Тема първа. Общуване в бизнеса

ЗАПИС НА ЗАПОВЕД, СЛУЖЕБНА БЕЛЕЖКА, ДОГОВОР ЗА НАЕМ
и др.

15.
Заглавията на текст или на части от текст започват с главна буква, а когато се цитират вътре в текста, се обграждат и в кавички. Те могат да се състоят и от два отделни израза, между които стои точка и главна буква или един от съюзите тоест, сиреч, или и др.п.
Примери:

Делово общуване или Правилата на деловия разговор

Делово общуване тоест Правилата на деловия разговор


Препинателните знаци, или препиналците, както ги нарича акад. А. Т.
Балан, са част от писмената система на даден език. Те осигуряват бързо, безпрепятствено и точно възприемане на вложеното в даден текст - не само мисълта, но и отношението, което я съпровожда, целта на изказването. В това се състои и значението им. Изпускането или преместването на съответен препинателен знак може да затрудни читателя при възприемане на написаното, да доведе до двусмислие или промяна на съдържанието на текста. (Напр:
Човекът, който те търси вчера, си замина; Човекът, който те търси, вчера
си замина).
4.
Форматиране на текст в документа
При оформяне на текста на документа се спазват следните правила
16
:
1.
Текстът на документа се подравнява двустранно (Justified);
2.
Всеки нов параграф започва с отстояние надясно, като неговия размер е еднакъв за всички параграфи в текста;
3.
Между отделните думи се използва само един интервал (за проверка:
Show/Hide (бутонът ¶) от менюто);
4.
Текстът се структурира на отделни параграфи чрез нов ред (чрез клавиша Enter или чрез Format → Paragraph → Special → First line). Всеки нов
16
Виж: New_Norm.pdf. Практическа инструкция за оформяне на документи в администрацията
(издание на бившето Министерство на държавната администрация и административната реформа, 2007); така също: Практическа инструкция за създаване и оформяне на документите в публичната администрация, С., Институт по публична администрация, 2014, стр. 13

параграф започва с отстояние надясно (клавиш ТАБ);
5.
При изброяване се използват цифри, букви, булети. Те се разполагат с отстъп надясно, като разположението им е еднакво за целия текст;
6.
В края на изречението не се допуска струпване на еднакви знаци
(скоби, кавички, точка): запазва се последната затваряща скоба, последните затварящи кавички, последната точка.
Примери:

Едно от най-трудните за овладяване умения е писането на убедителен
текст (клиентите очакват ефективни предложения (оферта и
договор)... – има само една последна затваряща скоба;

Петров каза: „Реформите са наложителни в отдел „Правен”. – има само
едни последни затварящи кавички.

7.
Ако се използват графики, таблици, фигури и др., всички се оформят в еднакъв формат;
8.
Целият текст на документа се оформя с един и същ шрифт;
9.
Болд (Bold) и/или курсив (Italic) се използват и при по-важни думи, изрази или части от текста;
10.
Курсив (Italic) се използва за текста при съдържателната формула, при отбелязване на източници на информация или при допълнителни обяснения при таблици, графики и пр.;
11.
Препинателният знак след дадена дума се оформя в същия стил, както думата – Bold, Italic, Underlined и др.
Примери:

За да бъде издадена заповед, трябва да нареди директорът;

Присъстват: Петър Петров и Иван Иванов.

10.
Латинска азбука може да бъде използвана при обозначаване на валути
(напр. USD или US$, EUR или €). Обозначаването на валута (валути) трябва да бъде еднакво в целия документ.

Изтегляне 4.22 Mb.

Сподели с приятели: