Военно-географска служба

Раздел VIII

ПОДГОТОВКА И ПРОВЕЖДАНЕ НА ПРОЦЕДУРИ ЗА ВЪЗЛАГАНЕ НА ОБЩЕСТВЕНИ ПОРЪЧКИ С ОБЕКТ

ПО ЧЛ. 3, АЛ. 2 ОТ ЗОП

1. изискване за представяне на удостоверение за сигурност, разрешение за достъп до класифицирана информация или потвърждение от кандидатите;

2. схемата за класификация съгласно чл. 4 от Наредба за общите изисквания за гарантиране на индустриалната сигурност;

3. раздел в проекта на договор, в който се включват изисквания за защита на класифицираната информация по предложение на служителя по сигурността на информацията във ВГС;

4. когато е относимо могат да се предвидят и изисквания за сигурността на доставките съгласно чл. 119 е от ЗОП;

5. изискване участникът/кандидатът да представи съответните разрешения или регистрации, когато предметът на поръчката е свързан със законово определен разрешителен или регистрационен режим;

6. други изисквания с оглед спецификата на предмета на поръчката.

(2) Служителят по сигурността на информацията дава едно от следните становища:

1. предметът и/или изпълнението на обществената поръчка съдържат и/или налагат достъп до класифицирана информация държавна тайна;

2. предметът и/или изпълнението на обществената поръчка съдържат и/или налагат достъп до класифицирана информация служебна тайна;

3. предметът и/или изпълнението на обществената поръчка не съдържат и/или не налагат достъп до класифицирана информация.

(3) Схемата за класификация, съгласно ал. 1, т. 2 се изготвя след становище по ал. 2. Същата включва предмета на договора, етапите, дейностите и задачите във връзка с изпълнението му, нивото на класификация на информацията свързана с тях, както и преценка дали сключването и/или изпълнението на договора налагат изпълнителя да създава, обработва и съхранява при себе си класифицирана информация.

(4) Схемата за класификация съгласно ал. 1, т. 2 се разработва от сектор „ФСД” и структурата - заявител. При изготвянето й тя се подпомага от служителя по сигурността на информацията.

(5) Схемата за класификация съгласно ал. 1, т. 2 се съгласува с Държавна агенция „Национална сигурност” (ДАНС) и е неразделна част от договора за възлагане на обществената поръчка (към документацията за участие).

(6) При становище на служителя по сигурността на информацията съгласно ал. 2 – наличие на класифицираната информация, маркирана като „служебна тайна”:

1. в документацията се включва изискване, преди предоставянето на класифицираната информация, служителя по сигурността да извърши обучение;

2. в проекта на договор се включват клаузи за защита на класифицираната информация по предложение на служителя по сигурността на информацията.
Чл. 61 (1) Когато поръчката е с обект доставка на военно оборудване по чл. 3, ал. 2, т. 1 от ЗОП, услуга или строителство, свързани с такова оборудване, услуга или строителство за специфичните военни цели по смисъла на чл. 3, ал. 2, т. 4 от ЗОП, в документацията се предвижда изискване участникът/кандидатът да представи съответните разрешения или регистрации, ако предметът на поръчката е свързан със законово определен разрешителен или регистрационен режим.

(2) В документацията по процедурата в случаите по ал. 1 могат да се предвидят изисквания за сигурността на доставките съгласно чл. 119е от ЗОП и други изисквания с оглед спецификата на предмета на поръчката.

(2) Проектът на решение, заедно с другите документи по ал. 1, се съгласуват със служителя по сигурността на информацията, старшия юрисконсулт и фанансовия контрольор.

(2) При становище служителя по сигурност на информацията проверява и изпраща в ДАНС документите на участниците/кандидатите за проучване за издаване на Удостоверение за сигурност (УС) и Разрешение за достъп до класифицирана информация (РДКИ) по чл. 97 от ЗЗКИ, изискващи се за представяне във връзка с участието им в процедурата за възлагане на обществената поръчка.

(3) Служителят по сигурност на иформацията може да проверява валидността на удостоверенията за сигурност и разрешенията за достъп.

(4) В обявлението се указва, че декларацията и документите по ЗЗКИ съгласно ал. 2 се представят на Служителя по сигурността на информацията във ВГС.

(2) Всички членове на комисията следва да притежават разрешение за достъп до класифицирана информация (РДКИ) със съответното ниво за този етап от процедурата, предвидено в схемата за класификация, когато поръчката е с предмет по чл. 62, ал. 1.

(2) Договорът съдържа клаузи за защита на класифицираната информация.

(3) Приложение към договора е схема за класификация на етапите за изпълнение на договора..

(4) По преценка на Възложителя, в случая по ал.1, може да се извърши предварително пазарно проучване, което се представя на Възложителя с докладната записка с предложение за изпълнител.

(2) Контролът по изпълнението на договори се възлага по реда на ал. 1 в срок до 5 (пет) работни дни от сключването на договора, но не по-късно от изтичането на срока му за изпълнение.

(3) Контролът се възлага на длъжностно лице от структурното звено, с чиито функционални задължения е свързан предметът на поръчката и нейното изпълнение, като задължително се определя и длъжностно лице, което да упражнява контрола по същия договор при отсъствие на титуляра.
Чл. 67 (1) Длъжностните лица, на които е възложен контролът по изпълнение на договорите, задължително получават копие от съответния договор и от офертата на изпълнителя и следят за: 1. спазване на срока за изпълнение на договора; 2. съответствието на изпълнението с изискванията по договора относно техническите спецификации, изискванията за качество и количество, както и за други параметри, съобразно предмета на поръчката и клаузите на договора.

(2) При установени несъответствия в изпълнението, длъжностните лица по ал. 1 незабавно уведомяват началникът на ВГС за предприемане на съответни действия.

(2) Приемането на изпълнението се оформя в протокол, в който се описват всички недостатъци на изпълнението, ако са установени такива, и се определя подходящ срок за отстраняването им. Протоколът се оформя двустранно с подписи на упълномощени представители на изпълнителя.

(2) В състава на комисията се включват компетентни служители (специалисти с подходящо образование) и резервен/ни член/ове.

(3) При възникване на непредвидени строително-монтажни работи комисията по ал. 1 изготвя протокол, който се подписва от представител на изпълнителя . В протокола се обосновава необходимостта от изпълнение на същите, като се изписват по вид и количество и се предлага за сметка на кои вече договорени видове и количества строително-монтажни работи ще се изпълнят.

(4) Протоколът по ал. 3 се изпраща незабавно до възложителя за утвърждаване.

(5) След утвърждаването по ал. 4 възлагането на непредвидените строително-монтажни работи се извършва по един от следните способи: 1. с изготвяне на Заменителна таблица, подписана от комисията по ал. 1 и представител на изпълнителя; 2. със заповед в Заповедната книга на обекта на договора, подписана от комисията по ал. 1 и представител на изпълнителя.

(6) В случаите на възложени непредвидени строително-монтажни работи по ал. 5, за действително изпълнените строително-монтажни работи към Акта за приемане на строителството се прилага Заменителната таблица по ал. 5, т. 1.

(2) Предварителният контрол по предходната алинея се осъществява от финансовия контрольор или лицата, на които са възложени функции по предварителен контрол.

(3) След извършване на плащането по ал. 1 съответното финансово структурно звено предоставя информация за датата, основанието и размера на всяко извършено плащане по договори, сключени при възлагане на обществена поръчка чрез процедура или публична покана, на длъжностните лица, определени с вътрешните правила по чл. 22г от ЗОП.

(4) След приключване изпълнението на договор за обществена поръчка и при липса на основание за усвояване на гаранцията за изпълнение, длъжностното лице, на което е възложено упражняването на контрол по изпълнението на договора докладва на началника на ВГС или на началника на ВГЦ.

(5) Началникът на сектор „ФСД” се разпорежда за освобождаване на гаранцията.
Чл. 71 (1) След приключване изпълнението на всеки договор за обществена поръчка, сключен след проведена процедура по ЗОП, или при предсрочно прекратяване на такъв договор, в едномесечен срок от настъпване на съответното обстоятелство, отговорното длъжностно лице служител на сектор „ФСД”подготвя информация по образец за вписване в Регистъра на обществените поръчки и я предава на длъжностното лице, определено по реда на вътрешните п авила по чл. 22г от ЗОП.

(2) Копие от информацията, след нейното изпращане, се прилага в досието на обществената поръчка.

(2) При упълномощаване по чл.50, ал.3 на Началника на ВГЦ – Троян, в срок до 5 дни от сключването на договор, същия изпраща във ВГС, копие на договорите и придружаващите ги документи за включване в регистъра по ал. 1., а в срок до 5-то число на следващия месец изпраща информация за извършените плащания по сключените договори с приложени копия на документи за включване в регистъра по ал. 1.

1. Фактическото основание за откриване на процедурата – искане за доставка/услуга от заявителя и докладната записка/доклад - копия;

2. Копие на заповедта за откриване на процедурата;

3. Копие на Публичната покана до АОП/поканите до участниците;

4. Копия от решението и обявлението в АОП;

5. Копия на техническите спецификации,

6. Копие на писмото до Агенцията по обществени поръчки, ако има такива;

7. Документацията за съответната поръчка – копия или оригинали;

8. Всякакъв вид кореспонденция по повод поръчката с кандидатите.

9. Копие на заповедта за назначаване на комисия;

10. Оригинали на офертите;

11. Копия на протокола от дейността на комисията;

12. Декларациите по ЗОП на членовете на комисията - оригинали;

13. Копия на решение за избор на изпълнител;

14. Копия на уведомителни писма до кандидатите;

15. Копие от договора за възлагане на обществена поръчка ведно с приложенията към него;

16. Информация до регистъра за обществени поръчки по повод прекратяването / приключването на процедурата;

17. Информация до регистъра за обществени поръчки по повод сключения договор;

18. Справка от сектор „ФСД” за изплатените гаранции на участниците;

19. Всички документи, удостоверяващи плащанията (фактури и банкови платежни документи) – копия

20. Контролни листи на финансовия контрольор за изшъряен прдварителен контрол – оригинал за поети задължения и копия за разходи;

21.Заповеди за заместване на началника на ВГС и началника на ВГЦ

22. Други документи.

(2). За всяко досие се изготвя опис на съдържащите се в него документи, в който се отразява и броя на съдържащите се в него страници.

(3). Достъп до досието по ал. 2 се предоставя след одобрено от началника на ВГС (упълномощеното лице) писмено искане.

Чл. 74 (1) За възложените от ВГС обществени поръчки се води регистър от служител/и от сектор „ФСД”, определен/и със заповед на началника на ВГС, като за целта копия от всички заповеди и одобрени предложения се предоставят на съответния служител.

(2) В регистъра се вписват:

1. номер и дата на решението за откриване на процедурата, респ. на предложението или заповедта, когато се провежда процедура за избор на изпълнител;

2. вид, обект и предмет на обществената поръчка;

3. брой на изпратени покани;

4. брой на подадените оферти;

5. брой на допуснатите до участие в процедурата участници;

6. наименование, седалище и адрес на изпълнителя, ЕИК по Булстат;

7. номер на договора за обществена поръчка;

8. стойност на договора за обществена поръчка, респ. стойност на обществената поръчка, когато изпълнението й се доказва с първични платежни документи – с/без ДДС;

9. срок за изпълнение.

10. номер и дата на решението за прекратяване на процедурата.

§2. Вътрешните правила влизат в сила от деня на тяхното утвърждаване от началника на ВГС. Започнатите подготвителни действия по процедури и откритите до влизане в сила на тези правила процедури, ако не е налице противоречие със ЗОП, приключват по реда на тези правила.

§3. Всички служители на ВГС са длъжни да се запознаят и да спазват вътрешните правила за възлагане на обществени поръчки от ВГС.

ПРИЛОЖЕНИЯ :

1. Заявка за придобиване/поддържане на отбранителен продукт, 1 (един) лист, некласифицирана информация;

2. План за обществени поръчки, 1 (един) лист, некласифицирана информация;

3. Искане за доставка/услуга, 2 (два) листа, некласифицирана информация;

4. Контролен лист, от 1 (един) лист, некласифицирана информация

5. Регистър на обществените поръчки, 1 (един) лист, некласифицирана информация;