§ 10, ал. 1 от преходните и заключителни разпоредби на ЗЗКИ

Ръководителите на останалите организационни единици в сроковете по § 10, ал. 1 от преходните и заключителните разпоредби на ЗЗКИ предприемат необходимите действия за извършване на проучването по чл. 147 или за проучването по чл. 148.

При провеждане на конкурс за заемане на длъжности или за изпълнение на конкретна задача, които изискват достъп до класифицирана информация, ръководителят на организационната единица, провеждащ конкурса, прави искане или издава разпореждане за проучване за надеждност на кандидатите.

Прави се искане или се издава разпореждане за проучване само на кандидатите, отговарящи на предварително обявените условия на конкурса.

До участие в конкурса се допускат лицата, получили разрешение за достъп.

Делата по чл. 70 и 71 ЗЗКИ се съхраняват от органа, извършил проучването.

При наличие на допълнителни данни за лицето, различни от събраните в хода на проучването, данните в делата се актуализират.

Документите, събрани в процеса по проучване се подреждат и систематизират в раздел I и раздел II в делата за проучване.

В раздел I от делата за проучване се подреждат и систематизират:

а) опис на документите, който се завежда в дневник (Приложение № 2);

б) списък на служителите, запознали се с делото и повода за запознаване;

в) регистрационна бланка на делото (Приложение
№ 16);

г) материали по чл. 71, ал. 1 ЗЗКИ;

д) справки за извършени проверки в регистрите на ДКСИ, службите за сигурност и службите за обществен ред (Приложение № 17);

е) справки за извършени проверки в информационните фондове;

ж) други документи, справки и данни за лицето.

515. Какви документи се подреждат и систематизират в раздел II на делата по проучване?

В раздел II от делата за проучване се подреждат и систематизират:

а) разрешения, удостоверения и потвърждения за достъп до класифицирана информация;

б) отнети или прекратени разрешения, удостоверения, сертификати и потвърждения, отказите за издаването им или тяхното прекратяване.

Документите за приложени и използвани разузнавателни способи, както и за приложени и използвани специални разузнавателни средства, се подреждат в отделни папки към делото.

Документите за приложени и използвани разузнавателни способи, както и за приложени и използвани специални разузнавателни средства, се подреждат в отделните папки по реда на постъпването им.

Не се допуска изваждане и унищожаване на отделни или сбор от документи, заведени в описа на делото.

Държавната комисия по сигурността на информацията, службите за сигурност, службите за обществен ред или служителят по сигурността на информацията издават или отказват издаването на разрешение за достъп до класифицирана информация от съответното ниво в 10-дневен срок от приключване на проучването за надеждност.

При откриване на процедура за ново проучване по

Старото дело се прилага и е част от новото дело по проучване.

При откриване на нова процедура по проучване, делата в 5 годишният им срок на съхранение се прилагат и стават част от съответните нови дела по проучване.

Открива се ново дело по проучване на лицето.

Делата по проучване за надеждност на лице, получило отказ за издаване на разрешение за достъп до класифицирана информация, се съхраняват за срок до 5 години от датата на влизането в сила на отказа.

Делата по проучване за надеждност на лице, на което е прекратено действието на издаденото разрешение за достъп до класифицирана информация, се съхраняват за срок до 5 години от датата на влизането в сила на прекратяване действието на издаденото разрешение.

Делата по проучване за надеждност на лице, на което е отнето разрешение за достъп до класифицирана информация, се съхраняват за срок до 5 години от датата на влизането в сила на отнемането.

В случаите по чл. 43, ал. 4 ЗЗКИ и при отпадане на длъжността или на конкретната задача, свързана с достъп до класифицирана информация, предоставените от проучваното лице материали и документи се връщат на лицето.

Материалите и документите се връщат от органа, извършващ проучването.

Предоставените от проучваното лице материали и документи се връщат срещу разписка от органа, извършващ проучването.

Събраните в хода на проучването данни се унищожават.

Събраните в хода на проучването данни се унищожават незабавно.

Събраните в хода на проучването данни се унищожават от комисия.

Комисията се назначава от органа, извършил проучването и по начина, посочен в чл. 125, за което се съставя протокол.

Протоколът, съставен от комисията за унищожаването на материалите, се завежда в регистъра на делата по проучване с номер, съответстващ на номера на унищоженото дело.

Проучване за достъп до ниво на класификацията на информацията се извършва в съответствие с общите изисквания за заемане на длъжността от лицето в организационната единица.

Проучването по ал. 1 включва и попълване на въпросник (Приложение № 2).

Срокът за извършване на обикновеното проучване е до 30 дни от получаване на писменото разпореждане или искане.

Срокът за извършване на разширеното проучване е до 45 дни от получаване на писменото искане на ръководителя на организационната единица.

Срокът за извършване на специалното проучване е до 60 дни от получаване на писменото искане на ръководителя на организационната единица.

Срокът за извършване на проучванията за надеждност може да бъде продължен от съответните ръководители на проучващите органи.

Сроковете за извършване на проучванията за надеждност могат да се продължат, но с не повече от 20 дни.

Срокът може да бъде продължен въз основа на мотивирана писмена молба от служителите на службите за сигурност и за обществен ред или от служителите по сигурността на информацията, извършващи проучването, подадена преди изтичането на срока.

Обучението в областта на защитата на класифицираната информация е дейност за придобиване на знания, умения и опит за работа с класифицирана информация.

Преди да получат разрешение за достъп до класифицирана информация, лицата задължително преминават първоначално обучение по защита на класифицираната информация.

Обучението по защитата на класифицираната информация включва:

1. Първоначално изучаване на правилата за защита на класифицираната информация;

2. Текущо обучение за повишаване на квалификацията и опита на лицата с разрешен достъп до класифицирана информация.

Лицата, преминали обучение, подписват декларация (Приложение № 18 към ППЗЗКИ).

Лицата, преминали обучението, декларират в декларацията, че познават правилата за защита на класифицирана информация и че ще я опазват до изтичането на сроковете за нейната защита по чл. 34 ЗЗКИ.

След подписване на декларацията за преминало обучение на лицата им се издава удостоверение (Приложение № 19 към ППЗЗКИ).

Обучението включва и запознаване на лицата с рисковите фактори, които биха могли да създадат опасност за увреждане интересите на Република България.

Правилата за обучение в службите за сигурност и службите за обществен ред се определят от ръководителя на съответната служба.

В организационните единици се води регистър за проведеното обучение на лицата, допуснати до работа с класифицирана информация (Приложение № 20 към ППЗЗКИ).

Ръководителите на организационните единици организират обучението на подчинените им служители за условията и реда за маркиране на информацията (поставянето, промяната и заличаването на грифовете за сигурност).

Контролът за надеждност на лицата, получили достъп до класифицирана информация, се осъществява от компетентните органи чрез използването на методите и средствата по

Контролът за надеждност на лицата, получили достъп до класифицирана информация, се осъществява от компетентните органи, издали разрешението за достъп.

Контролът за надеждност на лицата се осъществява от момента на започване на процедурата по проучване на лицето.

Контролът за надеждност на лицата, получили разрешение за достъп до класифицирана информация продължава, докато това е необходимо, съгласно сроковете за защита на класифицираната информация.

Контролът за надеждност на лицата, получили разрешение за достъп до класифицирана информация, се осъществява чрез използване на методите и средствата по чл. 11, ал. 4,

Ръководителите на организационните единици (звена), чиито поделения и обекти са включени в списъка по Приложение № 1 към чл. 25 ЗЗКИ, искат издаване на разрешение за достъп на всички лица.

Ръководителите на организационни единици (звена) искат разрешение за достъп на всички лица в следните случаи:

1) приемане на кадрова и наборна военна служба;

2) възникване или изменение на служебни или трудови правоотношения;

3) необходимост от достъп до класифицирана информация или от промяна на нивото на класификация на информацията;

4) извършване на дейности за нуждите на Министерството на отбраната и Българската армия;

5) приемане на обучение, специализация, учебен стаж и други в организационните единици.

560. От кого се издава разрешение за достъп до класифицирана информация на наборни военнослужещи за носене на служба в режимни поделения и обекти на Въоръжените сили на Република България?

Издаване на разрешение за достъп до класифицирана информация на наборни военнослужещи за носене на служба в режимни поделения и обекти на Въоръжените сили на Република България се извършва от служба „Сигурност - ВП и ВКР“.

Ръководителите на структурни звена, отговарящи за подбора и осигуряването на наборния контингент, подлежащ на повикване за отбиване на редовна военна служба, изпращат списъците с данни за лицата от контингента до служба „Сигурност - ВП и ВКР“ на Министерството на отбраната за проучване и издаване на разрешение.

За служба в режимни поделения и обекти се определят наборни военнослужащи, получили разрешение за достъп до най-ниското необходимо ниво на класификация.

Режимните поделения и обекти във Въоръжените сили на Република България и тяхното ниво на класификация се обявяват със заповед на министъра на отбраната.

След обявяване заповедта на министъра на отбраната за режимните поделения и обекти се уведомява ДКСИ.

Ръководителите на организационните единици, в чиито структури има обекти, свързани с отбраната и сигурността на страната, обявяват тяхното ниво на класификация.

Ръководителите на организационни единици, съгласувано с министъра на отбраната обявяват нивото на класификация на структурите и обектите от въоръжените сили и също уведомяват ДКСИ.

Не се изисква издаване на потвърждение за достъп при международно посещение за Националната разузнавателна служба.

При международни посещения потвърждение за достъп до класифицирана информация на чуждестранни физически лица се издава след писмено искане за посещение (Приложение № 21 към чл. 163, ал. 1 от ППЗЗКИ) от ръководителя на организационната единица, в която ще се извършва посещението.

Писменото искане за посещение (Приложение № 21 към чл. 163, ал. 1 от ППЗЗКИ) се издава до компетентната служба за сигурност по чл. 11, ал. 2 или 3 ЗЗКИ.

Искането трябва да бъде получено в компететнтата служба за сигурност не по-късно от 10 работни дни преди датата на посещението.

Искането за международно посещение с достъп до класифицирана информация съдържа информация относно:

1) целта на посещението;

2) работните теми, които ще съдържат класифицирана информация и съответното ниво на класификация;

3) обекта за посещение и работната програма;

4) чуждестранните участници в посещението.

Преди да приеме посетителите, ръководителят на организационната единица - обект на посещението, проверява:

1) органът по чл. 163, ал. 1 издал ли е потвърждение;

2) съществува ли съответствие на потвърждението с документите за идентификация на посетителите.

Неиздаването на потвърждение не е основание за отказ на посещението, а само за непредоставяне на достъп до класифицирана информация, представляваща държавна тайна.

Документалната сигурност се състои в система от мерки, способи и средства за защита на класифицираната информация.

Системата от мерки, способи и средства се прилага при създаването, обработването и съхраняването на документи, както и при организирането и работата на регистратури за класифицирана информация.

Системата от мерки, способи и средства за документална сигурност, условията и редът за използването им се определят с правилника за прилагане на закона.

Ръководителите на организационните единици определят допълнителни специални процедури и изисквания в рамките на своята компетентност.

Функцията на допълнителните специални процедури и изисквания е осигуряване защитата на класифицираната информация.

Създаването на класифицирана информация се регламентира в ЗЗКИ и подзаконовите актове за прилагането му.

Режимът за съхраняване на класифицираната информация е уреден в ЗЗКИ и подзаконовите актове за прилагането му.

Обработката на класифицирана информация е регламентирана в ЗЗКСИ и подзаконовите актове за прилагането му.

Предоставянето на класифицирана информация е уредено в ЗЗКИ и подзаконовите актове за прилагането му.

Унищожаването на класифицирана информация е уредено като процедура в ЗЗКИ и подзаконовите актове за прилагането му.

В международен договор, по който Република България е страна, ако в него е предвидено друго.

Маркирането на класифицираната информация е поставянето на съответен гриф за сигурност.

Редът и начинът за маркиране на информацията се определят с правилника за прилагане на закона.

Грифът за сигурност съдържа: ниво на класификация; дата на класифициране; дата на изтичане на срока на класификация, когато е различна от датата на изтичане на сроковете по чл. 34, ал. 1; правното основание за класифициране.

На сбор от материали и/или от документи, съдържащи класифицирана информация с различен гриф за сигурност, се поставя гриф за сигурност, съответен на най-високото ниво на класификация на материал или документ от този сбор.

Грифът за сигурност се определя от лицето, което има право да подписва документа, съдържащ класифицирана информация или удостоверяващ наличието на класифицирана информация в материал, различен от този документ.

Лицето, създало документа или материала, съдържащ класифицирана информация, в случай че е различно от лицето, имащо право да подписва, е длъжно да постави гриф за сигурност, валиден до окончателното му определяне от лицето, което подписва документа или материала.

Лицата, задължени да маркират класифицираната информация, отговарят за поставянето или непоставянето на гриф за сигурност.

Поставянето, промяната или заличаването на грифа за сигурност се извършва само в рамките на предоставения достъп на лицето до класифицирана информация.

Не се допуска маркиране с гриф за сигурност, несъответстващ на нивото на класификация, определено по реда на този закон и правилника за прилагането му.

Без съгласието на лицето, имащо право да подписва, или на негов висшестоящ ръководител нивото на класификация не може да се променя или заличава.

Не се допуска неоснователна промяна на нивото на класификация.

Когато лице, получило по законоустановения ред класифицирана информация установи, че нивото на класификация е неправилно определено, незабавно уведомява за това лицето, имащо право да подписва или неговия висшестоящ ръководител.

Ръководителите на организационните единици организират обучението на подчинените им служители за условията и реда за маркиране на информацията (поставянето, промяната и заличаването на грифовете за сигурност).

Обучението на служителите за условията и реда за маркиране на информацията (поставянето, промяната и заличаването на грифовете за сигурност) трябва да се организира под методическото ръководство на ДКСИ.

В случай на промяна на нивото на класификация уведоменото лице е длъжно незабавно да съобщи това на получателя.

При предаване на класифицираната информация на трети лица получателят незабавно уведомява тези лица за промяната.

Лицата, имащи право да подписват (чл. 31, ал. 1 ЗЗКИ), преразглеждат периодично, най-малко веднъж на две години, сроковете за защита на всеки материал или документ, маркиран с гриф за сигурност, за наличието на правни основания за промяна или премахване нивото на класификация. При промяна нивото на класификация се зачита изтеклият до промяната срок по чл. 34, ал. 1.

В рамките на организационната единица се създава отделно организационно звено - регистратура за класифицирана информация.

Организационното звено - регистратура за класифицирана информация, е отговорно за надлежното създаване, обработване, съхраняване на класифицирана информация.

Организационното звено - регистратура за класифицирана информация, може да предава на упълномощени лица материали, съдържащи класифицирана информация.

Регистратурите за класифицирана информация са пряко подчинени на служителя по сигурността на информацията.

Изискванията за изграждане и функциониране на регистратурите се регламентират в Правилника за прилагане на Закона за защита на класифицираната информация.

В ЗЗКИ и подзаконовите актове по неговото прилагане не се предвиждат ограничения в броя на регистратурите, които една организационна единица може да открие.

Ръководителят на организационната единица определя броя на регистратурите в организационната единица.

ЗЗКИ предвижда два вида регистратури: регистратури за национална класифицирана информация и регистратури в областта на международните отношения.

Регистратурата в областта на международните отношения е регистратура, създадена по силата на международен договор, по който Република България е страна.

Под ръководството на ДКСИ ръководителят на организационна единица, в която се съхранява и обменя чуждестранна класифицирана информация, организира регистратура в областта на международните отношения.

Предаването и получаването на класифицирани материали от служителите, получили разрешение за достъп, се извършва лично срещу подпис.

Служителите се подписват в тетрадка (Приложение № 4 към ППЗЗКИ), водена в регистратурата, или в картон-заместител (Приложение № 6 към ППЗЗКИ) при ползване на сборове от документи или отделни документи от тези сборове.

Запознаването и работата с материали, съдържащи класифицирана информация, се извършва в регистратурата или в работните помещения на служителите, получили разрешение за достъп до класифицирана информация, ако те се намират в съответните зони за сигурност.

Служителят, получил материал, съдържащ класифицирана информация, или който изготвя такъв материал, го отбелязва в личната си тетрадка (Приложение № 4 към ППЗЗКИ).

Отбелязването се извършва веднага след приемането на материала или след даването на регистрационен номер за новосъздаден материал, съдържащ класифицирана информация.

Служителят, който само се запознава с материал, съдържащ класифицирана информация, без да го получава за работа, не прави отбелязване в личната си тетрадка (Приложение № 4 към ППЗЗКИ), а само се подписва в контролния лист (Приложение № 5 към ППЗЗКИ), създаден към материала.

При служебна необходимост служителят може да дава материали, съдържащи класифицирана информация.

При служебна необходимост, срещу подпис, може да предава на други служители материали, съдържащи класифицирана информация.

За временно ползване могат да се предоставят материали, съдържащи класифицирана информация.

На други служители от същата организационна единица, които имат съответното разрешение за достъп до класифицирана информация.

Бележки или записки, съдържащи класифицирана информация, се записват:

1) в работни тетрадки или бележници, които са надлежно подвързани, с поредно номерирани листове и заведени на отчет в регистратурата и

2) на носители, използвани в сертифицирана АИС или мрежа и заведени на отчет в регистратурата.

Редът за отчет и унищожаване на работните варианти на документа се определя от ръководителя на организационната единица.

По предложение на служителя по сигурността на информацията се определя редът за отчет и унищожаване на работните варианти на документа.

След окончателното изготвяне на документ, съдържащ класифицирана информация, служителят е задължен да го регистрира в съответния регистър (Приложение № 2) и се отпечатва в определения брой екземпляри.

Лица, които не са служители на организационната единица, могат да се запознават със съдържанието на регистрирани в нея документи само след разрешение на ръководителя на организационната единица или на служителя по сигурността на информацията.

Необходимо е да имат съответно разрешение за достъп до класифицирана информация.

Трябва да бъде спазен принципът „Необходимост да се знае“.

При необходимост може да се провери дали лицето има разрешение за достъп до класифицирана информация и до какво ниво.

Ръководителят на организационната единица или служителят по сигурността на информацията има право да провери дали лицето има разрешение за достъп до класифицирана информация и до какво ниво.

Ръководителят на организационната единица или служителят по сигурността на информацията има право да провери в организационната единица, от която е лицето, дали то има разрешение за право на достъп и до какво ниво.

Документи, съдържащи класифицирана информация, се размножават в помещения, които се намират в съответни на нивото на класификация зони за сигурност и при съответни мерки за защита на информацията.

Служителите, които могат да размножават документи, съдържащи класифицирана информация, трябва да имат разрешение за достъп до съответното ниво на класифицирана информация.

Размножаване на получени от други организационни единици документи, съдържащи класифицирана информация, се извършва ако няма изрично разпореждане, забраняващо размножаването на документа.

Размножаване на документи с ниво на класификация „Строго секретно“ се извършва след писмено разрешение на организационната единица, от която произхожда документът, което се прилага към оригинала.

Размножаване на документи с ниво на класификация „Секретно“ и „Поверително“ се извършва след писмено разрешение на ръководителя на организационната единица, получила съответните документи, или на служителя по сигурността на информацията в нея.

Размножаване на документи с ниво на класификация „За служебно ползване“ се извършва след разрешение на прекия ръководител на лицето, извършващо размножаването.

Размножаване на създадени в организационната единица документи, съдържащи класифицирана информация, се извършва след разрешение на лицето, имащо право да подписва документите.

Върху документа, съдържащ класифицирана информация, от който се правят копия, се отбелязват: датата на изготвянето им; брой на копията; причината за размножаването; името на лицето, дало разрешение за размножаване, и име и подпис на лицето, което е направило копията.

На всяко копие на първа страница горе вляво се поставя обозначението по чл. 39, т. 1, буква „в“ ППЗЗКИ.

В съответния регистрационен дневник (регистър) по Приложение № 2 към ППЗЗКИ в графа „Забележка“ срещу регистрационния номер на документа, от който се правят копията, се записват датата и броят на направените копия.

Правенето на извадки от документи, съдържащи класифицирана информация, се извършва ако няма изрично разпореждане, забраняващо преписването или правенето на извадки от документа.

Извадки от документи, съдържащи класифицирана информация, може да се правят само в заведени в регистратурата работни тетрадки или бележници със съответното ниво на класификация.

Правенето на извадки от документи съдържащи класифицирана информация, може да става чрез създаване на нов документ, който се маркира и регистрира по реда на документи, съдържащи класифицирана информация.

При създаването на нов документ, съдържащ извадки от други документи, новосъздаденият документ получава ниво на класификация, съответстващо на най-високото ниво на класификация измежду документите, от които са направени извадките.

Документите, съдържащи класифицирана информация, по които работата е приключила, могат да се събрат в сбор от документи.

Когато работата по тях е приключила и е дадено писмено указание по смисъла на чл. 105, ал. 3 ППЗЗКИ.

Документи, по които работата е приключила, дадено е писмено указание по смисъла на чл. 105, ал. 3 ППЗЗКИ, могат да се съберат в сбор от документи по определена тема.

Сбор от документи и/или материали е съвкупност от документи и/или материали, събрани заедно за постигане на предвидена от закона цел, отнасящи се до една тема и подредени по определен ред.

Сборовете от документи се оформят в номенклатура на сборовете от документи.

Всяка организационна единица може да изготвя номенклатура на сборове от документи.

Номенклатурата от сборове на документи се описва в номенклатурен списък на сборовете на документи.

Номенклатурният списък на сборовете от документи се утвърждава от служителя по сигурността на информацията.

Номенклатурният списък на сборовете от документи е таблица с графи.

Таблицата съдържа следните графи:

· номенклатурен номер на сбора от документи;

· тема (предназначение) на сбора от документи;

· ниво на класификация на сбора от документи по
чл. 29, ал. 3 ЗЗКИ;

· административно-структурното звено от организационната единица, чиято дейност е свързана с темата на сбора от документи.

• 
  656. Какво се изготвя и поставя към всеки сбор от документи?
  
• 
  Към всеки сбор от документи си изготвя и поставя опис.
  
• 
  657. Какво съдържа описът към всеки сбор от документи?
  
• 
  Изготвният и поставен към всеки сбор от документи опис съдържа:
  

- номенклатурния номер на сбора от документи по

- номера на тома на сбора от документи;

• 
  658. Какви са графите на таблицата?
  
• 
  Таблицата съдържа следните графи:
  
• 
  а) номер по ред;
  
• 
  б) уникалния регистрационен номер на документа;
  
• 
  в) наименование и кратко описание на съдържанието на документа;
  
• 
  г) брой листове на документа; в случай, че документът има приложения, записват се общият брой страници, включително на приложенията, броят на приложенията и общият брой страници на приложенията във формат „общ брой страници, включително приложенията, и брой на приложенията/общ брой страници на приложенията“;
  
• 
  д) подпис, собствено и фамилно име на завеждащия регистратурата.
  
• 
  659. Какво може да се поставя към всеки сбор от документи?
  
• 
  Към всеки сбор от документи може да се поставя списък на имащите право да получават и да работят със сбора от документи и нивото на класифицирана информация, до която те имат разрешение за достъп.
  
• 
  660. Какво се прикрепя към всеки сбор от документи?
  
• 
  Към всеки сбор от документи се прикрепя картонът-заместител по чл. 71, т. 6 ППЗЗКИ.
  
• 
  661. Как се извършва ползването на сбора от документи или на отделни документи от тях?
  
• 
  Ползването на сборовете от документи или на отделни документи от тях се извършва срещу подпис в картона-заместител по реда на чл. 57 ППЗЗКИ.
  
• 
  662. Как се подреждат документите в сбора от документи?
  
• 
  Документите в сборовете от документи се подреждат по реда на изготвянето им, като се допълва описът.
  
• 
  663. Какви документи се поставят в сборовете документи от изготвените в организационната единица?
  
• 
  От изготвените в организационната единица документи в сборовете от документи се поставят първите екземпляри (оригинали).
  
• 
  664. От кого се определя редът за регистриране, движение, съхраняване и използване на дела, свързани с оперативната и/или оперативно - издирвателната дейност на службите за сигурност и службите за обществен ред?
  
• 
  Редът за регистриране, движение, съхраняване и използване на дела, свързани с оперативната и/или оперативно-издирвателната дейност на службите за сигурност и службите за обществен ред, се определя от министъра на вътрешните работи - за подчинените му служби, от директорите на служба „Сигурност - Военна полиция и Военно контраразузнаване“ („Сигурност - ВП и ВКР“) и на служба „Военна информация“ към министъра на отбраната - за тези служби, от директорите на Националната разузнавателна служба и на Националната служба за охрана - за тези служби.
  
• 
  665. Какъв е срокът за съхраняване на класифицирана информация след изтичане на срока, предвиден за съответното ниво на класификация?
  
• 
  Срокът за съхраняване е една година след изтичане на срока за всички видове нива на класификация.
  
• 
  666. Как се унищожават материали, носители на класифицирана информация?
  
• 
  Ръководителят на организационната единица със заповед назначава комисия за изготвяне на предложение за унищожаване на материали - носители на класифицирана информация, в съответствие с изискванията на чл. 32, ал. 2 ЗЗКИ.
  
• 
  667. Как се предават материали, носители на класифицирана информация в архив?
  
• 
  Ръководителят на организационната единица със заповед назначава комисия за изготвяне на предложение за предаването на материали - носители на класифицирана информация в архив, в съответствие с изискванията на чл. 32, ал. 2 ЗЗКИ.
  
• 
  668. Какъв е съставът на комисията за изготвяне на предложение за унищожаването или предаването в архив на материали носители на класифицирана информация?
  
• 
  Комисията за изготвяне на предложение за унищожаването или предаването в архив на материали, носители на класифицирана информация се състои най-малко от трима членове.
  
• 
  669. В какъв период от време комисията за изготвяне на предложение за унищожаването или предаването в архив на материали, носители на класифицирана информация, прави оценка или дава заключения?
  
• 
  Комисията за изготвяне на предложение за унищожаването или предаването в архив на материали, носители на класифицирана информация, най - малко веднъж на две години прави оценка или дава заключения?
  
• 
  670. За какви материали носители на класифицирана информация комисията дава оценка или прави заключение за предаване в архив?
  
• 
  Комисията прави оценка и дава заключение коя информация с изтекъл срок за защита има историческо, практическо или справочно значение и предлага да бъде предадена в архив.
  
• 
  671. За какви материали, носители на класифицирана информация, комисията прави предложение за унищожаване?
  
• 
  Комисията прави предложение за унищожаване на материали с изтекъл срок на класификация, които няма да се предават в архив поради отсъствие на историческо, практическо или справочно значение.
  
• 
  672. На какво друго основание комисията прави оценка и предложение за унищожаване на материали, съдържащи класифицирана информация?
  
• 
  Комисията прави оценка и предложение за унищожаване на материали, съдържащи класифицирана информация, на основание на чл. 121, ал. 1, т. 2, 3 и 4 ППЗЗКИ.
  
• 
  673. Кои материали, съдържащи класифицирана информация, се унищожават?
  
• 
  Унищожават се:
  
• 
  - първи екземпляри (оригинали) на материали - носители на класифицирана информация, с изтекъл срок на защита;
  
• 
  - втори и следващи екземпляри и копия на материали, съдържащи класифицирана информация;
  
• 
  - лични работни тетрадки и бележници на служителите, които съдържат бележки и данни, представляващи държавна или служебна тайна;
  
• 
  - отчетни документи - регистри.
  
• 
  674. Кога се унищожават първите екземпляри (оригинали) на материали - носители на класифицирана информация с изтекъл срок на защита?
  
• 
  Материалите първи екземпляри (оригинали) на материали - носители на класифицирана информация с изтекъл срок на защита се унищожават най-малко една година след изтичането на срока за защита.
  
• 
  675. По чие предложение се унищожават материалите, носители на класифицирана информация?
  
• 
  Материалите, носители на класифицирана информация, се унищожават по предложение на комисията по унищожаването.
  
• 
  676. Чие разрешение е необходимо за унищожаването на материали - носители на класифицирана информация?
  
• 
  Материали - носители на класифицирана информация се унищожават след разрешение на ДКСИ.
  
• 
  677. За какви материали има забрана за унищожаване?
  
• 
  Забранява се унищожаването на материали - оригинали в случаите, когато лицето, имащо право да подписва, изрично е записало такова разпореждане върху документа.
  
• 
  678. Чие разрешение още е необходимо, за да бъдат унищожени материали - носители на класифицирана информация?
  
• 
  Извън случаите по чл. 121, ал. 3 ППЗЗКИ материалите по чл.121, ал. 1, т. 2, 3 и 4 ППЗЗКИ се унищожават по предложение на комисията по чл. 120 ППЗЗКИ и след разрешение на ръководителя на организационната единица, в която се намират материалите.
  
• 
  679. Кога се унищожават отчетните документи?
  
• 
  Отчетни документи се унищожават след като са унищожени или предадени в архив всички материали, заведени в тях.
  
• 
  680. Какво изготвя комисията при унищожаване на първи екземпляри (оригинали) на материали - носители на класифицирана информация?
  
• 
  Комисията по унищожаването изготвя мотивирано писмено предложение до ДКСИ за унищожаване на първи екземпляри (оригинали) на материали - носители на класифицирана информация с изтекъл срок на защита, която няма историческо, практическо или справочно значение.
  
• 
  681. Какво съдържа предложението на комисията до ДКСИ?
  
• 
  Предложението на комисията до ДКСИ съдържа описание на предложените за унищожаване материали, както и фактическите и правните основания за това.
  
• 
  682. Какво издава ДКСИ на основание предложението на комисията?
  
• 
  Държавната комисия по сигурността на информацията издава писмено решение за унищожаване на предложените материали.
  
• 
  683. Какво представлява писменото разрешение на ДКСИ за унищожаването на предложените материали?
  
• 
  Писменото разрешение на ДКСИ е индивидуален административен акт по смисъла на Закона за административното производство.
  
• 
  684. Кога се изпраща писменото разрешение на ДКСИ за унищожаването на материали - носители на класифицирана информация (оригинали)?
  
• 
  ДКСИ изпраща писменото разрешение за унищожаване на материали - носители на класифицирана информация (оригинали) на организационната единица след влизането му в сила.
  
• 
  685. Кога се унищожават материали - носители на класифицирана информация (оригинали)?
  
• 
  Материали - носители на класифицирана информация (оригинали) се унищожават след получаване на разрешение от ДКСИ, съответно от ръководителя на организационната единица.
  
• 
  686. В присъствието на кого се унищожават материали - носители на класифицирана информация (оригинали)?
  
• 
  Материалите се унищожават в присъствието на всички членове на комисията по чл. 120 ППЗЗКИ.
  
• 
  687. Какво се изготвя от комисията за унищожените материали?
  
• 
  За унищожените материали комисията изготвя протокол.
  
• 
  688. От кого се подписва протоколът за унищожените материали - носители на класифицирана информация?
  
• 
  Протоколът за унищожените материали - носители на класифицирана информация се подписва от всички членове на комисията.
  
• 
  689. От кого се утвърждава протоколът за унищожените материали - носители на класифицирана информация?
  
• 
  Протоколът се утвърждава от ръководителя на организационната единица.
  
• 
  690. Какво се отразява в протокола при унищожаване на оригинали?
  
• 
  При унищожаване на материали (оригинвали) в протокола по унищожаването се отразява номерът на писменото разрешение от ДКСИ.
  
• 
  691. Къде се изпраща екземпляр от протокола при унищожаване на оригинали?
  
• 
  За материалите (оригинали) организационната единица изпраща екземпляр от протокола на ДКСИ.
  
• 
  692. По какъв начин е допустимо унищожаването на материали - носители на класифицирана информация?
  
• 
  Унищожаването на материали - носители на класифицирана информация и отчетни документи се извършва по начин, непозволяващ изцяло или частично възстановяване на материала и възпроизвеждане на информацията.
  
• 
  693. Кога се допуска унищожаване на информация?
  
• 
  Унищожаване на информация се допуска само след изтичането на една година след срока за защитата Ј.
  
• 
  694. Кой разрешава унищожаването на информация?
  
• 
  Държавната комисия по сигурността на информацията разрешава унищожаването на информацията.
  
• 
  695. На какво основание Държавната комисия по сигурността на информацията дава съгласие за унищожаване на информация?
  
• 
  Държавната комисия по сигурността на информацията дава съгласие след предложение на комисия, съставена със заповед на ръководителя на съответната организационна единица.
  
• 
  696. Какви са правомощията на комисията, съставена със заповед на ръководителя на организационната единица, за унищожаване на информацията?
  
• 
  Комисията, съставена със заповед на ръководителя на организационната единица за унищожаване на информация, може: да дава заключение коя информация няма историческо, практическо или справочно значение и да прави предложение за унищожаване на документи и материали.
  
• 
  697. Къде подлежи на обжалване решението за унищожаване на информация на Държавната комисия по сигурността на информацията?
  
• 
  Решението на ДКСИ за унищожаване на информация подлежи на съдебно обжалване пред Върховния административен съд.
  
• 
  698. Какви документи се предават в архив?
  
• 
  В архив се предават документи съгласно чл. 33, ал. 2 ЗЗКИ.
  
• 
  699. Как се оформят документите преди предаване в архив?
  
• 
  Преди предаването на документите в архив те се оформят в надлежно подвързани сборове от документи с вътрешни описи съгласно изискванията, определени от Закона за Държавния архивен фонд (ЗДАФ).
  
• 
  700. В какво се вписват подготвените за предаване в архив сборове от документи?
  
• 
  Подготвените за предаване в архив сборове от документи се вписват в инвентарен опис.
  
• 
  701. От кого се определя формата на инвентарния опис?
  
• 
  Формата на инвентарния опис се определя от Главното управление на архивите.
  
• 
  702. Къде се предава екземпляр от инвентарния опис?
  
• 
  Екземпляр от инвентарния опис за предаване в архив, заедно с подготвените сборове, се предава в съответния архив.
  
• 
  703. Къде още се съхранява екземпляр от инвентарния опис?
  
• 
  Екземпляр от инвентарния опис за предаване в архив се съхранява и в организационната единица.
  
• 
  704. В какво се оформят протоколите за унищожените документи и инвентарните описи?
  
• 
  Протоколите за унищожените документи и инвентарните описи за предадените в архив материали се оформят в сборове от документи.
  
• 
  705. Какво се прави със сборовете от протоколи и инвентарните описи?
  
• 
  Сборовете от протоколи и инвентарни описи не се приключват.
  
• 
  706. Къде се съхраняват сборовете от протоколи и инвентарни описи?
  
• 
  Сборовете от протоколи и инвентарни описи се съхраняват в организационните единици и не се предават в архив.
  
• 
  707. Какво не се разрешава върху протоколи и инвентарни описи?
  
• 
  Не се разрешава извършването на поправки и зачерквания върху протоколите и инвентарните описи, оформени в сборове от документи.
  
• 
  708. Кога се предоставя класифицирана информация на Държавния архивен фонд?
  
• 
  Класифицирана информация се предоставя на Държавния архивен фонд една година след изтичане на срока за защита, освен ако специален закон на предвижда друго.
  
• 
  709.Кои лица осъществяват контрол върху цялостната дейност на регистратурата?
  
• 
  Ръководителят на организационната единица, служителят по сигурността на информацията и лицата, определени по реда на чл. 12 ЗЗКИ осъществяват контрол върху цялостната дейност и състоянието на регистратурата.
  
• 
  710. Какви видове е контролът по член 129 ППЗЗКИ?
  
• 
  Контролът по чл. 129 ППЗЗКИ е текущ и периодичен.
  
• 
  
  
• 
  711. От кого се организира текущият контрол?
  
• 
  Текущият контрол се организира от ръководителя на организационната единица и от служителя по сигурността на информацията.
  
• 
  712. Какво включва текущият контрол?
  
• 
  Текущият контрол включва планови и извънпланови, годишни, частични и цялостни проверки.
  
• 
  713. Какъв е периодичният контрол?
  
• 
  Периодичният контрол е пряк контрол.
  
• 
  714. От кого се осъществява периодичният контрол?
  
• 
  Периодичният контрол се осъществява от лицата, включени в организационното звено към служителя по сигурността на информацията.
  
• 
  715. По какъв ред се извършва периодичният контрол?
  
• 
  Периодичният контрол се извършва по ред, определен с наредбата по чл. 13 ЗЗКИ.
  
• 
  716. При какви случаи се извършва цялостна проверка на регистратурата?
  
• 
  Цялостна проверка на регистратурата задължително се извършва при смяна на завеждащия регистратурата или при констатиране на нерегламентиран достъп до материал - носител на класифицирана информация, заведен в същата регистратура.
  
• 
  717. Кой извършва ежемесечните вътрешни проверки на регистратурата?
  
• 
  Ежемесечните вътрешни проверки с извършват от завеждащия регистратурата?
  
• 
  718. Какво се проверява при ежемесечните проверки от завеждащия регистратурата?
  
• 
  При ежемесечните проверки завеждащият регистратурата проверява:
  

- наличността на материалите, съдържащи класифицирана информация, намиращи се у служителите по чл. 101,

- воденето на отчетните документи;

- състоянието на регистратурата.

719. Какво изготвя завеждащият регистратурата за резултатите от проверката?

Завеждащият регистратурата изготвя протокол за резултатите от проверката.

Протоколът за резултатите от проверката се предоставя на служителя по сигурността на информацията.

Годишната проверка на регистратурата се извършва от комисия.

Комисията за годишната проверка на регистратурата се назначава със заповед от ръководителя на организационната единица.

Годишната проверка на регистратурата се извършва чрез сверяване по отчетните документи за фактическите наличности на материалите, а също и с актовете за унищожаване на материали за текущата година и с описите за получаване и изпращане на материали.

За резултатите от годишната проверката комисията изготвя протокол.

Протоколът за резултата от годишната проверка се предоставя на служителя по сигурността на информацията и на компетентната служба за сигурност по чл. 12 ЗЗКИ.

При смяна на завеждащия регистратурата всички материали, съдържащи класифицирана информация, се предават/приемат с комисия.

Комисията се назначава със заповед на ръководителя на организационната единица.

Комисията, назначена със заповед на ръководителя на организационната единица, предаващият и приемащият проверяват наличността на всички материали, съдържащи класифицирана информация.

Комисията изготвя протокол за предаване и приемане.

В протокола изготвен от комисията се отразяват наличността на материалите, състоянието на регистратурата и констатираните нарушения, ако има такива.

Предаването и приемането се счита за завършено след утвърждаване на протокола от ръководителя на организационната единица.