О П Е Р А Т И В Н А П Р О Г Р А М А
„ О К О Л Н А С Р Е Д А 2 0 0 7 – 2 0 1 3 г. ”
ЕВРОПЕЙСКИ СЪЮЗ РЕШЕНИЯ ЗА
ПО-ДОБЪР ЖИВОТ
ЕВРОПЕЙСКИ ФОНД ЗА
РЕГИОНАЛНО РАЗВИТИЕ
Инвестираме във вашето бъдеще
ПРОЕКТ: ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДЕЙНОСТИ ЗА УСТРОЙСТВО И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРИРОДЕН ПАРК „БЪЛГАРКА”
Рег. № на договора DIR - 5113326 – С – 002
Рег. № на проекта DIR - 5113326 – 8 – 102
РАЗЯСНЕНИЯ
по документацията по Обявление за обществена поръчка за избор на изпълнител на обществена поръчка с предмет:Организиране и провеждане на събития, както следва: Арт академия, ателиета на открито – „Да съхраним природата” и „Да използваме непотребното”, детски пленери – „Многообразието на нашата природа” и „Красотата на българската природа”, обучително занятие по живопис и писателство „Гората понякога”, работилница „Къщата на хляба – запознаване с традиционните в миналото, практики”, велопоходи, образователен модул „Орнитология”, образователен модул „Растения – местни, защитени, лечебни”, образователен модул „Туризъм”, представяне на защитената територия пред деца и групи от районите на другите паркове в България, „Да се върнем към корените на дедите ни” – връзката между коня и природата, уъркшоп „Планинските цветя”, „Приказният свят на гората – връзка, мит, легенди, предания и действителност”, обучения сред природата – екообразователни игри и преходи и хепънинг „Аватари на дървото”
УВАЖАЕМИ ДАМИ И ГОСПОДА,
Във връзка с постъпило искане за разяснение по документацията за провеждане на процедурата по възлагане на обществена поръчка, моля да имате предвид следното:
1. Техническата спецификация включва 71 събития за 125 дни. В периода юли-октомври има 121 дни, част от които ще бъдат неподходящи заради лошо/студено време, особено след средата на септември, а в допълнение учебната година за учениците започва на 15 септември, след което тяхната заетост е много голяма. В тази връзка допустимо ли е:
1) паралелно осъществяване на събития по различни позиции;
Отговор: Допустимо е паралелното осъществяване на събития по различни позиции, при условие че не се нарушава заложената от възложителя численост на участниците и изпълнителят може да осигури предвидения експертен екип за всяко едно от събитията.
2) едновременно осъществяване на повече от едно еднодневно събитие по една и съща позиция – например уъркошопове „Планинските цветя“ в един и същи календарен ден да се проведат паралелно с 5 групи по 10 участника и това се отчита като проведени 5 броя еднодневни събития?
Отговор: Допустимо е едновременното осъществяване на повече от едно еднодневно събитие по една и съща позиция, при условие че не се нарушава заложената от възложителя численост на участниците и изпълнителят може да осигури предвидения експертен екип за всяка една от групите.
2. По отношение на участниците в събитията, нашето разбиране е, че с изключение на трите събития за представяне на парка пред участници, свързани с други ЗТ, става въпрос за местни деца и младежи от населени места в района на парка. Моля да потвърдите дали това разбиране е правилно.
Отговор: С изключение на трите събития за представяне на парка пред участници, свързани с други ЗТ, в останалите събития следва да бъдат включени деца и младежи от населени места в района на Природен парк „Българка”.
3. Възложителят има ли предварително идентифицирани участници в събитията – например определени училища, с които е консултирано участието на ученици във всички тези събития, или целият процес по подбор на участници следва да се извърши в рамките на договора от самото си начало?
Отговор: Възложителят няма предварително идентифицирани участници в събитията, нито училища с които е консултирало участието на ученици в предвидените събития. Подборът на участниците се извършва от изпълнителя.
4. Консултирани ли са с училища възможности за организирани посещения на деца от дадено училище на събития по поръчката в учебно време? В този смисъл, коректно ли е планиране на събития след 15 септември в учебни дни и ще съдейства ли Възложителят за организирано посещение/извиняване на отсъствия, ако това се налага?
Отговор: Възложителят не е извършвал предварителни консултации с училища за възможностите за организиране на събития в учебно време. В случай, че участник реши да планира провеждането на събития след 15 септември е редно подробностите да бъдат уточнени с директорите на съответните училища.
5. С оглед на броя на събитията и броя на дните в календара, нашето разбиране е, че се предполага, че едни и същи деца и младежи могат да участват в повече от едно събитие (става въпрос за събития от различен характер, а не за тези, които са едни и същи и се повтарят) – например едни и същи участници могат да се включат във велопоход, арт академия, екоигри, приказния свят на гората и др. Моля да потвърдите, че разбирането ни е коректно.
Отговор: Заложената от Възложителя идея на процедурата е в събитията да бъдат обхванати възможно най-голям брой участници от различни възрастови групи. Не е недопустимо едни и същи деца да участват в повече от едно събитие, но подобно решение би могло да повлияе на оценката на участника, давана за обхватност и изчерпателност на плана за изпълнение на дейностите.
6. По отношение на трите събития за представяне на парка пред деца и групи от други райони, моля да потвърдите дали групи от други райони осъществяват посещение в ПП „Българка“ или представители от ПП „Българка“ посещават други райони и извършват представяне пред групи на място?
Отговор: Защитената територия, както на ПП „Българка”, така и на останалите паркове е достъпна за всички хора, без значение от тяхната възраст и местожителство, поради което посещения на парка се осъществяват от всякакви групи хора.
7. По отношение на трите събития за представяне на парка пред деца и групи от други райони – предвидени са по спецификация 3 събития – 2 без нощувка и 1 с нощувка. Нашето разбиране е, че представянето се осъществява пред 3 групи, всяка от които от територия, свързана с един природен или национален парк – общо 3 защитени територии, като посещението с нощувка е предвидено за по-далечно разположена територия. Моля да потвърдите дали това разбиране е коректно.
Отговор: Разбирането Ви е коректно. Участници от по-отдалечени спрямо ПП „Българка” паркове би следвало да бъдат предвидени за участие в двудневните събития с нощувка, а участниците от по-близо разположени паркове да бъдат включени в еднодневните събития.
8. Бройката на участниците за всяко събиране е точно фиксирана, а не е зададена в граници от Х до У. При предвидени 10 деца ако някое дете не се появи за участие по домашни или здравословни причини, това как рефлектира върху отчитането на събитието – приема ли се събитието за отчетено, ако е проведено коректно от изпълнителя, но някои участници инцидентно не са се появили не по негова вина?
Отговор: В случай, че някой от участниците инциденто не се появи на дадено събитие и е невъзможно заместването му от друг участник, при представяне на съответните доказателства за наличие на форсмажорни обстоятелства, събититето следва да бъде отчетено като изпълнено, ако е проведено коректно от изпълнителя.
9. Относно събитието „Организиране и провеждане на обучително занятие по живопис и писателство „Гората понякога“ – техническата спецификация изисква организиране на пътуваща изложба за представяне на произведенията в другите природни паркове и с крайна точка София. Моля да разясните кога се извършва пътуването на изложбата – в рамките на договора ли трябва да се осъществи посещението на изложбата и във всички природни паркове ли?
Отговор: Пътуващата изложба трябва да се осъществи в рамките на договора, с оглед отчитане на изпълнените дейности и тяхното заплащане, като е предвидено посещението на изложбата да се осъществи във всички природни паркове на територията на Република България.
10. Относно събитието „Да се върнем към корените на дедите ни“ – техническата спецификация изисква симулация на събития от миналото, в които участниците да вземат пряко участие, вкл. имитация на битка върху коне и стрелба с лък. Разбирането ни за имитацията на битка върху коне, в която участват участниците е, че изпълнителят осигурява експертите – конни инструктори, както и необходимия реквизит (лъкове, костюми и т.н.) и участниците обличат дрехите и в контролирана среда симулират битките, под ръководството и контрола на експертите – конни инструктори. Моля да потвърдите, че разбирането ни е коректно.
Отговор: Разбирането Ви е коректно, като следва да имате предвид, че имитацията на битка върху коне и стрелба с лък са само част от задължителните елементи, заложени от възложителя за организиране на конкретното събитие.
НАЦИОНАЛНА Дирекция на Природен парк „Българка”
СТРАТЕГИЧЕСКА
РЕФЕРЕНТНА РАМКА Габрово, ул. „Чардафон” №1
2007 – 2013
Сподели с приятели: |