За да бъде успешно внедрен, всеки един проект трябва да бъде добре управляван. Успешното управление на проекта се изразява в доброто му планиране, организиране, мотивиране и контрол. Първата задача, е да се изготви подробен план на всички дейности, които следва да бъдат изпълнени, до внедряването на иновацията.
В случая, иновацията е маркетингова. Следователно трябва да се направят проучвания на пазара, как би се възприела новата опаковка, да се оцени старата и пр. Също така, страните по договора (Белла България АД и ) трябва много внимателно да договорят всички клаузи, и да стигнат до единно решение по всички казуси. Или планирането е какво трябва да се направи, как и от кого.
Следваща стъпка е организиране. Организирането е свързано с изграждането на подходяща формална структура, разпределение на пълномощията, създаване на безопасни условия на труд и рационална специализация и рационализация на труда. Осигуряват се необходимите средства и различни видове ресурси, оптимално съчетани, за да се постигне желаната ефективност на осъществяваните дейности.
Следва мотивирането. Мотивацията е „горивото“ на всяка една организация. Когато мотивационната култура на организацията е развита, резултатите на персонала за по – високи, а проектите – по – печеливши. Организацията трябва да мотивира, както собствения си персонал, така и партньорите си ( в случая, БИОБАГС ООД). За да бъде успешно внедрен иновационния процес, всички които св „докосват“ до иновационния проект трябва да имат стимул и мотивация за по – добри резултати.
На последно място, но не по важност – контрола. Всяка една дейност следва да бъде контролирана.
Определяне на ръководителя и екипа на иновационния проект.
Разбирайки, важността на иновациите, днес, и колко е важно всяко предприятия да е с богата иновационна култура, за да успява да се развива, „Белла България“ АД обособява подотдел „Иновации“ към отдел „Маркетинг“. Подотдел „Иновации“ е съставен от 5 души, като единия от тях е ръководителя. В този екип са събрани креативни, творчески личностни със стимул за развитие. Настоящият проект се ръководи пряко от ръководителя на „Иновации“ , като мениджърите и екипите на другите отдели (Производство, Маркетинг, Финанси, ИТ и др.) също помагат с идеи, дават мнения, прогнози и пр.
Гантов график
Гантовият график е организационен инструмент, който позволява ефективно да се планират проектите на компания, да се установи пълен изглед и всички задачи. Като цяло, тази диаграма показва общ календар на дейностите. Това включва датата на начало и завършване на всяка дейност.