Счетоводни документи и документооборот

изисквания към организацията на счетоводството са разгледани в специална трактовка в
Националния сметкоплан. Те зависят от принципите прилагани в системата на счетоводство. Един от тези принципи е документалната обоснованост на стопанските операции. Този принцип изисква всяка стопанска операция да бъде отразена в Първичен счетоводен документ или технически информационен носител. Важно е да се има в предвид,
че при оформяне на документите се дава предимство на съдържанието на операциите пред формата на тяхното представяне. Документацията найобщо представлява писмено доказателство за протеклите стопански процеси и събития. “Всяко едно събитие или сделка трябва своевременно да бъде обхванато и регистрирано чрез съответния физически носител на първични данни, представя цялостно и достоверно информационно съдържание на стопанските операции. Това представяне следва да удостовери законосъобразността и целесъобразността на осъществените операции, а така също и спазването на вътрешната нормативна уредба, свързана с отчитането на материалните запаси.
Редът и последователността в движението на документите от момента на тяхното съставяне до момента на предаването им в счетоводния архив на предприятието се нарича документооборот.
33
Задължително присъствие на изброените в чл.7, ал.1.16 Първичния счетоводен документ, адресиран до други предприятие или физически лица, съдържа най-малко следната информация:
1.наименование и номер на документа, съдържащ само арабски цифри;
2.дата на издаване;
3.предмет и стойностно изражение на стопанската операция;
4.наименование, адрес, БУЛСТАТ и номер по националния данъчен регистър на издателя и получателя;
5.име, фамилия и подпис на съставителя;
По чл.7, ал.2.Първичния счетоводен документ, който засяга само дейността на предприятието съдържа най-малко следната информация
1.наименование и номер на документа, съдържащ само арабски цифри;

2.дата на издаване;
3.предмет и стойностно изражение на стопанската операция;
4.име, фамилия и подпис на съставителя;
Ако счетоводния документ не съдържа изброените реквизити, той няма доказателствена сила. Съгласно чл.10 от ЗС поправки в първичните счетоводни документи не се разрешават. Погрешно съставените първични счетоводни документи следва да се анулират и съставят нови.
При автоматизирано съставяне на първичните документи и при без документалното обхващане на първичната счетоводна информация подписите могат да се заменят с идентификационни шифри-или с електронни подписи по смисъла на Закона за електронния документ и електронния подпис.
Стегнатата организация на счетоводния процес в предприятие Б се дължи на организацията на документооборота. Така във всеки един момент могат да се изведат справки за наличните количества на СМЗ, което улеснява бързото изпълнение на поръчки при сключването на договори с клиенти.
За отчитане на увеличението на СМЗ се използват следните видове счетоводни документи:
34

Изтегляне 378.64 Kb.

Сподели с приятели: