Вътрешни правила за провеждане на процедури

РАЗДЕЛ І ИЗГОТВЯНЕ НА ДОСИЕ НА ОБЩЕСТВЕНАТА ПОРЪЧКА

Изтегляне 0.67 Mb.

страница	2/4
Дата	05.02.2018
Размер	0.67 Mb.
	#54854

1 2 3 4

РАЗДЕЛ ІІ СЪХРАНЯВАНЕ НА ДОКУМЕНТАЦИЯТА ПО ОБЩЕСТВЕНАТА ПОРЪЧКА Чл. 32.
Чл. 33.
РАЗДЕЛ ІІІ КОНТРОЛ ПО ИЗПЪЛНЕНИЕТО НА ДОГОВОРИТЕ ЗА ВЪЗЛАГАНЕ НА ОБЩЕСТВЕНИ ПОРЪЧКИ Чл.35. ( 1
Приложения: 7 бр. контролни листа 3 бр. регистри 1 бр. публичен регистър 1 бр. присъствен лист Приложение № 1
Подготовка за провеждане на обществена поръчка.
Приложение № 2 В зависимост от вида на планираната процедура контролният лист може да бъде допълван и детайлизиран. КОНТРОЛЕН ЛИСТ №2
Откриване на обществена поръчка, разглеждане и оценка на получените оферти
Приложение № 3 В зависимост от вида на поръчката контролният лист може да бъде допълван и детайлизиран. КОНТРОЛЕН ЛИСТ № 3

РАЗДЕЛ І
ИЗГОТВЯНЕ НА ДОСИЕ НА ОБЩЕСТВЕНАТА ПОРЪЧКА

Чл. 31. За всяка обществена поръчка се изготвя досие, което включва:
         1. Справка за потребностите през предстоящата финансова година, от която изхожда предложението за конкретната обществена поръчка;
         2. План за обществените поръчки, в които е включена съответната обществена поръчка;
         3. Решение за откриване на съответната процедура за възлагане на обществена поръчка и документацията за нея;
         4. Заповед за назначаване на комисия;
         5. Писма до ДВ, АОП, редакции на местни или национални ежедневници, заедно със страниците от съответния регистър или бюлетин;
         6. Решение за определяне на кандидатите, които да бъдат поканени за участие в ограничената процедура;
         7. Протокол от дейността на комисията;
         8. Уведомителни писма по чл.22 от ППЗОП /чл.17, ал.4 от НВМОП/ за отваряне на ценовите оферти;
         9. Декларации но чл.35 от ЗОП /чл.19, ал.1/ от НВМОП;
       10. Покана за участие в ограничена процедура за възлагане на обществена поръчка;
       11. Решение за определяне на изпълнител или за прекратяване на процедурата;
       12. Уведомителни писма до кандидатите в процедурата, с които им се изпраща решението за класиране и определяне на изпълнител или за прекратяване;
       13. Копие от договора за възлагане на обществената поръчка заедно с всички приложения към него;
14. Подадени искови молби, ако има такива;
15. Информация до Агенцията по обществени поръчки по повод прекратяване на процедурата;
16. Информация до Агенцията по обществени поръчки относно сключения договор;
17. Други относими документи.

РАЗДЕЛ ІІ

СЪХРАНЯВАНЕ НА ДОКУМЕНТАЦИЯТА ПО ОБЩЕСТВЕНАТА ПОРЪЧКА

Чл. 32. До изтичане на срока за подаване на предложенията цялата документация по подготовката на процедурата се съхранява при отговорника по изготвянето на документацията.
Чл. 33. По време на работата на комисията цялата документация заедно с постъпилите предложения се съхранява от председателя на комисията.
Чл. 34. Окомплектованите досиета на обществените поръчки се съхраняват от заявителя. След изпълнение на договора досиетата се архивират за срок от три години, като в описа се посочва датата на изпълнение на договора.

РАЗДЕЛ ІІІ

КОНТРОЛ ПО ИЗПЪЛНЕНИЕТО НА ДОГОВОРИТЕ ЗА ВЪЗЛАГАНЕ НА ОБЩЕСТВЕНИ ПОРЪЧКИ

Чл.35. (1)Контрол осъществяващ от външни контролни органи:.

1.Предварителен контрол по ЗОП – от община Ямбол и АОП.

2.Последяващ контрол – Сметна палата и Агенция за държавна финансова инспекция.

Чл.36. Контрол осъществяващ от Вътрешни контролни органи:

1.Директорът и гл.счетоводител осъществяват вътрешен контрол за спазване на договорите по отношение на сроковете за доставка и начин на плащане, съобразно условията залегнали в документацията по възлагане на обществени поръчки.

2. При специфични дейности контролът може да се възложи на одитори или експерти.

ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ

1. Указанията и текущият контрол по приложението и изпълнението на настоящите Вътрешни правила се възлагат на помощник-директора и на главен счетоводител на СУ „Пиер дьо Кубертен” гр.Ямбол;

2. Настоящите Вътрешни правила се приемат и подлежат на актуализация и допълнение.

3. Тези Вътрешни правила са утвърдени със Заповед № 11от 03.09.2014 г. на директора на СУ „Пиер дьо Кубертен”гр.Ямбол и са публикувани на интернет-страницата на училището.

5. Вътрешните правила влизат в сила от датата на утвърждаването им.

Приложения: 7 бр. контролни листа

3 бр. регистри

1 бр. публичен регистър

1 бр. присъствен лист

Приложение № 1

В зависимост от вида на планираната процедура контролният лист може да бъде допълван и детайлизиран.

КОНТРОЛЕН ЛИСТ №1
За пълнота на подготвената документация и извършване на предварителен контрол по законосъобразност на провеждана обществена поръчка на етап: Подготовка за провеждане на обществена поръчка.

Предмет на обществената поръчка

“.....................................................................................................................................”

№ по ред	Изискуема информация	ДА	НЕ	НЕ СЕ ОТНАСЯ	ЗАБЕЛЕЖКА
1	2	3	4	5	6
1	Избрания вид процедура съответства ли на стойностните прагове определени в чл.14, ал.1, 2 и 3 от ЗОП?
2	Стойността на обществената поръчка определена ли е в съответствие с чл.15 от ЗОП?
3	Предвижда ли се допълнително възлагане на обществена процедура чрез процедура на договаряне за повторение на услугата или строителството в рамките на следващите 3 години?
4	Стойността на предвиденото повторение на услугата или строителството включена ли е в стойността на предстоящата обществена поръчка?
5	Предстоящата обществена поръчка включена ли е в предварителното обявление за планираните обществени поръчки?
6	Техническите спецификации и описанието на обекта на поръчката достатъчно изчерпателно ли са описани, без да се нарушават изискванията на закона за посочване на конкретен модел, процес, търговска марка и др.?
7	Категорията стоки определена ли е достатъчно точно, съгласно номенклатурата на Общия терминологичен речник (CPV) или категорията услуги съгласно приложение №2 от ЗОП?
8	Техническите спецификации дават ли равен достъп за участие в процедурата, без да нарушават изискванията за лоялна конкуренция?
9	Обявлението за обществената поръчка включва ли информацията, необходима за участие в процедурата, съгласно изискванията на чл.25, чл.26, чл.27 от ЗОП и Вътрешните правила?
10	Обявлението съдържа ли информация за планирано повторение на услугата / доставката или строителството?
11	Документацията за участие в процедурата, съдържа ли всичката необходима информация, съгласно чл.28 от ЗОП?
12	Определената цена на документацията за участие в процедурата съответства ли на действителните разходи направени за нейното отпечатване и размножаване?
13	Определения срок за закупуване на документацията за участие в процедурата и крайния срок за подаване на предложенията за участие, съобразен ли е с изискванията на закона и естеството на поръчката?
14	Предвиден ли е законоустановения минимален срок от изпращане на обявлението за публикация в Регистъра за обществени поръчки и определения краен срок за получаване на оферти? (В зависимост от вида на провежданата процедура).
15	В Решението за откриване на процедурата достатъчно точно и изчерпателно ли са описани основанията за нейното откриване?

Изразено мнение

……………………………………………………………………………………………………………...

Дата Извършил проверката:
Име и длъжност

/подпис/
Приложение № 2
В зависимост от вида на планираната процедура контролният лист може да бъде допълван и детайлизиран.

КОНТРОЛЕН ЛИСТ №2
За извършване на предварителен контрол за законосъобразност на действията по откриване на процедура за обществена поръчка на етап: Откриване на обществена поръчка, разглеждане и оценка на получените оферти, в съответствие с изискванията на ЗОП и Вътрешните правила за провеждане на обществени поръчки
Предмет на обществената поръчка

“.....................................................................................................................................”

№ по ред	Изискуема информация	ДА	НЕ	НЕ СЕ ОТНАСЯ	ЗАБЕЛЕЖКА
1	2	3	4	5	6
1	Обявлението за откриване на обществената процедура изпратено ли е в законоустановения срок за публикуване в Регистъра за обществени поръчки, и „Официален вестник” на Европейския съюз?
2	Спазен ли е срокът в зависимост от процедурата, от обявлението до крайния срок за получаване на офертите за участие в обществената поръчка?
3	Спазен ли е четиридневния срок за даване на разяснение? (При постъпило искане за разяснение по документацията за участие)
4	Разясненията по документацията изпратени ли са до всички участници закупили документация за участие в процедурата? (При постъпило искане за разяснение по документацията за участие)
5	Разясненията приложени ли са в документацията която предстои да бъде закупувана? (При постъпило искане за разяснение по документацията за участие)
6	Всички постъпили предложения отбелязани ли са в Регистъра за обществени поръчки със Вх.№, дата, час и фирма?
7	Молбата до изпълнителния директор на АОП, с искане за определяне на външен експерт като член на комисията за разглеждане и оценка на предложенията на участниците в процедурата, изпратено ли е в законоустановения минимален срок? (когато е относимо).
8	Съставът и броят на членовете на комисията съобразен ли е с естеството и вида на процедурата? Предвидени ли са резервни членове?
9	Членовете на комисията подписали ли са декларации за липсата на обстоятелства по чл.35 от ЗОП?
10	Пликовете с предлаганата цена, подписани ли са от минимум трима членове на комисията и от един представител на участниците в процедурата?
11	Подписани ли са от минимум трима членове на комисията и от един представител на участниците в процедурата всички приложения в плик 2?
12	Изготвен ли е протокол с констатациите относно наличието и редовността на представените документи в плик 1.
13	Изпратен ли е протокола по т.12 до всички участници
14	Спазени ли са предварително обявените условия за разглеждане и оценка но предложенията?
15	Съществуват ли основания за отстраняване на допуснат в класирането участник?
16	Участниците заявили ползването на подизпълнители, предоставили ли са всички изискуеми документи и за подизпълнителите си?
17	Изготвения Протокол от работата на комисията отговаря ли на изискванията на чл.72 от ЗОП?
18	Изразеното несъгласие или особено мнение на член на комисията, във връзка с нейната работа, отразено ли е в протокола?
19	В Решението на възложителя за определяне на крайното класиране, посочени ли са всички участници в процедурата в низходящ ред, мотивите за отстранените такива и участника определен за изпълнител?

Изразено мнение

…………………………………………………………………………………………………………….

Дата Извършил проверката:

Име и длъжност

/подпис/

Приложение № 3
В зависимост от вида на поръчката контролният лист може да бъде допълван и детайлизиран.
КОНТРОЛЕН ЛИСТ № 3
За извършване на предварителен контрол за законосъобразност на действията по откриване на малка обществена поръчка чрез публична покана и работата на комисията за разглеждане и оценка на офертите в съответствие с изискванията на ЗОП, ППЗОП и Вътрешните правила за провеждане на обществени поръчки
Предмет на обществената поръчка
“.....................................................................................................................................”

№ по ред	Изискуема информация	ДА	НЕ	НЕ СЕ ОТНАСЯ	ЗАБЕЛЕЖКА
1	2	3	4	5	6
1	Съществува ли заповед на възложителя за определяне на предмет на поръчката и определяне на комисия състояща се от минимум трима членове за оценка на офертите?
2	Събрани ли са оферти, съдържащи ценови предложения?
3	Членовете на комисията подписали ли са Декларация за липсата на обстоятелства по чл.35 от ЗОП?
4	Съставен ли е протокол за работата на комисията, които да е утвърден от Директора на училището
5	Договорът съдържа ли всички ценови предложения от офертата на определения за изпълнител участник?
6	Избрания вид процедура съответства ли на стойностните прагове определени в чл.14, ал. 4 от ЗОП ?
7	В рамките на календарната година сключван ли е друг договор с избрания изпълнител със същия или сходен предмет?
8	Общата стойност на договорите отговаря ли на праговете определени в ЗОП за проведената процедура? (Ако има сключен договор с избрания изпълнител със сходен или същия предмет

Изразено мнение

…………………………………………………………………………………………………………….

Дата Извършил проверката:

Име и длъжност

/подпис/

Каталог: wp-content -> uploads -> 2016
2016 -> Цдг №3 „Пролет Списък на приетите деца
2016 -> Българска федерация по тенис на маса „В”-1” рг мъже – Югоизточна България мъже временно класиране
2016 -> Национален кръг на олимпиадата по физика 05. 04. 2016 г., гр. Ловеч Възрастова група клас
2016 -> Българска федерация по тенис на маса „А” рг мъже – Южна България мъже временно класиране
2016 -> Конкурс за изписване на великденски яйце по традиционната техника съвместно с одк велинград 27 април
2016 -> Министерство на образованието и науката регионален инспекторат по образованието – софия-град

Изтегляне 0.67 Mb.

Сподели с приятели:

1 2 3 4