Дейност
|
1 шестмесечие
|
2 шестмесечие
|
Отговорник
|
Начин на изпълнение
|
Месец 1
|
Месец 2
|
Месец 3
|
Месец 4
|
Месец 5
|
Месец 6
|
Месец 7
|
Месец 8
|
Месец 9
|
Месец 10
|
Месец 11
|
Месец 12
|
Дейност 1 Организация и управление на проекта
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Екип за организация и управление на проекта
|
Общинска администрация Никопол
|
1.1.Сформиране на 4 - ри членен екип за управление (ръководител, координатор, счетоводител и юрист) и определяне на конкретни задължения на членовете на екипа
|
Х
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ръководител
|
Изготвяне на Заповед за екипа;
|
|
Х
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ръководител
Счетоводител
Юрист
|
Сключване на 4 бр. договори за услуга
|
1.2.Разработване и прилагане на механизъм за комуникация и работа на членовете на екипа
|
|
Х
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ръководител
|
Ежемесечни срещи, документирани с протоколи, бележки, писма, факсове, ел.поща
|
1.3.Разработване и прилагане на механизъм за осъществяване на текущ мониторинг и оценка на изпълнението на проекта
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
|
|
Ръководител
Координатор
|
Документиране за провеждане на работните срещи, копия от протоколите от среща с изпълнителите по дейности
|
1.4.Изготвяне на график за ОП по ЗОП и искане за авансово плащане
|
Х
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ръководител, координатор, юрист и счетоводител
|
Изготвяне и изпращане на график за провеждане на ОП по ЗОП до УО на ОПАК.
|
1.5.Подготовка и провеждане на процедури за избор на външен изпълнител/ и в рамките на проекта съгласно ЗОП
|
|
Х
|
Х
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Координатор и юрист
|
Изготвяне на тръжните документи за ОП по ЗОП за възлагане външен изпълнител за обученията
|
1.6.Документиране и отчитане на разходите за дейностите по проекта
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
|
|
Счетоводител
|
Изготвяне финансови отчети, изготвяне на сметки за изплатени суми, платежни нареждания, изготване на възнагражденията на екипа
|
|
Х
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Счетоводител
|
Изготвяне на искане за авансово плащане
|
|
|
|
|
Х
|
|
|
|
Х
|
|
|
|
|
Ръководител, координатор и счетоводител
|
Изготвяне на Междинен технически доклад
|
|
|
|
|
Х
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ръководител, координатор и счетоводител
|
Изготвяне на искане за междинно плащане
|
|
|
|
Х
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ръководител, координатор и счетоводител
|
Изготвяне на годишен доклад
|
1.7.Изготвяне и съхраняване на архив на проектната документация
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
|
|
Координатор
|
Архивиране на документите съгласно изискванията на проекта
|
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
|
|
Счетоводител
|
Архивиране на първични счетоводни документи по проекта
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Х
|
|
|
|
Ръководител, координатор и счетоводител
|
Изготвяне на окончателен доклад
|
Дейност 2 Разработване и въвеждане на правила и методики за мониторинг, контрол и по следваща оценка при изпълнение на общински политики за устойчиво развитие.
|
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ръководител, Координатор и
Юрист
|
2.1.Провеждане на процедура за външен изпълнител и сключване на договор
|
|
|
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
|
|
|
|
|
Екип за организация и управление и избран външен изпълнител
|
2.2 Разработване и въвеждане на правила и методики за мониторинг, контрол и по следваща оценка при изпълнение на общински политики за устойчиво развитие -1 бр.
|
Дейност 3 Разработване на общински план за развитие 2014-2020
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ръководител, Координатор и
Юрист
|
3.1. провеждане на процедура за избор на изпълнител;
|
|
|
|
|
Х
|
|
Х
|
|
Х
|
|
|
|
|
Екип за организация и управление и избран външен изпълнител
|
3.2 Разработване на общински план за развитие 2014 -2020
- доклад от проведено проучване с цел събиране на информация и статистически данни за извършване на социално-икономически и SWOT анализ;
- Анализ на социалното и икономическо състояние на Община Никопол.;
- SWOT анализ;
- Общински план за развитие 2014-2020;
|
Дейност 4 Обществено консултиране и гражданско участие в процеса на вземане на решения.
|
|
|
|
Х
|
|
Х
|
Х
|
|
|
|
|
|
Екип за организация и управление и избран външен изпълнител
|
4.1. Организиране и експертно участие в дискусии със заинтересовани страни и обществен форум
|
|
Дейност 5 Разработване на документи, свързани с реализация на процеса на формулиране, прилагане, мониторинг и контрол при изпълнение на общински политики и обучение на служителите за работа с тях.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Х
|
Х
|
|
|
|
|
|
Екип за организация и управление и избран външен изпълнител
|
5.1 Наръчник по прилагане на правилата и методиките за мониторинг, контрол и оценка при изпълнението на политики – 1 бр.
|
|
|
|
|
|
|
Х
|
Х
|
|
|
|
|
|
Екип за организация и управление и избран външен изпълнител
|
5.2 провеждане на съпътстващо обучение
Служители – 30 бр.
Сертификати – 30 бр.
Учебни материали – 30 комплекта
|
Дейност 6 Информация и публичност
|
|
Х
|
Х
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ръководител, Координатор и
Юрист
|
6.1.Избор на изпълнител по реда на ЗОП за възлагане на изготвянето на брошури, табела
|
|
|
|
Х
|
|
|
|
|
Х
|
|
|
|
|
Ръководител
|
6.2. Провеждане на 2 бр. пресконференции – откриваща и закриваща
|
|
|
|
Х
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Координатор
|
6.3. Подготовка за провеждане на пресконференция - организиране и уведомяване целевата група
|
|
|
|
Х
|
|
|
|
|
Х
|
|
|
|
|
Координатор
|
6.4. Изготвяне на публикации в медиите – 2 в местната преса
|
|
|
|
|
|
|
Х
|
|
|
|
|
|
|
Координатор
|
6.5. Отпечатване на 300 бр. информационни брошури;
|
|
|
|
|
|
Х
|
|
|
|
|
|
|
|
Координатор
|
6.6.Изработване на 1 брой информационна табела
|
|
Х
|
|
Х
|
|
Х
|
|
Х
|
|
Х
|
|
|
|
Координатор
|
6.7.Поместване на
информация на официалния сайт на общината – 5 бр.
|
