Местонахождение, обекти и съоръжения на олимпийските игри*

Разпоредба към правило 38

Пълномощията на дадена координационна комисия са както следва:

1.1. Да наблюдава напредъка на ОКОИ;

1.2. Да разгледа и изследва всички основни аспекти на организирането на олимпийските игри;

1.3. Да подпомага ОКОИ;

1.4. Да помага при установяване на връзка между ОКОИ от една страна и МОК, Международните федерации и Националните олимпийски комитети от друга страна;

1.5. Да подпомогне разрешаването на спорове, които биха могли да възникнат между страните;

1.6. Да се увери, че всички Международни федерации и всички НОК са информирани, било от ОКОИ или по инициатива на координационната комисия, за напредъка при организиране на олимпийските игри;

1.7. Да се увери, че Изпълнителното бюро на МОК е информиран за становищата на ОКОИ, Международните федерации и Националните олимпийски комитети по важни въпроси, свързани с олимпийските игри;

1.8. Да проучи, след консултация на изпълнителното бюро на МОК и на ОКОИ, областите, в които може да бъде установено ползотворно сътрудничество между НОК, а именно що се отнася до въздушния превоз, товара, наемането на жилища за допълнителните официални лица и процедурите за даване на билети на Международните федерации, на Националните олимпийски комитети и на определените пътнически агенции;

1.9. Да предлага на ОКОИ и да определя, при одобрение от изпълнителното бюро на МОК:

1.9.1. Разпоредбите, свързани с обектите за тренировка и състезания, както и тези за настаняване и съоръженията в олимпийското село;

1.9.2. Разходите за участие, за настаняване и произтичащите от това услуги, подсигурявани от ОКОИ;

1.9.3. Условията за транспорта и настаняването на участниците и официалните лица и други въпроси, които според комисията касаят благополучието на състезателите и на официалните лица, както и тяхната способност да изпълняват необходимите функции по време на олимпийските игри.

1.10. Да инспектират състезателните, тренировъчни и други съоръжения и да изготвят доклад до изпълнителното бюро на МОК по всеки въпрос, който комисията не е успяла да разреши;

1.11. Да се увери, че ОКОИ отговаря по подходящ начин на очакванията на Международните федерации и ръководителите на мисии;

1.12. Да създава, при одобрение на изпълнителното бюро на МОК, специализирани работни групи, които да се занимават с въпроси, свързани с организирането на олимпийските игри и да изпращат препоръки до изпълнителното бюро на МОК за подобренията, които координационната комисия трябва да въведе.

1.13. След края на олимпийските игри да изготви анализ за организацията им и да представи пред изпълнителното бюро доклад в тази връзка;

1.14. Да упражнява всички дадени й от изпълнителното бюро на МОК допълнителни компетенции и да изпълнява всички други инструкции;

1.15. При наличие на въпрос, който координационната комисия счита, че не може да реши или в случай, че някоя от страните отказва да действа съгласно взетото в съответната област решение, тя ще докладва незабавно за този въпрос и пълните условия, свързани с него на изпълнителното бюро на МОК, което ще вземе крайното решение.

1.16. На олимпийските игри задълженията на координационната комисия се връщат към изпълнителното бюро на МОК. Председателят на комисията по координация присъства на ежедневните координационни заседания с ОКОИ.

2. Ръководител на мисия (Chef de mission):

По време на олимпийските игри ръководителят на мисия пребивава в олимпийското село и има достъп до всички медицински, тренировъчни и състезателни съоръжения, както и в пресцентровете и в хотелите на олимпийското семейство.

3. Аташета

Всеки НОК може да назначи аташе, за да улесни сътрудничеството с ОКОИ. Аташето действа като посредник между ОКОИ и НОК с цел подпомагане решаването практични проблеми като пътуване и настаняване. По време на провеждането на олимпийските игри, аташето трябва да бъде акредитиран като член на своята делегация.