2011 – 2015 Област Велико Търново


Изграждане на система за мониторинг и оценка на стратегията



страница12/15
Дата02.06.2018
Размер3.56 Mb.
#70807
1   ...   7   8   9   10   11   12   13   14   15


5.3. Изграждане на система за мониторинг и оценка на стратегията
Изграждането на цялостна функционираща система за мониторинг и оценка предполага комплекс от дейности, които се осъществяват на няколко етапа:

  • създаване на структура и изграждане на екип;

  • развитие на уменията и капацитета за мониторинг и оценка;

  • осмисляне и конкретизиране на системата от индикатори;

  • планиране и изпълнение на дейности за мониторинг и оценка;

  • разпространение на заключенията от мониторинга и оценката и актуализиране на планове и дейности в съответствие с направените препоръки.



5.3.1.Създаване на звено за мониторинг и оценка

Оперативното изпълнение на дейностите изисква да се обособи Звено за мониторинг и оценка (ЗМО) с ясни и конкретни задачи и отговорности, което да разполага относителна независимост от преките изпълнители на услугите и мерките за социално включване.



Структура: ЗМО ще се създаде като структура в рамките на Областна администрация с участието на РДСП, която да работи в партньорство/в мрежа с териториалните работни групи по общини. ЗМО ще бъде изградено със заповед на Областния управител. Участието и задълженията на РДСП се съгласуват и одобряват от АСП.
Основният екип обхваща 4 души на частично време – 2 от Областна администрация Велико Търново и 2 от РДСП, които работят по трудов договор в посочените институции, но които са натоварени с допълнителни конкретни задължения за прилагане на системата за мониторинг и оценка на Областната стратегия. Новите им задължения по мониторинга и оценката могат да бъдат включени в длъжностните характеристики и се препланира работното им време с оглед поемането на новите отговорности.
Разширеният екип – участници в дейностите по мониторинг и оценка – включва координаторите на Териториалните работни групи във всяка община от областта, регионалeн координатор на АСП по ОП „РЧР”, по 1 представител на ДСП или на отдел “Социална закрила” от всяка община, както и представители на други заинтересовани страни.
Задачите и отговорностите на ЗМО се разпределят между двата екипа.

Основен екип:

  • Координира цялостната дейност по мониторинг и оценка в област Велико Търново;

  • Планира дейностите за мониторинг и оценка – изработва и съгласува дългосрочните и годишните оперативни планове за мониторинг и оценка на изпълнението на стратегията;

  • Изпълнява посещения на място за наблюдение на дейности и социални услуги в общините в областта;

  • Предоставя консултации и практически съвети на доставчиците на услуги за подобряване на дейностите по места;

  • Събира информация на областно ниво и систематизира данните / информацията, подадена от Териториалните работни групи по общини и редовно докладва събраната информация до основния екип;

  • Изработва общ годишен мониторингов доклад за изпълнението на Стратегията, който се представя за обсъждане и одобрение на Областния съвет за развитие;

  • Заедно с разширения екип формулира ключовите мониторингови въпроси и въпросите, на които трябва да даде отговор междинната и крайната оценка;

  • Организира възлагането и провеждането на външна оценка на изпълнението на Стратегията.

  • Заедно с разширения екип обсъжда заключенията и препоръките от докладите за мониторинг и оценка;

  • Организира разпространението на резултатите от мониторинга и оценката сред заинтересованите страни и сред обществеността.

Разширен екип:

  • Участва в планирането на дейностите по мониторинг и оценка;

  • Участва в дискусии за определяне на ключовите въпроси на мониторинга и оценката и представя коментари по докладите за мониторинг и оценка;

  • Събира информация за базовите индикатори по общини;

  • Събира и систематизира текуща информация за социалните услуги и дейности;

  • Оказва съдействие и логистика за проучвания, оценки, и др. дейности, осъществявани от външни експерти или организации в съответната община;

  • Организира дискусии по общини за обсъждане на заключенията и препоръките от докладите за мониторинг и оценка на изпълнението на Стратегията.



      1. Планиране и изпълнение на дейностите за мониторинг и оценка



Планът за действие по прилагането на системата за мониторинг и оценка предвижда разработване и приемане на:

А/ дългосрочни планове – първият период обхваща 2011-2012 г. и вторият период - 2013-2015 г.;

Б/ годишни оперативни планове за дейностите по мониторинг и оценка за всяка година от изпълнението на стратегията.
Дългосрочните и годишните планове за мониторинг и оценка се разработват от основния екип на ЗМО, съгласуват се с разширения екип и се внасят за приемане от Областния съвет за развитие като част от годишния отчет по изпълнението на Стратегията и оперативния план за действие през следващата година.

Задължителните дейности по мониторинг и оценка включват:


  • Текущ мониторинг на дейностите – събиране на информация, посещения на място, доклади от мониторинговите посещения;

  • Създаване и постоянно актуализиране на база данни на областно ниво с разбивка по общини, територии, теми, рискови групи и пр.;

  • Актуализиране, систематизиране и анализ на данните за ключовите базови индикатори за ситуацията;

  • Събиране на информация и анализ на индикаторите, разработване на годишен мониторингов доклад за цялостното изпълнение на Стратегията;

  • Провеждане на междинна оценка на релевантността и ефективността на Стратегията - в края на третата година от външен екип от експерти. Заключенията и препоръките от Междинната оценка се използват при планирането на следващия тригодишен период от изпълнението на Стратегията;

  • Финална оценка на ефективността и въздействието на Стратегията – провежда се в края на шестата година от външен експертен екип. Заключенията и препоръките от оценката се използват при разработването на Областна стратегия за развитие за следващия период след 2015 година. (Допълнителни финансови ресурси за междинната и финалната оценка на изпълнението на стратегията биха могли да бъдат привлечени по оперативните програми „Развитие на човешките ресурси” и „Административен капацитет”);

  • Разпространение на заключенията и препоръките от мониторинга и оценката;

  • Разработване и внасяне на предложения за промени/подобрение в приоритетните направления, целите, дейностите на Стратегията.

В зависимост от наличните ресурси (експерти и допълнително финансиране) могат да се планират и допълнителни дейности на ЗМО като:

  • тематични оценки, фокусирани върху едно или повече приоритетни направления или върху една или повече групи дейности;

  • проучвания по специфични въпроси, необходими за стартиране на нови дейности и/или иновативни услуги по целите на Стратегията.


Раздел В: План за действие

  1. Каталог: documents
    documents -> Български футболен съюз п р а в и л н и к за статута на футболистите
    documents -> Изготвяне на Технически инвестиционен проект и извършване на строително-ремонтни работи /инженеринг/ на стадион “Плевен”
    documents -> П р а в и л а за организиране и провеждане на ученическите игри през учебната 2013/2014 година софия, 2013 г
    documents -> К о н с п е к т по дисциплината “Обща и неорганична химия” за студентите от І–ви курс специалност “Фармация” Обща химия
    documents -> Издадени решения за преценяване на необходимостта от овос в риосв гр. Шумен през 2007 г
    documents -> За сведение на родителите, които ще заплащат таксите по банков път цдг” Червената шапчица”
    documents -> Стъпки за проверка в регистър гаранции 2016г. Начална страница на сайта на ауер електронни услуги
    documents -> Общи въпроси и отговори, свързани с държавните/минималните помощи Какво е „държавна помощ”


    Сподели с приятели:
1   ...   7   8   9   10   11   12   13   14   15




©obuch.info 2024
отнасят до администрацията

    Начална страница