Република българия районен съд – чирпан

Утвърждавам:………………..

/Председател:Ат.Динков/
ДЛЪЖНОСТНА ХАРАКТЕРИСТИКА

НА СЪДЕБЕН СЛУЖИТЕЛ

********

********

*********

ДЛЪЖНОСТ: „СЪДЕБЕН ДЕЛОВОДИТЕЛ НАКАЗАТЕЛНИ ДЕЛА“

КОД по НКПД и ЕКД: 44152003

ВИД НА ДЛЪЖНОСТТА по ЕК: „СПЕЦИАЛИЗИРАНА СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ“

РАНГ :

Минимален: V

Максимален: І

ИЗИСКВАНИЯ ЗА ЗАЕМАНЕ НА ДЛЪЖНОСТТА Минимални: да е пълнолетен български гражданин, да има завършено средно образование, да не е поставен под запрещение, да не е осъждан за умишлено престъпление от общ характер на лишаване от свобода, да не е лишен по съответен ред от право да заема определена длъжност, липса на обстоятелства по чл.107а от КТ,

Специфични: - отлични машинописни, компютърни и организационни умения; - отлични познания по стилистика, правопис, граматика и пунктуация; - отлични познания по общи деловодни техники и съвременни офис процедури; - отлични умения за работа със стандартно офис-оборудване; - отлично познаване на съдебните документи и значението им за съдебната система, както и познания по приемане, предаване и съхраняване на съдебна документация; - лични делови качества - отговорност, лоялност, инициативност, организационни умения, способност за работа под напрежение, умения за намиране на решение на нестандартни проблеми и ситуации, умения за изразяване на информация - писмено и устно, умения за контакт с граждани и за работа в екип; - мотивация за работа в съдебната система; - познания относно нормативната уредба на Съдебната власт – ЗСВ, Правилник за администрацията в съдилищата, Етичен кодекс на съдебните служители.

ОПИСАНИЕ НА ДЛЪЖНОСТТА: Образува и придвижва наказателни дела по внесени обвинителни актове, тъжби, протести.Образува и придвижва наказателни дела І-ва инстанция - прилага новопостъпили документи; подрежда и номерира документите към делата;извършва вписвания в съответните деловодни книги, подготвя делата за доклад; изпълнява указанията на съдията-докладчик по делото.Организира и поддържа подреждането на делата в деловодството,изготвя списъци на призовани за първо съдебно заседание лица; изготвя и изпраща призовки, уведомления за решения и определения по делата; изготвя преписи от документи и решения; изготвя и изпраща уведомления за определения по делата изпълнителни листове; бюлетини за съдимост изготвя преписи от документи, определения; вписва данни по делата /ръчно и на компютър/;подготвя и изпраща до съответните инстанции дела по които са постъпили жалби, прави справки по делата;води книги за изпълнение на присъдите,глобите и разносните книги по обжалваните дела,привежда в изпълнение влезлите в сила присъди, следи за изтичане на процесуалните срокове и докладва на съдия-докладчика,предава на архива приключените дела,изготвя всички видове статистически форми и отчети,изпълнява други задължения възложени от Председателя на съда и административния секретар.

ОСНОВНИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ: Да спазва стриктно ПАС/ ДВ бр.68 от 22.08.2017 г./, относно Глава осма, Раздел I Функции на служба “Съдебно деловодство”и Раздел II –Деловодни книги и регистри; Образува и придвижва наказателните дела. Организира и поддържа подредбата на делата в деловодството, съгласно ПАС; Извършва вписвания в съответните деловодни книги; вписва - на компютър и ръчно, необходимите данни (номера, дати, страни, характер на делото, внесени такси и др.) в автоматизираната деловодна програма /САС„Съдебно деловодство“/ и в съответните указатели, наръчници, книги, регистри; Докладва делото на определения съдия-докладчик за разпореждане в деня на вписването; Подрежда книжата по образуваните дела в папки съгласно ПАС; изпраща всички книжа, прилага новопостъпили документи към висящите дела и въвежда новите данни в програмата или в съответните деловодни книги; Следи за изтичане на процесуалните срокове и своевременно докладва на съдията-докладчик за извършените действия и за новопостъпилите документи по висящите, спрените и оставените без движение дела; изпълнява указанията на съдията-докладчик във връзка с обработването на документите и делата; издава съдебни удостоверения, копия и извлечения от приложените към делата книжа въз основа на писмена молба; Съставя списъци и изпраща призовки по новообразуваните дела най-късно в тридневен срок от насрочването им за призованите за първо съдебно заседание лица; неправилно връчените, както и невръчените призовки се докладват още същия ден на съдията-докладчик; Предоставя своевременно справки по състоянието и движението на делата; Следи за своевременното връчване на книжата по делата; своевременно изготвя и изпраща уведомления за определения и решения, кореспонденция и съдебни документи и следи за изтичане на сроковете за обжалване; По указания на съдията-докладчик изпраща дела, по които са постъпили жалби, до съответните по-висши инстанции. Получените в служба деловодство жалби и протести се докладват незабавно заедно с делото на съдията-докладчик. Жалбите се изпращат на по-горния съд по разпореждане на съдията-докладчик заедно с делата, най-късно три дни след постъпване на възражението от ответната страна или изтичане на срока за възражение; Деловодителят - наказателни дела, предава свършените дела, по които няма постъпили в указания срок жалби, на съдебния архивар, съхранява преписите от писмата, с които делата се изпращат на други съдилища и институции; Привежда в изпълнение влезлите в сила съдебни актове; Образува и придвижва документи във връзка с изпълнение на съдебни поръчки в съответствие с указанията на съдията-докладчик; Копира документи за нуждите на персонала на съда, съдиите, адвокатите и обществеността; Носи отговорност за получената и пренасяната документация; Носи отговорност за административни пропуски и нарушения създаващи предпоставки за корупция, измами и нередности; При отсъствие на деловодител от гражданско отделение го замества в изпълнение на служебните му задължения; Изготвят всички видове статистически форми и отчети; Изпълнява служебните си задължения при строго спазване на Конституцията на РБългария, установените вътрешните правила в съдебната администрация и всички други законови и подзаконови нормативни актове, които регламентират дейността на съдебния служител; Да спазва разпоредбите на Етичния кодекс на съдебния служител и да го прилага в ежедневната си дейност, както и в обществото. Копие от същия да получи срещу подпис. Да изпълнява служебните си задължения при строго спазване на Конституцията на РБългария, установените вътрешните правила в съдебната администрация и всички други законови и подзаконови нормативни актове, които регламентират дейността на съдебния служител; Да пази като служебна тайна сведенията, които са станали известни в кръга на службата и засягат интересите на граждани, юридически лица и държавата; При изпълнение на служебните си задължения и в обществения живот да има поведение,което не уронва престижа на съдебната власт не само при изпълнение на служебните си задължения , но и в своя обществен и личен живот; Да бъде политически неутрален и не допуска в своята работа да бъде повлияван от свои или чужди политически пристрастия; Да избягва ситуации при които с действията си използва професионалните си правомощия и статут в личен интерес или в интерес на свързани лица; При възлагането му на служебна задача,чието изпълнение може да доведе до конфликт между служебните му задължения и неговите частни интереси, е длъжен своевременно да уведоми своя ръководител / ЗПРКИ/; Да спазва служебната йерархия и стриктно да спазва заповедите на горестоящите служители на ръководни длъжности в администрацията; Да проявява уважение, коректност и колегиалност към колегите си, като не допуска поведение, което накърнява достойнството на отделната личност; Да пази авторитета на магистратите и съдиите и не коментира техните професи-онални и лични качества; Да проявява инициативност и творчество в работата си в екип; Да има етично поведение с всички граждани,с които влиза в контакт при и по повод изпълнение на служебните си задължения. Да насочи за справка, която той сам не може да направи, към по-компетентно от него лице, така, че гражданина да бъде обслужен задължително и качествено; Получава срещу подпис от административния секретар на съда, зачисленото движимо имущество, собственост на съда, за което отговаря през работното време, определено за съда.Предава същото срещу подпис, при напускане или преместване на работното място. Получава, съхранява и предава зачислените печати; Взема участие при координиране на съдебната работа, пряко свързана с дейността му, заедно с останалия персонал на съда; Участва в обучението на нови служители, свързано с изпълнението на служебните му задължения; По разпореждане на Председателя и административния секретар изпълнява и други възложени задачи.

НЕОБХОДИМИ КАЧЕСТВА И ОТГОВОРНОСТИ: Отлични познания по общи деловодни техники, работа със стандартно офис оборудване, отлични познания по стилистика, правопис, граматика и пунктуация. Много добри умения за работа с граждани и в екип. Носи отговорност за собствените си резултати, както и на тези от дейността на съответната служба. Носи отговорност за обучението на новопостъпили съдебни служители. Носи отговорност за опазване на получената и пренасяна документация, както и за спазване на Етичния кодекс и вътрешните правила, утвърдени от административния ръководител. Носи отговорност за административни пропуски и нарушения, създаващи предпоставки за корупция, измами и нередности.

ОРГАНИЗАЦИОННИ ВРЪЗКИ: Длъжността “съдебен деловодител – наказателни дела“ е изпълнителска.Пряко подчинен е на административния ръководител и административния секретар. Има непосредствени взаимоотношения със съдебните служители и съдиите. Има вътрешни и външни професионални контакти с органи и организации в кръга на изпълняваните функционални задължения.

Заместване /при отсъствие длъжността се изпълнява от/: „съдебен деловодител - граждански дела”

Забележка: Длъжностната характеристика се актуализира в случай на нормативна или структурна промяна на изискванията към извършваната работа, утвърдена от Председателя на съда.

Дата на връчване:….........................2017г.

Подпис на служителя:………………… / име,подпис /