Фигура 1 Функционална организационна структура
Изтегляне 249.25 Kb.
|
- Навигация на страницата:
- Функционална структура
- Фигура 1 - Функционална организационна структура
|
Организацията осигурява условията, необходими за успеха на един проект. Тя „доставя” хората, технологията и процеса, които се изискват за неговата ефективна вътрешна среда. От съществено значение е типът организационна структура, в рамките на която се реализира проекта. Например, една чиста проектна структура е най-благоприятна за ефективността на екипа, защото при нея екипът е самостоятелна единица в организацията, която може да формира своя собствена култура, норми и модели на поведение. От друга страна, една матрична организация най-общо включва индивиди, които имат множество проектни ангажименти едновременно и предлага по- малко възможности за усъвършенстване дейността на екипите. Функционална структура Функционалната организационна структура, известна още като стълбовидна структура, е основна характеристика на управленската организация, описваща връзките и каналите на информация. Днес не се срещат много изцяло функционални структури. Повечето са заменени изцяло или отчасти с други, гъвкави системи, които използват ресурсите си по-ефективно или се фокусират повече върху клиентите си, като матрична, проект на или друга хибридна форма. Фигура 1 - Функционална организационна структура Функционалната организация разпределя отговорността между бизнес функциите. Всяка от тях има отдели и персонал от мениджъри, специалисти и администрация, чиито умения са ограничени до тези, които са директно свързани с бизнес функцията, изпълнявана от техния отдел. Проектите са трудно забележими. Ръководител на проекта по време на неговото изпълнение може да бъде всеки от дадена функционална област или отдел. В резултат на това, визията за целия проект и неговото изпълнение е твърде ограничена. Персоналът в отдела е наясно с работата, която се очаква само от него, но има малка представа за другите дейности по проекта и влиянието им върху тях. Рискът от забавяне и неуспех е много висок. Положителна страна на функционалната структура е, че използва ресурсите много производително. Тези организации като цяло са добри в производството на продукти и осигуряването на услуги, но по традиция не са ефективни в разрешаването на проблеми, касаещи цялата организация. Проектите, които работят в такава структура са най-често обхващащи само един отдел или имат малък брой заинтересовани страни. Също така ресурсите не са с навременно разположение освен ако това не е съгласувано с всички функционални ръководители. Независимо от факта, че функционалната структура не е много подходяща за управление на проекти, тя е добра среда за ефективността на екипа. Проектите, или поне тези начинания които се определят като такива, съществуват в рамките на една единствена бизнес функция. Не се реализират cross-functional проекти. Това наистина е рядкост в днешната бизнес среда, което може да е една от причините за постепенното изчезване на чистата функционална организация. Такива организации са подходящи за реализиране на типични и повтарящи се проекти с нисък риск и стандартизиран жизнен цикъл, но не предполага създаване на виртуални проектни екипи. Изтегляне 249.25 Kb. Сподели с приятели:
|