Документи Стокова разписка Стоковата разписка е формален документ служещ най-често за изписване или приемане на стока от склад или друг вид търговски обект. Стоковите разписки могат да бъдат издавани в комбинация с фактура. Практиката показва, че в някои случаи при приемо предаване на стоки, доставчика издава стокова разписка, а купувача - складова. Стоковата разписка може да бъде и основание за доставчика да издаде фактура, докато със складовата разписка се задължава лицето получило стоките при купувача, т.е. показва че те реално са получени в дадената фирмата и доставката не е била фиктивна. Забележете, че в някои от случаите може и без да се издават двата вида документи а само фактура, но това зависи от организацията на работа, софтуер и приета счетоводна политика. Задължителен документ, определен в ТЗ и ЗДДС е само фактурата. 40 Възможността за съставяне на стокова разписка е честа необходимост за повечето български фирми. Стоковите разписки улесняват значително ежедневната работа в офиса. Именно поради тази причина самия процес по издаване на стокова разписка е максимално опростен и почти напълно автоматизиран. Нека приемем, че в базата данни вече има въведени фирмени данни, стоки, услуги, клиенти и актуална банкова сметка. За разлика от фактурите и проформа-фактурите стоковите разписки съдържат информация само за
получател, пореден номер, дата и място на сделка, доставчик, наименование на стока или услуга, основание за нулева ставка или неначисляване на ДДС, данъчна основа, ДДС, сума за плащане и допълнителни пояснения при необходимост. 41
№ 5 СКЛАДОВА/СТОКОВА РАЗПИСКА за приемане/предаване на материални запаси дата: 15.01. 21г. ПОЛУЧАТЕЛ Средец АД Престиж ООДИЗПРАЩАЧ ЕИК: 127586321 ИН по ЗДДС: BG127586321