Тони`к-антон Кьосев
Изтегляне 140.5 Kb.
|
Свързани:
1437391044-proekt po-oudoc
| ІІ. Диагностичен анализ на основните дейности и резултати на фирмата
Основна дейност на фирмата е производството на бельо. Работи се на смени : 1ва смяна: от 6.30 часа до 14.00 часа 2ра смяна: от 14.00 часа до 21.30 часа и Редовна смяна: от 8.00 часа до 17.00 часа Всяка бригада има бригадир, който отговаря за придвижването на продукцията по хода на производствения процес, следи за качеството, да не се пускат бракувани изделия. Отговаря за изпълнението на седмичната производствена програма на бригадата. Началник смяната отговаря за двете бригади в неговата смяна и за бригадата редовна смяна /тъй като им се застъпва част от работното време /. Той следи цеха да се зарежда редовно и ритмично с материали и консумативи, следи още за работата подавана към пакетажа, за проблеми с крайния контрол на качеството, за дисциплината в цеха. Френската фирма осигурява много мощни разработки на парижки институт за технология и управление на процесите в шевното производство. Производственият капацитет на цеха за една седмица е 86 000 броя мъжки слипове и боксери. Следователно капацитета за един месец е приблизително 350 000 броя. Капацитета на производствения цех и неговата производствена програма се припокриват. Производствената програма по модели изделия за една седмица е следната: Модел 6166-12 000бр. Модел 6219-10 000бр. Модел 6144-14 000бр. Модел 6216- 2 000бр. Модел 6145-10 000бр. Модел 6176- 3 000бр. Модел 6146- 5 000бр. Модел 6175- 3 000бр. Модел 6180-22 000бр. Модел 6190- 1 000бр. Модел 6196- 3 000бр. Модел 6025- 1 000бр. ОБЩО: 86 000бр. Производственият капацитет на дамското бельо е 40 000 броя на седмица. Модел 6410 – 20 000 Модел 6420 – 10 000 Модел 6430 – 10 000 Производственият капацитет на детското бельо е : За момиченца – 27 000 За момченца – 10 000 Освен с производствения цех фирмата разполага с цех за опаковане. В него работят 35 човека също на две смени. Цеха е разделен на отделни участъци за опаковане по модели, тъй като всеки модел има специфична опаковка отличаваща го от останалите. Фирмата освен, че ушива изделията ги и пакетира в търговска опаковка, готови за продажба. А ги транспортира в специални кутии, предпазващи ги от повреди. Фирмата се помещава в две сгради. В новата сграда се намират: на първият етаж хранителния фирмен магазин, на втория – кроялна за кроене на част от продукцията, на третия – цеха за мъжко бельо, на четвъртия – цеха за детско бельо, на петия – хотелската част – за гости от Франция. В старата сграда се помещават както следват: първи етаж – офис на собственика и склад, на втория и третия – опаковка, на четвъртия – цеха за дамско бельо. Съществува добре действаща система за обратна връзка между основните звена - производствен цех, пакетаж и склада за материали и консумативи. Началник смяна подава информация на отговорника за склада какви планови партиди от производствената програма за седмицата трябва да се качат в производствения цех. Началника на пакетажа съответно дава информация за поредността на партидите, които трябва да излизат от производството и да се опаковат. Всички доставяни материали, конци, опаковки от Франция и готовата продукция, която се експедира се следи и описва със специални софтуерни програми. Поради специфичността на производството някои от операциите се извършват на компютъризирани машини със специфична настройка в зависимост от модела. Фирмата разполага и със собствена програма за автоматизирано отчитане на труда. ІІІ. Анализ на принципите осигуряващи промяна и подобрение на фирмата Промяната, това е процес, при който се усъвършенства организацията, променя се системата й, така че тя по-добре да съответства на потребностите, интересите и очакванията на индивидите, които работят в нея.Тук ще насоча вниманието на принципите, които осигуряват промяната и подобрението на разглежданата фирма. 1. Насоченост към клиента Както вече споменах “Тони`К” се явява подизпълнител на френски фирми и затова те са единственият клиент на фирмата. Цялата насоченост е към удовлетворяване на изискванията на фирмите възложители. 2. Тотално качество Тоталното качество и процесът на подобрение са взаимосвързани процеси. Във фирмата изключително много се набляга на този принцип, но малко по-късно ще разгледам подробно вътрешната система по качеството. 3. Тотално участие Подобрението и промяната може да се осъществят само ако всички заети във фирмата участват всеотдайно в постигането им. Самата йерархия в “Тони`К” така е изградена, че всеки един си знае задълженията и правомощията, като се започне от собственика, изпълнителния директор, мениджъра по производство, технолозите, началник-смените, бригадирите, шивачките, техниците. Всеки има интерес да работи качествено, съвестно и професионално, защото от това зависи по-нататъшното развитие и съществуване на фирмата, а от там и работните места за тях. 4. Постоянство на усилията Фирма”Тони`К”постоянно се стреми към усъвършенстване, разширяване, както на производството си, така и на площта, към увеличаване на работната сила(което напоследък е много трудно, дори бих казала, работната ръка във фирмата намалява, поради неактуализиране на заплащането спрямо инфлацията и по-високия жизнен стандарт в България). 5. Приоритет на поощренията пред наказанията Във фирмата съществуват както наказанията, така и поощренията. Наказанията са свързани предимно с влошаване на качеството на продукцията, за което също ще се спра по-късно, когато анализирам качеството, и в много редки случаи, но го има, дисциплинарните уволнения заради кражба. Поощренията се състоят в раздаване на т.н. премии в края на годината, чиито размер се определя от критериите: присъствия и отсъствия през годината, месечна заработка, постигнати професионални резултати, всеотдайност и съпричастност към проблемите на фирмата. 6. Предотвратяване на грешките и проблемите Има два начина за справяне с грешките и проблемите: да се открият и коригират вече допуснатите грешки – чрез контрол предотвратяване на грешките чрез отстраняване на причините за тях – осигуряване Много често във фирмата са се допускали грешки, било то поради некомпетентност, разсеяност или невнимание, като коригирането им винаги е свързано със загуби, които пък от своя страна са незначителни спрямо тези загуби, които може да настъпят, ако не се отстранят грешките преди да е заминала продукцията. За откриването на грешките (става въпрос само за грешките свързани с качеството на продукцията) имат грижата окачествителите т.н. ОТКК, а за отстраняването на грешките – виновниците за тях: бригадири или шивачките. За предотвратяване на грешки има грижата технолозите, които трябва компетентно да вършат работата си при обучаването на нови кадри, при пускането във веригите на нови модели облекла, както и между операционните ОТКК, които следят работата по веригите на шивачките. Приоритет във всяка една уважаваща се фирма трябва да има осигуряването пред контрола. В даденият случай при нас са приложени основните принципи на осигуряване: ранното осигуряване – това са ранните откривания или презастрахованията от евентуални грешки, които могат да възникнат по време на производствения процес; насочеността към клиента – ако навреме се осигурим срещу евентуални грешки, то ще спестим разходи на клиентите ни – френските фирми, а от там може да имаме определен резерв от материали;атакуване на първопричината – отстраняване на некомпетентността и непрофесионализма. 7. Цената на качеството Напоследък във фирмата се наблюдава влошаване на качеството предизвикани, както вече споменах от неактуализирането на работната заплата. В първите години от своето съществуване, фирмата се е славела с едни от най-високо заплатените работници, работните места са били ограничени, имало е голяма конкуренция при избора на работниците. Но сега не е така – работниците произвеждат повече продукция, но за сметка на качеството. Шивачките работят все по-бързо, за да си изкарат по-високи заплати, но така допускат повече грешки свързани с качеството, а от там пък биват санкционирани. 8. Ролята на ръководството Както и в други така и в нашата фирма голяма част от проблемите и грешките се дължат на ръководството. През последната година собствени на фирмата си извоюва определена независимост от френските фирми – закупува си сам материалите и продава готовата продукция по предварително договорената цена. Така на свой ред се закупуват по-евтини и по-некачествени материали, но се продава на фиксираната цена. Но така поръчките могат да бъдат намалени поради влошаването на качеството на продукцията. 9. Взаимната изгода Много често се споменава фразата: Ако аз (собственика) печеля, ще печелите и вие (подчинените). Но според мен в повечето случаи собственика винаги се облагодетелства за сметка на работника използвайки ситуацията през последните години в страната ни. 10.Колективно управление Може да се каже, че в “Тони`К” има колективно управление. Всеки понеделник се свиква т.н. оперативка на която се събират ръководните кадри във фирмата : собственика, изпълнителния директор, мениджъра по производство, главния технолог, главния счетоводител и отговорник ТРЗ, като всеки един от тях изнася проблемите и обстановката в сектора му през изминалата седмица, изказват се препоръки и мнения за подобренията. След оперативката се издават при необходимост вътрешнофирмени заповеди. 11. Мотивиране на персонала Подобрението може да се осъществи от мотивиран персонал. Както споменах по-горе една от мотивацията са премиите в края на годината. Всеки, който постига по-големи успехи в работата , който има управленски качества, професионални качества може да се издигне в йерархията на фирма “Тони`К”. Всички служители на фирмата ползват отстъпка в хранителния магазин на фирмата, могат да си купят от продуктите на фирмата – бельо с намаление, получават всеки месец 25 лв. инфлационни, на пътуващите извън Пловдив им се заплаща част от пътните разходи. Фирмата има сключен договор с клиника “Каспела” – всеки ден има на разположение във фирмата лекар , който може да се ползва при нужда, отделно се правят профилактични прегледи и изследвания. Изтегляне 140.5 Kb. Сподели с приятели:
|