Microsoft Word Kursova rabota Speckurs po Upravlensko Schetovodstvo 1

Безбюджетно управление
Като реакция на недостатъчната ефективност на подходите за бюджетиране и
BSC, идеите за „безбюджетно“ управление на компании започнаха да се обсъждат с нова сила. Този подход към управлението на бизнеса често се нарича метод на отвъдното бюджетиране. Общоприето е, че този подход като самостоятелен метод на управление възниква в началото на 70-те години.
Причината за забележимо по-голямото внимание към този метод на управление на предприятието от преди беше конкуренцията, а именно преходът от „пазар на продавача“ към „пазар на купувача“. От ситуация, в която купувачите търсят по- добри начини да намерят подходящ продукт, тя се превърна в „пазар на купувача“ и предприятията са принудени да намерят по-добри начини да спечелят потребителите, търсейки конкурентни предимства, когато е възможно. Работата с нови пазари и нови продукти придоби голямо значение.
Този подход формулира две основни групи принципи.
I. Принципи на ръководство (делегиране на правомощия):
-създаване на управленски климат, които измерва успеха чрез конкуренция, а не чрез изпълнение на вътрешните бюджети,
-мотивация чрез трансформиране на отговорността в ясно дефинирани ценности за предприятието,
-делегиране на отговорност на оперативни мениджъри, които могат да вземат решения самостоятелно,
-укрепване на оперативните мениджъри, като им се дава свобода на деиствие
(достъп до ресурси),
-организация, базирана на ориентиран към клиентите екип, които отговаря за поддържането на клиентите доволни и печеливши,
-създаване на прости „истини“ в организацията, чрез отворена и прозрачна информационна система.
II. Принципи на управление:
-процесът на поставяне на цели е фокусиран върху максимизиране на потенциала за изпълнение, като се вземат предвид съществуващите външни индикатори,
-процесът на мотивация и възнаграждение се основава на успеха на екипа в сравнение с конкурентите,
-стратегическото и тактическо планиране се делегира на оперативните мениджъри и се извършва постоянно,

-процесът на използване на ресурсите се основава на директен и безплатен достъп до ресурси (в рамките на определени параметри),
-процесът на координиране на вътрешните услуги е изграден според правилото за използване на ресурси на вътрешните пазари,
-процесът на оценяване и контрол е осигурен с бърза и отворена информация за многостепенен контрол.
При стандартното бюджетиране ние разделяме предприятието на FRC (центрове за финансова отговорност) и създаваме бюджети. В оперативната деиност акцентът е върху наблюдението на изпълнението на бюджетите. В Beyond
Budgeting ние динамично управляваме продукти, ефективност и ресурси.
Сравняваме, мотивираме, контролираме в рамките на голям стратегически план.
Всъщност основната разлика между този подход са целите на мениджърите на компанията. В стандартното бюджетиране това е изпълнението на бюджетите; в
Beyond Budgeting това е прогрес, постигането на нови напреднали резултати.
Известно е, че от финансова гледна точка основната цел на всяка търговска организация е реализирането на печалба, която от своя страна се формира като разлика между приходите и разходите. Също така често идентифицирани като цели са задоволяване на нуждите на клиентите, повишаване на репутацията на компанията, решаване на социални проблеми, включително развитие на потенциала на членовете на работната сила.
С пълно прилагане на всички принципи на Beyond Budgeting, организацията се доближава до максималното постигане на изброените по-горе цели:
-Поддържа фокус върху продуктовото портфолио и подобрява продуктите
-Вижда реална нужда от ресурси
-Сравнява се с конкурентите
-Постоянно управлява оперативната ефективност
-Винаги може да оцени инвестиционната привлекателност на своя бизнес
-Работи ефективно с персонала, подобрява професионалното израстване и повишава лоялността
Това създава среда за непрекъснато подобряване на тяхната работа, търсене на нови пазари, увеличаване на разнообразието от продукти, предоставяне на услуги, ниво на предоставяните услуги - и следователно доста осезаеми конкурентни предимства, независимо от индустрията.
Ето само няколко добре известни световни компании, които декларират тези принципи: Handelsbanken (шведска банкова компания, която предоставя универсални банкови услуги), AmericanExpress (кредитни карти, карти за таксуване и пътнически чекове), Google (търсене в интернет, изчислителни облаци и рекламни технологии ), Guardian (един от наи-големите производители

на стъкло в света), SpareBank, Coloplast (медицински продукти и услуги), Telenor
(телекомуникации), Wallenius Wilhelmsen Logistics (иновативни и устоичиви глобални транспортни и логистични решения), Arla Foods (наи-големият производител на млечни продукти в Скандинавия), IKEA (производство и търговия с мебели и домашни потреби).
Списъкът с такива предприятия, разбира се, е много по-дълъг. Между другото, наи-много от тях, за които може да се намери информация в открити източници и които позиционират своя метод на управление според тези принципи, се намират в Скандинавия - откъдето идва самият метод. Принципите на работа на IKEA са много подобни на принципите на Beyond Budgeting.
Но ако предимството е доста лесно забележимо, защо този подход не е достатъчно разпространен? Изследователите идентифицират следните проблеми с метода за бюджетиране отвъд:
Липса на разработени методи
Липса на открити примери
Липса на подходящи информационни системи