оповестени, проверени и одобрени;
   
3. 
   Задържаните пари и гаранциите са управлявани чрез консултации с Възложителя.
   

1. 
   Дейностите на Инженера включват, но не се ограничават непременно до:
   

1. 
   Проверява и одобрява Окончателния отчет на Изпълнителя;
   
2. 
   Издава Сертификатите за окончателно плащане;
   
3. 
   Изготвя Окончателен доклад за Възложителя и одобрява окончателния финансов отчет на Изпълнителя;
   
4. 
   Предава целия архив от документи на Възложителя при приключване на заданието;
   
5. 
   Изпълнява всякакви други дейности, възложени му като Инженер по Договора за строителство или по българското законодателство.
   

2. 
   Очаквани резултати от фазата за отчитане:
   

1. 
   Издаден е Сертификатът за изпълнение;
   
2. 
   Одобрен е Окончателният отчет на Изпълнителя;
   
3. 
   Одобрен е Сертификатът за окончателно плащане;
   
4. 
   Предаден е Окончателният доклад;
   
5. 
   Целият архив от документи е предаден на Възложителя.
   

При упражняване на своите правомощия Инженерът трябва да получи изрично писмено съгласие от Възложителя преди да предприеме някое от следните действия:

1. 
   Потвърждаване на допълнителни разходи или взимане на решения, които биха довели до повишаване на Договорната цена;
   
2. 
   Взимане на решения за удължаване на Срока за завършване;
   
3. 
   Издаване на „Уведомление за одобрение” за проектите на Изпълнителя;
   
4. 
   Потвърждаване на всякакви допълнителни плащания към Изпълнителя, които са свързани с претенции;
   
5. 
   Предоставя информация за проекта на институции, власти, медии; изготвя и разпространява писмени материали и други, свързани по какъвто и да е начин с проекта и имащи връзка с мерките за публичност.
   

Инженерът информира Възложителя постоянно като издава Встъпителен доклад и Месечни отчети за напредъка.

1. 
   Встъпителен доклад
   

В Доклада, Инженерът описва напр. първите изводи, напредъка в събирането на данни, срещнати и/или очаквани трудности извън работната програма и заетостта на персонал. Инженерът следва да продължи работите също и при отсъствие на коментари по Встъпителния доклад от страна на Възложителя.

2. 
   Месечни отчети за напредъка:
   

Всеки Месечен отчет за напредъка включва:

1. 
   Кратко резюме на информацията за всички събития или обстоятелства, които могат да създадат достатъчно основания за надвишаване на времето и/или цената, както съгласно Договора за строителство така и съгласно настоящия Договор, и за препоръките на Инженера за мерки, които трябва да бъдат приети за преодоляване на такива събития или обстоятелства, на база на договора;
   
2. 
   Сравнение във вид на диаграма, показваща разчета на първоначалния кумулативен паричен поток, на месечни периоди, за всички плащания, които Изпълнителят ще получи съгласно Договора и действителните плащания, утвърдени от Инженера, до края на отчетния период;
   
3. 
   Сравнение на действителния процент на завършено изпълнение с планираното и установено от Инженера и Изпълнителя;
   
4. 
   Информация относно възможно използване на непредвидени разходи и подходяща обосновка за това;
   
5. 
   Снимки, показващи състоянието на строителните работи и напредъка на обектите;
   
6. 
   Копия на документи за осигуряване на качеството, резултати от изпитания и сертификати на материалите;
   
7. 
   Статистика на безопасността, включително и подробности за всички опасни инциденти и действия, свързани с аспекти на околната среда и връзките с обществеността;
   
8. 
   Копия на всички уведомления, съгласия, одобрения, сертификати или решения, дадени или издадени от Инженера в рамките на отчетния период;
   
9. 
   Друга информация по искане на Възложителя;
   
10. 
    Отчетът се преглежда от Възложителя в срок от две седмици след неговото предаване, като всякакви коментари, допълнения и корекции на грешки се включват в Отчета за напредъка за следващия месец.
    

3. 
   В допълнение към изброените по-горе отчети, Инженерът изготвя и представя следните отчети, информационни листове и становища:
   

1. 
   Дневник за напредъка на работите
   

2. 
   Доклади от инспекции по време на Срока за съобщаване на дефекти
   

3. 
   Други документи
   

4Логистика и разпределение на времето

Възложената работа се извършва на [име на строителните обекти] в офисите на Инженера, разположени на строителните обекти.

По време на фазата на подготовка за строителство, Срока за съобщаване на дефекти и на фазата за отчитане, Инженерът има право да използува офис в помещенията на [име на Агенция] в град [име на града]. Могат да се наложат посещения до офисите на [име на Агенция] в София.

[Алтернативен текст, ако Възложителят не е в състояние да предостави помещения за Инженера и неговия персонал

По време на фазата на подготовка за строителство, срока за съобщаване на дефекти и фазата за отчитане, Инженерът предоставя офиси в [име на града]. Могат да се наложат посещения до офисите на [име на Агенция] в София.].

4.2Дата на започване и Срок за изпълнение на задачите

Предвидената дата на започване е [дата] и срокът на изпълнение на договора е [брой] месеца, от които [брой] месеца фаза на подготовка за строителство, [брой] месеца строителна фаза, [брой] месеца период за съобщаване на дефекти и [брой] месеца фаза на отчитане от тази дата. Гореспоменатите периоди са само разчетни. Консултантът продължава да предоставя услугите до получаване на Сертификата за изпълнение, освен ако договорът с Консултанта или Договорът за работите не бъде прекратен по-рано.

Договорът за услуги предвижда специфични срокове за някои дейности съгласно Раздел 3.

5Отчети и доклади

Освен Отчетите за напредъка, обявени в чл. 3.8, Инженерът изготвя и представя на Възложителя следните отчети:

5.1Правилник за процедурите в рамките на проекта

Инженерът изготвя Правилник за процедурите в рамките на проекта в срок от 60 календарни дни от датата на започване на договора. Правилникът установява организацията на предварителните дейности и на строителните дейности на екипа за строителен надзор. Той ще включва Плана за управление на риска заедно с Плана за осигуряване на качеството и мерките, които следва да се предприемат за осигуряване на контрол на качеството.

Правилникът установява също и процедурите за финансов контрол на договора(ите) и съдържа стандартни форми за отчет, сертификати за плащане и друга документация, която се ползва по проекта.

5.2План за осигуряване на качеството

Инженерът представя План за осигуряване на качеството в срок от един календарен месец от започване изпълнението на договора. Планът трябва да обхваща всички дейности на Инженера, произтичащи от неговите задължения по договора. Трябва да са описани с подробности всички „точки на задържане” в строителството, където стандартите на материалите и изработките трябва да бъдат потвърдени и разписани от Инженера или негов Представител преди продължаване на следващите работи.

Всички записки по Осигуряване на качеството трябва да се представят на Възложителя при приключване на договора.

5.3План за управление на риска

Инженерът трябва да представи План за управление на риска в срок от 60 календарни дни от датата на започване на договора. Планът трябва да обхваща всички възможни рискове за успешното завършване както на индивидуалните договори, така и на инвестиционния проект като цяло.

На всеки шест месеца от започването и по време на изпълнение на договора, Инженерът предава Шест-месечен отчет вместо Месечен отчет за напредъка в изпълнението на инвестиционния проект. Шест-месечните отчети трябва да се предават в срок от 12 дни след края на месеца, следващ 6-месечния период. Освен информацията за месечния отчет, шест-месечните отчети съдържат всички документи, които се изскват по договор, а също и обобщена информация за изминалия 6-месечен период.

При завършване на всеки договор, Инженерът представя Окончателен доклад за съответния договор в срок от 28 календарни дни след издаване на Сертификата за приемане. Докладът включва отчетна информация и анализ на работите в съответствие с договора, по отношение на количество и качество, и анализ на разработките в проекта по отношение на екзекутивните чертежи. Докладът включва становища по програмата за изпълнение на договора, анализ на възникналите проблеми и информация за тяхното разрешаване. Докладът включва анализ на цялостното финансово изпълнение на договора, а също така и обосновка за постигането на договорните цели.

В случай на няколко договора, при завършване на всички договори по инвестиционния проект, Инженерът предава Окончателен доклад в срок от 60 календарни дни след издаване на Сертификата за приемане на последния завършен договор за проектиране и строителство. Докладът включва становище по програмата за изпълнение на договора, анализ на възникналите проблеми и информация за тяхното разрешаване. Докладът включва анализ на цялостното финансово изпълнение на договора, а също така и обосновка за постигането на целите на съответните договори. Докладът включва анализ на постигнатите цели на инвестиционния проект и на резултатите от неговото изпълнение. Окончателният доклад, също така, съдържа всички документи съгласно условията на договора.

Всички отчети и доклади посочени в точка 6.1 по-горе, трябва да се представят както следва:

1. 
   3 екземпляра на хартия и 2 електронни копия (на СD) на български език и 1 екземпляр на хартия и 1електронно копие на английски език;
   
2. 
   Всички отчети и доклади, посочени по-горе, трябва да отговарят на изискванията на [име на Агенцията] по отношение на формат и отличителни знаци на финансовите източници;
   
3. 
   Всички отчети и доклади, посочени по-горе, подлежат на преглед и одобрение. Коментарите на Възложителя се формулират в срок от 14 календарни дни от датата на получаване на всички отчети и доклади, освен Доклада при завършване и Инвестиционния доклад. Коментарите по Доклада при завършване и Инвестиционния доклад се формулират в срок от 28 календарни дни от датата на тяхното получаване. Консултантът е задължен да разгледа коментарите и препоръките за всеки отделен отчет/доклад, направени от Възложителя, и да представи окончателна версия в срок от 7 календарни дни от датата на предаване на коментарите от страна на Възложителя.
   

Следващата таблица обобщава необходимите отчети и доклади и указва крайния срок за тяхното предаване:

Екипът на Консултанта включва експерти с професионален опит във всички необходими сфери на договори за проектиране и строителство на автомагистрали. Където е необходимо, те притежават умения за контрол и надзор на проектиране, оценка на съответствието на проекти; строителен надзор по време на строителство; управление на договори; планиране на изпълнение, изготвяне на графици и финансов контрол; [добавете специфични умения според изискванията на Агенцията].

Всички експерти в екипа на Консултанта, които имат съществена роля в изпълнението на договора, се наричат ключови експерти. Консултантът наема на работа в своя екип ключови експерти, които отговарят на минималните изисквания, определени в настоящето Техническо задание.

Експертите, които имат цялостна отговорност за упражняване на ежедневен надзор на обекта (или самият Инженер или посочен от него представител), работят задължително на пълно работно време през фазата на строителство.

Замяна на ключови или други експерти с такива, които не са били включени първоначално в Договора, може да се извърши само съгласно условията, които са определени в Договора за услуги. За да се извърши такава замяна, Консултантът трябва да представи на Възложителя за одобрение обосновано предложение, придружено от необходимите документи на новия експерт, който се предлага.

Професионалният опит и квалификацията на всеки предлаган експерт се представят във формат на автобиография, даден във Форма Б4 от Инструкциите към участниците в търга, надлежно подписана от експерта.

Отбележете, че държавни служители и друг персонал от публичната администрация на България не могат да бъдат наемани като експерти, освен ако има получено предварително писмено съгласие.

[Персоналът включен по-долу е типичен за изискванията на големи инфраструктурни проекти за автомагистрали. Необходимият действителен състав и специфичният им опит трябва да бъде определен въз основа на дадения проект, а останалите клаузи от този раздел –да бъдат допълнени съответно]

1. 
   Мениджърът/Инженерът на проекта работи на пълно работно време и носи цялостна отговорност за качеството на строителството и неговото завършване в срок. Той/тя са отговорни за:
   

1. 
   Осъществяване на общото управление на договора;
   
2. 
   Присъствие на всички срещи за напредъка;
   
3. 
   Издава Уведомление за одобрение на проекта на Изпълнителя;
   
4. 
   Издава Сертификатите за Условно приемане и Окончателно приемане във формат, одобрен от Възложителя;
   
5. 
   Предаване на всички доклади на Възложителя;
   

2. 
   Изисквания за квалификация и умения:
   

1. 
   Висше образование по Гражданско строителство или свързан предмет с продължителност на обучение 4 години;
   

2. 
   Свободно владеене на английски език;
   
3. 
   Компютърна грамотност.
   

3. 
   Общ професионален опит
   

1. 
   15 години трудов стаж в областта на Гражданското строителство - проектиране и строителство;
   

2. 
   8 години трудов стаж в проекти в областта на надзора в строителството.
   

4. 
   Специфичен професионален опит
   

1. 
   5 години трудов стаж през последните 15 години в надзор в строителството съгласно Общи условия на Договори за строителство на ФИДИК (Нова Червена книга) или Договорни условия за Технологично оборудване и Проектиране – Строителство на ФИДИК (Нова Жълта книга) или други подобни договорни условия;
   
2. 
   Трудов стаж като Инженер или помощник на Инженера на най-малко 3 проекта за строителен надзор на автомагистрали в последните 10 години.
   

1. 
   Като отговорен пред Мениджъра на проекта, Помощник Мениджърът(ите) на проекта изпълнява/т всички дейности делегирани му от Мениджъра на проекта на [име на стрителния обект], като осигурява правилното изпълнение на работите. Назначението е на пълно работно време през фазата на строителство и на непълно работно време през останалите фази.
   

1. 
   Упражняване на надзор на строителните дейности, включително технически и финансов контрол на тези дейности;
   
2. 
   Взаимодейства с Възложителя;
   
3. 
   Взаимодейства с трети страни;
   
4. 
   Проверява Месечните отчети на Изпълнителя и изготвя Сертификатите за плащане;
   
5. 
   Организира редовни срещи за напредъка;
   
6. 
   Изпълнява всички задължения, делегирани му от Инженера, съгласно условията на Договора за строителство;
   
7. 
   Осъществява цялостен надзор на работите на обекта;
   
8. 
   Проверява и одобрява всички чертежи, изготвени от Изпълнителя по време на фазата на строителство;
   
9. 
   Осигурява качеството на строителство;
   
10. 
    Проверява и одобрява материалите и оборудването;
    
11. 
    Осигурява правилното изпълнение на Плана за осигуряване на качеството;
    
12. 
    Осигурява прилагането на разпоредбите за Здраве и безопасност;
    
13. 
    Преглежда Месечните отчети на Изпълнителя и изготвя Сертификатите за плащане;
    
14. 
    Изготвя Сертификата за приемане и Сертификата за окончателно приемане;
    
15. 
    Координира дейностите между Изпълнителя и експертите;
    
16. 
    Координира дейностите по издаване на Разрешение за ползване на строителния обект;
    
17. 
    Проверява и заверява екзекутивните чертежи.
    

2. 
   Изисквания за квалификация и умения
   

1. 
   Висше образование по Гражданско строителство или свързан предмет с продължителност на обучение 4 години;
   

2. 
   Съответствие с условията, определени за „Консултант по надзора” в българското законодателство в областта на строителството/ лиценз;
   
3. 
   Компютърна грамотност.
   

3. 
   Общ професионален опит
   

1. 
   10 години трудов стаж в областта на Гражданското строителство - проектиране и строителство;
   

2. 
   5 години трудов стаж в проекти в областта на надзора в строителството.
   

4. 
   Специфичен професионален опит
   

1. 
   Участие в един проект по надзор в строителството съгласно Договорни условия за Технологично оборудване и Проектиране – Строителство на ФИДИК (Нова Жълта книга) или Общи условия на Договори за строителство на ФИДИК (Нова Червена книга);
   

2. 
   Опит като Инженер по надзора или Представител на Инженера по надзора или Асистент на Инженера по надзора на 2 обекта за строителство на автомагистрали в България в последните 5 години.