Устройствен правилник на общинската администрация глава първа

Глава четвърта

Раздел ІІ

1. 
   организира дейността на общинската администрация;
   
2. 
   отговаря за условията на работа на служителите в общината и за организационно-техническото обзавеждане на службите;
   
3. 
   организира деловодството и документооборота в общината и общинския архив;
   
4. 
   отговаря за дейността на службите по гражданска регистрация и административно обслужване;
   
5. 
   отговаря за поддържане в актуално състояние на избирателните списъци в общината;
   
6. 
   следи за изготвянето и отговаря за публикуването на актовете на общината;
   
7. 
   отговаря за работата с жалбите и предложенията на гражданите;
   
8. 
   подготвя и организира местни референдуми;
   
9. 
   предлага за утвърждаване Вътрешни правила за реда и организацията на административното обслужаване на физическите и юридическите лица;
   
10. 
    предлага за утвърждаване длъжностните характеристики на служителите в общинската администрация;
    
11. 
    организира и контролира изпълнението на задачите и действията, свързани с прилагането на Закона за администрацията, Закона за държавния служител, Закона за административното обслужване на физически и юридически лица и подзаконовите разпоредби за тяхното приложение;
    
12. 
    събира и предоставя информация за проекти, представляващи интерес за общината;
    
13. 
    организира обмен на опит и внедряването на добри практики в работата на администрацията;
    
14. 
    изпълнява и други дейности, определени в нормативни актове или възложени от кмета на общината.
    

Раздел ІІІ

1. 
   планира, извършва и докладва дейността по вътрешен одит в съответствие със Закона за вътрешния одит в публичния сектор, Стандартите за вътрешен одит, Етичния кодекс на вътрешните одитори, Статут на вътрешния одитор и методология за вътрешен одит в публичния сектор.
   
2. 
   изготвя на базата на оценка на риска 3-годишен стратегически план и годишен план за дейността си, който съгласува с кмета на общината.
   
3. 
   изготвя одитен доклад за всеки одитен ангажимент, който съдържа обхват, цели, времетраене и разпределение на ресурсите за изпълнение на ангажимента, одитния подход и техники, вид и обем на проверките.
   
4. 
   дава независима и обективна оценка за състоянието на системите за финансово управление и контрол.
   
5. 
   оценява и подпомага процесите за идентифициране, оценяване и управление на риска.
   
6. 
   проверява и оценява съотвествието на дейността със законите, подзаконовите нормативни актове, вътрешните актове и договорите; надеждността и всеобхватността на финансовата и оперативната информация; създадената организация по опазване на активите и информацията, както и ефективността, ефикасността и икономичността на операциите и изпълнението на договорите и поетите ангажименти.
   
7. 
   дава препоръки в одитните доклади за подобряване на адекватността и ефективността на системите за финансово управление и контрол и извършва проверки за изпълнението на препоръките.
   
8. 
   изготвя и представя на кмета на общината годишен доклад за дейността по вътрешен одит, който се изпраща на дирекция “Вътрешен контрол” на Министерство на финансите до 28 февруари на следващата година.
   

Чл. 20./1/ Общата администрация в общината е организирана в дирекция “Финансово-стопански дейности, административно обслужване и местни приходи”.

1. 
   разработва методологията на счетоводната и финансовата политика на общината по Закона за счетоводството;
   
2. 
   извършва счетоводно отчитане на приходите и разходите по пълна бюджетна класификация по счетоводни сметки от Сметкоплана за бюджетните предприятия и по системата на “Единната сметка”, изготвя консолидиран баланс на общината;
   
3. 
   осигурява съхраняването на счетоводните документи съгласно изискванията на Закона за счетоводството;
   
4. 
   осъществява оперативно ръководство за своевременното финансиране на разходите по второстепенни разпоредители с бюджетни кредити ;
   
5. 
   извършва текущ и последващ контрол по своевременното завеждане на стопанските операции и разходването на бюджетните кредити;
   
6. 
   подготвя отчетите за касовото изпълнение на бюджета по образец на МФ;
   
7. 
   подготвя ведомости за заплати и платежни документи за осигуровки върху заплатите на работниците и служителите;
   
8. 
   води отчетност на всички дълготрайни активи чрез проверки и инвентаризации в изпълнение на чл. 21 и 22 от Закона за счетоводството;
   
9. 
   изготвя годишен финансово-счетоводен отчет и приложенията към него, съгласно чл.23-32 от Закона за счетоводството и Примерните национални счетоводни стандарти;
   
10. 
    подпомага Кмета на Общината за правилното и законосъобразно използване на финансовите ресурси и за предотвратяване на разхищения и злоупотреби с парични средства и стоково материални ценности;
    
11. 
    дава становища по проекти на заповеди, наредби и други документи свързани с финансовата дейност;
    
12. 
    осъществява непрекъсната връзка и взаимодействие с външни контролни органи.
    
13. 
    представя периодично на Националното сдружение на общините в Република България унифицирана информация за изпълнението на общинския бюджет;
    
14. 
    Упражнява контрол по опазване на движимото и недвижимото имущество и извършва ежегодни инвентаризации;
    
15. 
    изготвя документи за пенсиониране;
    
16. 
    анализира разходването на средствата от фонд “Работна заплата” и прави целесъобразни предложения;
    
17. 
    отговаря за организацита, изграждането и функционирането на Системите за финансово управление и контрол с цел законосъобразно и ефективно управление на бюджетните средства;
    
18. 
    оказва методична помощ по разработването и изпълнението на бюджета на второстепенните разпоредители ;
    
19. 
    изготвя бюджетна прогноза за следващите периоди;
    
20. 
    организира разработването, приемането и актуализацията на бюджета на общината по пълна бюджетна класификация;
    
21. 
    оказва методична помощ по разработването и изпълнението на бюджета на второстепенните разпоредители ;
    
22. 
    изготвя план-сметките и калкулациите на разходите при определяне размерите на местните такси и цени на услуги, предоставяне от общината;
    
23. 
    изготвя длъжностно и поименно щатно разписание на общинската администрация и звената към нея;
    
24. 
    следи за своевременното внасяне на суми от такси и услуги в приход на общинския бюджет;
    
25. 
    участва в конкурси и търгове, провеждани от общината, и в комисиите по процедури за обществени поръчки;
    
26. 
    разработва Вътрешни правила за работната заплата, предлага ги за одобрение от кмета на общината и следи за тяхното изпълнение;
    
27. 
    води статистическа отчетност за числеността на персонала и плащанията от фонд “Работна заплата” и други източници;
    
28. 
    приема декларации по ЗМДТ;
    
29. 
    обработва данъчни декларации и определя размера на задълженията по тях;
    
30. 
    издава и връчва съобщения и документи, свързани с определянето на данъчни задължения по ЗМДТ;
    
31. 
    издава удостоверения по искане на данъчни субекти и външни институции – удостоверение за декларирани данни;по чл. 226, ал. 1 от ДОПК за данъчна оценка на недвижим имот; по чл. 226, ал. 2 от ДОПК за платен данък при прехвърляне на собствеността върху моторно превозно средство; по чл. 41 от ЗМДТ за платен данък върху наследствата;
    
32. 
    събира касовите плащания по данъчните задължения по ЗМДТ;
    
33. 
    установява административни нарушения и налага административни наказания по ЗМДТ ;
    
34. 
    създава организация по охрана на труда;
    
35. 
    организира служебните досиета на служителите, отчита отпуските, издава и заверява служебни и трудови книжки, приема болнични листове и ги предава в счетоводството;
    
36. 
    съдейства за поддържането на наличната компютърна техника, локалната мрежа и проучва необходимостта от специализирани програмни продукти;
    
37. 
    поддържа регистър на населението и локална база данни “Население”;
    

Чл. 22. /1/ Специализираната администрация в общината е организирана в дирекция “Устройство на територията, защита на населението при кризи, общинско развитие, земеделие, транспорт и борба с противообществени прояви”

1. 
   издирва, проучва, комплектова и съхранява документите, доказващи собствеността на общината и съставя актове за общинска собственост;
   
2. 
   подготвя отписването на имотите, неправилно актувани като общинска собственост, както и тези, основанието на които е отпаднало;
   
3. 
   обработва и докладва преписките за отдаване под наем на имоти частна общинска собственост и подготвя документите, свързани с тях;
   
4. 
   обработва и докладва преписките за учредяване възмездно право на ползване върху общински имоти и изготвя заповедите и договорите, свързани с тях;
   
5. 
   приема и обработва молби за разполагане на временни търговски обекти и рекламно-информационни елементи на територията на общината;
   
6. 
   изготвя проекти на решения на общинския съвет за разпоредителни действия с имоти частна общинска собственост и след приемането им ги изпълнява;
   
7. 
   координира и контролира процедурите, предвидени в ЗУТ, касаещи имотите общинска собственост;
   
8. 
   извършва контрол по стопанисване на общинските имоти, извършва огледи и изготвя констативни протоколи за състоянието им;
   
9. 
   изготвя и организира изпълнението на заповед по изземване на общински имоти;
   
10. 
    изготвя договори за отдаване под наем, споразумения към договори и предизвестия за прекратяването им;
    
11. 
    изготвя справки и издава удостоверения по молби на физически и юридически лица за собствеността и ползването на имотите;
    
12. 
    следи за състоянието на общинските имоти и прави предложение за осигуряване на бюджетни средства по ремонта и поддръжката им;
    
13. 
    подготвя информация в рамките на своята компетентност по Закона за кадастъра и имотния регистър и я изпраща до службите по вписвания и кадастъра;
    
14. 
    организира разработването и изпълнението на програми и проекти, отразяващи общинската политика в областта на устойчивото развитие и членството ни в ЕС;
    
15. 
    разработва проекти за осъществяване на временна трудова заетост;
    
16. 
    изготвя предложение до общинския съвет за начина на стопанисване на земеделските земи – общинска собственост;
    
17. 
    подготвя и участва в търгове за отдаване под наем на земеделски земи след решение на общински съвет и подготвя съответните наемни договори;
    
18. 
    изпълнява функциите и задачите по устройство на територията, регламентирани в ЗУТ;
    
19. 
    организира и подпомага дейността на общинския експертен съвет;
    
20. 
    извършва административно-технически услуги по одобряване на устройствени и архитектурни проекти, визи за проектиране, издаване на разрешения и актове за узаконяване съгласно ЗУТ;
    
21. 
    упражнява контрол за спазване и прилагане на общите и подробните устройствени планове, одобрени проекти и строителни книжа;
    
22. 
    извършва контрол за недопускане на незаконно строителство;
    
23. 
    съставя констативни протоколи и подготвя заповеди на кмета за премахване на неподходящи по вид и местонахождение второстепенни, стопански и временни постройки, павилиони и будки;
    
24. 
    изготвя и придвижва преписките по допълване на кадастралните планове и по частично изменение на регулацинните планове;
    
25. 
    нанася промени в разписните книги към наличните кадастрални планове при представяне на документи за собственост;
    
26. 
    ръководи, координира и контролира цялостната кадастрална окомплектовка на документацията на общината при зваимодействие със службите на Агенция по кадастъра;
    
27. 
    съхранява всички налични кадастрални и регулационни планове и техните изменения в техническия архив;
    
28. 
    издава скици, справки, удостоверения за идентичност; извършва въводи във владение на възстановени имоти;
    
29. 
    осъществява контрол в строителството относно достигнатите проектни нива;
    
30. 
    подготвя преписки за промяна предназначението на земеделските земи, съгласно ЗОЗЗ;
    
31. 
    осъществява ръководство, координация и контрол на капиталното строителство на територията на общината;
    
32. 
    съгласува проекти на инженерната инфраструктура и благоустрояването в общината;
    
33. 
    провежда политика по енергийна ефективност;
    
34. 
    изготвя програми, стратегии и планове за устойчиво развитие по отношение на околната среда;
    
35. 
    участвува в разработването, провеждането и контрола на мероприятията, касаещи опазването и възстановяването на природата и екологичната политика на територията на общината;
    

Глава пета

1. 
   да изпълняват задълженията си точно, добросъвестно и безпристрастно в съответствие със законите на страната;
   
2. 
   с ежедневната си работа да допринасят за издигане авторитета на общинската администрация и за повишаване доверието на гражданите и институциите към органите на местната власт;
   
3. 
   да спазват трудовата дисциплина и да използват работното си време за компетентно изпълнение на служебните си задължения и възложените от съответния ръководител задачи;
   
4. 
   професионално, културно и етично да обслужват гражданите и служебните лица;
   
5. 
   да познават в детайли нормативните документи, които ползват в пряката си работа с цел недопускане на грешки и нарушения, засягащи интересите на гражданите и общината;
   
6. 
   да повишават професионалната си квалификация и да следят и прилагат новостите в работата си;
   
7. 
   да изготвят пълни и компетентни отговори на молби и жалби на граждани и висшестоящи органи от своята сфера на дейност в законовия срок;
   
8. 
   да опазват държавната и служебна тайна в съответствие със закона;
   
9. 
   да ползват икономично канцеларските материали, ел.енергия, вода, телефонни разговори и др. с цел намаляване на разходите за материална издръжка на общината;
   
10. 
    да опазват и съхраняват документацията и кореспонденцията, която получават или подготвят, в съответствие с нормативните изисквания;
    
11. 
    да спазват противопожарните изисквания и условията за безопасност на труда;
    

ПРЕХОДНИ И ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ

§ 1. Устройственият правилник на общинската администрация се издава на основание чл. 44, ал. 1, т. 17 от Закона за местното самоуправление и местната администрация, във връзка с чл. 11 от Закона за администрацията.

§ 2. Устройственият правилник на общинската администрация е утвърден с Решение на Общински съвет Маджарово №57/26.06.2008г. и влиза в сила от деня на приемането му.

§3 Промени в Устройствения правилник се извършват по реда по който е приет.

Председател Общински съвет - гр.Маджарово ……………….

/ Е.Юсуф/

Каталог: new -> files
files -> Български футболен съюз правилник за статута и трансферите на
files -> Програма за намаляване на популацията и трайно решаване на проблема с безстопанствените кучета на територията на община маджарово
files -> Семинар на съдиите от професионалния футбол сезон 2010/2011 г
files -> Изпълнителен Комитет
files -> Изпълнителен Комитет
files -> Примерен образец договор за заплащане на компенсация за обучение
files -> Програма Международна конференция "Медицина и футбол" София, спа-хотел "
files -> Семинар на съдиите от професионалния футбол сезон 2010/2011 г

Изтегляне 204 Kb.

Сподели с приятели: