Събиране (вход) – постъпването на данни за обработка или съхранение
Обработка (Processing) – трансформиране на данните в информация
Разпространение (изход) – представянето на информацията обикновено се извършва на екран, на принтер или чрез тонколони, в зависимост от типа на файла. Представлява резултата от обработката на данните.
Комуникации - Пренасяне на данни и информация вътре в компютъра или между компютрите
Компютърна система е набор от свързани компоненти, които са проектирани да работят заедно и в синхрон. Една компютърна система включва хардуер и софтуер.
Програма е списък от инструкции, които казват на компютъра как да изпълнява четирите основни операции с цел да изпълни определена задача.
Софтуер – всички програми, които предават на компютъра своите инструкции. Съществуват два основни типа софтуер:
Данни – Неорганизирани сурови материали съставени от думи, числа, изображения, или звуци. Постъпват с операцията Събиране (Вход).
Входни устройства – всички устройства чрез, които подаваме данни за обработка или съхранение към компютъра.
Изходни устройства – всички устройства, които служат за показване или възпроизвеждане на информацията, като резултат от обработката на данни.
Носители на данни –всички компоненти, които служат за съхранение на файловете (данни или информация), за да бъдат достъпни на по-късен етап.